Вид поощрения доска почета

Обновлено: 07.05.2024

Занесение на доску почета – это вид стимулирования сотрудников с высокими показателями труда. Этот инструмент активно применялся в СССР. Однако он продолжает использоваться и поныне. Занесение на доску почета – это особая процедура. Она предполагает документальное сопровождение. В частности, руководителю нужно издать приказ о занесении на доску почета.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Цели и функции занесения на доску почета

Виды поощрений трудящихся перечислены в статье 191 ТК РФ. И занесение фото сотрудника на доску почета не упомянуто. Несмотря на это рассматриваемый инструмент поощрения часто применяется в крупных организациях и госучреждениях. Процедура предполагает занесение фотографии сотрудника, его ФИО и специальности на специальный стенд.

Почетная доска наделена этими функциями:

Выражение одобрения трудовых достижений сотрудников.
Стимулирование увеличения трудовых показателей.
Проявление уважения к работе сотрудников.

Предприятие с подразделениями может учредить общую доску почета, а также отдельную доску для каждого подразделения. На стенде фиксируются фото и ФИО сотрудников, которые внесли наибольший вклад в работу компании, как-либо отличились в рамках трудовой деятельности.

Кроме того, организация может утвердить современную доску почета в электронной форме. Размещается она на сайте фирмы. Порядок занесения на нее сотрудников регулируется внутренними актами. Электронная доска – это наиболее комфортный вариант. Занесение сотрудников на нее – дело нескольких минут.

Особенности занесения сотрудников на доску почета

Порядок занесения работников на доску нужно установить специальным документом. К примеру, в нем могут фигурировать эти положения:

Фото сотрудников заносится на стенд сроком на месяц/год.
Общее число работников, занесенных на доску, не может превышать десяти.
Процедура осуществляется по согласованию с профсоюзом.

Нормативными актами устанавливаются критерии занесения на доску почета. К примеру, это могут быть следующие критерии:

Стаж работы не меньше 10 лет.
Наличие трудовых наград.
Высокие показатели труда (перевыполнение плана, высокая производительность, достижение главных показателей эффективности).
Отсутствие дисциплинарных взысканий.
Внедрение новых идей, научных разработок.
Участие в общественной деятельности.

Наличие соответствия критериям устанавливает специально созванная группа. Основанием для помещения ФИО сотрудника на стенд является приказ руководителя. Форма его законом не регулируется. Документ составляется в свободном виде. Однако в нем должны быть обязательные сведения: основания для нематериального поощрения, указание на сотрудника.

Образец приказа

ООО «Дело и правда»

О занесении сотрудника на доску почета

В соответствии с локальным положением №99-А

1. За высокие производственные показатели и активное участие в общественной деятельности занести на доску почета специалиста по кадрам Малинину О.Л.
2. Ответственность за занесение сотрудника на доску почета возложить на руководителя отдела Громова О.Д.
3. Громову О.Д. запросить у Малининой О.Л. фото размером 10 на 15.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Действие документа (за исключением ч. 4 ст. 10, п. 21 ч. 1, ч. 2 и 3 ст. 11, ч. 2 ст. 12, ч. 3 ст. 13, ст. 76) распространено на лиц, имеющих специальные звания и проходящих службу в Росгвардии (Федеральный закон от 03.07.2016 N 227-ФЗ).

Статья 48. Меры поощрения

1. За добросовестное выполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, а также за успешное выполнение задач повышенной сложности к сотруднику органов внутренних дел применяются следующие меры поощрения:

1) объявление благодарности;

2) выплата денежной премии;

3) награждение ценным подарком;

4) награждение почетной грамотой федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения;

5) занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения;

7) досрочное присвоение очередного специального звания;

8) присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;

9) награждение огнестрельным или холодным оружием.

2. В качестве меры поощрения может применяться досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника органов внутренних дел дисциплинарного взыскания.

3. В образовательных организациях высшего образования федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел к курсанту, слушателю наряду с мерами поощрения, предусмотренными частью 1 настоящей статьи, могут применяться следующие меры поощрения:

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) предоставление внеочередного увольнения из расположения образовательной организации;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) установление именной стипендии.

4. Допускается применение к сотруднику органов внутренних дел одновременно нескольких мер поощрения.

5. За заслуги перед государством сотрудник органов внутренних дел может быть представлен к награждению государственной наградой Российской Федерации, поощрению Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации.

Имеет ли право работник быть против размещения своего фото на доске почета?

Все новое - хорошо забытое старое. Доска почета возвращается в управление персоналом. Но так уж безобиден этот вид поощрения?

Ст. 191 ТК РФ устанавливает, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Одним из видов таких поощрений является доска почета. Она может называться по-разному, например, витрина успехов. Но суть от этого не меняется.

Если мы хотим использовать такой вид поощрений, нужно его прописать в локальном нормативном акте, например, в положении о мотивации или может это быть отдельное положение о доске почета.

В любом случае должны быть прописаны конкретные критерии такого поощрения. Кто и при выполнении каких показателей, за какие заслуги помещается на доску почета.

При этом, поскольку размещается фотография работника и информация о нем (по крайней мере ФИО, должность), то встаёт вопрос с защитой персональных данных.

Согласно Федеральному закону "О персональных данных" фотография работника относится к биометрическим персональным данным и может обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением некоторых случаев.

Кроме того, ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ определено, что обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина.

Такое согласие не требуется в случаях, когда:

1) использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах;

2) изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования;

3) гражданин позировал за плату.

Таким образом, помещение фото и другой информации на доске почета возможно только с письменного согласия работника. Форму согласия нужно предусмотреть в положении о доске почета.

Если этого не сделать, то работодатель рискует быть оштрафованным по ст. 13.11 КоАП.

Для юрлиц штраф составляет от пятнадцати тысяч до семидесяти пяти тысяч рублей.

2. ст. 152.1 ГК РФ

3. ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

1. Занесение на Доску почета Следственного комитета Российской Федерации (далее - Доска почета) является одним из видов поощрений, применяемых в Следственном комитете Российской Федерации (далее - Следственный комитет).

2. При занесении на Доску почета Следственного комитета поощряемому лицу вручается Свидетельство о занесении на Доску почета Следственного комитета Российской Федерации" (далее - Свидетельство) подписанное Председателем Следственного комитета.

3. Описание Доски почета, бланка Свидетельства и его рисунок приведены в приложениях N 1, 2 и 3 к настоящему Положению соответственно.

4. Занесение на Доску почета осуществляется сроком на 1 год и применяется к сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и иным работникам Следственного комитета за особые достижения в службе (работе), прослужившим (проработавшим) непрерывно в Следственном комитете не менее 5 лет, имеющим государственные и (или) ведомственные награды Следственного комитета и иные поощрения за успехи в служебной деятельности.

5. Занесение на Доску почета служит популяризацией заслуг поощряемых лиц, является демонстрацией их образцового отношения к исполнению служебного долга (трудовых обязанностей), применяется с учетом мнения Высшей аттестационной комиссии Следственного комитета и приурочивается к профессиональному празднику "День сотрудника органов следствия Российской Федерации" (25 июля).

6. Утратил силу с 26 февраля 2018 г. - Приказ Следственного комитета РФ от 15 января 2018 г. N 1.

Информация об изменениях:

7. Для рассмотрения вопроса о занесении на Доску почета оформляется представление на бланке установленного образца. К представлению прилагаются электронный носитель информации с цветным фотопортретом поощряемого лица (формат A3 с разрешением 300 dpi (точек на дюйм).

Представление и приложение к нему направляются в управление кадров Следственного комитета не менее чем за три месяца до праздника.

8. Сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и иным работникам Следственного комитета при занесении на Доску почета выплачивается денежная премия в размере, установленном подпунктом 8 пункта 7 Инструкции об организации работы по применению поощрений и награждений в Следственном комитете Российской Федерации.

9. Занесение на Доску почета за новые заслуги и отличия может применяться неоднократно.

10. На Доску почета помещаются оформленные в багетные рамы формата A3 цветные погрудные фотопортреты, исполненные на светло-сером фоне.

Сотрудники Следственного комитета фотографируются в парадной форменной одежде (синий китель и белая рубашка, военнослужащие - в парадной военной форме одежды) с наградами и без головного убора, другие лица - в одежде делового стиля*.

11. Фотопортреты с Доски почета изымаются по истечении года (с изданием очередного приказа о занесении на Доску почета).

Досрочное снятие фотопортретов с Доски почета осуществляется на основании приказа Следственного комитета в случаях установления факта необоснованного представления к занесению на Доску почета, привлечения к дисциплинарной ответственности или увольнения лица со службы (работы) в Следственном комитете, а также в случае смерти.

* Деловой стиль для мужчин предполагает костюм темного тона, светлую рубашку с галстуком. Деловой стиль для женщин предполагает строгий костюм: жакет и юбка, жакет и брюки, жакет и платье классического покроя. Допускается также сочетания: блузка и юбка, блузка и брюки. При отсутствии жакета рекомендуется прикрывающий плечи рукав блузки или платья. Основные рекомендации к украшениям, макияжу и аксессуарам - умеренность и элегантность.

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

сведения о предприятии,
персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Читайте также: