Занести на доску почета как правильно
Обновлено: 28.04.2024
Надо ли вносить в трудовую книжку запись о награждении благодарственным письмом или занесении на доску почета и как это сделать?
Запись о награждении благодарственным письмом или занесении фотографии на доску почета надо внести в трудовую книжку работника, если такой вид поощрения закреплен в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе или положении о дисциплине.
Запись вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225):
а)о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б)о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в)о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 191 ТК РФ).
Таким образом, благодарственное письмо, например, от организации-партнера или вывешивание фотографии работника на доску почета как виды поощрения работодатель должен внести в трудовую книжку работника, если такие виды поощрения предусмотрены во внутренних локальных актах (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др.).
Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку работника вносится на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил).
В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности работника). В графе 2 указывается дата награждения. В графе 3 пишется, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказа работодателя) (разд. 4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Г.Г. Садуевой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
Занесение на доску почета – это вид стимулирования сотрудников с высокими показателями труда. Этот инструмент активно применялся в СССР. Однако он продолжает использоваться и поныне. Занесение на доску почета – это особая процедура. Она предполагает документальное сопровождение. В частности, руководителю нужно издать приказ о занесении на доску почета.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Цели и функции занесения на доску почета
Виды поощрений трудящихся перечислены в статье 191 ТК РФ. И занесение фото сотрудника на доску почета не упомянуто. Несмотря на это рассматриваемый инструмент поощрения часто применяется в крупных организациях и госучреждениях. Процедура предполагает занесение фотографии сотрудника, его ФИО и специальности на специальный стенд.
Почетная доска наделена этими функциями:
- Выражение одобрения трудовых достижений сотрудников.
- Стимулирование увеличения трудовых показателей.
- Проявление уважения к работе сотрудников.
Предприятие с подразделениями может учредить общую доску почета, а также отдельную доску для каждого подразделения. На стенде фиксируются фото и ФИО сотрудников, которые внесли наибольший вклад в работу компании, как-либо отличились в рамках трудовой деятельности.
Кроме того, организация может утвердить современную доску почета в электронной форме. Размещается она на сайте фирмы. Порядок занесения на нее сотрудников регулируется внутренними актами. Электронная доска – это наиболее комфортный вариант. Занесение сотрудников на нее – дело нескольких минут.
Особенности занесения сотрудников на доску почета
Порядок занесения работников на доску нужно установить специальным документом. К примеру, в нем могут фигурировать эти положения:
- Фото сотрудников заносится на стенд сроком на месяц/год.
- Общее число работников, занесенных на доску, не может превышать десяти.
- Процедура осуществляется по согласованию с профсоюзом.
Нормативными актами устанавливаются критерии занесения на доску почета. К примеру, это могут быть следующие критерии:
- Стаж работы не меньше 10 лет.
- Наличие трудовых наград.
- Высокие показатели труда (перевыполнение плана, высокая производительность, достижение главных показателей эффективности).
- Отсутствие дисциплинарных взысканий.
- Внедрение новых идей, научных разработок.
- Участие в общественной деятельности.
Наличие соответствия критериям устанавливает специально созванная группа. Основанием для помещения ФИО сотрудника на стенд является приказ руководителя. Форма его законом не регулируется. Документ составляется в свободном виде. Однако в нем должны быть обязательные сведения: основания для нематериального поощрения, указание на сотрудника.
Образец приказа
ООО «Дело и правда»
О занесении сотрудника на доску почета
В соответствии с локальным положением №99-А
1. За высокие производственные показатели и активное участие в общественной деятельности занести на доску почета специалиста по кадрам Малинину О.Л.
2. Ответственность за занесение сотрудника на доску почета возложить на руководителя отдела Громова О.Д.
3. Громову О.Д. запросить у Малининой О.Л. фото размером 10 на 15.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Здравствуйте! Здесь нужно двоеточие? На сайте есть возможность: отработать конкретные темы по химии, посмотреть банк чужих работ, попасть на доску почета и получить дополнительную информацию об экзамене.
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день. Второй раз задаю вопрос, т.к. до сих пор не получила ответ. Как правильно "занести работника на доску почета " или "разместить фотопортрет работника на доске почета "?
Ответ справочной службы русского языка
Второй вариант значительно лучше.
Как пишется "книга памяти" и "книга почёта"?
Ответ справочной службы русского языка
Для первого названия существует словарная фиксация: Книга Памяти. Оба слова пишутся с заглавной буквы как слова, выражающие высокие священные понятия. Строчные буквы будут указывать на то, что название употребляется как родовое, обозначающее тип книги, например:
Судьбы всех земляков-фронтовиков, их боевой путь, подвиги, награды нашли отражение в книге памяти «Путь Победы».
Завершается работа по созданию книги памяти о фронтовиках «И в бою и в труде».
Второе название словарями не фиксируется. Если в книге отмечаются настоящие подвиги людей, то возможно слово почет писать с заглавной буквы (ср.: орден Почета , «Знак Почета » (орден). В других случаях рекомендуем написание Книга почета и при употреблении в качестве родового обозначения — книга почета .
Здравствуйте! Как грамотно написать: "человек внесен на Доску почета " или "фотография человека помещена на Доску почета "? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Нужно ли выделять фразу "некогда благородного правителя-аристократа" запятыми в предложении: Вопреки расхожему мнению о духовном превосходстве представителей аристократического общества, на сегодняшний день очевидно, что сильные мира сего на пьедестал почёта ставят меркантильные интересы, идущие вразрез с понятиями чести и достоинства, и сущность некогда благородного правителя-аристократа ограничивается корыстью и тщеславием. Если да - то почему, если нет - то почему? Вопрос возник, поскольку оборот "некогда благородного правителя-аристократа " относится к сущности и при выкидывании не изменяется смысл предложения.
Ответ справочной службы русского языка
Для постановки запятых нет оснований.
Правило о том, что следует обособлять те слова, которые можно выкинуть, работает далеко не для всех членов предложения.
Грамота, подскажи, нужно для статьи!
Какое окончание у деепричастия - _занявшим_ или _занявших_ в предложении "В личном первенстве среди женщин не было равных участницам «название команды», занявшим/занявших весь пьедестал почёта"?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: участницам (каким?) занявшим . Обратите внимание: занявший – это причастие. У деепричастий окончаний нет.
А пишется ли с заглавной буквы словосочетание "почетная доска" и "доска почета "?
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Предпочтительно: на дОску , но допустимо и на доскУ. Обратите внимание: в этом сочетании слово Доска пишется с прописной буквы, а почет – со строчной: Доска почета .
Заслуженный артист, Народный артист, Знак Почета
или
заслуженный артист, народный артист, Знак почета ?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: заслуженный артист, народный артист, орден «Знак Почета ».
Ответ справочной службы русского языка
Правильное написание: доска почета .
Подскажите, пожалуйста, как расставить знаки препинания в выражении Сократа: "Нет сокровищницы лучше знания и нет врага хуже дурного человека и нет почета величавее, чем знания, и нет украшения лучше стыда".
Ответ справочной службы русского языка
Нет сокровищницы лучше знания, и нет врага хуже дурного человека, и нет почета величавее, чем знания, и нет украшения лучше стыда .
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: Доска почета , Аллея Славы .
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос по Олимпиаде. В задании № 11 (где надо откорректировать текст) есть такое предложение: "Конечно Токио, приезжая в Японию Вам рано или поздно придется в нем очутится, хотя многие Европейцы этот город боятся и пред почета ют без гида по нему не перемещатся, хотя вся правда более банальна – гиды в Японии особенно двуязычные дорогое удовольствие, поэтому тур агенства и путеводители пред почета ют туристов пугать, тем самым, заставляя платить". Мне кажется, что оно бессмысленно, т. к. если убрать всякие обороты, то останется непонятное "Конечно Токио". Или кроме исправления ошибок необходимо еще и правильно перестроить предложение, поняв что имел в виду автор при написании этого опуса?
Ответ справочной службы русского языка
Подскажите, пожалуйста, какие слова писать с больших букв: "доска почета ВДНХ СССР*, "государственный знак качества". Как писать "дизельно-испытательный", "дизельноиспытательный" или "дизелеиспытательный" цех?
Ответ справочной службы русского языка
Верно: _Доска почета ВДНХ СССР, Государственный знак качества_.
Такое слово не зафиксировано. Если оно образовано от сочетания _испытание дизелей_, то верно: _дизелеиспытательный_.
В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд. Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам. При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.
Какие награды вносятся в трудовую книжку
Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:
- награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов)>
- награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками>
- поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.
Как делается запись о награждении в трудовой книжке
Правильно вносить запись следующим образом:
- В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
- В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
- В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
- В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
- В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.
Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку
За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.
Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:
- объявление благодарности>
- выдачу премии>
- вручение ценных подарков>
- награждение почетными грамотами>
- занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.
При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.
За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.
Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке
В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.
Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.
Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.
Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.
Как заносится запись о поощрениях
Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях». Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст. 131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.
Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:
- вручить ценный подарок>
- объявить ему благодарность>
- выдать премию>
- вручить почетную грамоту>
- занести в Книгу почета>
- поместить на Доску почета.
Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве. Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях.
Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).
Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:
- в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия>
- ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)>
- в графе 2 – точную дату поощрения>
- в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением>
- в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).
Как правильно делается запись
При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку. Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении.
Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды. В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания». В ней потребуется указать название награды, номер и дату приказа о награждении.
Реликт эпохи развитого социализма – доски почета – по-прежнему живее всех живых. Такой инструмент работы с персоналом ничуть себя не исчерпал, считают специалисты. Только пользоваться им нужно умело. С его помощью можно послать неверные сигналы не только внутри компании, но и внешнему миру.
В 2005 г. один из акционеров предложил возродить в компании Доску почета, рассказывает Анна Левитанская, директор по связям с общественностью Группы ЧТПЗ (названа по входящему в нее Челябинскому трубопрокатному заводу; в ее составе также Челябинский цинковый и Первоуральский новотрубный заводы). ''Идея понравилась. Но мы решили отказаться от строгих форм – никаких деловых костюмов, суровых лиц, статичности'', – говорит она.
Для реализации проекта были приглашены профессиональные фотографы, стилист и визажист. В итоге получилась коллекция огромных художественных фотографий. ''Это напоминает портреты актеров, которые вывешиваются в фойе театров, – необычная одежда, красивые, живые лица'', – поясняет Левитанская.
Из многотысячного коллектива компании был отобран 41 человек. ''У нас не стояла задача отметить топ-менеджеров – мы искали неформальных лидеров, т. е. людей, которые могут вдохновить, повести за собой, передать коллегам или подчиненным накопленный опыт'', – отмечает Левитанская.
По ее словам, этим критериям соответствовали люди самого разного уровня – от акционера до начальника подразделения. ''Конечно, можно было бы фотографии разместить на корпоративном сайте, но портреты формата А3 производят эффект только вживую'', – уверена Левитанская.
Презентация проекта состоялась в конце декабря 2005 г. А сейчас есть идея устроить передвижную фотовыставку по регионам, где представлены интересы группы, – в Челябинске, Магнитогорске, Первоуральске.
Доска почета нового поколения обошлась компании в $12 000. ''Это небольшие деньги, если учесть, что мы намерены на основе этого материала создать имиджевую рекламу компании, а также сумели поддержать боевой дух в коллективе. На данном этапе это очень важно, так как в компании происходят серьезные структурные изменения'', – говорит Левитанская.
Кому приятно доброе слово
Доски почета и подобные им инструменты признания – весьма эффективны в работе с персоналом, считает Галина Мельникова, управляющий партнер консалтинговой компании HR-Partners. Особенно хорошо они зарекомендовали себя в гостиничном бизнесе, розничной торговле, финансовых корпорациях. Механизм работы такого публичного признания заслуг сотрудника очень прост.Есть две связанные между собой составляющие мотивации – материальная и моральная. Деньги деньгами, но каждому человеку требуется внимание и тепло. К тому же для многих важно, чтобы об их трудовом вкладе в общее дело знали, и не только непосредственные руководители и коллеги, утверждает Мельникова.
''Доска почета – в нашем случае проект ''Люди "Росно" – не совсем мотивационный механизм, – говорит Сергей Шаров, заместитель директора департамента по управлению персоналом страховой компании. – Руководство дает понять, что оно гордится отличниками, и призывает к этому остальной персонал''.
Разумеется, для продавцов главный критерий оценки их деятельности – это сумма денег, принесенных в компанию, говорит Шаров. Тем не менее существуют и другие номинации – например, продавец, который привел в компанию наибольшее количество молодых сотрудников и обучил их, добавляет он. ''По итогам квартала мы определяем лучший отдел, – рассказывает Шаров. – В этом случае делается групповое фото и тоже вешается на стену''.
Ролевой момент
Вместе с тем мотивация и признание заслуг – это разные аспекты работы с персоналом, считает Светлана Павленко, директор по персоналу финансовой корпорации ''Уралсиб''. Признавая заслуги своих сотрудников, работодатель подтверждает, что ценит их и достигнутые ими результаты. Но нельзя сказать, что такое признание мотивирует абсолютно всех сотрудников. Оно влияет только на тех, кому важно признание. Других больше мотивируют деньги, сложные, но интересные задачи или перспективы карьерного роста, утверждает Павленко.Появление фотографии сотрудника на Доске почета как минимум вызывает любопытство у его коллег, констатирует Мельникова. А чаще заставляет задуматься. Но, чтобы этот инструмент работал, критерии определения лучших должны быть простыми и понятными. А кроме того, признание не должно повисать в воздухе. Оно должно приводить либо к каким-то материальным поощрениям, либо, что еще лучше, к расширению возможности карьерного роста, считает Мельникова. Отмечая лучших, работодатель задает ролевую модель всем остальным – каким надо быть, чтобы тебя отметили в данной компании, отмечают эксперты.
Назвали груздем
В залах ресторанов, входящих в компанию ''Арпиком'' (сети кафе ''Ле Гато'', ресторанов Goodman и ''Колбасофф''), доски почета вывешены на самых видных местах. Они появились в компании примерно полтора года назад, говорит Михаил Зельман, генеральный управляющий компании. Результатом эксперимента он доволен. Лучших сотрудников сети определяют по совершенно прозрачным и понятным критериям. Лучший официант – по выручке, среднему чеку и отсутствию взысканий. Не менее понятные критерии и на других позициях. Работодатель показывает сотрудникам, на кого им следует равняться, а посетителям ресторана – на тех, кто заслуживает наибольшего уважения, говорит Зельман. К тому же признанным лучшими выплачивается премия.Однако, выбирая ''отличников каптруда'', руководителям надо учитывать, что на Доске почета они дают сигнал не только сотрудникам, но и внешнему миру. ''Мне как клиенту, несомненно, приятно знать, что меня обслуживает лучший официант. Но в то же время и ожидания к качеству его работы значительно повышаются'', – говорит Мельникова из HR-Partners. И если эти ожидания не оправдываются, возникают претензии не к конкретному сотруднику, а уже ко всей организации, для которой этот сотрудник лучший, говорит она.
Читайте также: