Оформление дверей в офисе

Обновлено: 28.04.2024

Вы, конечно, не раз слышали эти утверждения или видели такие выводы в статьях, посвященных цветовым решениям офисов. Наш опыт доказывает, что из каждого правила есть исключения.

В портфолио DESIGNIC вы увидите яркие офисы юридических, технологических и управляющих компаний, рабочие зоны с цветными стенами, а также цвета, которые обычно не включают в подборки подходящих для офиса, например, черный. На истину в последней инстанции не претендуем, но в этих пространствах продуктивно работают люди и заключаются миллионные контракты, а значит, цвет интерьера офиса может быть практически любым.

О редких исключениях и том, как грамотно использовать яркие оттенки, рассказали в этой статье. Она основана на наших знаниях и практике оформления более 100 офисов для российских и международных компаний из разных сфер.

Какие цвета выбрать для офиса и на что при этом опираться

На подбор цветов для оформления интерьера офиса, влияет несколько факторов. Разберем их все.

Брендбук компании

Каждый второй заказчик просит точно перенести в интерьер цвета из брендбука. Мы поясняем, что использовать их в чистом виде не получится, т. к. брендбук в первую очередь предназначен для печати и оформления сайта. Если включить яркие оттенки в интерьер, не продумав все детали, в помещении будет сложно не только продуктивно работать, но и просто находиться в течение продолжительного времени.

В ходе обсуждения мы определяем, в каких зонах офиса важно использовать фирменные цвета, и решаем, как их туда внедрить. Приглушаем, разбавляем, делаем небольшие вкрапления, чтобы создать не только красивое, но и комфортное пространство.

Наша задача — «подружить» брендбук и реальность.

Самым показательным с этой точки зрения получился проект офиса управляющей компании Cosmoservice. В брендбуке были синий и зеленый цвета, в списке ценностей фигурировала доброта. У нас сложился образ мягкой и деликатной компании, поэтому команда дизайнеров разработала концепцию с использованием сложных оттенков зеленого и синего, природных и успокаивающих. Казалось, что это идеально подходит, но заказчик концепцию не принял, мотивировав это тем, что интерьер получился слишком «спокойным» для его активных сотрудников. В целом всё понравилось, но не хватило энергии.

Так выглядел первый вариант концепции, который не был согласован.

Нас попросили сделать поярче и внедрить неоновый синий, который использовался на сайте и в печатных материалах. В природе такого цвета не существует, его можно увидеть только на экране.

В процессе корректировок выяснилось, что если просто «подкрутить» синий, концепция рассыплется. Один неподходящий элемент яркого цвета способен всё испортить, другие детали интерьера на его фоне выглядят грязными. Так было и в этом случае — брендовый синий «задавил» остальное, поэтому пришлось менять цветовое решение полностью.

Во второй версии концепции появились графика на стенах и мебели, а также «космические» кресла необычной формы. Позже у компании изменился брендбук, и мы разработали третий вариант, нечто среднее между первым и вторым.

Особенности помещения

Работать со светлым просторным офисом легко — его подсознательно не хочется перегружать яркими акцентами. Постелили серое ковровое покрытие, поставили яркие пуфы, и уже красиво.

Пространством, где мало света, можно распорядиться по-разному: как выкрасить в белый, чтобы стены не давили, так и поддержать темными акцентами.

Если в будущем офисе разные окна, отличается отделка, есть перепады высот — это задачка со звездочкой. Тут много работы, в том числе с цветом.

Вариантов много. Есть общепринятые правила, но их можно и нужно нарушать.

Сфера деятельности компании

Универсальных решений не существует. То, что неприемлемо для одних, оптимально для других.

Компании Metso&Outotec, мировому лидеру в области комплексных решений и сервиса в отраслях переработки полезных ископаемых и металлургии, мы предложили очень смелую концепцию. Оформляя новый офис компании, использовали темные цвета, резкие контрасты, грубые формы. Для какого-то другого бизнеса решения могли бы оказаться неуместными, но в этом случае подошли идеально.

Доминанта входной зоны — стойка ресепшн из камня. Черный цвет подчеркивает «брутальный» характер компании, а необычная форма ассоциируется с рудой, минералами.

Отделочные материалы и покрытия

Разрабатывая концепцию, мы всегда заказываем выкрасы, образцы шпона, ковровых покрытий и т. п. Палитра, в которой доступны выбранные материалы, также может повлиять на выбор цветового решения офиса.

Как цвет интерьера офиса влияет на людей

Выбирая цветовые решения для офиса, важно понимать, каким будет влияние на сотрудников и клиентов. Цвет способен усиливать определенные эмоции и реакции: как положительные, так и отрицательные. Работа с ним — сложная задача, отдельная сфера знаний.

В работе над проектами мы опираемся на фундаментальные труды теоретиков 20 века, например «Искусство цвета» Иоханнеса Иттена, и свой практический опыт. Периодически проходим обучение у экспертов, которые используют при подготовке программ результаты исследований (в основном, зарубежных), и интересуемся работами коллег, чтобы формировать насмотренность.

Давайте разберемся, какое влияние оказывают на людей самые популярные цвета, используемые в интерьерах офисов:

Красный. Помогает создать «вау-эффект», поэтому его стоит использовать там, где клиент впервые контактирует с вашей компанией: в холле, зоне ресепшн. На красном фоне люди кажутся себе и другим привлекательнее — оправдано применение этого цвета в оформлении фотозон. Красные элементы в кофе-поинте или на кухне стимулируют аппетит.

В одном из своих проектов мы оформили переговорную в нейтральных тонах и добавили яркости, используя красный цвет. Акценты расставили с помощью кресел, напольного покрытия с красными и оранжевыми полосами, а также декоративного элемента на стене.

Зеленый. Это подходящий цвет для офиса — он ассоциируется с природой, благоприятно влияет на мыслительный процесс, улучшает память. Также способствует принятию важных решений и создает доверительную атмосферу, поэтому часто используется при оформлении переговорных.

В проекте коворкинга для лофт-квартала Docklands мы предусмотрели переговорную, оформленную в серо-зеленой гамме. Предложили выкрасить в зеленый стены, а также подобрать зеленую штору с акустическими свойствами, которая способствовала бы шумоподавлению.

Синий. Неоднозначный цвет. Он успокаивает, настраивает на работу, помогает собраться, а также подчеркивает статусность компании, высокое качество ее услуг. В то же время у некоторых людей длительное пребывание в синем пространстве может вызывать подавленность и даже депрессивное состояние, поэтому использовать этот цвет нужно осторожно.

В дизайн-проекте офиса юридической компании «Прайм Эдвайс» мы применили цвета из брендбука — синий в качестве основного и красный для расстановки акцентов. Это сочетание характеризует надежность и серьезный подход к работе.

В переговорной предложили использовать «умное» стекло. Когда помещение свободно, перегородка прозрачная, а во время встреч она становится матовой, обеспечивая приватность.

Офис выдержан в нейтральных тонах, а желтый использован для расстановки акцентов. Получилось ярко и живо, но не утомительно для тех, кто находится в этом пространстве минимум 8 часов в день.

Разработаем концепцию офиса с учетом ваших пожеланий и брендбука и создадим пространство, откуда не захочется уходить.

Каких цветов лучше избегать в интерьере офиса

В рамках инициативы австралийского правительства институт Pantone провел исследование, в ходе которого нашел самый неприятный цвет. Им оказалась смесь зеленого с коричневым, которая у большинства участников ассоциировалась с чем-то мерзким, у некоторых — со смертью.

В палитре Pantone этому цвету присвоен номер 448 C.

Этот цвет использовать не стоит. Если очень хочется, выбирайте оттенок без болезненной желтизны, например, розмариновый или хвойный.

Кислотные оттенки применять можно, но с осторожностью. Тут главное — не переборщить, т. к. обилие ярких цветов может вызывать у некоторых людей негативные реакции, от панических атак до приступов эпилепсии. А вот грамотно расставленные кислотные акценты, например, ярко-зеленый смеситель в белоснежном санузле, способствуют формированию «вау-эффекта» у сотрудников и гостей офиса.

Сочетание черного и желтого 50 на 50 или в близкой к этому пропорции выглядит эффектно, его любят и активно применяют дизайнеры общественных пространств. Но, если перестараетесь, можете спровоцировать ненужные ассоциации. Такой окрас имеют ядовитые змеи и лягушки, ограничительные ленты и некоторые предупреждающие знаки, поэтому при виде него мозг переключается в режим «бей или беги». Людям будет некомфортно находиться в помещении, они не смогут сосредоточиться на работе.

Во входной зоне мы предложили выкрасить в желтый стену за стойкой ресепшн, а также поставить несколько ярких кресел. Остальная мебель нейтральных цветов, как и напольное покрытие, за счет чего пространство не «давит».

В каких зонах офиса уместны яркие цвета

В меру — во всех. Если их уравновешивает нейтральный фон, яркие оттенки можно использовать и в рабочих зонах, и в переговорных, и в кабинете руководителя.

В рабочих зонах офиса Metso&Outotec стены, потолки и двери выкрашены в белый, а оконные рамы, плинтусы и наличники дверей — в черный, это контрастное сочетание взято из брендбука. Акценты мы расставили, используя цветные кресла (только одно за каждым столом яркое, остальные — нейтральные) и локеры для личных вещей сотрудников, выполненные под заказ.

Дверцы шкафчиков выдержаны в цветах градиента. Это печать на МДФ — мы согласовывали образцы, чтобы добиться точного совпадения с брендбуком.

Самыми яркими обычно получаются лаунж-зоны. Важно, чтобы они были максимально непохожими на рабочие — так людям проще переключиться и полноценно отдохнуть во время перерыва. В офисе компании Sever Minerals яркими акцентами в зоне отдыха стали стулья, диванные подушки и постеры на стенах.

В open space также использованы ярко-оранжевые элементы — офисные кресла. Оранжевый — фирменный цвет, который мы взяли из брендбука компании.

Как грамотно использовать цвет в интерьере офиса, чтобы избежать перегруза

В брендбуках компаний мы чаще всего встречаем три цвета: оранжевый, синий и зеленый. Казалось бы, цвета базовые, стандартные, но даже ими при неправильном использовании можно испортить интерьер. Если хотите решить какие-то задачи, например, стимулировать общение сотрудников друг с другом, лучше поручить разработку дизайн-проекта опытным специалистам, обладающим нужными знаниями.

Если пока не готовы нанять дизайнера, а яркости хочется, выберите один оттенок и используйте его по минимуму. В качестве основного возьмите нейтральный цвет (белый, серый, черный, антрацит, дерево), а яркими сделайте отдельные элементы: диван или пуфы в лаунж-зоне, номера ячеек на локерах, спинки кресел. Избегайте кислотных оттенков — лучше, если они будут приглушенными. Так интерьер точно не получится аляповатым, перегруженным.

Рекомендуем начать с общественных зон: холла, коридоров, кофе-поинтов. К оформлению рабочих пространств и переговорных лучше привлечь профессионалов, т. к. эти интерьеры непосредственно влияют на продуктивность сотрудников и финансовые результаты компании.

Планируя ремонт в офисе, немногие задумываются о том, насколько важно правильно оформить входную зону. Из-за этого часто даже у крупных компаний входные группы неудобные и безликие.

Может показаться, что это не так и важно: клиенты приходят решать задачи, а не отдыхать на диванах. На самом деле, оформление входной зоны — не роскошь, а необходимость. Тут, еще до первого контакта с менеджером, вы можете произвести нужное первое впечатление — транслировать ценности компании и запомниться.

В этой статье мы рассказали и показали, каким должен быть дизайн интерьера входной зоны, чтобы клиенты доверяли вам и хотели купить продукт, а соискатели мечтали попасть на работу в компанию.

Как организовать входную зону офиса

Зона ресепшн в офисе — это не только точка первого контакта клиентов с компанией, но и рабочее место офис-менеджеров и администраторов. Важно грамотно подойти к ее обустройству и сделать так, чтобы входная группа офиса была не только красивой и запоминающейся, но и максимально функциональной и удобной для сотрудников компании.

Чтобы добиться гармонии в дизайне входной зоны, следует заранее определиться:

чем будет заниматься администратор или менеджер в зоне ресепшн;
какие ценности компании важно донести клиентам и будущим сотрудникам.

От этого будет зависеть, что и как разместить в зоне ресепшн в офисе.

Обычно специалисты, проектируя дизайн входной зоны, условно делят пространство на две части: рабочую и зал ожидания. В первой находятся стойка ресепшн, полки и ящики для корреспонденции, во второй — мягкие кресла, диваны, стулья, журнальный столик.

Рядом со стойкой ресепшн расположены кресла, подходящие для коротких неформальных переговоров. Они выполнены в тех же цветах, которые использованы при оформлении входной зоны офиса.

Наличие в приемной зоны для проведения коротких неформальных встреч сотрудников с посетителями позволяет снизить нагрузку на офисные переговорные.

В этой приемной расположены зоны для переговоров двух типов: с мягкими диванами и лаунж креслами

Дополняют оформление входной зоны рекламной и информационной атрибутикой. Например, помещают на видное место логотип компании, корпоративные знаки — сертификаты, эмблемы, устанавливают стеллажи с литературой или стенды с информацией о компании.

Пример того, как оформление входной зоны помогает укрепить бренд. Стойка украшена логотипом, а на декоративной стене с ламелями и вставками из мха находятся таблички с информацией о достижениях и наградах компании.

Чтобы с порога было понятно, в какую компанию попали ваши клиенты, при выборе палитры цветов и материалов для оформления входной зоны дизайнеры руководствуются брендбуком.

Оформляя входную зону офиса химической компании Kemira, мы использовали спокойные бежевые тона и натуральные материалы, как и в остальных помещениях. Так удалось передать ценности бренда: эффективное использование ресурсов и поддержание устойчивости окружающей среды.

Так как входящих клиентов в компании немного, мы отказались от проектирования зоны для переговоров. В основную переговорную комнату можно попасть прямо из зала ожидания.

Чтобы попасть в переговорную, не нужно идти через весь офис.

Такой подход не только экономит место, но и дает возможность пообщаться с клиентами, не мешая другим сотрудникам.

Если вы хотите создать идеальное место для клиентов и сотрудников, свяжитесь с нами. Поможем спроектировать дизайн интерьера, который соответствует брендбуку и ценностям компании.

Как удачно оформить входную зону в офисе

Чтобы максимально удобно спроектировать входную группу офиса, важно отталкиваться от целей и особенностей компании.

Если у вас много входящих клиентов, желательно предусмотреть одну или несколько переговорных комнат и спроектировать комфортный зал ожидания. Клиенты в ожидании менеджеров смогут приятно провести время и побольше узнать о компании.

Приведем пример из практики специалистов студии. Выполняя оформление входной зоны офиса продаж жилого комплекса бизнес-класса «Московский, 65» для компании LEGENDA Intelligent Development, мы должны были на небольшой площади двухэтажного здания разместить комфортную рабочую зону для сотрудников и оформить уютную клиентскую зону.

Важно было каждый квадратный метр использовать с умом. Зону ресепшн в офисе сделали функциональной, так как администратор не только встречает и провожает посетителей компании, но и работает с документацией.

В оформлении входной зоны использовали глубокий синий цвет, акцентами ввели черный и благородный металл. Фасад стойки ресепшн отделали деревом, на пол уложили керамогранит под мрамор, с латунными вставками

Получилась уютная и узнаваемая входная зона в офисе, которая отражает ценности компании-застройщика и соответствует духу жилого квартала.

Если клиенты приходят нечасто, во входной группе офиса можно сделать упор на функциональность и отказаться от классической зоны ресепшн. Так мы поступили, работая над проектом офиса IT-компании Fortis online.

Многие айтишники хотят работать в нестандартных офисах, а для работодателя важно привлекать лучших. Чтобы с порога произвести впечатление на кандидатов, сделали необычную входную зону.

Оформление входной зоны выполнено в сине-серой гамме, акцент сделали на трубах, которые выкрасили в насыщенный желтый цвет. Также при входе сразу привлекает внимание стена, отделанная шпоном со вставками из стабилизированного мха, и интересный модульный светильник.

Мох на тот момент был новинкой. Стена привлекала внимание и вызывала wow-эффект, многие подходили, чтобы потрогать и рассмотреть поближе.

Центральным элементом входной группы офиса стал стол для настольного тенниса, который во время перерывов используют сотрудники.

Использован модульный светильник, конфигурацию которого можно легко менять (элементы на магнитах). Это позволяет обновлять входную группу офиса по желанию, что привносит элемент игры, дает простор для творчества.

В коворкингах и других подобных общественных пространствах входная зона транзитная, посетители в ней не задерживаются. Но и в этом случае ее можно использовать для укрепления бренда.

Работая над оформлением входной зоны коворкинга Avenue PAGE, мы опирались на брендбук компании PAGE и учли периоды пиковой нагрузки, чтобы избежать столпотворения. Спроектировали просторный вестибюль со стойкой ресепшн, где можно получить информацию или записаться на экскурсию по зданию.

Так как входная зона в данном случае — место повышенной проходимости, мы подобрали износостойкие отделочные материалы. Для удобства резидентов в турникеты были встроены терминалы с технологией распознавания лиц.

Подбирая дизайн для входной зоны нового офиса, важно продумать все до мелочей:

часто ли к вам приходят клиенты;
как долго им приходится ожидать встречи с менеджером;
нужна ли стойка ресепшн для администратора или офис-менеджера и как грамотно обустроить рабочее место;
какие подобрать стенды, стеллажи, какую информацию о компании там разместить;
какие ценности фирмы хотите донести будущим клиентам и соискателям.

Чтобы создать действительно красивую и функциональную входную зону в офисе, важно заранее четко определиться с тем, что в ней будет происходить.

Грамотное зонирование рабочего пространства сильно влияет на продуктивность. HeadHunter и «Здоровый офис» опросили почти 4 000 специалистов и выяснили, что около 90% респондентов видят прямую связь между удобством рабочего места и качеством своей работы.

Если сотрудникам приходится постоянно бегать из одного конца офиса в другой, чтобы переговорить с коллегами, они будут меньше времени уделять непосредственно выполнению задач. Если посадить их рядом с оргтехникой или местом для совещаний, будет шумно и люди не смогут продуктивно работать.

Также интерьер офиса влияет на имидж. Если с порога клиенты видят, что всё продумано до мелочей, от того, как организована входная группа, до переговорных и рабочих мест, статус компании в их глазах растет.

О том, как обустроить офис, чтобы в нём было удобно работать и он запомнился клиентам, — наша статья.

Какими бывают офисы

Продуманный интерьер офиса положительно влияет как на имидж компании в глазах клиентов, так и на продуктивность специалистов. Прежде чем выбирать помещение для нового представительства и делать там ремонт, важно определиться с тем, какой офис вам нужен. Можно выделить три группы:

классические или кабинетные;
гибкие;
смешанные или гибридные.

Гибкие пространства в чистом виде встречаются редко, так как в большинстве компаний есть специалисты, которым необходимы приватные рабочие места (бухгалтеры, юристы и т. д.). Поэтому рассмотрим два наиболее популярных формата: классические и смешанные офисы.

Классические офисы

В них выделяют отдельные кабинеты для некоторых или всех сотрудников.

Такие пространства актуальны для банков, юридических, страховых и других компаний, в работе которых большую роль играет приватность.

Кабинетный офис удобен тем, что дает возможность сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на разговоры коллег и проходящих мимо клиентов. Здесь за каждым закреплено рабочее место, где можно хранить личные вещи и документы.

Минус в том, что сотрудники работают обособленно. Если «мозговые штурмы» и обсуждение проектов с коллегами — ежедневная часть рабочего процесса, кабинеты могут только мешать.

Смешанные офисы

В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель.

При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office. В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:

Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.

Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.

Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.

Такие офисы удобны по двум причинам:

Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.

Но есть и минус — некоторым сотрудникам может быть сложно фокусироваться на задачах, когда вокруг шумят коллеги или рядом с рабочим столом работает оргтехника. Поэтому в случае с гибкими офисами грамотное зонирование рабочего пространства вдвойне важно.

Как обустроить основные зоны офиса

Организовывать рабочее пространство необходимо, отталкиваясь от задачи каждой зоны.

Офис можно разделить на две части: фронт и бэк. Первая нужна для того, чтобы встречать гостей, проводить переговоры. Вторая — для работы и отдыха сотрудников.

Из чего состоит фронт-офис

Ресепшн, зона ожидания для клиентов

Зона ресепшн — место, где начинается знакомство клиента с компанией, и рабочее пространство администраторов. Важно обустроить ее так, чтобы она была не только запоминающейся, но и максимально функциональной и удобной.

То, какой делать входную зону, зависит от целей и особенностей бизнеса. Если клиенты редко приходят в офис, можно ограничиться небольшой зоной ресепшн.

Так, в офисе IT-компании Fortis online мы отказались от классической входной зоны. Сделали упор на комфорт сотрудников: придумали необычный интерьер, который будет с порога привлекать внимание, и поставили стол для настольного тенниса, чтобы можно было расслабиться во время перерыва.

Так выглядит дизайн интерьера входной группы в офисе Fortis online.

Если к вам регулярно приходят клиенты, важно разместить во входной зоне стойку ресепшн, гардероб, чай-кофе, брендовые элементы, чтобы посетители в ожидании сотрудников могли приятно провести время и больше узнать о компании.

Если офис небольшой, можно ограничиться главным: предусмотреть стойку ресепшн, журнальный столик, несколько кресел или диван.

Так мы обустроили зону ресепшн в офисе компании Sever Minerals. Необходимости в просторной входной зоне не было, поэтому мы сделали ее компактной.

Разместили тут небольшую стойку, шкафы для верхней одежды и оргтехнику.

Переговорная

Обустраивая переговорные, важно учесть два момента:

Насколько часто сотрудникам нужно встречаться с коллегами для проведения презентаций, совещаний и т. п.
Часто ли клиенты приходят в офис на переговоры.

Количество и размеры переговорных определяются в ходе архитектурного анализа проекта, с учетом площади офиса, конфигурации помещения и специфики работы компании.

В офисе компании Kemira мы предусмотрели три переговорных площадью 27м², 14,1 м² и 6,5 м².

Так выглядит большая переговорная.

Если офис небольшой, можно ограничиться одной переговорной, а в дополнение к ней использовать акустические кабины. Так вы сэкономите пространство и дадите сотрудникам возможность провести встречу или приватный созвон, не занимая целую комнату.

Кабины могут быть рассчитаны на одного или нескольких человек. В них удобно как общаться с клиентами, так и собираться малыми командами. Они отделаны звукопоглощающими панелями, благодаря чему снаружи не слышно, что происходит внутри, и наоборот.

В любой переговорной, независимо от площади, важно позаботиться о шумоизоляции:

Выбрать подходящие материалы. Например, акустическое напольное покрытие, шторы, настенные панели.

В офисе Sever Minerals мы повесили на стену в кабинете директора карту с отмеченными филиалами компании, а в зоне ресепшн использовали мозаику из ярких панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, они одновременно выполняют шумопоглощающую и декоративную функции.

А в переговорной использовали акустические панели с декором под дерево, чтобы визуально поддержать дизайн всего офиса.

Подобрать подходящую мебель. Например, вместо обычных стульев расставить акустические пуфы. Они стильно выглядят, занимают меньше места и способствуют шумоподавлению.
Использовать живые растения. Они не только украшают офис, но и отлично поглощают звук.

В дизайн-проекте офиса логистической компании мы предложили разместить в переговорной фитостену.

Кабинет руководителя

Кабинет может стать полноценным рабочим местом или выполнять имиджевую функцию. В зависимости от специфики деятельности компании и ее руководителя, там могут быть:

Рабочая зона. Здесь всё достаточно стандартно: удобное кресло, стол с ящиками, стеллаж или шкаф для хранения документов.

Зона отдыха. В ней обычно размещают мягкие кресла или диванчики, журнальный столик, цветы.
Зона для переговоров и совещаний. Здесь можно установить длинный стол, стулья или кресла. Продумайте дополнительное освещение — это особенно важно, если в презентациях используются графики и чертежи. В некоторых случаях пригодится проекционный экран или интерактивная доска.

В офисе компании Element Group Oy в Шанхае мы разместили в кабинете руководителя не только стол, стулья и шкаф, но и зону для чайной церемонии — без чая в Китае переговоры не проходят.

Шкаф встроили в стену, чтобы сэкономить полезное пространство.

Как обустроить бэк-офис

Рабочая зона

Планировка может быть открытой, закрытой (кабинетная система), с фиксированными рабочими местами и без них. Чтобы выбрать подходящую, важно учесть специфику деятельности компании и каждой группы сотрудников.

Проанализируйте деятельность сотрудников в течение рабочего дня, чтобы понять, сколько нужно кабинетов, представителей каких отделов посадить рядом, кого можно расположить в open space. Как правило, отдельные кабинеты нужны бухгалтерам, финансистам, юристам.

Часть мест сделайте фиксированными — они подойдут для тех, кто 100% рабочего времени проводит в офисе.

Так выглядят стационарные рабочие места в офисе компании Sever Minerals.

Дополнительно необходимо продумать незакрепленные рабочие места на случай, если сотрудникам захочется сменить локацию. Их смогут также использовать те, кто редко приезжает в офис (например, торговые представители).

Подиум можно использовать не только для просмотра презентаций, но и для работы.

Также необходимо установить шкафчики для личных вещей. Они понадобятся сотрудникам, которые используют незакрепленные рабочие места.

Такие места для хранения мы предусмотрели в коворкинге, который оформляли для ГК «Бестъ».

Занимаясь организацией рабочего пространства, важно также позаботиться об акустике. Особенно, если речь идет об open space.

Принт-зону, серверную, лаунж, ресепшн, конференц-зал лучше расположить как можно дальше от рабочих мест. Так разговоры коллег и шум техники не будут отвлекать сотрудников.

В офисе IT-компании Fortis мы расположили самые шумные зоны максимально далеко от рабочей.

Конференц-зал находится рядом с рабочей зоной, но изолирован от нее перегородками, по сути, являясь отдельным помещением.

Важно подобрать акустические мебель, материалы, перегородки и экраны, которые будут препятствовать образованию фонового шума.

В open space офиса компании Kemira мы использовали высокие акустические экраны.

А в зоне отдыха — переносные акустические перегородки, с помощью которых можно менять планировку пространства.

Зона отдыха

Лаунж-зона — место, где сотрудники набираются сил в перерывах. Ее необходимо оборудовать мягкими диванами, креслами, поставить столики, цветы, можно дополнить настольными играми, книгами.

В коворкинге сети PAGE мы обустроили небольшую лаунж-зону рядом с камином, где в течение рабочего дня или по вечерам могут собираться резиденты.

Не стоит забывать, что лаунж-зона — еще и место, куда в течение дня стекаются сотрудники для работы. Одни хотят сменить локацию, другим нужно где-то собраться с командой и обсудить задачи. Важно это учесть: поставить столы побольше, предусмотреть дополнительные перегородки, чтобы можно было обустроить малую переговорную прямо в лаунж-зоне.

Так выглядит лаунж-зона в офисе компании Sever Minerals. Мягкие удобные диваны, перегородки, которые создают ощущение приватности, и стол со стульями для тех, кто пришел перекусить.

Также стоит позаботиться о разных сценариях освещения. Обычно оно в этой части офиса приглушенное, что идеально для релакса. Но если есть вероятность, что кто-то будет пользоваться зоной отдыха для работы, стоит добавить рабочее освещение.

В лаунж-зоне офиса компании Sever Minerals мы использовали локальное освещение для подсветки определенных зон.

В этом проекте локальное освещение — трек с точечными светильниками, излучающими теплый свет, который мы установили под потолком.

Конференц-зал

Дизайн конференц-зала зависит от площади. Если вы не планируете проводить масштабные заседания, можно пойти по принципу переговорной: установить стол, за которым смогут разместиться до 10 человек, удобные кресла и потолочные светильники. Чтобы сэкономить полезное пространство, вместо доски можно использовать стену, покрытую специальной краской.

Если у вас гибкий офис и нет места для отдельного конференц-зала, встречи можно проводить в рабочей или лаунж-зоне.

Чтобы иметь возможность быстро переоборудовать конференц-зал под мероприятия различных форматов, используйте трансформируемые перегородки и модульную мебель.

Для конференц-зала в офисе IT-компании NBCompany мы выбрали модульную конструкцию, которая в собранном виде используется как подиум, а в разобранном становится комплектом пуфиков для гостей.

В офисе компании Kemira нет отдельного конференц-зала. Для проведения мероприятий используется лаунж-зона, где вся мебель модульная, со встроенными USB. Ее можно быстро расставить так, как удобно.

Поможем создать офис, где будет удобно работать сотрудникам и приятно находиться клиентам. Учтем потребности команды и специфику бизнеса.

Организация рабочего пространства и других зон офиса: коротко о главном

Чтобы всем было комфортно, важно грамотно продумать не только интерьер офиса, но и зонирование рабочего пространства.

Обустраивая пространство, отталкивайтесь от потребностей бизнеса. Если к вам редко приходят клиенты, значит, стоит ориентироваться в первую очередь на комфорт сотрудников. Если клиенты заглядывают регулярно, позаботьтесь и об их удобстве, а также уделите внимание имиджевой составляющей.

Зоны, которые есть практически во всех офисах: рабочая, переговорная, входная группа, кабинет руководителя, кухня, зона отдыха, кабинеты для сотрудников, которые работают с конфиденциальной информацией. В зависимости от потребностей компании можно добавить и другие, например, игровую или дополнительную переговорную, комнату для совещаний.

Дизайн входа в офис способен оказать компании существенную помощь в популяризации, расширении круга клиентов и партнеров. Грамотное оформление привлечет внимание, поможет сформировать у посетителей положительное мнение о фирме. Если существующий вид не выполняет эти функции, ремонт входа в офис нужно делать незамедлительно. Есть определенные критерии правильного дизайна входной группы. Они и являются ориентирами в выборе оформления.

Главные критерии дизайна входа в офис

У дизайна входа есть много различных нюансов. В его выборе учитывается местоположение офиса, стиль фасада здания, особенности прилегающей территории. Оформление входной группы, расположенной на оживленной улице или во дворе домов, будет отличаться. Важным требованием является и соответствие общему стилю фасада. Но есть общие правила оформления, которые соблюдаются в любом случае.

Дизайн входа в офис должен:

обладать индивидуальным характером;
отражать специфику деятельности компании;
обеспечивать максимальное удобство для посетителей.

В оформлении входа учитывается специфика бизнеса, его сущность. К примеру, в дизайне офиса компании по организации праздников применяются яркие цвета, легкие конструкции, для юридической или финансовой фирмы выбираются оттенки, материалы, символизирующие надежность.

Удобство для посетителей в дизайне входа в офис

Красота, выразительность важны для привлечения внимания, формирования желания войти внутрь. Не менее важным моментом является обеспечение удобства входа. Надежное добротное крыльцо или лестница с удобными перилами, без скрипа и шума открывающаяся дверь без слов расскажут о том, что компания уделяет внимание мелочам, заботится о своих клиентах.

Дизайн входа в офис, отвечающий всем требованиям, обязательно произведет должное впечатление, вызовет чувство доверия. В нашей компании работают высокопрофессиональные специалисты, имеющие практический опыт в оформлении офисных входов. Они создадут вашей компании эксклюзивную, привлекательную «визитку».

Компания «Буква 5» в Москве предлагает оригинальное оформление фасадов офисов и входных групп, декор входной двери и стекол. Если офисное помещение имеет отдельный вход, необходимо позаботиться о его внешнем облике, ведь именно на него первым делом обратит внимание клиент. Креативный подход к дизайну входа и зоны ресепшн позволит произвести положительное впечатление, что позитивно отразится на имидже фирмы.

Возможности офисного декора

Мы предлагаем оформление входной группы офиса плюс зоны ожидания и пространства у входа в корпоративном стиле. Используются различные декоративные элементы графики и объемные конструкции, они могут быть дополнены подсветкой для улучшения заметности. Персонально разработанный дизайн поможет выделиться и привлечь внимание, что способствует росту посещаемости.

Дизайн фасада офиса и прилегающих пространств включает следующие элементы:

1. Вывеска над дверью, логотип для помещений внутри торговых и бизнес-центров. Это наиболее важный элемент, ведь по его оформлению посетитель будет судить о самой организации.
2. Тонировка и оклейка рекламой стеклянных дверей, перегородок или окон.
3. Наклейки на входные двери офиса, а также таблички с информацией о работе фирмы рядом со входом. Хотя эти элементы кажутся незначительными, они играют важную роль в формировании положительного впечатления о работе организации.
4. Оформление окон в офисе рекламной графикой.

Преимущества наших услуг

Чтобы оригинально оформить вход в здание и прилегающие помещения, позвоните нам и обсудите условия заказа. Ведется собственное производство рекламных конструкций и интерьерной графики. Работа без посредников позволяет предлагать клиентам доступную стоимость услуг. Все вопросы по проекту решаются персональным менеджером, сделайте заказ уже сегодня!

Наименование	Примерная стоимость
Табличка	400 – 1 500 руб.
Наклейка	300 – 900 руб.
Логотип или вывеска	от 3 000 руб.

Дополнительно:
Разработка оригинального дизайн макета – от 500 руб.
Доставка, монтаж – от 1 500 руб.

Предоставляем приятные скидки:

-15% на проекты оформления пространства.

Если вы хотите комплексно украсить офис, магазин, салон красоты, кафе, здания, то мы готовы сделать скидку весь заказ.

-15% на серийное изготовление изделий.

Если вы планируете разместить оптовый заказ на несколько штук одинаковых изделий, то стоимость за единицу будет ниже.

-15% на партнерские проекты.

Для архитектурных студий, дизайн бюро, рекламных агентств при регулярной работе мы готовы предоставить эксклюзивные цены на всю нашу продукцию.

Доставка и оплата

Сроки.Средний срок изготовления заказа 2-3 рабочих дня. Минимальный срок – 1 день. Сложные и большие проекты 5-7 рабочих дней.

Доставка. Работаем на всей территории Москвы и Московской области, для регионов России действует опция отправки заказа транспортной компанией. Средняя цена доставки по Москве 400-700 рублей в зависимости от дальности, габаритов и веса.

Монтаж. Средняя стоимость монтажа (доставка, расходники, установка) – 2 500 - 4 500 руб. Высотные работы, подключение электричества увеличивают стоимость.

Оплата. Все формы оплаты для юридических и физических лиц: счет, карта и т.д.

Читайте также: