Штатное расписание производство бетона

Обновлено: 01.05.2024

Понятие, элементы, функции и виды заработной платы. Современные проблемы организации заработной платы в России, оценка зарубежного опыта. Анализ системы оплаты труда работников ООО "Завод ЖБИ-2", внедрение системы учета зарплаты "Pay for Performance".

Рубрика	Экономика и экономическая теория
Вид	дипломная работа
Язык	русский
Дата добавления	16.01.2012
Размер файла	300,6 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

13. Ворст, И. Экономика фирмы / И. Ворст, П. Ревентлоу. - М.: Высшая школа, 2003.

15. Савченко П.В., Кокин Ю.П. «Политика доходов и заработной платы», - М.; Юристъ, 2009.

16. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Выпуск 40. Раздел «производство строительных материалов» от 12 июля 2002 г.

17. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала организации: Учебно-практическое пособие - М.: Дело, 2000.

18. Аврашков Л.Я., Адамчук В.В., Антонова О.В. Экономика предприятия. М.: ЮНИТИ, 2000.

19. Галенко О.А., Страхова С.И. Управление персоналом и эффективность предприятий. - М.: ПРИОР, 1998.

20. Александрова А.Б. «Зарплата на современном предприятии» - М.; Книжный мир, 2009.

21. Беа Ф.А., Дихтла Э., Швайтцер М. «Экономика предприятия» - М.; ИНФРА-М, 2009.

22. Волков О.И. «Экономика предприятия» - 2-е изд. перераб. и доп. - М.; ИНФРА - М, 2009.

23. Рофе А.И. «Организация и нормирование труда» - М.; Издательство «МИК», 2009.

24. Соломанидина Т.О., Соломанидин В.Г. «Мотивация трудовой деятельности персонала» - М.; ООО «Журнал «Управление персоналом»», 2008.

25. Жуков А.Л. «Гибкая модель тарифного регулирования заработной платы» / «Справочник кадровика» / № 2, 2009.

26. Капелюшников Р. «Российская модель рынка труда: что впереди?» / «Вопросы экономики» / № 4, 2009.

27. Соломанидина Т.О., Соломанидин В.Г. «Мотивация трудовой деятельности персонала» - М.; ООО «Журнал «Управление персоналом»», 2008.

28. Бычин В.Б., Малинин С.В., Шубенкова Е.В. «Организация и нормирование труда» - 3-е изд. перераб. и доп. - М.; Издательство «Экзамен», 2009.

29. Антосенков, Е., Кокин, Ю. Реформа заработной платы - ожидание и реальность // Экономист. 2003. № 4.

30. Комарова, Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы // Человек и труд. 2003. № 10.

31. Яковлев РЛ. Реформирование заработной платы - процесс длительный // Человек и труд. 2003.- № 10.

32. Яковлев РЛ. Реформирование заработной платы - процесс длительный // Человек и труд. 2003.- №11.

33. Рекомендации по разработке внутрипроизводственных тарифных условий оплаты труда работников предприятий. М.: НИИ Труда.

34. Чемеков В. Оплата, мотивы и стимулы труда //Человек и труд.-2001.-№ 9.

35. Кокин Ю. Основы политики доходов и заработной платы на перспективу.// Человек и труд.-2001.-№ 1.

36. Оганесян А.С., Оганесян И.А. Оплата труда работников предприятий // Менеджмент в России и за рубежом, 2002, №1

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

структурные подразделения,
названия должностей,
количество сотрудников,
условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

номер и дату составления,
наименование организации,
ссылку на основание,
суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
номер и дату этого расписания,
дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Должностная инструкция бетонщика поможет четко сформулировать все его обязанности на рабочем месте. Документ рекомендован к использованию письмами Роструда, несмотря на то что в Трудовом кодексе о нем никаких упоминаний нет. Для работодателей инструкция удобна тем, что можно сразу представить претенденту на должность весь круг обязанностей и прав. Рассмотрим, как составить должностную инструкцию бетонщика в строительной организации.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец должностной инструкции бетонщика

1. Общие положения

Бетонщик входит в категорию рабочих.
Работник принимается на должность и освобождается с нее приказом _______________ по представлению _______________.
На данную должность назначается лицо, которое имеет ______________ образование и опыт работы по специальности _______.
Бетонщик при выполнении своей работы в организации подчиняется непосредственно ______________.
Работник, принятый на должность бетонщика, при выполнении своих трудовых задач опирается на:
- нормативно-правовые акты, методические рекомендации, инструкции, относящиеся к области строительных работ;
- устав организации;
- правила ВТР;
- приказы и распоряжения своего начальства;
- данный документ.
Работник на данной должности обязан обладать такими знаниями:
- методов изготовления напряженно-армированных конструкций и оборудования;
- правил сборки опалубки составных конструкций;
- требований к сборке и монтажу сложной арматуры;
- методов контроля прочности и водонепроницаемости бетона;
- правил перемещения и подачи грузов;
- чтения эскизов и чертежей, применяемых в работе;
- основных свойств и марок цементов;
- правил и норм охраны труда в организации;
- требований техники безопасности, противопожарной защиты.
При отсутствии на рабочем месте бетонщика (ввиду отпусков и болезней) его обязанности берет на себя работник, назначенный руководством. Также он будет нести полную ответственность за свою работу.

2. Должностные обязанности

Работник, принятый на должность бетонщика, обязан выполнять такие работы:

Укладка бетонной смеси в фундаменты и массивы.
Устройство цементной стяжки.
Устройство и ремонт чистых цементных полов.
Укладка бетонной смеси на горизонтальных плоскостях.
Укладка особо тяжелой бетонной смеси в конструкции АЭС.
Заливка бетонной смеси за облицовку и в штрабы с закладными частями.
Разборка опалубки простых конструкций.
Заделка отверстий и борозд бетонной смесью.
Руководство работниками более низких разрядов на данной должности.
Изготовлениена полигонах строительных площадок напряженно-армированных железобетонных изделий (пролетных строений мостов и путепроводов, длинномерных свай и опор ферм и балок больших пролетов и др.).
Производство буронабивных свай.
Электронагрев бетона.

3. Права

Бетонщик имеет следующие права:

На соцгарантии, предусмотренные актуальным законодательством РФ.
На требование от начальства и других работников помощи в выполнении своей работы.
Требовать информацию и документы у руководства для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
Знакомиться с проектами решений начальства организации, относящимися к его сфере деятельности.
Предлагать руководству способы улучшения трудовых показателей.
На создание подходящих условий для выполнения своей работы.
На СИЗ и спецодежду.
На повышение своей квалификации.

4. Ответственность

Работник, принятый на должность бетонщика, несет следующую ответственность:

За некачественное исполнение или невыполнение своих трудовых задач — в рамках положений действующего законодательства о труде.
За нанесение материального ущерба на рабочем месте — в рамках актуального трудового и гражданского законодательства.
За преступления на рабочем месте — согласно положениям актуального административного, гражданского, уголовного законодательства.

Особенности написания должностной инструкции

Если в компании необходимо составить такой документ, то можно обратиться к профстандарту «Бетонщик», который утвердил Минтруд приказом от 10 февраля 2015 года №74н. Также информацию можно взять из ЕКТС (утвержден приказом Минсоцразвития от 6 апреля 2007 года №243). В нем прописаны требования к знаниям и список обязанностей для работников каждого разряда.

Из указанных выше источников можно выписать те обязанности, которые будет выполнять работник в организации. Если сотрудников на данной должности несколько, то обязанности можно распределить между ними.

В составлении документа участвуют, как правило, юристы, кадровики, непосредственный руководитель работника. Должностная инструкция может претерпеть несколько правок, пока окончательно не удовлетворит руководителя компании или его доверенное лицо.

Разделы документа

За время применения должностных инструкций сложилась практика включения в нее базовых разделов и дополнительных. Первые отражают основные сведения, должностные обязанности, права и ответственность работника. Вторые — дополнительные — могут быть включены работодателем при необходимости. В больших компаниях стараются описать как можно больше аспектов трудовых отношений с персоналом. К таким разделам относят: «Условия труда», «Порядок пересмотра должностной инструкции», «Параметры оценки работы» и т.д.

Рассмотрим, что необходимо указать в базовых разделах документа.

Общие положения

Как видно из названия, раздел определяет только общие моменты, не касаясь трудовых задач:

Порядок приема на должность.
Требования к квалификации.
Порядок замещения работника.
Требования к знаниям и навыкам.

Требования к квалификации и знаниям зависят от разряда работника. Чем выше квалификация, тем больше требований предъявляется.

Должностные обязанности сотрудника

Здесь необходимо прописать, чем конкретно будет заниматься бетонщик, чтобы в будущем у него не возникало вопросов к руководству относительно своих обязанностей. Перечень тоже будет зависеть от профессионального уровня работника. Сложные работы можно поручать только бетонщикам 5-го разряда. Сотрудникам с более высокой квалификацией можно выполнять поручения для работников с более низким уровнем, но не наоборот.

Объем должностных обязанностей будет зависеть также от масштабов и сферы деятельности организации (строительство жилых зданий/мостов/инженерных коммуникаций и т.д. или их снос), где трудится бетонщик.

Права

Работник на должности бетонщика будет иметь стандартный набор прав: на гарантии от государства, на повышение профессионального уровня, на участие в обсуждении проектов начальства относительно сферы работы бетонщика. Кроме того, работник имеет право требовать документы и сведения, необходимые для работы, у своего руководства.

Ответственность

В этом разделе не принято прописывать каждый проступок и ответственность за него. Указывают только несколько пунктов с разновидностями нарушений и виды ответственности за них: административная, гражданская, уголовная, дисциплинарная.

Как оформить должностную инструкцию в компании

Документ распечатывают на фирменном бланке организации, на бумаге формата А4. Готовый вариант будет выглядеть так:

Сведения об организации: название и реквизиты. Они уже будут на бланке компании.
Графа для утверждения руководителем должностной инструкции. Он поставит свою подпись при утверждении бумаги.
Название документа.
Полный текст инструкции, разбитый на разделы. Все положения должны быть пронумерованы.
Подписи руководителя работника и сотрудников, участвовавших в разработке и согласовании документа. Обычно это юрист, юрисконсульт или кадровые работники.

После того как соискатель подпишет трудовой договор и должностную инструкцию, документы вступают в силу.

Самым важным кадровым документом организации является штатное расписание. В данном акте содержится вся информация о численности работников, их должности и зарплате.

Этот акт первым делом требуют инспекции и налоговые при проверке. Чтобы избежать неприятностей нужно правильно составить штатное расписание и учесть все нюансы, которые могут возникнуть. В статье вы найдете пример штатного расписания.

Обязателен ли этот документ?

С помощью данного акта можно избежать многих проблем при проверке, сокращении штатов, а также отслеживать материальные выплаты и кадровый состав фирмы.

Согласно Кодексу РФ об административных нарушениях (ст. 5.27) те фирмы, которые не предоставляют штатное расписание при проверке, обязаны выплачивать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Взыскание грозит не только всей компании, но и самому чиновнику. Сумма данной санкции составляет от 1 000 до 5 000 рублей.

Важно! Владелец строительной фирмы может оспорить требование о выплате штрафа в суде. Но стоит помнить, что составление штатного расписания поможет избежать этих моментов.

Для фондовых компаний наличие акта зафиксировано в законодательстве РФ. Такое расписание составляется также в обязательном порядке, если на строительной фирме работают наемные сотрудники.

Предлагаем ознакомиться с информацией о том, обязательно ли штатное расписание для ИП, ООО с одним директором, гостиницы, ЧОП, автотранспортного предприятия, кафе и ресторана, магазина, салона красоты и других компаний, и если да, то как правильно оформить этот документ.

Особенности составления

Штатное расписание в любой фирме составляется по одному принципу, но для строительной компании стоит отметить некоторые особенности при утверждении внутреннего документа. Должности сотрудников фирм данной отрасли должны соответствовать наименованиям Единого квалификационного справочника должностей (выпуск 3).

Персонал

Существуют определенные требования по заполнению штатного расписания для строительной организации. Для всех компаний данной направленности существует определенный перечень работников и их оптимальное количество, включаемое в штатное расписание:

В штате должно быть от трех сотрудников, которые являются руководителями (директор, главный инженер, их заместители). Они обязаны иметь высшее образование, подтверждающее их профессию, а также трудовой стаж от 5 лет.
В штатное расписание должны быть включены работники, занимающие руководящие должности в структурных подразделениях (начальник участка, прораб и другие специалисты данной области), имеющие высшее или среднее техническое образование и стаж строительной работы не менее 5 лет.
Необходимо присутствие трудящихся, которые занимаются основными строительными работами. Их количество должно составлять более 15 рабочих. Квалификация данных специалистов требует разряд от четвертого и выше. Стаж работы сроком от трех лет обязателен.
Необходимо наличие специалистов, имеющих высшее или среднее профессиональное образование в области строительства. Стаж работы должен составлять не менее трех лет.

Оклад или тарифная сетка

Чтобы определить, в каком размере платить заработную плату определенному работнику, используется система оплаты труда, включающая в себя оклады и тарифные сетки. Тарифная сетка представляет собой шкалу, характеризующую соответствие в выплате за труд при исполнении работ разной квалификации.

Сама тарифная сетка не устанавливает заработную плату. Для этой цели используют тарифные ставки, которые отображаются в 5 графе штатного расписания “Тарифная ставка” (оклад).

Справка! Данная графа заполняется в соответствии с принятыми законами РФ, а также трудовыми договорами и соглашениями.

Кто должен писать, проверять, утверждать?

Штатное расписание составляется кадровым работником строительной организации. Документ представлен в виде таблицы. В ней содержится вся информация о кадрах на фирме, их должности, заработной плате, надбавках и премиях.

Расписание штатов полностью заполняется, а затем утверждается подписями руководящих лиц в структурных подразделениях и главным бухгалтером строительной организации. После составления акта его проверяет директор фирмы и издает указ об утверждении кадров.

При внесении изменений в штатное расписание управляющий компанией должен предупредить в письменной форме весь рабочий персонал.

Документ могут потребовать как при проверке (налоговой инспекцией либо другими инстанциями), так и сотрудники организации, например, при сокращении штатов или изменении оклада. Поэтому он является настолько важным и нужным.

Какие графы присутствуют?

Любое штатное расписание включает в себя основные пункты заполнения. В документе для строительной фирмы должны присутствовать такие графы:

информация о структурных подразделениях: наименование и код;
должность и квалификация;
количество штатных единиц;
тарифная ставка или оклад;
надбавки;
общий размер выплат;
примечание.

Заполнение указанных граф является составлением штатного расписания. Стоит обратить внимание на то, что в данном акте должна указываться только та должность, которую сотрудник строительной организации действительно занимает.

Внимание! Внештатные сотрудники при заполнении расписания в счет не берутся, так как ТК РФ на них не распространяется.

Общая инструкция

Чтобы правильно составить штатное расписание, нужно изучить всю документацию фирмы. Существует определенная инструкция, регулирующая составление акта.

Для начала нужно издать приказ создании расписания штатов.
Зарегистрировать этот указ в специальном журнале.
Уведомить о приказе сотрудников фирмы.
Заняться изучением структурной организации компании.
Составить сам документ согласно образцу.
Утвердить расписание.
Издать указ об утверждении нового штатного расписания и зафиксировать его в журнале.

Следуя всем правилам директор фирмы создает документ установленного образца. Тем самым он предупреждает возникновение проблем с налоговой или другими видами проверок, а также разногласий среди сотрудников организации.

Как заполнить?

Организация решает сама, как составлять штатное расписание (по образцу или самостоятельно). Но существуют общие правила по заполнению и составлению документа. Обычно для примера используется форма № Т-3 (утвержденная Госкомстатом РФ, 2004 год).

Графа “Наименование” (структурные подразделения, которые имеются в строительной организации).
Графа “Код”. В ней должны присутствовать коды подразделений фирмы.
В следующей графе указываются должности, занимаемые работниками.
В 4 графе отмечается количество сотрудников, назначенных на определенную должность.
Данная графа предназначена для обозначения размера заработной платы; устанавливается согласно окладу или в соответствии с тарифной сеткой. Сумма записывается в рублях.
Графы 6-8 указывают надбавки, премии и другие дополнительные выплаты работникам.
В 9 графе отображается полная сумма за месяц.
Графа “Примечание” выделена для пометок.

Пример: Иванов В.А. работает в строительной компании на условиях сдельной оплаты труда, за одну произведенную деталь ему платят 30 рублей. В норме он должен сделать 1 деталь за час. Он работает в день 12 часов. Количество рабочих часов в месяц равно 120. При выполнении плана за месяц он получит 3 600 рублей.

В штатном расписании в графе “Наименование” будет указано “Производство”. Далее следует графа “Код” – 02. В третьей графе будет указана его должность – мастер. В 5 графе отмечается оклад работника. В данном случае – 3 600 рублей. В графах 6-8 ставятся прочерки, так как Иванов В.А. не получил дополнительные выплаты. А в 9 графе обозначается та сумма, которую Иванов получит за месяц, т.е. 3 600 рублей.

Штатное расписание в строительной фирме выполняет такие же функции, как и в компаниях, занятых иными видами деятельности. Формирование данного документа осуществляется по общим правилам. Тем не менее, существуют особенности заполнения штатного расписания для строительных организаций: перечень должностей (соответствующих классификатору профессий), необходимое количество сотрудников, способы оплаты труда.

При устройстве на работу нас знакомят с множеством внутренних документов, предлагают подписать различные акты и положения, а, главное, предоставляют информацию об оплате труда и графике работы.

На предприятиях создается отдельный документ, в котором отражается информация о сотрудниках, стоит уделить его изучению время, ведь именно от него в дальнейшем будет зависеть зарплата и нагрузка.

Что это такое?

Штатное расписание – это документ, где описывается структура, штат, количество сотрудников на предприятии, также указывается должность и соответствующая ей заработная плата. Именно с помощью этого акта можно проанализировать численность и эффективность работы определенного цеха или всего предприятия в целом.

Оно предоставляет возможность сравнить отделы по количеству сотрудников, зарплате, квалификации. Штатное расписание поможет понять, насколько актуальна вакансия и нужен ли определенный отдел.

Посмотрите фото, как выглядит пример штатного расписания предприятия.

Обязательно ли оно?

В советское время, без преувеличения, это был практически основной документ, по которому шел расчет зарплат и премий. Сегодня, когда процветает малый бизнес и предприятия направляют все силы на увеличение прибыли, штатное расписание не имеет такой важности. Руководитель и так скажет, кто и как работает.

Обязательно ли нужно составлять штатное расписание и может ли организация получить штраф, если оно отсутствует? Однозначного ответа нет, при необходимости, каждый может сделать, как ему удобнее. Дело в том, что в Трудовом кодексе сегодня нет утверждения, что это обязательный документ, но в то же время, в некоторых статьях присутствует формулировка «в соответствии со штатным расписанием…».

На данный момент, преобладающее число фирм, как государственных, так и частных, все же предпочитают иметь данный документ. На это есть несколько причин:

Легко проанализировать будущие затраты на зарплату.
Есть возможность актуализировать требуемые вакансии.
Налоговые и трудовые инспекции гораздо быстрее проведут проверку, ведь сравнив информацию в штатном расписании и все выплаты сотрудникам, можно понять насколько честная бухгалтерия на предприятии.

Важно! Оклад работника в приказе о приеме на работу и трудовом договоре должен быть таким же, как и в штатном расписании.

Кто отвечает за ведение?

В справочнике должностей написано, что составлением расписания занимается экономист по труду. Если организация крупная, то может быть выделен целый отдел, который занимается распределением нагрузки, ведет учет нормы часов и подсчитывает предполагаемую зарплату и премию сотрудников.

Для небольших фирм выделение даже отдельного человека может быть весьма проблематичным, поэтому чаще всего учет ведет бухгалтерия. Также руководитель может сам определить сотрудника, который будет заниматься заполнением штатного расписания.

Если у сотрудника в должностной инструкции не прописан данный пункт, то необходимо составить приказ о включении штатного расписания в круг обязанностей и дать ознакомиться под подпись у работника.

Разработка

Чтобы избежать ошибок в составлении расписания стоит внести информацию в какой-либо локальный акт, это может быть Инструкция по делопроизводству (является ли штатное расписание локальным актом?). В нем следует в первую очередь указать:

Срок разработки, а также внесения изменений.
Список документов и актов, на основании которых происходит составление штатного расписания.
Человека (можно нескольких), которые будут ответственны за составление и ведение штатного расписания.
Сотрудника, с которым нужно согласовывать изменения.

Подсчитывается численность штатных единиц исходя из информации от фонда по заработной плате. Не стоит забывать про сотрудников, которые работают не целый рабочий день.
Проверяем на соответствие название должностей по справочнику должностей.
При составлении расписания необходимо выяснить, какие виды надбавок существуют на предприятии, если надбавок нет, то колонки оставляем пустыми, но не удаляем.
Устанавливаем размер заработной платы для каждой штатной единицы.

Утверждение

Утверждение штатного расписания:

Подготовка итогового проекта штатного расписания. Обычно проект должен быть готов к 1 января.
Утверждение расписания руководителем.
Составление приказа об утверждении расписания.
Проставить номер приказа и дату в отдельной графе штатного расписания.

Чтобы штатное расписание имело силу, необходимы определенные документы и акты. Порядок действий:

Издается приказ о необходимости создать штатное расписание.
Данный приказ регистрируется в специальном журнале для приказов по основной деятельности.
Заверяют приказ заинтересованные лица, которые участвовали в разработке штатного расписания.
После составления расписания с ним должны ознакомиться руководитель, главный бухгалтер, а также начальник кадрового отдела. Если возражений нет, то расписание заверяется подписями.
Издается приказ об утверждении штатного расписания.

Как только расписание утверждено руководителем, оно вступает в силу.

Об особенностях утверждения и срока действия штатного расписания вы можете узнать из нашей статьи.

Чем отличается от штатной расстановки?

В делопроизводстве используется также такой документ, как штатная расстановка. На первый взгляд, может сложиться мнение, что документы друг друга дублируют. Штатная расстановка – это акт, в котором указываются свободные должности, опирается на штатное расписание. Общие пункты:

Структура подразделений организации по возрастающей, от обычных сотрудников до управляющих.
Какие должности должны быть в компании, чтобы она успешно функционировала.
Необходимое число сотрудников.
Размер заработной платы, как по каждой должности, так и в целом по предприятию.

В штатной расстановке дополнительно указывается, какая должность свободна и на какой период. Например, сотрудник находится в декретном отпуске и вакансия актуальна только на время его отсутствия.

Штатная расстановка не является обязательным документом, однако она может существенно облегчить жизнь руководителя отдела кадров при приеме на работу и поиске сотрудников.

Название данного документа иногда изменяется, можно встретить и штатную книгу, штатный список, и замещение должностей, но смысл остается неизменным.

Подробнее об отличиях между понятиями “штатное расписание” и “штатная расстановка” говорится в этой статье.

Порядок оформления

При первой попытке самостоятельно составить примерную структуру документа сразу же возникает вопрос, предусмотрена ли какая-то типовая форма для оформления штатного расписания и какой номер она имеет? На данный момент для штатного расписания используется унифицированная форма Т-3, она рекомендуется для всех организаций. На это есть несколько причин, одна из которых это упростить работу кадровой службы и свести к единому виду основные документы на предприятии. Однако на тему этого документа было много споров.

В январе 2013 года письмо Роструда разрешило предприятиям самостоятельно разрабатывать форму штатного расписания, но в приоритете осталась форма Т-3, утвержденная много лет назад, еще в 2004 году. Сегодня в интернете можно найти множество инструкций по заполнению документов, также подобные ресурсы предоставляют возможность скачать бланк. Таким образом, даже человек с небольшим опытом сможет легко оформить и заполнить штатное расписание.

Содержание

Типовое штатное расписание по форме Т-3 представляет собой таблицу, которая состоит из 10 пунктов:

Как внести изменения?

На предприятии в любой момент может что-то измениться, поэтому информация в штатном расписании периодически может актуализироваться. Чаще всего может меняться:

Наименование структурного подразделения.
Должность, которая указана в расписании.
Количество штатных единиц.
Надбавки и ставки.

Даже если изменения незначительны, они сразу должны отразиться в штатном расписании. Это делается с помощью приказа, который подписывают ответственные лица и руководитель.

Важно! Исправления штатного расписания могут повлиять на оплату труда сотрудников и их график, но ни при каких обстоятельствах эти правки не должны нарушать права сотрудников.

Также одна из причин изменения в расписании – сокращение на предприятии. В этом случае из штатного расписания необходимо убрать вакантные штатные единицы, также делается приказ о сокращении численности сотрудников. Бывают случаи, когда ставку нужно заменить другой. Например, на предприятии есть ставка маляра, но сейчас нет в нем необходимости, зато нужна ставка дворника.

Правильно внести изменения через приказ, который содержит несколько пунктов.

Исключаем ставку маляра.
Вводим ставку дворника.

Далее этот приказ заверяется, и вносятся изменения в расписание.

Из вышеперечисленного стало ясно, насколько полезным инструментом является штатное расписание. Оно помогает облегчить работу бухгалтера и делопроизводителя, а также лучше просчитать затраты и определить потребность предприятия в кадрах. Главное, чтобы в нем отражалась только актуальная информация.

Читайте также: