Предприятие отправляет партию интерактивных досок тип письма

Обновлено: 15.05.2024

Нас заинтересовала новая продукция, которую вы рекламируете. Пришлите нам немедленно подробную информацию и иллюстрированный рекламный каталог.

Очень сильно Вам благодарны и дай Бог Вам крепкого здоровья и долгих лет жизни.

Ждем от Вас ответа!

директор (подпись) Демура Юрий Николаевич

Задание 19. Напишите доверенность:

1) на получение 1000 рублей с вашего вклада в банке каким-либо лицом,

2) на получение посылки на почте,

3) на получение стипендии,

4) на право пользования автомобилем.

Задание 20. Напишите объяснительную записку, необходимую в следующих ситуациях:

1) вы не явились на экзамен,

2) вы опоздали на работу,

3) вы не выполнили распоряжения руководства,

4) вы пропустили занятия.

Задание 21. Напишите расписку в получении:

1) мультимедийного аппарата для проведения студенческой научно-практической конференции,

2) экспонатов музея для проведения доклада,

3) спортивного инвентаря.

1) Какое письмо направит вам деловой партнер, если вы не подтвердили получение его письма?

3) В колледже планируют провести конференцию на тему «Компьютерное моделирование». Какие письма рассылает оргкомитет?

4) Предприятие отправляет партию телевизоров. Какие письма обязательно прилагаются к ней?

5) На вашем предприятии сломался недавно приобретенный станок. Какое письмо нужно отправит на предприятие-изготовитель?

Задание 23. Напишите деловому партнеру письма, используя формулы:

1) письмо-просьбу: В целях ознакомления с …

2) письмо-ответ: В ответ на Ваше письмо…

3) письмо-приглашение: Приглашаем Вас принять участие в …

4) письмо-напоминание: Напоминаем Вам, что до … остается… Просим подтвердить …__

Раздел 4. Нормы современного русского языка.

1. Что понимается под культурой делового общения и нормой русского литературного языка?

2. Послушав друг друга, определите, есть ли у кого-либо из членов группы отклонения от норм произношения?

3. Что вы узнали о колебаниях в ударении?

4. Употребление каких морфологических форм вызывает у вас затруднения?

5. Употребление каких синтаксических конструкций вызывает у вас затруднения?

6. Чем отличаются нормы правописания от норм произношения?

Задание 1. Вместо точек вставьте слова, которые наиболее точно выражают мысль.

Задание 2. Выберите из слов, данных в скобках, подходящий пароним.

1. Это наказание носит чисто (воспитательский, воспитательный) характер. 2. Работая в системе профсоюзов, он занимал (выборочный, выборный) должности. 3. Он дал мне (дружественный, дружеский) совет. 4. У (запасный, запасливый) человека всегда есть нужный инструмент. 5. Осторожно, во дворе (злостный, злой) собака. 6. Его (исполнительный, исполнительский) талант был высоко оценен критикой. 7. Мы не поняли, почему он так поступил, и не считаем его действия (логичный, логический). 8. Испытания новой машины . (проводиться — производиться) уже третью неделю. 9. По окончании производственной практики преподаватель должен дать на каждого студента заключение о характере и качестве . (проведенный — произведенный) работы и . (предоставленный — представленный) отчета. 10. У билетной кассы предъявляли свои . (командировочные — командированные) удостоверения. 11. На мебель были . (одеты — надеты) чехлы. 12. Молодой актер играет . (главную — заглавную) роль в спектакле «Волки и овцы» А.Н. Островского.

Задание 3. Подберите более точные синонимы к выделенным словам; исправьте предложения.

Самолет подвержен действию перепадов стужи и тепла. Месторождения нефти в Среднем Приобье расположены далеко от железных дорог. С изумлением мы узнавали свою группу крови. До сих пор у нас применяется бензиновый двигатель, которыйпотребляет дорогое топливо в значительных размерах. Это препятствие нелегко одолеть.

Вопрос по русскому языку:

Укажите тип письма, необходимый в следующей ситуации.

1. Вашему предприятию необходимо получить каталог офисной оргтехники.

2. В университете планируют провести научную конференцию на тему «Инновационные методы преподавания учебных дисциплин».

3. Предприятие отправляет партию интерактивных досок.

4. Вы получили письмо от вашего делового партнёра.

5. Ваш университет хочет сотрудничать с университетом ближнего зарубежья.

Трудности с пониманием предмета? Готовишься к экзаменам, ОГЭ или ЕГЭ?

Воспользуйся формой подбора репетитора и занимайся онлайн. Пробный урок - бесплатно!

24.11.2021 19:13
Русский язык
remove_red_eye 168
thumb_up 3

Ответы и объяснения 1

1. Вашему предприятию необходимо получить каталог офисной оргтехники. - Письмо-заявка

2. В университете планируют провести научную конференцию на тему «Инновационные методы преподавания учебных дисциплин». - Письмо-извещение

3. Предприятие отправляет партию интерактивных досок. - Информационное письмо

Знаете ответ? Поделитесь им!

Как написать хороший ответ?

Чтобы добавить хороший ответ необходимо:

Отвечать достоверно на те вопросы, на которые знаете правильный ответ;
Писать подробно, чтобы ответ был исчерпывающий и не побуждал на дополнительные вопросы к нему;
Писать без грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

Этого делать не стоит:

Копировать ответы со сторонних ресурсов. Хорошо ценятся уникальные и личные объяснения;
Отвечать не по сути: «Подумай сам(а)», «Легкотня», «Не знаю» и так далее;
Использовать мат - это неуважительно по отношению к пользователям;
Писать в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ.

Есть сомнения?

Не нашли подходящего ответа на вопрос или ответ отсутствует? Воспользуйтесь поиском по сайту, чтобы найти все ответы на похожие вопросы в разделе Русский язык.

Трудности с домашними заданиями? Не стесняйтесь попросить о помощи - смело задавайте вопросы!

Русский язык — один из восточнославянских языков, национальный язык русского народа.

1. Культура русской речи: Учебник для вузов / Под ред. Л.К. Граудиной, Е.Н. Ширяева. – М.: Норма, 2005. – С.216-235.

2. Русский язык и культура речи. Семнадцать практических занятий / Под ред. Е.В. Ганапольской, А.В. Хохлова. – СПб: Питер, 2006. – С. 259-268, 491-497.

3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с.

Теоретический блок

Деловые письма– обобщенное название различных по содержанию документов для внешнего пользования, являющихся средством письменного общения юридических и физических лиц в процессе социальной, управленческой и производственной деятельности.

Любые отношения, которые касаются партнерства начинаются с переписки. Деловые письма являются лицом компании. Поэтому будущие специалисты должны знать о разновидностях деловых писем, уметь правильно их оформлять и грамотно писать. От этого зависит положительный имидж той или иной организации.

В зависимости от содержания и назначения деловые письма могут быть следующих типов: сопроводительное письмо, гарантийное письмо, информационное письмо, письмо-просьба, письмо-запрос, письмо-подтверждение, письмо-извещение, письмо-приглашение, письмо-благодарность, письмо-ответ, оферта (письмо-предложение), рекламация (письмо-претензия).

В официальном письме частное лицо или представитель фирмы выступают как субъекты правоотношений. К языковым нормам служебных писем относятся точность, лаконичность, однозначность, краткость и стандартизация текста, использование готовых форм и клише. Применение трафаретных текстов значительно ускоряет составление писем и повышает их грамотность. Деловое письмо должно располагать адресата к себе проявлением искренности. Общий тон письма должен быть доброжелательным, уважительным и корректным по отношению к адресату, что способствует установлению более прочного взаимопонимания между участниками переписки. В тексте не должно быть субъективной оценочности и разговорности, не допускается иронизирование, вульгарность, грубость. В письме должны соблюдаться требования официально-делового стиля и норм современного языка; должны использоваться слова, закрепленные практикой документирования управленческой деятельности (на ваш номер, должным образом, указанные факты и др.). Каждое письмо, как правило, посвящается одному вопросу и располагается на одной странице.

Все письма должны удостоверяться. Основными способами удостоверения деловых писем являются подписание и проставление печати. Подпись - обязательный реквизит документа. Деловое письмо подписывается руководящим работником отдела или другим должностным лицом в соответствии с их компетенцией.

Главное требование к деловому письму – убедительность. При адресации письма официальному лицу вначале отмечается должность, затем Ф.И.О. в дательном падеже и только потом адрес. Если оно адресовано не должностному лицу, то указывается название организации в именительном падеже.

Документ состоит из отдельных элементов, которые называются реквизитами (от лат. requisitum – «требуемое, необходимое»). Именно реквизиты обеспечивают юридическую силу документа. Совокупность реквизитов и их расположение называют формуляром документа.

Реквизитами отправителя могут являться: Государственный герб страны; наименование организации; почтовый адрес; номера телефонов, факсов; адрес электронной почты.

Реквизитами заголовочной части являются: дата составления письма; регистрационный номер; ссылка на дату документа, на который даётся ответ; заголовок к тексту.

Реквизитами адресата (получателя) могут быть: наименование организации в именительном падеже; должность; фамилия и инициалы в дательном падеже; почтовый адрес получателя.

Схема делового письма

Реквизиты отправителя	Реквизиты адресата
Резолюция руководителя
Заголовочная часть
Текст письма
Подписи составителей письма

Сопроводительное письмоподтверждает факт отправки приложенных к нему документов. Текст сопроводительного письма краток, может состоять даже из одного предложения и начинается с ключевого слова направляем(высылаем).Обязательным реквизитом данного письма является отметка о приложении.

Гарантийное письмосоставляется с целью обеспечения гарантии выполнения тех или иных обязательств. Его текст состоит, как правило, из двух частей: выражения просьбы и подтверждения гарантии. Письма, в которых говорится о выполнении финансовых операций (оплата выполненных работ, предоставленных услуг и т.д.), подписываются не только руководителем, но и главным бухгалтером. На гарантийных письмах должна быть основная печать организации.

Письмо-ответ содержит решение, принятие или отказ. Мотивировка отказа обычно стоит в начале письма: «В связи с отсутствием комплектующих ваш заказ…».

Письмо-приглашение может адресоваться конкретному лицу или организации. В нем раскрывается характер проводимого мероприятия, сроки, участники, условия участия. «Приглашаем вас; имеем честь пригласить; мы будем вам благодарны и признательны» Письмо-благодарность, как правило, составляется в более свободной форме, чем другие разновидности писем. Ключевыми фразами письма могут быть: «Благодарим за оказанную помощь в . », «Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за…». Письмо-благодарность оформляется на бланке письма, его предпочтительнее писать от руки. Бланк – это фирменный лист бумаги, на котором, как правило, уже указаны реквизиты предприятия.

Заключительными словами деловых писем могут быть речевые конструкции: «с уважением; с благодарностью; с искренними пожеланиями; убедительно просим вас не задерживать ответ».

Практический блок

Вопросы для обсуждения и закрепления

1. Что такое деловое письмо?

2. С какими деловыми письмами вы ознакомились? В чём их особенности?

3. Что входит в понятие реквизиты?

Задание 1.К деловым письмам, обращениям граждан, относятся: предложение, заявление, жалоба, запрос. Найдите определения этих понятий и запишите их.

Задание 2.Укажите тип письма, необходимый в следующей ситуации.

1. Вашему предприятию необходимо получить каталог офисной оргтехники.

3. Предприятие отправляет партию интерактивных досок.

4. Вы получили письмо от вашего делового партнёра.

5. Ваш университет хочет сотрудничать с университетом ближнего зарубежья.

Задание 3.Прочитайте деловое письмо-рекламацию (претензию) Выделите в нём структурные части, назовите их.

ТОО «Агрохолдинг Жана-Бас» Директору ОАО «Искон»

471566, Бурабай г-ну Ахметову М.С.

ул. Сосновая, 73 470000, Астана

Тел. 23-11-56 Сейфуллина, 6/1

Гл. бухгалтеру перечислить на р/с ТОО «Агрохолдинг Жана-Бас» 300000 тенге до 24.09.13

Ибраев А.А. 04.09.13

О возмещении убытков

Уважаемый Мухтар Серикович!

При эксплуатации оборудования, купленного на Вашем предприятии (коммерческий контракт 55/1 от 02. 09.13), обнаружены технические недостатки, устранение которых обошлось нашему предприятию в 300 000 тенге. Недостатки были выявлены в присутствии представителя Вашего предприятия г-на Смаилова Т.К. (акт от 04.09.13 №36).

На основании изложенного просим в течение 20 банковских дней (согласно контракту) перечислить указанную сумму на наш расчетный счет.

Приложение: акт № 36.

Коммерческий директор ______________________ А.М. Хасенов

Главный бухгалтер ______________________ А.Х. Сабитов

Задание 4.Соблюдая соответствующую структуру, напишите письмо-приглашение на семинар деловому партнеру. Текст письма может начинаться так: «Приглашаем Вас принять участие в работе семинара…», далее следует указать время и место проведения. Программу семинара приложить к письму.

Задание 5.Отредактируйте предложения.

1. Благодаря умелого руководства, в истекшем году прибыль возросла почти вдвое. 2. Руководитель предприятием обязан контролировать соблюдение правил техники безопасности. 3. Студент обязан немедленно сообщить лаборанту о неполадках в случае отказа оборудования или при наличии неисправностей, не предпринимая самостоятельных попыток наладить оборудование. 4. Гарантийный срок составляет 1 год с даты приобретения компьютера, указанной в данном гарантийном талоне. 5. Согласно распоряжения директора вход на завод производится только при предъявлении пропуска.

Задания для СРО

2. Подберите образцы двух деловых писем: письмо-подтверждение, письмо-напоминание.

3. Напишите докладную записку, объяснительную записку, служебное заявление (см. указанную выше литературу).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

1. Дайте определение заявления. Какова его структура?

2. Дайте определение доверенности. Какова еѐ структура?

3. Дайте определение объяснительной записки. Какова еѐ структура?

4. Перечислите известные типы деловых писем.

5. Перечислите основные реквизиты делового письма.

Тестовые задания

1. По виду оформления различают:

а) внешние и внутренние документы; б) простые и сложные документы;

в) подлинники, копии, дубликаты и выписки;

г) организационные, распорядительные и информационно-спра- вочные документы.

2. При подписании и выполнении контракта используют: а) циркулярные письма;

б) коммерческие письма;

в) многоаспектные письма;

г) нерегламентированные письма.

3. Деловое письмо должно включать следующие части:

а) реквизиты адресанта, реквизиты адресата, резолюцию ру- ководителя, заголовочную часть, текст письма;

б) герб РФ, реквизиты адресата, резолюцию руководителя, текст письма, подписи составителей;

в) реквизиты отправителя и получателя, резолюцию руково- дителя, заголовочную часть, подписи составителей;

г) реквизиты адресанта и адресата, резолюцию руководителя, заголовочную часть, текст письма, подписи составителей.

Контрольные задания

Вариант I

1. Отредактируйте текст заявления.

Заведующему поликлиники № 5 от водителя Петрова Е. Н.

Уважаемый заведующий поликлиникой! Прошу освободить меня от работы на ближайшие два дня. Я не могу выйти на работу по семейным проблемам.

С уважением Е. Н. Петров

2. Укажите, какой тип документа вы будете использовать в следующих случаях: вам нужно сдать зачѐт раньше официально назначенного срока; ваши родственники просят вас помочь им в покупке дачи.

3. Прочитайте ситуации деловой коммуникации. Выберите, какой из типов письма необходим в каждой из этих ситуаций.

Какое письмо направит вам деловой партнер, если вы не под- твердили получение его письма?

В университете планируют провести научную конференцию на тему «Компьютерное моделирование». Какие письма рассылает оргкомитет?

4. Составьте и напишите деловому партнеру письмо- благодарность. Основа такого письма может быть следующей:

«Благодарим Вас за приглашение участвовать в работе Вашего се- минара, а также за присланную Вами программу …».

Вариант II

1. Отредактируйте текст доверенности.

Я, Андреева С. А., доверяю моему мужу Андрееву И. Г. полу- чить мою зарплату за ноябрь 2010 г. В связи с тем, что нахожусь в больнице.

2 декабря 2010 г. С. А. Андреева

2. Укажите, какой тип документа вы будете использовать в следующих случаях: вы опоздали на работу; вы получили медиа- проектор для проведения семинара.

4. Составьте и напишите деловому партнеру письмо-напоми- нание. Ключевым словом в тексте такого письма будет глагол «на- поминать». Текст письма можно начать с фразы «Напоминаем Вам, что до выставки остается 2 недели (1 месяц, 5 дней). Просим по каналам быстрой связи ещѐ раз подтвердить Ваше участие».

Вариант III

1. Отредактируйте текст.

Гостиница «Приют» Директору Петрову И. П.

Вы обещали нам 30 номеров во вверенной вам гостинице для участников нашего семинара специалистов социальной сферы на тему «Перспективы развития сервиса в России».

Как вы знаете, семинар состоится с 10 по 12 мая, а до сих пор нет подтверждения, как договаривались, а предоплату мы уже сделали.

Прошу согласно договора срочно подтвердить наши места и сообщить, какие именно.

Директор А. И. Ивочкин Главбух А. В. Кочкина

2. Укажите, какой тип документа вы будете использовать в следующих случаях: вы не пришли на экзамен; вы не получили стипендию и разрешаете получить еѐ другому человеку.

Предприятие отправляет партию телевизоров. Какие письма обязательно прилагаются к ней?

4. Составьте и напишите деловому партнеру письмо-пригла- шение. Текст письма может начинаться так: «Приглашаем Вас при- нять участие в работе выставки…». Далее следует указать время и место проведения, программу мероприятия приложить к письму.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

1. Определите, к какому организационно-правовому документу относятся фрагменты предлагаемых проектов документов ( ответ представить в виде Тест 1 - название документа; Текст 2 - название документа; Текст 3 - название документа ):

Фирменное наименование и местонахождение общества

1.1. Полным фирменным наименованием общества является: Общество с ограниченной ответственностью «НЭТА». Сокращенное фирменное наименование общества-ООО «НЭТА».

1.2. Местонахождение общества (почтовый адрес):

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

1.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.

Текст2 — Должностные инструкции;

2. Составьте текст приказа по представленной ситуации. Все недостающие реквизиты указываете условно.

В ПАО «Запуск» (директор И.И. Смирнов) была произведена проверка финансово-хозяйственной деятельности (главный бухгалтер П.П. Носкова) в ходе которой выявлено, что на предприятии не ведется журнал учета выдачи доверенностей и отсутствует отчетность по командировкам (начальник отдела кадров С.П. Мартынова).

Об итогах проверки финансово-хозяйственной деятельности

В соответствии с результатами проверки проведенной на основании Приказа от 12.05.2017 №11 и учитывая обнаруженные факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

1. Главному бухгалтеру ПАО «Запуск» не позднее 29.05.2017 предоставить объяснение выявленных нарушений.

2. Главному бухгалтеру ПАО «Запуск» не позднее 29.05.2017 предоставить план мероприятий по организации учета и отчетности командировании работников.

3. Начальнику юридического управления завести журнал учета доверенностей.

4. Возложить ответственность за обеспечение сохранности журнала учета доверенностей на юрисконсульта Г. Н. Морис.

Директор Подпись И. И. Смирнов

1-г; 2-а; 3-д; 4-е; 5-б: 6-в.

4. Составьте текст делового письма для следующей ситуации. Все недостающие реквизиты указываете условно.

Вы являетесь ведущим специалистом книжной ярмарки. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки. Участие в этой ярмарке позволит широко представить книжную продукцию партнеров, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка и заключить выгодные сделки. Ярмарка организована Выставочным центром «Перспектива», г. Пермь бул. Гагарина, 35, тел./факс (234) 235-35-05.

Приглашаю вас принять участие в книжной ярмарке, организованной Выставосным центром « Перспектива», которая будет проходить с 15 по 30 сентября 2018 года в г. Пермь бул. Гагарина, 35

Книжных и околокнижных мероприятий от года к году становится все больше. А книг все меньше, и стоят они все дороже. . А книжных ярмарок становится все больше. Участие в этой ярмарке позволит широко представить книжную продукцию партнеров, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка и заключить выгодные сделки. Подробную информацию вы можете найти на сайте XXX или позвонив по телефону тел./факс (234) 235-35-05.

Читайте также: