Как сделать диалоговое окно в ворде

Обновлено: 05.05.2024

С целью вставки иного документа в вордовский файл, предусмотрена особенная функция «Вставка объекта», т.е. Вордом иной документ воспринимается в качестве объекта.

Создаем новый файл и вставляем его, как объект

Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
Кликните на ОК.

Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.

На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».

Добавленный файл и ссылка – в чем разница?

Решив выполнить обновление добавленного файла, придется несколько раз кликнуть по объекту, чтобы открыть, а также, изменить его. Отредактировав первоначальный документ (за пределами вордовского), объект в рамках документа останется без изменений. Что касается ссылки, здесь ситуация обратная. Посредством нее всегда будут отображаться какие-либо изменения, внесенные в связанный файл.

Благодарю за прочтение моей статьи, и желаю вам удачного освоения секретов текстового редактора Ворд. В комментариях рад буду прочитать о том, что у вас получилось выполнить вставку документа к созданному вами файлу.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вставка нового объекта

В диалоговом окне объект откройте вкладку создать, а затем выберите один из вариантов в списке тип объекта.

Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Сведения в разделе результатов изменяются в соответствии с выбранным типом объекта и выделены ли значки в виде значка. С помощью этих сведений вы можете определить, что вы хотите вставить и как они должны отображаться.

Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект, выполните действия ниже.

В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не его первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Совет: Сведения в разделе результатов изменяются в зависимости от того, выделена ли ссылка на файл и изображение в виде значка. С помощью этих сведений вы можете определить, что вы хотите вставить и как они должны отображаться.

Внедренные объекты и связанные объекты

Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.

Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:

внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;

Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.

Внедрение объектов

Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.

Внедрения объекта Excel в документ Word

Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.

Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
Нажмите ОК. Объект внедрен.

Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»

Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.

Редактирование внедряемого объекта

Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.

Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:

вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.

Рис. 120. Внедрение объекта

Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:

клиентское приложение не поддерживает внедрение;
участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.

Связывание объектов

Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.

Связывание возможно только для сохраненных файлов.

Связывание имеет свои определенные преимущества:

объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.

Установка связи объекта

Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
Выберите необходимый тип вставки связи —Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.

Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»

Типы вставки связи

Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).

Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.

Управление связями объектов

Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.

Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.

Таблица 36. Редактирование связи объекта

Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.

Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.

Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).

Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
Выделите связанный объект.
Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
Завершив действие, нажмите ОК.

Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.

Рис. 122. Связывание объекта

Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).

Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта

Упражнение

Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word

В этом разделе содержатся сведения и примеры в следующих разделах.

Отображение встроенного диалоговое окно

Вы можете отобразить встроенное диалоговое окно для получения ввода пользователя или управления Word с помощью Visual Basic для приложений (VBA). Метод Show объекта Dialog отображает и выполняет любые действия, принятые во встроенной диалоговом окне Word. Чтобы получить доступ к определенному встроенной диалоговой окне Word, укажите константу WdWordDialog с свойством Dialogs . Например, в следующей инструкции макроса отображается диалоговое окно Open (wdDialogFileOpen).

Если выбран файл и щелкнуть ОК , файл открывается (действие выполняется). В следующем примере отображается диалоговое окно Print (wdDialogFilePrint).

Установите свойство DefaultTab для доступа к определенной вкладке в диалоговом окне Word. В следующем примере отображается вкладка Page Border в диалоговом окне "Границы" и "Затенение ".

Вы также можете использовать свойства VBA в Word для отображения сведений о пользователе без отображения диалоговое окно. В следующем примере свойство UserName для объекта Application используется для отображения имени пользователя приложения без отображения диалогового окна пользовательской информации.

Если имя пользователя изменено в предыдущем примере, изменение не устанавливается в диалоговом окне. Используйте метод Execute для выполнения параметров в диалоговом окне без отображения диалоговое окно. В следующем примере отображается диалоговое окно " Сведения о пользователях", и если имя не является пустой строкой, параметры устанавливаются в диалоговом окне с помощью метода Execute .

Используйте свойства и методы VBA в Word для набора сведений о пользователе без отображения диалоговое окно. В следующем примере кода имя пользователя изменяется с помощью свойства UserName объекта Application, а затем отображается диалоговое окно User Information, чтобы показать, что изменение было сделано. Обратите внимание, что отображение диалогового окна не требуется для изменения значения диалогового окна.

Возвращение и изменение параметров диалоговых окне

Не очень эффективно использовать объект Dialog для возврата или изменения значения для диалогового окна, когда его можно вернуть или изменить с помощью свойства или метода. Кроме того, в большинстве, если не во всех случаях, когда код VBA используется на месте доступа к объекту Диалог , код проще и короче. Поэтому в следующих примерах также содержатся примеры, которые используют соответствующие свойства VBA для выполнения тех же задач.

Перед возвращением или изменением параметра диалоговое окно с помощью объекта Диалог , необходимо определить отдельный диалоговое окно. Это делается с помощью свойства Диалоги с константой WdWordDialog . После мгновенных действий с диалоговым объектом можно вернуть или установить параметры в диалоговом окне. В следующем примере отображается правый отступ из диалогового окна Paragraphs .

Используйте свойства и методы VBA Word для отображения параметра правого отступа для абзаца. В следующем примере используется свойство RightIndent объекта ParagraphFormat для отображения правой отступной для абзаца в позиции точки вставки.

Так же, как вы можете вернуть параметры диалоговых окне, вы также можете установить параметры диалоговых полей. В следующем примере в диалоговом окне Абзац пометка Keep с следующей проверкой.

Вы также можете использовать свойства и методы VBA, чтобы изменить правый отступ для абзаца. В следующем примере свойство KeepWithNext объекта ParagraphFormat используется для сохраняемого абзаца со следующим абзацем.

Используйте метод Update , чтобы убедиться, что значения диалоговых полей отражают текущие значения. Может потребоваться использовать метод Update , если вы на ранних стадиях макроса определяете переменную диалоговых полей, а затем хотите вернуть или изменить текущие параметры.

Проверка закрытия диалоговых окне

В следующей таблице описываются возвращаемые значения, связанные с кнопками в диалоговом поле.

Возвращаемое значение	Описание
–2	Кнопка Закрыть.
–1	Кнопка ОК.
0 (ноль)	Кнопка Отмена.
> 0 (ноль)	Кнопка команды: 1 является первой кнопкой, 2 — второй кнопкой и так далее.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.

Нажмите Alt + Tab ↹ , чтобы просмотреть открытые окна на компьютере. Вы увидите следующее открытое окно, которого может быть тем самым диалоговым окном.

Снова нажмите Alt + Tab ↹ , пока не найдете диалоговое окно. Если диалоговое окно скрывалось за другим открытым окном, то вы его найдете

Нажмите Закрыть или OK . Для закрытия определенных диалоговых окон необходимо будет нажать на такие кнопки, как Отмена, Нет или Да.

Закройте Word, если он открыт.
Нажмите ⊞ Win + R , чтобы отобразить окно «Выполнить».
Введите Winword /safe и нажмите ↵ Enter .

Если ошибка все равно появилась, попробуйте другой способ.

Нажмите на меню Файл.
Нажмите на Параметры.
Нажмите на Надстройки.
Нажмите Перейти справа от «Управление».
Уберите галочку с первой надстройки. Убирайте галочку только с одной надстройки, чтобы проверить их по отдельности.
Нажмите OK.

Закройте и снова запустите Microsoft Word. Запустите Word в обычном режиме, а не в безопасном (через меню «Пуск»). Программа запустится со всеми надстройками, кроме той, которую вы отключили.

Если ошибка больше не появится, значит, проблема была в отключенной вами надстройке.
Если ошибка появилась, значит, отключенная надстройка тут не при чем.

Отключите еще одну надстройку. Вернитесь к списку надстроек и снимите галочку с еще одной надстройки. Установите галочку рядом с отключенной ранее надстройкой, чтобы она снова заработала.

Повторяйте так до тех пор, пока не найдете нужную надстройку. Когда вы найдете надстройку, из-за которой возникает ошибка, удалите ее или просто отключите.

Не используйте этот метод, если не уверены в надежности открываемого документа.
Если отключить Защищенный просмотр, компьютер будет подвержен действию вирусов, так что делайте это на свой страх и риск.

Когда закончите, не забудьте снова включить Защищенный просмотр.

Дополнительные статьи

Об этой статье

Всплывающие подсказки в Word – это небольшие всплывающие окна, которые показывают поясняющий текст о команде или параметре, на который наведен указатель мыши. Можно создать собственные всплывающие подсказки для слов, фраз или картинок в документах.

Прежде чем приступить к созданию всплывающей подсказки, убедитесь, что эта опция включена в параметрах Word. Для этого откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

По умолчанию должен открыться раздел Общие (General). В группе Параметры пользовательского интерфейса (User Interface options) должен быть выбран параметр Показывать расширенные всплывающие подсказки (Show feature descriptions in ScreenTips). Этот параметр включает показ всплывающих подсказок, в том числе расширенных (они дают больше информации о командах). Вы можете увидеть встроенную всплывающую подсказку, когда наведете указатель мыши на одну из команд, расположенных на ленте.

Расширенные всплывающие подсказки могут содержать имя команды, сочетание клавиш, связанную картинку и ссылку на статью со справочной информацией.

Примечание: Если выбрать параметр Не показывать расширенные всплывающие подсказки (Don’t show feature descriptions in ScreenTips), будут показаны простые всплывающие подсказки без расширенной информации. Вы увидите только имя команды и в некоторых случаях сочетание клавиш.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Чтобы создать собственную всплывающую подсказку, выделите слово, фразу или картинку, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, и откройте вкладку Вставка (Insert).

В разделе Ссылки (Links) нажмите Закладка (Bookmark).

Примечание: Обратите внимание на всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя мыши на команду Закладка (Bookmark). Эта расширенная всплывающая подсказка содержит имя команды, описание и ссылку на дополнительную информацию о команде.

Введите название закладки в поле Имя закладки (Bookmark name) диалогового окна Закладка (Bookmark). Часто в качестве имени используют слово, к которому будет привязана закладка, или что-то с ним связанное. Нажмите Добавить (Add).

В имени закладки пробелы недопустимы.

Закладка добавлена. Закройте диалоговое окно.

Теперь мы сделаем так, чтобы закладка ссылалась на саму себя, т.е. чтобы при щелчке мышью по ссылке Вы никуда не перемещались. Затем добавим текст к нашей всплывающей подсказке.

Убедитесь, что слово, фраза или картинка, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, выделены. Затем нажмите Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink). В разделе Связать с (Link to) в левой части диалогового окна нажмите Место в документе (Place in This Document).

В разделе Закладки (Bookmarks) выберите закладку, которую только что создали. Если Вы не видите список закладок, нажмите на + слева от раздела с закладками, чтобы развернуть список. Кликните по кнопке Подсказка (ScreenTip), чтобы добавить текст всплывающей подсказки.

В диалоговом окне Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip) в поле Текст подсказки (ScreenTip text) введите текст всплывающей подсказки. Можно скопировать текст из документа или из другого приложения и вставить его в это поле. Нажмите ОК.

Нажмите ОК в диалоговом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink), чтобы закрыть его.

Теперь, когда Вы наведёте указатель мыши на слово, фразу или картинку, к которой только что привязали всплывающую подсказку, появится окно с заданным текстом.

Обратите внимание, что всплывающая подсказка предлагает нажать Ctrl и кликнуть по ссылке, чтобы перейти по ней. Так как мы создали закладку, которая ссылается сама на себя, эта ссылка никуда не приведёт. Когда Вы кликните по ней, курсор переместится к началу закладки. Вы можете удалить текст «Нажмите ctrl и щёлкните ссылку» (или «Ctrl+Click to follow link» — для английской версии Word) из всплывающей подсказки, правда в этом случае переход по ссылке будет осуществляться без нажатия клавиши Ctrl, т.е. одним щелчком мышки.

Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .

Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).

Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.

Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.

В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.

Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.

Читайте также: