Как удалить доску в jira

Обновлено: 14.05.2024

Узнайте, как построить доску kanban, и посмотрите примеры из Atlassian и других.

Kanban доска - это инструмент управления Agile проектами, предназначенный для визуализации работы, лимита работы в процессе выполнения и максимизации эффективности (или потока). Доски Kanban используют карточки, колонки и постоянное совершенствование, чтобы помочь командам по технологиям и обслуживанию выполнить правильный объем работы и выполнить ее!

ТВИИТ: «Канбан» - это японское слово «визуальный сигнал». Если вы работаете в сфере услуг или технологий, ваша работа часто оказывается невидимой и неосязаемой. Канбан-доска помогает сделать вашу работу видимой, чтобы вы могли показать ее другим и держать всех на одной странице.

Kanban прошел долгий путь от своего происхождения в области бережливого производства благодаря небольшой, но могущественной группе энтузиастов kanban. Работа Дэвида Андерсона по определению метода kanban помогла внести kanban в пространство программного обеспечения и услуг, а Личный (Персональный) kanban, Джим Бенсон и Тонианн ДеМария, помог расширить приложения kanban в места, в которые вы бы не поверили.


Я пользуюсь досками kanban каждый день и не могу представить себе жизнь без них. Идеи и лучшие практики здесь - это мой личный опыт, исследования и разговоры с Заком Нисом, Китом Ноттинсоном и Джимом Бенсоном.

Что заставляет меня возвращаться в kanban, так это ценности kanban и (удивительно) отсутствие правил. Ценности kanban - это уважение к людям и постоянное совершенствование.

Элементы kanban доски

Дэвид Андерсон установил, что доски kanban можно разбить на пять компонентов: визуальные сигналы, столбцы, лимиты работы в процессе выполнения, точка обязательства и точки предоставления.


  1. Визуальные сигналы. Одной из первых вещей, которые вы заметите на доске kanban, являются визуальные карточки (стикеры, билеты или другое). Kanban команды пишут все свои проекты и рабочие элементы на карточках, обычно по одному на карточку. Для Agile команд каждая карточка может инкапсулировать одну пользовательскую историю. Оказавшись на доске, эти визуальные сигналы помогают партнерам по команде и заинтересованным сторонам быстро понять, над чем работает команда.
  2. Столбцы. Еще одной отличительной чертой kanban-доски являются столбцы. Каждый столбец представляет определенную деятельность, которая вместе составляет «рабочий процесс». Карточки проходят через рабочий процесс до завершения. Рабочие процессы могут быть такими же простыми, как «Сделать», «Выполняется», «Завершено» или намного более сложными.
  3. Лимиты работы в процессе выполнения (WIP - Work In Progress). Лимиты WIP - это максимальное количество карточек, которое может находиться в одном столбце в любой момент времени. Столбец с лимитом WIP, равным трем, не может содержать более трех карт. Когда столбец «исчерпан», команде необходимо наброситься на эти карты и переместить их вперед, прежде чем новые карты смогут перейти на эту стадию рабочего процесса. Эти лимиты WIP имеют решающее значение для выявления узких мест в рабочем процессе и максимизации потока. Лимита WIP дают вам раннее предупреждение о том, что вы взяли на себя слишком много работы.
  4. Точка обязательства. Kanban команды часто имеют список необходимых требований (backlog) для своей доски. Именно здесь клиенты и партнеры по команде предлагают идеи для проектов, которые команда может подобрать, когда они будут готовы. Точка обязательства - это момент, когда команда подхватывает идею и начинает работу над проектом.
  5. Точка предоставления. Точка предоставления - это конец рабочего процесса команды kanban. Для большинства команд точка предоставления - это когда продукт или услуга находятся в руках клиента. Цель команды - как можно быстрее доставить карточки из пункта назначения в пункт предоставления (доставки). Прошедшее время между ними называется временем выполнения. Команды Kanban постоянно совершенствуются, чтобы максимально сократить время выполнения заказа.

Доска kanban с этими пятью элементами, несомненно, настроит вашу команду на успех. Но сейчас я представлю противоположную точку зрения.

Джим Бенсон говорит, что у kanban есть только два правила: ограничивать работу в процессе и визуализировать свою работу. Если вы начнете только с этих правил и примените их к своей работе, ваша доска канбан будет сильно отличаться от описанной выше. И это нормально! Джим выступает за то, чтобы начать с этих двух правил, потому что, по его словам, «чем больше правил вы добавляете, тем меньше контекстов в них вписывается».

Типы и примеры kanban-досок

Kanban может быть адаптирован ко многим средам, от производства до Agile разработки программного обеспечения и человеческих ресурсов. Тип среды, адаптирующий kanban, часто определяет, является ли доска физической или цифровой. В своих исследованиях я узнал о работе по строительству за 58 миллионов долларов, которая выполнялась с помощью физической доски в трейлере, и я говорил со многими, многими командами разработчиков программного обеспечения, использующими цифровые kanban-доски.

Физические доски

Простейшие доски kanban - это физические доски, разделенные на вертикальные столбцы. Команды размечают доску или доску и размещают на доске клейкие бумажки для заметок. Эти клейкие бумажки для заметок перемещаются по рабочему процессу и демонстрируют прогресс.


Одним из преимуществ физической доски является то, что она «всегда включена». Вы не можете открыть новую вкладку на гигантской вращающейся доске, прямо у вашего стола. Ее легко настроить, просто показать другим, и зачастую это лучший способ общения с определенными командами. Однако физические доски не идеальны для удаленных команд или людей с ужасным почерком, как я.

"Optimizely" («Оптимально») создает программное обеспечение, чтобы помочь компаниям узнать, какие варианты веб-страниц или продуктов больше нравятся пользователям. Они используют Jira для отслеживания рабочих элементов больших и малых размеров, но Кит Ноттонсон, старший директор по развитию, увидел пробел.

Отдельные команды общались в Jira, но они не разговаривали друг с другом. Чтобы все были на одной странице, Кит установил огромную физическую доску kanban, называемую «стеной работы».

У их доски есть каждый проект, над которым работает инженерная команда, с метриками, членами команды и статусом для всех. Хотя это было полезно для понимания всего их портфеля работ, но начала играть еще более интересная ценность.

«Сначала стена просто « делала »,« делала » и « делала », но со временем люди начали разговаривать о том, как мы работаем», - сказал Кейт. Далее Кейт поделился тем, что благодаря этим разговорам стена росла и развивалась, и через несколько недель Optimizely получила более четкую картину того, как работа выполняется, чем когда-либо прежде.

Доска Optimizely («Оптимально») особенно хороша, потому что у нее есть обязательство и точка предоставления. Как только проект определен и соответствует определенным критериям, команда инженеров подберет проект и обязуется выполнить его. На данный момент, проект идет в Jira, чтобы они могли собрать все точные данные и взаимодействия, связанные с окончательным предоставлением.

Кейт рекомендует, чтобы команды начинали с физической доски kanban, так как эти ранние разговоры приведут к быстрой итерации рабочего процесса и доски.

Цифровые доски

По мере того, как kanban-система завоевывала популярность среди разработчиков программного обеспечения и команд, доски kanban претерпели цифровую трансформацию. Цифровые доски позволяют командам, не имеющим общего офисного пространства, использовать доски kanban удаленно и асинхронно.

«Trello» - это быстрый и простой способ сделать цифровую доску kanban. Установка включает в себя всего несколько щелчков мышью для создания цифровых списков, которые представляют этапы вашего процесса kanban, в виде доски, к которой ваша команда может получить доступ и управлять ею.

Преимущества цифровой доски kanban, такой как эта, - это скорость ее настройки, простота обмена ею с другими и возможность асинхронно отслеживать бесконечное количество разговоров и комментариев по ходу проекта. Независимо от того, где или когда члены команды зарегистрировались на kanban-доске, они увидят самый актуальный статус проекта. Кроме того, вы можете даже использовать рабочий процесс Trello kanban для своих личных задач, как показано на этом примере.

Некоторые цифровые kanban-доски просты, а некоторые более надежны и более настраиваемые. Команды, которым требуются дополнительные функции, такие как лимиты WIP и контрольные диаграммы, должны выбрать более мощный инструмент, такой как программное обеспечение Jira Software. Jira выходит из коробки с шаблоном проекта kanban, который позволяет собрать команду kanban и запустить ее на одном дыхании. Команда может перейти к проекту, а затем настроить свой рабочий процесс и доску, установить лимиты WIP, создать дорожки и даже включить список необходимых требований, если им нужен лучший способ расставить приоритеты.

Kanban против scrum доски

Разница между kanban и scrum на самом деле довольно тонкая. По большинству интерпретаций, команды Scrum используют доску kanban, только вместе с процессами scrum, артефактами и ролями. Однако есть некоторые ключевые отличия.

  • Спринты Scrum имеет даты начала и окончания, тогда как kanban - это непрерывный процесс.
  • Командные роли четко определены в Scrum (владелец продукта, команда разработчиков и мастер Scrum), в то время как kanban не имеет формальных ролей. Обе команды самоорганизуются.
  • Доска kanban используется на протяжении всего жизненного цикла проекта, в то время как доска scrum очищается и перерабатывается после каждого спринта.
  • На доске scrum есть множество заданий и четкий крайний срок их выполнения.
  • Доски Kanban более гибки в отношении задач и сроков. Задачи могут быть перераспределены, переназначены или обновлены по мере необходимости.

И kanban, и scrum являются популярными гибкими подходами разработки программного обеспечения. Подробнее об этом читайте в нашем полном разборе kanban против scrum.

Начало работы с досками kanban

Kanban - это метод «начни с того, что ты делаешь сейчас». Это означает, что вам не нужно удалять то, что вы делаете, чтобы начать работать с kanban. Метод kanban предполагает три вещи:

  • Вы понимаете текущие процессы, как они на самом деле практикуются, и уважаете текущие роли, обязанности и должности.
  • Вы соглашаетесь постоянно совершенствоваться посредством эволюционных изменений.
  • Вы поощряете акты лидерства на всех уровнях - от отдельных участников до высшего руководства.

Это командный процесс, поэтому первое, что ваша команда должна сделать, это собраться вместе! Вы хотите попробовать разбить свою работу на отдельные действия, составляющие рабочий процесс (столбцы). Отсюда вы можете понять, как и когда на доску добавляются новые работы (карточки). Будет ли у вас служба поддержки, где клиенты будут предлагать идеи, или команда назначит встречу, чтобы записать и опубликовать свои карточки?

Вы также захотите определить размер и объем одной карточки. Попробуйте найти оценку времени или сложности, которая будет одинаковой для всех карточек. Если что-то слишком много дающее пищу уму или требующее усилий, попробуйте разбить его на несколько карточек.

Как только вы определились с точкой обязательства и точкой предоставления, вы готовы приступить к работе. Со временем положитесь на свою команду, чтобы критиковать и улучшать процесс. Помните, что kanban призывает к лидерским действиям на всех уровнях на постоянной основе, и эта концепция называется Kaisen. С учетом kanban ценностей уважения к людям и постоянного совершенствования, вы быстро приобретете лидерские качества.

Добрый день! В одной из предыдущих статьей мы рассмотрели как создать новую доску проекта, сегодня же мы рассмотрим как удалить доску проекта.

В первую очередь нам необходимо открыть проект в Jira и выбрать необходимую доску в моем случае эта доска называется Kanban.


Далее перейдя на страницу проекта выбираем доску, которую мы хотим удалить. Нажимаем board и configure.


Мы попадем на страницу свойств доски, здесь будет указана имя доски, создатель, Filter. Так же в боковом меню есть список параметров, которые мы так же можем изменить. В данном случае нас интересует удаление доски, поэтому мы вновь выбираем в правом углу выпадающий список Board.


В выпадающем меню появится: Копировать, удалить и создать доску. Мы выбираем удалить.


После чего нам необходимо подтвердить Удаление Доски.


После удаления доски мы будем перемещены на страницу с досками.


Вернемся в проект и проверим что после удаления у нас в качестве основной используется скрам доска.


Если вам понравилась статья или у Вас есть пожелания, то ждем Вас в комментариях.

Is there a way to delete boards on the new JIRA UI? You can create and configure boards, but no delete button.

  • LinkedIn
  • Twitter
  • Email
  • Copy Link

1 answer

1 accepted

Comments for this post are closed

Community moderators have prevented the ability to post new answers.

Run into it by accident. you need to click the search icon on the left sidebar and then click "View all boards". In the board list you can click on the menu button (3 dots) corresponding to your board. There's a delete button.

I don't get why there's no delete option right on the board page, in the same menu with "Edit".

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Ah, yes! Thank you

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Thank you! Why it's not in the rest of the board settings and why the "All Boards" screen isn't accessible from any other place (not even, uh, settings which would seem like a natural home) we'll never know.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Agree with the above, very very hard to find this option.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Same here, I think because on the "old" ui was a main element on the menu. now Is like hidden on the search section.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Thanks for that!

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Thank You! Usability of JIRA is terrible.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Awesome, thank you

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Thanks AK. Atlassian should take it into note to make the list of board more visible in UI.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Another thanks. New UI is a bit of a pain for some stuff like this. should be able to get to all of this in application management/configuration easily.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Thanks! (UX folks, please take note)

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

I'm not sure if there has been a change recently but in 7.10 it is in the main menu: Boards -> All Boards then under . is a delete option.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Yes @Mark Thomas, it's a shortcut that leads to the same board listing (All Boards). Still, there's not delete action in the board menu.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

If I delete a board, will it impact the backlog of other boards in the same project?

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

No, it will not impact other boards.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Hi there! I'm trying to delete a board. I know that in the old UI you could do it as described here but in the new UI I can't find where to go to delete a board. Can you please help?

Tod Kiryazov
Head of Product, Insurify

  • LinkedIn
  • Twitter
  • Email
  • Copy Link

2 answers

1 accepted

Comments for this post are closed

Community moderators have prevented the ability to post new answers.

Maybe there is an easier way but you can search for "boards" using the search icon and click on the "View all boards" option.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

That worked! Thank you 🙏

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Thanks! Didn't find any other way to do this!

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

yep that appears to be the only way. sort of a pain but i guess i will get used to it. I'm going to accept this as the answer so it helps others.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

you should be able to go to Boards>view all board and click the ellipses.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Thanks, Jack! I don't see the boards in the menu. Should I enable it somehow?

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

I find no menu item anywhere, but I used secure/ManageRapidViews.jspa added to my company URL and it took me to the interface, so it is in there. just no obvious way to get there. Make a bookmark I guess?

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

you click the search magnifying glass and look down and find boards and "view all boards" is there. just as was indicated in the accepted answer.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Great. I see it now. Thanks.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Thanks for this! I would have never thought to go to a Search function to find 'View all boards'.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

I also find this strange that from the board I want to delete I can't

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

I have to access boards through my PROFILE!

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

@Amy Biasella, if it is a business project that the board is associated with then that would explain why you access via your profile. boards can only have the "location" set to the project if it is a Software project. Regardless the board is fully functional even when located in your profile. Is there a issue you are having w/ boards associated to your profile?

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

It's just not intuitive to me as a 8+ year user and JIRA admin. We have a handful of JIRA server instances and one cloud instance and it's annoying to switch between the two UIs.

You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.

Панель инструментов (Dashboard) - это настраиваемая страница, которая может отображать много разных типов информации в зависимости от областей интересов пользователей. Пользователи JIRA могут создавать и управлять своими личными панелями управления (см. «Управление несколькими страницами панели управления»).

Общая панель управления (Shared dashboard) - это панель, создатель (пользователь) которой поделился этой панелью с другими пользователями. Когда пользовательская панель создается пользователем, то он:

  • Первоначально «владеет» общей панелью.
  • Будучи владельцем общей панели имеет право на ее изменение и редактирование.

Администраторы JIRA могут изменять права собственности на общую панель управления любого пользователя, что позволяет редактировать и изменять общую панель управления своим новым владельцем.

Изменение прав собственности на общую панель управления

Прежде чем изменять права собственности на общую панель управления, убедитесь, что вы сообщаете текущему владельцу вашей персональной панели управления о своих намерениях.

Чтобы изменить права собственности на общую панель мониторинга, выполните следущие шаги:

  1. Войдите в систему как пользователь с глобальным разрешением администраторов JIRA.
  2. Выберите > «Система» (System). Выберите «Общие панели управления» (Shared Dashboards ), чтобы открыть страницу «Поиск общих панелей управления» (Shared Dashboards).


Комбинация клавиш: 'g' + 'g' + начало ввода 'общих панелей управления'


  1. Введите критерии поиска в поле «Поиск» (Search) и нажмите кнопку «Поиск» (Search). Ниже приведен список общих панелей управления, соответствующих вашим критериям поиска. Каждая коллективная панель управления содержит справочную информацию и инструкцию администратору JIRA права собственности:
  • Текущий владелец (Current owner) - это изначально пользователь, создавший общую панель управления.
  • Список (List) делений, примененных к общей панели управления его владельцем.
  • Популярность (Popularity) - количество пользователей, которые выбрали эту общую панель управления как «избранную».
  1. Нажмите значок «cog» справа от общей панели управления, чье право собственности вы хотите изменить, и выберите «Изменить владельца» (Change Owner).
  2. В диалоговом окне «Изменить владельца» (Change Owner) введите имя пользователя (или имя) пользователя, который станет новым владельцем общей панели управления.
  3. В раскрывающемся списке выберите нужного пользователя и нажмите кнопку «Изменить владельца» (Change Owner).


Обращаем ваше внимание,

  • Общую панель можно редактировать только владельцу общей панели управления. Владелец общей панели управления может изменять только те домены и гаджеты панели управления. Дополнительную информацию см. В разделе «Управление несколькими страницами панели управления» и «Настройка панели управления».
  • Вы не можете изменить права собственности на общую панель управления на пользователя, который:
    • уже имеет общую панель управления с точно таким же именем или
    • не имеет разрешения на просмотр общей панели управления.

    Удаление общей панели управления

    Перед удалением общей панели управления убедитесь, что вы сообщаете текущему владельцу вашей персональной панели управления о своих намерениях.

    Чтобы удалить общую панель управления, выпоните следущие шаги:

    1. Войдите в систему как пользователь с глобальным разрешением администраторов JIRA.
    2. Выберите > «Система» (System). Выберите «Общие панели» (Shared Dashboards), чтобы открыть страницу «Поиск общих панелей управления» (Search Shared Dashboards).


    Комбинация клавиш: 'g' + 'g' + начать ввод «общей панели управления»

    Читайте также: