Информационные ресурсы основа и фундамент для формирования информационных

Обновлено: 19.05.2024

В информационном обществе акцент внимания и значимости смещается с традиционных видов ресурсов на информационный ресурс, который, хотя всегда существовал, но никто специально о нем не говорил и тем более не вводил никаких определений.

Понятие “ информационного ресурса общества ” является одним из ключевых понятий социальной информатики. Широкое использование этого понятия началось после выхода в 1984 году книги Громова Г.Р. “Национальные информационные ресурсы: проблемы промышленной эксплуатации”.

Создание на рубеже 80-х годов принципиально нового понятия - национальные информационные ресурсы - было обусловлено растущей зависимостью промышленно развитых стран от источников информации (технической, экономической, политической, военной), а также от уровня развития и эффективности использования средств передачи и переработки информации.

Понятие информационных ресурсов находится в стадии формирования, трудность его однозначного определения связана с неоднозначностью и сложностью таких понятий как “знания”, “информация”, “данные” и т.д.

Определение информационных ресурсов из закона «Об информации, информатизации и защите информации»:

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информационные ресурсы – это собранные людьми знания, предназначены для социального использования и зафиксированные на материальном носителе.

Еще одно обозначение информационному ресурсу - идеи человека и указания по их реализации, накопленные в виде, позволяющем их воспроизводить (книги, статьи, диссертации, документация и т.д.).

В чем принципиальное различие между информационными и всякими другими ресурсами?

Ответ: Информационные ресурсы остаются «несжигаемыми», ими можно пользоваться многократно, они копируются без ограничений. Чем больше их расходуют, тем быстрее эти ресурсы растут.

Информационные ресурсы в виде знаний материализованы в форму документов, баз данных, алгоритмов, программного обеспечения, а также произведений искусства, литературы и науки.

На сегодня, еще неизвестно или не подсчитано, какой объем трудовых ресурсов нужно задействовать в области производства и распространения информационных ресурсов в информационном обществе. Но в будущем, несомненно, эти проблемы должны быть решены.

Итак, развитие мировых информационных ресурсов позволило:

превратить деятельность по оказанию информационных услуг в отдельную сферу человеческой деятельности
сформировать рынок информационных услуг на мировом и государственном уровне
создать базы данных ресурсов отдельных регионов и государств с простым и недорогим доступом
повысить оперативность и скорость принимаемых решений, например, в банках или фирмах за счет своевременного использования необходимой информации

Каждый информационный продукт представляет информационную модель его собственного производителя, является результатом интеллектуальной деятельности человека и должен быть зафиксирован на материальном носителе в виде книг, документов, статей, программ и т.д.

Значит, информационный продукт – это совокупность определенных данных, сформированных самим производителем для распространения в любой форме.

Он может распространяться такими же способами, как и любой материальный продукт, при помощи услуг.

Услуга – это результат деятельности отдельного лица или целого предприятия, направленный на удовлетворение потребности человека в использовании каких-либо продуктов. А получение и представление пользователем информационных продуктов называется информационной услугой.

Основными участниками рынка информационных услуг являются:

- производители информации (producers);

- продавцы информации (vendors, Вендоры);

- пользователи информации(users) или подписчики

Сегодня наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации выступает режим онлайн (online - интерактивный, диалоговый режим). Он предоставляет возможность пользователю, войдя в компьютерную сеть, получить доступ к "большому компьютеру" (Host - компьютеру) и к его информационным ресурсам в режиме прямого диалога, реализуемого в реальном времени.

предоставление полных текстов книг и документов
выдача и получение результатов библиографического поиска (справки, указатели, таблицы, обзоры и т.д.)
выставки новых поступлений, научно–технические конференции и т.д.

• Центры научно – технической информации

• Фонды отраслевой информации

• Информация государственных структур

• Информационные ресурсы социальной сферы

• Информационные ресурсы образования

Объемы хранимых баз данных существенно увеличились с появлением компьютеров и, как результат, происходит расширение круга информационных услуг.

Информационные услуги формируются только при наличии баз данных в компьютерном или некомпьютерном варианте.

База данных – это совокупность взаимосвязанных данных, организация которых построена на общих принципах хранения и управления данных.

Базы данных существовали и до изобретения компьютера (но тогда они так не назывались) в библиотеках, архивах, фондах и т.д.
скачать

Смотрите также:

Урок по изучению темы: Информационные ресурсы общества Тема урока: Информационные ресурсы общества, образовательные информационные ресурсы

1 стр.

Билет №14. Информационные ресурсы общества. Основы информационной безопасности, этики и права. Информационные ресурсы

1 стр.

Информационные ресурсы общества. Образовательные информационные ресурсы. Работа с программным обеспечением

1 стр.

Тест зачёт: Информатизация общества. Средства информатизации. Новые информационные технологии. Информационные ресурсы России. Вопрос 1: Информатизация общества?

1 стр.

Решение экономических и управленческих задач всегда тесно связано с выполнением ряда операций по сбору информации, переработке её по некоторым алгоритмам и выдаче лицу, принимающему решение, в удобной форме

Ресурс – это запасы или источники чего-либо. В индустриальном обществе, где большая часть усилий направлена на материальное производство, известно такие основные виды ресурсов как:

материальные ресурсы
природные ресурсы
трудовые ресурсы
финансовые ресурсы
энергетические ресурсы

Информационное общество смещает значимость с традиционных видов ресурсов на информационные.

Понятие «информационный ресурс»

Одним из ключевых понятий в процессе информатизации общества есть понятие «информационный ресурс».

Главное отличие информационных ресурсов от всех других видов (трудовых, энергетических и т.д.) заключается в том, что чем больше их расходуют, тем быстрее эти ресурсы растут.

Итак, развитие мировых информационных ресурсов позволило:

превратить деятельность по оказанию информационных услуг в отдельную сферу человеческой деятельности
сформировать рынок информационных услуг на мировом и государственном уровне
создать базы данных ресурсов отдельных регионов и государств с простым и недорогим доступом
повысить оперативность и скорость принимаемых решений, например, в банках или фирмах за счет своевременного использования необходимой информации

Понятие «информационный продукт»

Информационные ресурсы – основа и фундамент для формирования информационных продуктов.

Понятие «информационная услуга»

Он может распространяться такими же способами, как и любой материальный продукт, при помощи услуг.

К примеру, библиотеки являются местом сосредоточения огромных запасов информационных ресурсов.

Можно перечислить виды информационных услуг, оказываемых библиотечной сферой:

предоставление полных текстов книг и документов
выдача и получение результатов библиографического поиска (справки, указатели, таблицы, обзоры и т.д.)
выставки новых поступлений, научно–технические конференции и т.д.

Базы данных существовали и до изобретения компьютера (но тогда они так не назывались) в библиотеках, архивах, фондах и т.д.

Вопросы

1. Что обозначает термин «ресурсы»?

2. Какие бывают ресурсы?

3. Что такое информационные ресурсы?

4. Каким особым свойством обладают информационные ресурсы по сравнению с любыми другими?

5. Что представляет собой информационный продукт?

6. Что такое информационная услуга?

Список использованных источников

1. Урок на тему: «Информационные ресурсы современного общества», Хайрулина А. В.

2. Гулин В.Н. Информационный менеджмент. Информационные технологии, обеспечивающие управление информационными ресурсами. – М.: Современная школа, 2008 г.

3. Попов В.Н. Информационные технологии в сфере управления: учебное пособие / В.Н.Попов. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2008 г.

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Над уроком работали

Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.

Особенностью современного этапа развития общества является переход от индустриального общества к информационному. Процесс, обеспечивающий этот переход, называют информатизацией.

Информатизация общества — организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов [25].

Неизбежность информатизации обусловлена резким возрастанием роли и значения информации. Для нормального функционирования организации любого масштаба уже не достаточно только традиционных для индустриального общества ресурсов (материальных, природных, трудовых, финансовых, энергетических), необходимо знать, как наиболее эффективно эти ресурсы использовать, иметь информацию о технологиях. Поэтому существенным ресурсом стала информация. Информационные ресурсы в настоящее время рассматриваются как отдельная экономическая категория, важнейший стратегический ресурс общества.

Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информационная система — организационно упорядоченная совокупность документов, информационных технологий,

в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы [25].

В общем случае под информационными ресурсами понимают весь имеющийся в информационной системе объем информации, отчужденной от ее создателей и предназначенной для общественного использования.

В отличие от других видов ресурсов (материальных, природных и др.), информационные ресурсы практически неисчерпаемы: по мере развития общества и роста потребления информации их запасы не убывают, а растут. Эта специфика информационных ресурсов хорошо иллюстрируется следующим высказыванием: «Если у вас есть по яблоку и вы обменяетесь ими, у вас опять будет по яблоку, но если у вас есть по идее и вы обменяетесь ими, то у каждого их будет по две». Более того, в процессе применения информационные ресурсы постоянно развиваются и совершенствуются, избавляясь от ошибок и уточняя свои параметры.

Выделяют пассивную и активную формы информационных ресурсов. К пассивной форме относятся книги, журнальные статьи, патенты, банки данных и т. п. Примерами активных форм служат: модель, алгоритм, проект, программа и т. п.

Государственная политика в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации направлена на создание условий для эффективного и качественного информационного обеспечения решения задач социально-экономического развития.

Основные направления государственной политики в этой области:

• обеспечение условий для развития и защиты всех форм собственности на информационные ресурсы;

■ формирование и защита информационных ресурсов;

■ создание и развитие федеральных и региональных информационных систем и сетей, обеспечение их совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве РФ;

■ создание условий для качественного и эффективного информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе государственных информационных ресурсов;

■ содействие формированию рынка информационных ресурсов, услуг, информационных систем, технологий и средств их обеспечения;

■ формирование и осуществление единой научно-технической • и промышленной политики в сфере информатизации с учетом современного мирового уровня развития информационных технологий;

■ создание и совершенствование системы привлечения инвестиций и механизма стимулирования разработки и реализации проектов информатизации;

■ развитие законодательства в сфере информационных процессов, информатизации и защиты информации.

Базовой технической составляющей процесса информатизации общества является компьютеризация.

Под компьютеризацией понимается развитие и внедрение технической базы — компьютеров, обеспечивающих оперативное получение результатов переработки информации и ее накопление.

Научным фундаментом процесса информатизации общества является информатика, призванная создавать новые информационные технологии и системы для решения задач информатизации.

Технология (от греч. techrie — искусство, мастерство, умение и греч. logos — слово, учение) — совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции.

Основными компонентами материальных технологий являются: подготовка сырья и материалов, производство материального продукта, сбыт произведенных продуктов потребителям.

В информационной технологии в качестве исходного материала выступает информация. В качестве конечного продукта — также информация, но это качественно новая информация о состоянии объекта, процесса или явления. При этом основными компонентами информационных технологий служат: сбор данных (первичной информации), обработка данных, получение результатной информации и передача ее потребителю.

Выделяют несколько поколений информационных технологий:

■ самую древнюю — «наскально-берестяную»;

■ «бумажную», связанную с изобретением печатного станка (середина XV в.);

■ «безбумажную», или «электронную», относящуюся к появлению ЭВМ (середина XX в.);

■ «новую информационную технологию», связанную с внедрением персональных ЭВМ и телекоммуникационных средств (с середины 1980-х гг.).

Новая информационная технология (компьютерная информационная технология) — технология, основанная на использовании персональных компьютеров и телекоммуникационных средств.

В процессе информатизации общества происходит проникновение информационных технологий во все сферы жизнедеятельности общества, в том числе и связанные с принятием ответственных решений. При этом уже сейчас информационные технологии оказывают решающее воздействие на многие сферы деятельности людей, человеческих коллективов и общество в целом. Однако указанное воздействие в некоторых случаях может иметь и негативный характер [7].

Во-первых, вычислительная техника все более широко внедряется в системы управления такими технологическими процессами, выход которых за регламентированные пределы грозит не только крупными авариями, но и крупномасштабными катастрофами (системы управления вооружением, атомными реакторами и т. п.). Отличительной особенностью таких систем управления является необходимость осуществления сложных видов обработки больших объемов информации в крайне ограниченные сроки. В силу этого сложность систем неуклонно растет, а гарантировать отсутствие ошибок в программном обеспечении, исчисляемом многими десятками миллионов машинных команд, практически невозможно. Помимо этого, возможны сбои или отказы аппаратуры, провокационные и диверсионные действия персонала, заражение компьютеров электронными вирусами и т. п. Нетрудно представить себе возможные последствия таких событий в системе военного назначения. Иными словами, в современных условиях надо защищать как системы обработки информации от воздействия внешней среды, так и среду от воздействия информации, находящейся в системах обработки. Должна быть обеспечена не только безопасность информации, накапливаемой, хранимой и обрабатываемой в системах, но также и информационная безопасность окружающей среды, т. е. предупреждение негативного воздействия на окружающую среду, которое может иметь место в результате непредусмотренных (ошибочных или злоумышленных) видов обработки.

Во-вторых, массовое использование вычислительной техники в различных сферах деятельности резко увеличивает потенциальные возможности нарушения гражданских прав и свобод человека, поскольку в условиях повсеместного внедрения новых информационных технологий расширяются возможности ведения досье на людей, подслушивания телефонных разговоров, несанкционированного чтения электронной почты, контролирования вкладов, осуществления компьютерной слежки и т. п.

В-третьих, увеличивается опасность нарушения авторского права и права собственности, в первую очередь на программные продукты. Во многих случаях программное обеспечение как отдельными пользователями, так и целыми организациями приобретается в результате незаконного копирования, т. е. хищения.

В-четвертых, информатизация может являться и источником социальной напряженности. Так, автоматизация производства ведет к полному изменению технологии, что влечет за собой смену номенклатуры профессий и сокращение численности персонала. При этом не все люди могут легко освоить новую специальность или найти новое место работы.

Заслуживает быть отмеченным и такой несколько необычный аспект, как опасность профанации искусства, поскольку широкие возможности современных ЭВМ позволяют существенно интенсифицировать процесс творчества, а интенсификация его сверх некоторой меры неизбежно скажется на качестве произведения. Кроме того, по мнению некоторых ученых, руководители и специалисты, длительное время и регулярно использующие вычислительную технику в процессе своей деятельности, теряют навык выполнения своих функций.

Негативные аспекты информационных технологий необходимо учитывать при решении задач информатизации. Эти проблемы должны также стать предметом изучения современной информатики.

В информационном обществе все большее внимание уделяется не традиционным видам ресурсов (материальные, природные, трудовые, финансовые, энергетические и т.д.), а информационным, которые приобретают первостепенную значимость. Сегодня овладение информационными ресурсами рассматривается как экономическая категория.

Введение термина "информационный ресурс" вызвало достаточно много дискуссий. С принятием Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" большая часть неопределенности была снята. Сегодня принято следующее определение понятия "информационные ресурсы":

Информационные ресурсы - это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации в самых разных областях знаний и практической деятельности. Законодательство Российской Федерации под информационными ресурсами подразумевает отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах.

В современном мире объем информации увеличивается лавинообразно. Все труднее становится выбрать из нее ту, которая более всего отвечает существующему запросу. Различают пертинентную (подробней >>) и релевантную (подробней >>) информацию. В конце ХХ века возникает понятие "информационные ресурсы".

Сегодня понятие "информационные ресурсы" достаточно многопланово и включает в себя все многообразие документов на традиционных и нетрадиционных носителях. В данном пособии мы расскажем о наиболее полных из них, содержащих информацию по профилю Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова.

К первично собираемой информации, т.е. той, которая отражает специфику ее источника, области или сферы создания, возникновения, относится информация, образующаяся самостоятельно в природных условиях (например, количество колец на спиле дерева, свидетельствует о его возрасте). Информация о количественных и качественных характеристиках разных социальных процессов образуют класс "снимаемой информации". Выделенные по этому признаку информационные ресурсы можно классифицировать как естественные, производственные, социально-экономические. Например, информация о росте населения.

Другой класс информационного ресурса образуют сведения, данные, получаемые искусственно в процессе научно-исследовательской деятельности, а также любой творческой работы. Она базируется на обработке уже имеющейся информации по специальным параметрам и моделям (математическая обработка, логическая, семантическая и т.д.). К этому же классу относятся и объекты, создаваемые как авторские произведения в области литературы, искусства. Важным компонентом этих ресурсов является информация, получаемая в результате интеллектуальной деятельности человека. Выделяется вторичная информация, возникающая на основе переработки уже имеющейся информации, и новая, фиксирующая то, что человечество до сих пор не знало. Сюда относятся открытия, прогнозы в области различных социальных и природных процессов.

Превратить деятельность по оказанию информационных услуг (получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов - совокупности данных, сформированную производителем для распространения в вещественной или невещественной форме) в глобальную человеческую деятельность;

Образовать всевозможные базы данных ресурсов регионов и государств, к которым возможен сравнительно недорогой доступ;

Повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговли и др. за счет своевременного использования необходимой информации.

По существующей классификации, информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

Всегда не было ценности большей, чем информация. На каждом этапе развития накапливающийся опыт деятельности человека, фиксируется в виде информации. Настоящее время - это период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных потоков. На дворе эра Интернета, скорость, с которой в нем распространяется информация, практически равна скорости света. Информация – является решающим фактором, определяющим развитие технологии и ресурсов в целом. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. Люди получают информацию через книги, средства массовой информации, но наиболее популярным информационным ресурсом на сегодняшний день является глобальная сеть Интернет.

Целью работы является изучение информационных ресурсов, их видов, характеристик, а также инструментов поиска.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить понятие информационных ресурсов;

2. рассмотреть виды и характеристику информационных ресурсов;

3. ознакомиться с инструментами поиска.

В практической части курсовой работы будет решена задача по расчету доходов от сдачи помещений в аренду. Решение задачи будет производиться с использованием табличного процессора MS Excel 2010.

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. вИДЫ, ХАРАКТЕРИСТИКА И ИНСТРУМЕНТЫ ПОИСКА

1.1. Понятие информационных ресурсов

В информационном обществе основой развития становится информационный ресурс, а также средства его обработки и доставки потребителю. В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" предлагается определение информационных ресурсов следующего содержания: информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и других системах), созданные, приобретенные за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ. Иными словами информационные ресурсы общества – это сведения различного характера, материализованные в виде документов, баз данных и баз знаний.

Сегодня известны следующие государственные информационные ресурсы.

5. Информация о природных ресурсах, явлениях, процессах (ответственным за данный ресурс является Министерство природных ресурсов РФ, которое создало «Единую информационную систему недропользования».

Контрольные функции по отношению ко всем государственным ресурсам осуществляют соответствующие министерства и ведомства. Информационные ресурсы служат исходным сырьем для создания информационных продуктов, под которыми понимается результат обработки информационного ресурса с помощью информационных технологий, используемый для целей управления (формирования решений). Он также фиксируется на материальных носителях (документах, базах данных и т.д.).

Формами существования информационных ресурсов могут быть: бумажные документы, электронные документы, базы данных, базы знаний, web-сайты, файлы различной природы (аудио, видео) и т.д. В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, материализованных на каком-либо носителе.

Большинство населения получает информацию в традиционном виде - печатные издания, радио, телевидение. Но сегодня наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации выступает режим онлайн (online - интерактивный, диалоговый режим). Он предоставляет возможность пользователю, войдя в компьютерную сеть, получить доступ к "большому компьютеру" (Host - компьютеру, хосту) и к его информационным ресурсам в режиме прямого диалога, реализуемого в реальном времени.

1.2. Виды и характеристика информационных ресурсов

Все информационные ресурсы можно разделить на внутримашинные и внемашинные (рисунок 1).

Под внутримашинными информационными ресурсами понимаются информационные ресурсы, представленные в электронном виде и располагающиеся на рабочих станциях (компьютерах). К внемашинным, соответственно относится противоположная группа информационных ресурсов, т.е. это информационные ресурсы, которые представлены в бумажном или ином виде. Из рисунка 1 следует, что к внемашинным информационным ресурсам можно отнести различного рода бумажные документы, книги, а также средства массовой информации (телевидение, радио, журналы, газеты и т.д.).

Рассмотрим внутримашинные информационные ресурсы.

Все внутримашинные информационные ресурсы могут быть представлены как в структурированном виде, так и не в структурированном. Структурированные информационные ресурсы – упорядоченные информационные ресурсы, выстроенные в соответствии с какой-либо структурой. В структурированных информационных ресурсах облегчен поиск необходимой информации, что является большим достоинством данного вида информационных ресурсов.

Рисунок 1 – Структура информационных ресурсов

К структурированным информационным ресурсам относятся базы данных, хранилища данных и базы знаний.

База данных – это ориентированное на пользователя-непрограммиста множество взаимосвязанных данных, структурированных таким образом, что достигается их минимальная избыточность и максимальная независимость от прикладных программ. Минимальная избыточность означает, что данные в базе данных не должны дублироваться и противоречить друг другу. Максимальная независимость от прикладных программ предусматривает использование минимального количества дополнительного программного обеспечения при формировании и использовании базы данных.

Данные в базе находятся в памяти в соответствии с некоторой моделью. Наиболее распространенной моделью баз данных в настоящее время является реляционная модель.

Реляционная модель основывается на понятии “отношение”, и представляется совокупностью таблиц. Используя таблицы базы данных можно структурировать различные запросы на получение выборки данных, соответствующих заданным требованиям. На основании запросов и таблиц строятся отчеты.

Главная особенность баз данных состоит в их ориентации на интерактивный режим работы с ними конечного пользователя. Понятие «персональный компьютер» появилось, во многом благодаря базам данных.

Широкое применение баз данных не профессионалами-программистами стало возможным благодаря специально созданному программному комплексу – системам управления базами данных (СУБД). Появление СУБД избавило пользователей от знания значительного объема тонкостей, связанных с решением экономических задач. Наиболее популярной системой управления реляционными базами данных является программный продукт Microsoft Access.

Дальнейшее развитие баз данных привело к появлению хранилищ данных, назначение которых отлично от баз данных. Если последние предназначены для оперативного отражения ежедневных производственно-хозяйственных, финансовых и других операций предприятия, то хранилища данных необходимы для долговременного хранения данных в специально создаваемых многомерных информационных кубах. Информационные кубы предназначены исключительно для аналитической обработки данных и формирования решений. Сегодня хранилища данных становятся неотъемлемой частью средств, необходимых для принятия корпоративных и других решений. В хранилищах данных применяется технология аналитической обработки данных в режиме реального времени – OLAP.

Знания также как и данные являются информационным ресурсом и хранятся в компьютере в соответствии с разработанной моделью. В результате получают базу знаний. Работа с базами знаний – это одно из направлений искусственного интеллекта, целью которого является разработка инструментальных средств, позволяющих решать задачи, традиционно считающиеся интеллектуальными.

Так как любая модель, и в том числе модель представления знаний, формальна, поэтому могут создаваться программные средства для их обработки. Знания, как и прочие формы представления информации, устаревают или становятся ненужными, поэтому должна быть система управления ими. Система управления знаниями (СУЗ) это совокупность программных средств, обеспечивающих поиск, ввод, обработку, использование и корректировку знаний.

К неструктурированным внутримашинным ресурсам относятся web-сайты. Сайты – Интернет ресурс, посвященный какой-то фирме, организации, предприятию или др. Как правило, он знакомит пользователя с фирмой, направлениями и видом ее деятельности. Отражает различные справочные материалы, прайс-листы, условия поставки и т.д. Наряду с корпоративными сайтами, выделяют персональный и любительский, домашнюю страничку. Также существуют различные сервисы – группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами: электронным почтовым ящиком, блогом, поиском, различными каталогами, словарями, справочниками, прогнозом погоды, курсами валют, телепрограммой. Примером такого сервиса являются: Яндекс, Рамблер и т.п.

Не смотря на то, что СМИ были включены во внемашинные информационные ресурсы, их также можно отнести к неструктурированным внутримашинным информационным ресурсам, а именно различного рода новостные и семантические сайты (или электронные версии СМИ). Их отличительной чертой является высокий уровень посещаемости (например, сайт НТВ, "Вести" и т.п.), быстрая смена информации, наличие видеоряда на сайте и т.д.

1.3 Инструменты поиска

Поиск информации или информационный поиск представляет один из основных информационных процессов. Поиск - процесс, в ходе которого в той или иной последовательности производится соотнесение отыскиваемого с каждым объектом, хранящимся в массиве. Цель любого поиска заключается в потребности, необходимости или желании находить различные виды информации, способствующие получению лицом, осуществляющим поиск, нужных ему сведений, знаний и т.д. для повышения собственного профессионального, культурного и любого иного уровня; создания новой информации и формирования новых знаний; принятия управленческих решений и т.п.

По оценке специалистов в Интернете работает 30 и более миллионов пользователей.

Поиск необходимой информации в Интернете можно осуществлять различными способами:

· Поиск с помощью поисковых машин по ключевому слову;

· Поиск с помощью классификаторов поисковых машин;

· Каталоги и коллекции ссылок (более общие понятия);

· Рейтинги (самые популярные ресурсы);

· Несетевые способы (советы друзей, знакомых; реклама в печатных изданиях).

В начале поиска информации необходимо определить ее тип. Условно можно выделить 4 типа информации.

1 тип — общая (например: история Российской империи),

2 тип — менее общая (например: император Александр II),

3 тип — конкретная (например: реформы Александра II),

4 тип — более конкретная (например: отмена крепостного права).

В зависимости от типа информации определяются и пути поиска.

Информация 2 типа ищется подобно поиску для 1 типа, но с преимуществом поиска по каталогам и страницам ссылок.

Информация 3 типа — по ключевым словам, которые вводятся в строку поиска поисковых машин, каталогам, страницам ссылок

Информация 4 типа — по подробным данным, которые вводятся в строку поиска. Данные находятся согласно способам поиска изложенных для 2 и 3 типов.

Поиск по 1 типу. Требуемая информация: «История Российской империи».

Заходим в Яндекс — Наука и образование / Общественные науки / История. По описанию темы находим необходимый сайт.

Настоящими носителями информации о ресурсах, которыми располагает Интернет, являются поисковые машины и каталоги. Информационно-поисковые системы Интернета различаются, но принципу отбора информации, который в той или иной степени присутствует и в сканирующей программе поисковой машины, и в деятельности специалистов, производящих каталогизацию. Как правило, различают два основных показателя: пространственный масштаб системы и ее специализация.

При формировании информационного массива поисковая система может следить за обновлением заранее заданного набора документов, каталогов или конечного числа узлов, отобранных по некоторому принципу. Такие системы, реализованные в Интернете, несколько условно можно назвать локальными. Глобальные поисковые системы в отличие от локальных решают более трудоемкую задачу - по возможности наиболее полный охват ресурсов всего информационно» поля Интернета (WWW или другого), которое они обслуживают. Следствием этого становится возрастание роли механизма, используемого такой системой для постоянного увеличения числа просмотренных сайтов.

Построение региональных и специализированных поисковых сервисов предполагает активную фильтрацию информации. Специализация поисковой системы на базе какого-либо профиля или тематики, будь то правовая направленность, поиск персоналий или файлов мультимедиа в формате МРЗ, может происходить как в глобальном, так и на локальном масштабе. Разумеется, систему проще построить и сопровождать на ограниченном пространстве обновляемых сайтов, что обычно и реализуется на практике.

Региональными поисковыми службами информация фильтруется в основном по имени домена верхнего уровня сервера, например by для Беларуси. ru - для России. Серьезный недостаток таких систем отсутствует учет большого количества ресурсов, размещаемых региональными авторами ресурсов непосредственно в домене com.

Учет региональных особенностей зачастую присутствует и в глобальных поисковых сервисах. Система Lycos, например, ранжирует ответы по региону запроса.

Интернету, исходя из его природы, сопутствует информационный хаос. И только современные средства автоматического индексирования документов способны, учитывая применяемые алгоритмы и возможности технических средств, найти в этом хаосе рациональное зерно. Применение же при поиске ресурсов без поиска по ключевым словам напоминает серфинг, а не серьезную работу с информацией.

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи

Рассмотрим такую ситуацию. Предприятие ООО «Анаконда» сдает в аренду офисные помещения в центре города различным организациям. Организацией было принято решение отслеживать стоимость предоставляемых услуг (аренда помещения, охрана объекта, влажная уборка помещений) для выявления наиболее и наименее доходных помещений. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel, называется «Учет дохода от сдачи помещений в аренду».

Цель решения данной задачи состоит в отслеживании дохода от сдачи помещений в аренду для предотвращения появления убытков. На основании полученной информации, руководство организации может принимать решение по изменению, например, местоположения или площади некоторых помещений, которые приносят наименьший доход.

2.1.2. Условие задачи

Прайс-лист услуг

Стоимость услуги за 1м 2 , руб

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул.

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: наименование организации, общая площадь арендуемых помещений.

Для решения задачи используется справочник «Арендуемые площади организациями».

Структура документа «Арендуемые площади организациями»

Наименование организации

Общая площадь арендуемых помещений, кв. м

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: номер п/п, наименование организации, стоимость аренды помещений, оплата охраны объекта, уборка помещений, общая стоимость аренду и услуг. Информация выдается в следующем документе:

Структура результирующего документа «Доход от сдачи помещений в аренду»

№ п/п

Наименование организации

Стоимость аренды помещений, руб.

Оплата охраны объекта, руб.

Уборка помещений, руб.

Общая стоимость аренды и услуг, руб.

Итого, стоимость аренды и услуг, руб

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

В технологии необходимо использовать межтабличные связи для организации ввода и контроля исходных данных, а также для организации процесса расчета функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

2.2. Компьютерная модель решения задачи - смотрите в файле!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в курсовой работе было изучено понятие информационных ресурсов, рассмотрены их виды, представлена характеристика информационных ресурсов, а также исследованы инструменты поиска.

Согласно представленной выше информации можно сделать вывод, что информационные ресурсы являются основной становления и развития информационного общества. Информационные ресурсы могут существовать в различных формах: в виде бумажных документом, электронных документов, баз данных, баз знаний, web-сайтов, файлов различной природы (аудио, видео) и т.д. В сущности, информационные ресурсы – это общий объем данных и знаний, материализованных на каком-либо носителе.

Все информационные ресурсы можно разделить на внемашинные и внутримашинные. К внемашинным относятся средства массовой информации, бумажные документы, книги и т.д. К внутримашинным относятся информационные ресурсы, представленные в электронном виде и располагающиеся в памяти компьютера или компьютерной сети. Все внутримашинные информационные ресурсы в свою очередь подразделяются на структурированные и неструктурированные. Структурированные (базы данных, хранилища данных, базы знаний) являются наиболее удобными для поиска необходимой информации. К несруктурированным информационным ресурсам относятся различные web-сайты, в том числе официальные сайты средств массовой информации.

В практической части была решена задача расчета доходов от сдачи помещений в аренду.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный закон 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г;
Информатика в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008;
Информационные системы в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008;
Информационные технологии управления: учебное пособие / Горяев Ю.А. 2004;
Новейшая энциклопедия Интернета : энзиклопедия / В.П.Леонтьев. - ОлмаМедиаГрупп, 2010.

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Читайте также: