Как правильно оформить доску

Обновлено: 03.05.2024

«Узнаем Вместе!» ранее как-то делала доску визуализации. Я расскажу свой опыт и поделюсь эффективными фишками, чтобы доска была поистине рабочей.

Как работает доска визуализации

Что это за практика такая? На самом деле ничего секретного в этой технике нет. Даже такие знаменитые люди, как Стив Джобс, Мадонна и пр. делали для себя доску желаний. Суть коллажа заключается в том, что вы «скрижалите» свои желания на бумаге и даете ход событиям и действиям. Все, что сделано своими руками имеет сильную энергетику, а вложенное в работу желание начинает активно исполнятся.

Доска может быть выполнена из чего угодно :

· Даже дневник. На каждой странице можно сделать визуализацию желания и сформировать своего рода карту.

Главное в этой технике – это вера и желание, чтобы все цели осуществились. Обязательно нужно создавать доску желаний с хорошим, положительным настроением.

Как сделать доску максимально эффективной

Переходим к построению коллажа. Если вы серьезно к этому отнесетесь, это будет иметь результат. От расположения целей на бумаги зависит многое, а именно нужно распределить бумагу на девять секторов:

1. В центральной части доски должна располагаться ваша фотография , так как вы вокруг себя создаете ту реальность, в которой хотите жить. Вы генератор идей и главный «получатель»;

2. Над фотографией размещается «зона славы» . Тут можно вклеить картинки с достижениями, успехами других людей, известных личностей, которых вы уважаете;

3. Под фотографией располагается зона карьеры . Тут вы получаете работу, должность своей мечты, деньги, кресло начальника и т.д.;

4. Слева от центральной картинки находится блок семьи. Тут опять вклеиваете картинки по ситуации (на здоровье, замужество, ребенка и пр.);

5. Справа от центра – дети и творчество;

6. Верхний левый угол – область зоны и богатства;

7. Правый верхний угол – любовь и брак;

8. Нижний левый угол – зона мудрости и знаний;

9. Нижний правый угол – путешествия.

Варьировать доску желаний можно по своему усмотрению. Делайте все от души. Эзотерики утверждают, что лучшее время для построения доски желаний – это период Растущей Луны и Полнолуние. В этот промежуток мы взращиваем, получаем и приобретаем. В период же убывания Луны мы расстаемся со всем негативом (расстаемся с болезнью, бедностью и т.д.).

Личный опыт доски визуализации

Я делала доску в 23 года. Главная цель на тот момент у меня была поскорее выйти замуж, создать свою семью и уйти из родительского гнезда. Ребят, я детально описала качества и внешность моего будущего мужа. Вы не поверите, да и муж мне сначала не поверил. Я получила такого мужчину, о котором написала на доске (и внешность и качества, но за это я потом поплатилась:))). Когда я представила мужу своему доказательства он просто начал смеяться, а я сказала, что «я сама тебя себе выписала». Встретила я его в этом же году и через два месяца он предложил мне выйти за него замуж.

Попробуйте сделать подобную доску. Картинки можно брать откуда угодно (газеты, распечатать на принтере и т.д.). И еще мой личный совет – пишите на своей доске от руки, что вы хотите получить. У меня эта практика сработала 100%.

Знаете, мы и так стремимся к нашим целям в жизни, что-то делаем, что-то предпринимаем, поэтому доска желаний лишней не будет, она поможет ускорить процесс и сформировать обстоятельства выгодным образом для вас.

Сегодня темой нашего разговора станут доски для объявлений.

Установленные на стене доски для записок могут одновременно помогать работать в домашнем офисе и могут выступать уникальным элементом декора.

Пусть эти 12 свежих идей оформления вдохновят вас на установку собственной такой необходимой вещицы.

Художественные Проекты для жизни, Tineke Triggs

1. Используйте планшеты для организации рабочего процесса. Если вы занимаетесь несколькими проектами одновременно или просто хотите, чтобы ваши офисные аксессуары были аккуратно разложены, то сетка из планшетов станет для вас настоящей находкой.

Прозрачные планшеты из пластика выглядят гладкими и позволяют насыщенному цвету стен проглядывать сквозь них.

Прикрепите ярлычки для обозначения каждой темы или названия проекта.

Сетка из планшетов

2. Соорудите конструкцию для крупных предметов из панелей. Этот простой продукт хозяйственного магазина обретает новую жизнь, если его покрасить в цвет стены.

Возьмите крючки или колышки, чтобы повесить на них крупные предметы, такие как образцы тканей или вырезки иллюстраций, которые вы не хотите потерять.

Их комбинация с классической доской для записок того же оттенка позволит получить плавный переход между ними.

Панели для крупных предметов

3. Сделайте группу из множества мини-досок. Эти забавные миниатюрные информационные таблички вместят в себя все ваши идеи.

Сначала разложите их на полу, чтобы получить ту комбинацию, которая вас устроит, затем можно их в этом порядке повесить на стену.

Если таблички лёгкие, то можно крепить их не гвозди, а на специальный скотч, который при надобности легко можно удалить, не повредив настенное покрытие.

Такой способ крепления позволит менять их расположение хоть каждый день.

4. Сделайте показ изображений интересным с помощью плавающей полки.

Пользователь Houzz – Тина Фасселл просто распечатала фотографии и повесила их над своим столом на слабую ленту.

Полка, установленная выше, позволяет размещать на ней большие фотографии и различные элементы искусства.

Установите светильники на полке или на стене выше её для освещения вашего рабочего места.

5. Прикрепляйте ваши заметки и другие мелкие вещицы на большой щит с толстой деревянной рамой.

Особенно изысканно будет смотреться такое решение в интерьере классического стиля.

6. Роскошно будет выглядеть доска, обтянутая полотном. Сделайте простую бескаркасную доску для записей и обтяните её натуральным полотном или другой текстурированной тканью.

Перед этим рекомендуется добавить тонкий слой ватина для мягкости.

7. Покройте всю стену мягким материалом, в который можно будет вставлять булавки.

Она будет выполнять функцию информационного табло в оживлённом семейном доме или в офисе.

Но помните, для установки такого варианта вам понадобится профессиональная помощь, которая позволит получить идеальную подгонку.

Если у вас есть дети, то они могут использовать нижнюю часть стены для выставления своих картин, в то время как вы можете взять для себя часть выше для своих заметок и вдохновения дня.

8. С помощью молдингов вы можете без дополнительных усилий сделать из пустой стены в домашнем офисе доску для записей.

Такой вариант идеально подойдёт для показа творчества детей или для проявления вашего вдохновения.

9. Повесьте бумажки с вашими заметками с помощью скрепок на верёвку. Если у вас есть несколько мелочей, которые должны быть всегда перед глазами, то такая установка подойдёт для вас.

Прикрепите к стене два тонких гвоздика, используйте для этого уровень, чтобы убедиться, что они находятся на одинаковой высоте, и протяните верёвку между ними.

Возьмите скрепки или мини-прищепки для того, чтобы прицепить к ним фотографии или ткань.

Доска для творчества

10. Добавьте изюминку в домашний офис. Информационное табло – это большое пятно, которым дети могут воспользоваться для выставления своих работ, различных фотографий, памятных вещей и просто для учёбы.

Для детей младшего возраста магнитная доска с большими яркими магнитами станет забавным развлечением.

Доска для детских заметок

11. Используйте для отделки шляпки гвоздей. Возьмите идею декоратора Мэгги Стивенс, которая обтянула простую дощечку тканью и затем по её периметру забила гвозди с крупной декоративной шляпкой, чтобы придать ей оригинальный вид.

Такие гвозди ещё применяются для обивки мебели, их можно купить в интернете или в любом магазине тканей.

Доска с рисунками

12. Попробуйте перенести доску от стола. Если вы пользуетесь доской для записей в домашнем офисе, то установите её на соседней стене, а не непосредственно над вашим компьютером.

Такое решение будет смотреться оригинально, и вы сможете немного размять ноги, когда будете вставать к ней, чтобы посмотреть.

У вас есть доска для заметок дома? Посетителям нашего портала Интерьера Комнат будет интересно посмотреть, как вы оформили её. Поделитесь фотографиями в комментариях!

В учебном кабинете, офисе, детском саду и любом общественном месте на стенах обязательно можно встретить информационный стенд. В сфере торговли на нем размещают лицензии, книги жалоб и предложений. Организации, которые занимаются продвижением услуг, представляют на инфо стендах новостные буклеты, листовки, приглашения и т.д. Какие есть виды стендов и, что учесть при их оформлении, читайте далее.

Как правило, инфо стенды делятся на уличные и интерьерные:

Уличные используются заведениями общественного питания для размещения меню, а также социальными учреждениями для информирования людей.
Интерьерные имеют еще два подвида: открытые и закрытые. При открытых доступ к материалам не ограничен, человек может, например, взять книгу жалоб самостоятельно. Закрытые же помогают предотвратить вандализм, сохранить целостность изделий. Инфостенды закрытого типа чаще встречаются в образовательных учреждениях.

Наиболее востребованный вид стенда, который встречал каждый — уголок потребителя, представленный в виде доски с карманами. Как правило, он не выполняет рекламную функцию, а используется только для размещения сертификаций, лицензионных подтверждений деятельности и т.д. Подходит для ресторанов и кафе, детских садов, медицинских учреждений и т.д.

Отыскать правильный маршрут «к сердцу» партнеров и потребителей с помощью инфостенда получится, если выбрать удачное расположение, правильно расставить акценты и подобрать удачные методы привлечения к доске.

При оформлении следует учесть пять пунктов:

Выбрать главную цель использования и миссию информационной доски.
Подобрать подходящую форму, элементы, фоновый оттенок. Продумать стиль и подачу информации. Оформление доски должно притягивать внимание людей. А вы помните, что у прохожих есть только 3-5 секунд на изучение стенда. Вы должны убедить человека познакомиться с вашей информацией.
Расставить акценты на разных предметах, чтобы в первую очередь человек видел самое главное и только потом вспомогательные материалы. Например, если цель доски — представить продукт, то важно разместить его в центре внимания. Если планируется размещение информации о бренде, то не следует забывать о фирменных цветах, логотипе.

Использовать «пустые» декоративные элементы не нужно! Они не несут смысловой нагрузки.

Инфостенд можно назвать «лицом» компании, как общественной, так и коммерческой. Внимание посетителей получится завоевать только в том случае, если стенд грамотно разместить. Стильный и правильный дизайн — лишь полдела. Важно, чтобы инфостенд был размещен в правильном месте. Ведь если его повесить не в том углу, он станет простым декоративным элементом, который перестанет выполнять свои функции.

Следует разместить его в зоне, чаще всего ходят люди. При этом важно не забывать о деликатности — стенд не должен «мозолить» глаза.

Как я писал в предыдущей статье «Scrum – пять изменений организации команды, принесшие успех Agile», разделение ответственности руководителя группы, при котором ее значительная часть передается всей команде, потребовало средств синхронизации представления о текущем состоянии работ для всех членов команды. Прорыв Scrum стал возможен благодаря тому, что в него включены простые и наглядные способы визуализации продвижения внутри спринта: доска и burndown chart, а также встречи, на которых эти представления обсуждаются и синхронизируются у всей команды. С момента появления техника работы с досками развивалась, довольно много в нее внес Kanban, который используется не только для организации работы небольшой команды, но и для больших подразделениях. И сейчас накоплено множество техник, позволяющих наглядно представить на доске ситуацию в проекте. Опыт внедрения Agile-методов показывает, что сама по себе визуализация работ на доске позволяет существенно повысить эффективность работы даже без перестройки других механизмов управления, просто за счет прозрачности ситуации для всего коллектива. Поэтому десятую статью серии «Менеджмент цифрового мира» я посвящу именно работе с досками.

Визуализация работ на доске позволяет существенно повысить эффективность работы даже без перестройки других механизмов управления

Итак, для начала определим, что такое работа? Выполнение любого проекта, да и вообще работа любого подразделения представляет собой выполнение некоторых задач. Задачи могут быть простые, выполняемые одним человеком, или сложные, распадающиеся на подзадачи. Выполнение задачи включает в себя несколько стадий, каждую из которых может выполнять отдельный исполнитель. Одновременно в работе может быть от десятка задач для небольшой команды, до нескольких сотен для большого подразделения. И все это надо наглядно представить. Все это достаточно хорошо проработано в классическом менеджменте, и тут нет ничего нового.

Отметим, что когда проект ведет менеджер, то ему доска не обязательна. Он может пользоваться различными сложными средствами слежения за ходом проекта, такими как диаграммы Ганта или просто списками дел в Excel, тем более, что это является одни из его основных фокусов внимания. А вот требования к визуализации для командной работы много выше: за краткое время ежедневной встречи все члены команды должны включиться в контекст, понять ситуацию и оценить ее. А еще хорошо бы, чтобы решая, какую взять очередную задачу они тоже могли адекватно оценить текущую ситуацию с задачами сделать выбор.

На рисунке показано, как устроена доска. Она по вертикали разделена на несколько колонок, каждая из которых соответствует своему этапу выполнения задачи. При этом, как правило, есть разделение колонки на область задач в процессе выполнения, и выполненные, ожидающие следующего этапа. Первая колонка содержит задачи, которые еще предстоит сделать, последняя – уже выполненные. В простейшем виде колонок всего три ToDo – Doing – Done. Однако, важно, чтобы набор колонок соответствовал реальным стадиям работ. Для каждой из них должен быть понятен набор выполняемых действий, и быть сформулирован набор условий, при которых стадия считается завершенной. Хорошая практика – когда этот набор условий сформулирован как чек-лист.

Набор колонок соответствует реальным стадиям работы, для каждой из них есть чек-лист завершения

На доске располагаются карточки, которые соответствуют задачам. Карточки различаются по цвету и размеру, и можно использовать дополнительные отличия. Очевидно, что надо различать отдельные задачи, задачи в составе сложных задач, и сами сложные задачи или минипроекты, в которых выполняются составляющие их простые задачи, но которые тоже путешествуют по доске, показывая интегральное состояние, и у которых тоже есть ответственный за продвижение минипроета в целом. Но полезными также являются другие различения, выделения различных потоков работ, например, отделение текущих операционных задач от работы на стратегические цели и от работы по заказам других подразделений. А еще – выделить сверхсрочные поручения от руководства компании или вызванные особыми причинами, при этом к таким карточкам можно приклеивать какие-то дополнительные символы для привлечения внимания, например, ракету. И вот здесь различие по цветам и формам позволяет просто кинув взгляд на доску понять, что команда что-то совсем не работает на стратегические цели, а поглощена текучкой. Или что важные проекты практически стоят, а выполняются только мелкие задачи. При этом человек может оценивать на глаз, просто сравнивая количество разных карточек на доске, без пересчета, это важно.

Помимо различных форм и цветов карточек потоки различных типов задач могут быть выделены за счет горизонтальных дорожек (на схеме этого нет). Преимущество в том, что каждая дорожка, в общем случае, может иметь свой набор стадий. Зато это требует больше места, а в случае, когда потоки неоднородны по мощности – еще и является сильно не оптимальным. Поэтому обычно применяется комбинация обоих вариантов.

Как понять, какие именно стадии, дорожки и типы карточек должны быть у вас на доске? Казалось бы, все просто: возьми регламенты и должностные инструкции и выпиши из него этапы работ. Однако, практика показывает, что реальные потоки задач оказываются достаточно разнородны, при обработке возникают различные особые случаи работ, которые скрыты внутри фазы. А для того, чтобы доска могла служить рабочим инструментом, она должна адекватно отражать ситуацию. Поэтому доска требует отдельного проектирования, которое не является тривиальной задачей. При внедрении Kanban проектирование доски является составной частью процесса STATIK (Systems Thinking Approach to Introducing Kanban), в ходе которого анализируют реальный поток задач, выделяют их фазы и классы обслуживания. Часто при этом выясняют много интересного о том, как же на самом деле сотрудниками выполняется работа ☺ Впрочем, доски не отливаются в чугуне, поэтому могут быть доработаны позднее.

На карточке должно быть написан код задачи, если есть привязка к электронной системе ведения дел, если она есть, и ее краткое название. Важно, чтобы содержание задачи было опознаваемо по названию большинством сотрудников, чтобы за содержанием не требовалось заглядывать в отдельную систему, а люди и так понимали, о чем идет речь.

У каждой задачи есть ответственный, и он должен быть на карточке. И хороший современный прием состоит в том, чтобы указывать ответственного не инициалами или именами-фамилиями, а с помощью опознаваемых фотографий, достаточно крупных, чтобы при взгляде на доску можно было узнать человека. Фотографии печатаются заранее, а когда человек берет задачу он ее просто прикрепляет степлером. Не аватары или мелкие изображения, а именно фото лица – дело в том, что в мозгу у нас есть отдельная система узнавания лиц, которая работает весьма эффективно. И если ее задействовать, то эффективность работы с доской сильно повышается. Появляется возможность простым взглядом на доску увидеть, кто из сотрудников сильно загружен, может быть перегружен, а кто, наоборот, загружен мало. А по фото в области сделанных задач примерно видны сравнительные результаты.

При анализе ситуации всегда важно представлять, что какая-то задача задержалась на определенной стадии дольше обычного. И есть очень простой прием, как это сделать наглядным: каждой колонке сопоставляем свой цветной маркер и регулярно, например, ежедневно для коротких итераций или еженедельно для досок, используемых для более долговременных задач, ставим на карточки точки маркером нужного цвета. Число точек показывает, как долго задача находилась в определенной стадии. Как и в случае с фотографиями важно, чтобы точки были видны, когда окидываешь доску взглядом.

Еще один прием связан с задержками, которые возникают при выполнении задачи, если они не зависят от исполнителя, а связаны с внешними взаимодействиями. Хороший способ – клеить на карточку стикер, где фиксировать причину задержки и ожидаемое время ответа. И, естественно, использовать стикеры различного цвета и формы визуального выделения, а также ставить точки на них, а не только на карточку.

Различные примеры досок легко ищутся и интересующиеся наверняка видели много разных вариантов. Поэтому я хочу привести пример большой доски – доску одного из департаментов Центрального Банка, о которой в докладе на AgileDays-2018 «Банк России: знать путь и пройти его — не одно и то же» рассказывали Светлана Иванова, Дарья Корнеева и Николай Арапов.

Канбан-доска департамента Банка России. Светлана Иванова, Дарья Корнеева и Николай Арапов на AgileDays-2018 «Банк России: знать путь и пройти его — не одно и то же»

Я не только слушал доклад, но и был в этом подразделении на экскурсии и доска реально впечатляет – 8 метров, она занимает всю стену в переговорной перед кабинетом директора департамента, на нее вынесено около 150 важных задач департамента, при том что в отделах департамента есть собственные доски. И в ней как раз использованы приемы о которых я писал выше.

Как говорили в докладе, доски становятся «информационными радиаторами», излучая информацию на все подразделение, и давая представление о прогрессе работы. Люди учатся общаться, просить и предлагать помощь. И приемы визуализации тоже этому способствуют. Например, сотрудники оценивают, что операционных задач слишком много, а задач из проектов на стратегические цели маловато и они медленно двигаются. Или, видя на доске, что какая-то задача чересчур зависла на согласовании с внешним отделом, предлагают ответственному обходные пути для ускорения процесса, которые есть в каждой крупной организации. И в целом они сами были удивлены значительностью того эффекта, который принесла визуализация. Доска вовлекает людей в работу отдела в подразделения, побуждает не ограничиваться только своими задачами, а задумываться о работе в целом.

Доска вовлекает людей в работу отдела в подразделения, побуждает не ограничиваться только своими задачами, а задумываться о работе в целом.

Стоит сказать про обсуждение статуса работ у доски. Частая практика состоит в том, что члены команды по очереди рассказывают, какими задачами они занимались, чего достигли и какие препятствия. При этом перемещение по доске идет в произвольном порядке. А хорошей практикой является обсуждение от задач, а не от людей, начиная от тех, которые находятся справа, то есть дальше других продвинулись по доске. Потому что продвижение по доске означает, что в задачу уже вложено много работы, и потому она более важна для завершения.

Заметим, кстати, что по этой причине задача на доске не возвращается на предыдущие стадии, даже если были обнаружены недоделки, например, если при тестировании выявлены ошибки разработки, или при финальном согласовании договора с клиентом были обнаружены проблемы юридического характера, которые юристы должны были решить ранее. Не задача возвращается на предыдущую стадию, а компетентный специалист вызывается для помощи в решении проблем на текущую стадию, и это для него более приоритетная работа.

В целом важно, чтобы обсуждение у доски для новой команды вели опытные люди, которые умеют читать доску и понимают работу с ней и показывают другим. Тогда у людей, участвующих в обсуждении, через некоторое время возникает эмпатия к доске.

Еще один важный такт обсуждения – это снятие с доски завершенных задач. Это не должно быть технической процедурой, это повод отпраздновать завершение работы и вспомнить, что было сделано. Это может быть по-разному включено в процесс, но позитивный праздник – важен. Но и техническую часть тоже не следует забывать – в случае использовании физической доски это момент обработки метрик по сделанным задачам.

Я не сказал про еще один важный элемент, который был на схеме – это WIP-лимиты, ограничивающие Work In Progress - незавершенную работу. По понятной причине – это достаточно продвинутая техника, которую стоит вводить не на первом шаге, а постепенно и экспериментально проверять эффекты, которые приносит изменение лимитов. Техника WIP-лимитов основана на теории ограничений (TOC) Голдратта. Важно, что в случае неоднородного потока работ, которым характеризуется IT-разработка и другие задачи умственного труда точки ограничений могут перемещаться по стадиям обработки, поэтому и есть смысл ставить лимиты на все колонки.

Механизм действия лимитов следующий. Как мы помним, колонка стадии делится на части, где отражаются выполняемые задачи, и уже выполненные, готовые к переходу дальше. Если в какой-то стадии возникло бутылочное горлышко, то на предыдущей колонке задачи накапливаются в состоянии «выполнено». При этом лимит – общий, и потому освободившиеся сотрудники не могут взять очередную задачу. И это служит сигналом о том, что надо перестать забирать в работу все новые задачи, а надо коллективными усилиями начать разбирать бутылочное горло. Да, это может провести к простою сотрудников, но теория ограничений четко говорит, что даже простой лучше, чем увеличение незавершенной работы, так как в целом это ведет к повышению пропускной способности системы. Правда, надо отметить, что такой простой часто негативно воспринимается и в том числе может негативно влиять на метрики и KPI, если они спроектированы традиционным образом. Кстати, это – известная проблема применения теории ограничений, и правильный подход – изменить соответствующие метрики, если вам интересны детали, то об этом есть книга: Томас Корбет «Учёт прохода. Управленческий учет по теории ограничений» (Throughput accounting).

Отметим, что WIP-лимиты можно накладывать не только на колонки, но и на определенные классы задач, например, на срочные поручения руководителей высокого уровня. В уже упоминавшемся кейсе департамента Банка России они решили, что срочных поручений не может выполняться больше пяти одновременно, а чтобы их отличать от остальных клеили на карточку ракету. Может показаться, что это наивно, дескать, нельзя же отказать высокому руководителю, когда он дает поручение потому, что у вас, мол, установлен WIP-лимит. Но на самом деле это работает, просто надо весте коммуникацию по-другому: когда вам дают задачу вспомнить о тех, что уже в работе, напомнить о них руководителю, и попросить позиционировать относительно них. Если ее можно выполнить после завершения других, то она получается и не сильно срочная, а если новая задача действительно срочная, то он сам укажет, чем надо пожертвовать ради нее. Просто он вполне может не помнить, какие задачи уже в работе.

Ну и в заключении этой статьи поговорим о том, какую доску следует использовать – физическую или электронную. На самом деле, ограничение тут единственное: если у вас распределенная команда, то физическую доску использовать невозможно. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Опыт показывает физическая доска гораздо лучше для команды, у которой вообще не было навыков работы с досками и таск-трекером: вокруг нее можно собраться, она способствует коллективным обсуждениям и коммуникации в команде, и к ней быстрее возникает эмпатия. А еще физические доски обладают гораздо большей вместимостью, приведенная в качестве примера доска в центральном банке в электронном варианте была бы невозможна.

С другой стороны, использование только физической доски без электронной и таск-трекера не позволяет работать с метриками на длинных временных горизонтах. В целом опыт развития Agile говорит об одном: это решение должна принимать сама команда. При этом, хотя использование таск-трекера в IT является стандартом, есть случаи использования физической доски с поддержкой синхронности различными методами: первичным источником при этом может быть как доска, так и таск-трекер. Кстати, в Банке России наряду с физической доской был список задач, и тоже проводилась синхронизация, это входило в обязанности отдельного сотрудника. Таск-трекеров существует громадное количество, и большинство из современных умеют представлять задачи в виде досок. И есть много обзоров этих инструментов, которые, впрочем, как обычно не дают однозначного ответа. Так что выбирать вам самим.

На этом я завершаю рассказ о досках. В следующей статье я продолжу рассказ о Scrum. А к Kanban мы тоже еще вернемся, он, конечно, не ограничивается визуализацией на доске, чтобы там не писали некоторые статьи, а наоборот, является одним из наиболее мощных и эффективных методов работы с потоками задач и обеспечения гибкости компании с постоянной подстройкой к изменяющимся условиям работы.

Информационные доски давно стали привычными элементами: их можно увидеть на предприятиях, в магазинах, больницах, в различных государственных учреждениях. Такие же стенды — обязательный атрибут школы. Без них не обойтись точно так же, как без классной доски или звонка. Предназначение такой конструкции — доносить до учащихся информацию в доступной, интересной, но в максимально краткой форме. Самые простые изделия легко заказать или купить, так как стоят они не очень дорого. Однако если есть желание, то можно сделать стенды для школы своими руками. Задачу эту нельзя назвать сверхсложной, но перед началом работ нужно определить оптимальный размер стенда, а также материалы для его изготовления.

Сделать или купить?

Самые простые информационные доски обойдутся покупателем в минимальную сумму, цена самых дорогих моделей способна испугать. Поэтому перед тем как принять окончательное решение, надо оценить все преимущества самостоятельного изготовления.

Это хорошая возможность создать необычный стенд того размера, который идеально впишется в пространство.
Стенды для школы своими руками — шанс выбрать материалы, подходящие интерьеру помещения.
Возможность выбора цветовой гаммы, размеров, количества и расположения кармашков и полей.

Минусом будет время, которое придется потратить на создание стенда, однако экономия должна перевесить этот недостаток. Работа по изготовлению стенда не украдет много времени. Простейшую небольшую конструкцию можно сделать максимум за час. Большие стенды могут создать некоторые сложности для мастера.

Стенды: виды и предназначение

Любая информационная доска предназначена для ознакомления с будущими мероприятиями, с результатами всевозможных конкурсов или с расписанием уроков.

Информационные стенды. Как правило, их размещают в местах, где большая проходимость.
Если информация носит развлекательный характер, то доски с ней располагают там, где дети чаще всего общаются и отдыхают.
Демонстрационные стенды — небольшие выставки для фотографий, картин или поделок. В этом случае к доскам крепят полки из дерева или оргстекла.

Стенды встречаются не только в школах и детских садах. Нередко родители создают такие конструкции дома. Один из замечательных поводов — появление малыша. В этом случае на доску помещают его фотографии в разные периоды жизни: от самого рождения до года, двух, трех лет.

Второй домашний стенд может быть посвящен творчеству ребенка, который пошел в детский садик, а значит, неизменно скоро будет участвовать во всех конкурсах поделок. Создание такого уголка тоже не слишком обременит родителей, зато ребенок сможет гордиться своими работами.

Как выбрать материал для стенда?

Обычные листы из пиломатериала потом необходимо будет облагородить — покрасить, обтянуть тканью или оклеить бумагой — декоративной, цветной либо оберточной. Третий возможный претендент — пробковая доска. Она имеет несколько преимуществ, среди которых:

устойчивость к влаге, огню, химическим веществам;
противостояние механическим воздействиям;
абсолютная безопасность для детей;
длительный срок эксплуатации;
минимальный вес;
легкость ухода.

Для оформления такого стенда можно использовать не бумагу, ткань или краску, а самоклеящуюся ПВХ пленку и т. д. В качестве обрамления досок используют рамки, изготовленные из алюминия, дерева, кабель-канала, пенопласта либо пластика. Фанера часто выступает в роли подложки для пробковой доски.

Стенды для школы своими руками

Изготовить стандартные стенды для школы своими руками довольно легко, однако даже для простой операции потребуется аккуратность, внимание ко всем деталям.

Материалы, инструменты

Мастеру для создания конструкции будет необходим такой набор:

фанера и пробковая доска (альтернатива — лист ПВХ);
клеевой состав для дерева (ПВА, столярный);
ножовка (по дереву или по металлу);
прозрачные файлы либо оргстекло;
металлическая линейка;
карандаш, угольник.

Материалы для оформления информационной доски автор выбирает самостоятельно, так как многое зависит от места, где будет находиться стенд, а также от его тематики.

Изготовление основы стенда

Сначала изготавливают основу конструкции. После определения габаритов подбирают фанеру и пробковую доску. На листы переносят размеры. Правильность нарисованной фигуры проверяют треугольником либо измерением диагоналей. Их равенство — доказательство корректности работы.

Заготовки выпиливают. Затем эти элементы обезжиривают и склеивают жидкими гвоздями, либо другим клеевым составом. Высохшую основу декорируют краской, пленкой, тканью или бумагой. Так как обрамление сделает стенд законченным и эстетичным, стенд оформляют рамкой. С обратной стороны его крепят петли.

Потом переходят к оформлению лицевой поверхности — делают кармашки, в которые будут вкладываться листы с информацией. Простейший вариант — канцелярские файлы, их «сажают» на двухсторонний скотч. Возможная замена — органическое стекло. Количество карманов зависит от размеров информационной доски, от того, какой стиль оформления был выбран. Еще один способ фиксации бумаги — английские булавки или кнопки, однако они не слишком подходят для детских учреждений.

Следующий шаг — определение тематики оформления. Например, уголок ЗОЖ, конкурс поделок, поздравление с праздником, расписание уроков и т. д. Самым важным элементом является заголовок доски. Он должен привлекать внимание, поэтому обычно его делают крупным и ярким. Оригинальный шрифт приветствуется.

Буквы для заголовка создают, используя трафарет. Или вырезают их из цветного картона или пластика. Альтернативные источники — печатные издания. Лучше использовать красочные, глянцевые журналы.

В этом случае заголовок для шапки — визитная карточка стенда. Чем больше автор проявит фантазии, тем привлекательнее будет выглядеть его информационная доска.

Как сделать карманы из оргстекла?

Самый распространенный и дешевый вариант — канцелярские файлы в роли информационных окон — устраивает далеко не всех. Если мастер хочет, чтобы его изделие выглядело презентабельно, ему придется потратить немного больше усилий и времени. Кармашки из оргстекла делают так:

На стекло наносят контур кармана. Его стандартные размеры равняются листу А4 плюс 10-15 мм с каждой стороны.
«Освобождают» заготовку с помощью ножовки. Чтобы обеспечить беспрепятственную вставку и выемку листов, с одной стороны от прямоугольника отрезают уголок.
Затем делают полоски шириной 10 мм, длина их аналогична размерам кармана. Их приклеивают к заготовке, исключение — ее верхняя часть.

Последний этап — соединение со стендом в отмеченных местах. Небольшое расстояние между карманом и основой даст возможность не столкнуться с проблемами во время смены информационного материала.

Для тех, кто не рассматривает файлы вообще, но не хочет заниматься вырезанием, есть другой вариант. Это плотная полиэтиленовая пленка, оптимальная ее толщина — 0,7-1 мм. В этом случае детали вырезают аналогичным способом, но на стенде их фиксируют двухсторонним скотчем.

Оригинальный стенд для фото из ПВХ

Для изготовления такой информационной доски потребуются недорогие материалы, к тому же сделать эти стенды для школы своими руками проще всего. Для работы потребуется приобрести:

лист ПВХ, его толщина — 3 мм;
акриловые краски разных цветов;
губки для нанесения краски;
цветную самоклеящуюся пленку;
уголки для фотоальбомов.

Для изготовления информационной доски необходимо иметь под рукой острый канцелярский нож.

Сначала ножом вырезают основу из листа ПВХ. Ей придают форму большого планшета.
Раскрашивают ее акриловыми красками с помощью губки, которая придает пластику необычную фактуру.
В уголки вставляют фотографии, потом из самоклеящейся пленки вырезают тонкие полоски, они будут рамками для «иконок». Их наклеивают на фотографии.
Буквы для названия стенда вырезают из остатков листа ПВХ. Другие способы — создание аппликации из пленки-самоклейки или покупка готовых букв.

Последний этап — изготовление надписей для фотографий. Их можно распечатать на цветном принтере, либо вырезать буквы из журнала.

Стенд из потолочных плит

Это второй вариант, не требующий ни больших усилий, ни такого же количества времени. Перед тем как приступать к операции «Стенды для школы своими руками», нужно собрать все, что необходимо:

потолочную плитку, количество зависит от размера будущей доски;
белую водоэмульсионную краску;
декоративные наклейки;
потолочный плинтус;
канцелярский нож;
клей для плитки;
малярный скотч;
зубную щетку;
красители;
кисточку;
файлы.

Если нужен небольшой стенд, то можно обойтись всего двумя плитками. Работа затруднений не вызовет.

Сначала склеивают две плитки. С нижней стороны их соединяют малярным скотчем: приклеивают полосу на одну заготовку, на скотч наносят полоску клея, затем на него сажают вторую плитку. Излишки состава удаляют.
Краску смешивают с колером. Так как белый состав дает возможность использовать несколько цветов, выбор их зависит от пожеланий автора. Краску и пигмент тщательно перемешивают.
Краску наносят на основу, затем сушат. Если есть необходимость, то добавляют еще один слой. Используя зубную щетку и краситель, по краям стенда делают набрызги.
Переходят к изготовлению информационных окошек. Сначала отмечают места для них, затем туда укладывают файлы. Их приклеивают в основе потолочными плинтусами.

При помощи канцелярского ножа стенду придают желаемую форму, наклеивают заголовок, а потом декорируют изделие по своему усмотрению.

Что надо учитывать при оформлении стендов?

Изготавливают стенды для школы своими руками не слишком часто. Обычно их необходимо сразу несколько, поэтому многие делают информационные доски на заказ — по эскизу, в едином стиле. Однако даже в этом случае оформители нередко допускают ошибки. Несколько советов позволят их избежать.

Содержательность, своевременность

В первую очередь это относится к тем стендам, что располагают в вестибюле школы. Там обычно есть несколько досок, заполненных разнообразной информацией. Это могут быть графики, планы работ, которые малоинтересны родителям, в ожидании детей прогуливающимся по холлу.

Чтобы познакомить их с реальной жизнью школы, нужна реклама запланированных мероприятий и фотоотчеты, живые отзывы о уже проведенных выставках. Информация должна своевременно обновляться: родители, пришедшие через несколько месяцев, вряд ли обрадуются, если увидят информацию, прочитанную ранее.

Стилистика

Важна общность оформления, которое может быть различным, но выдержанным в едином стиле. Например, для начальных школ нередко выбирают зеленый и оранжевый цвета, для средних образовательных учреждений — голубой с желтым, для старших — красный с синим. Стиль оформления, его структура, дизайн стендов должны быть выполнены в одном решении.

Важно видеть результат «работы» стенда. Если даже у красочно оформленной доски не задерживаются ни родители, ни педагоги и ученики, значит, что-то было упущено. Возможные ошибки — информация, написанная сухим, формальным языком, нечитабельное оформление, нерегулярное ее обновление, мелкий шрифт. В этом случае самое лучшее решение — консультация с более успешными коллегами, стенды которых неизменно привлекают внимание.

Школьные стенды: мнение дизайнеров

Что не дает стендам работать?

Этот список не очень большой, но важный. Причин для игнора информационных досок существует три.

Невозможность вписаться в интерьер помещения. Поскольку конкуренция среди компаний-производителей высока, многие идут по пути максимального удешевления продукции. Следствием становятся некачественные материалы и аляповатый дизайн.
Отвлечение внимания от текста, написанного мелкими буквами. Яркий стенд не дает возможности сосредоточиться на том, что является по-настоящему важной информацией.
Ограниченный формат подачи информационного материала — невозможность разместить на стенде объявления (плакаты), размеры которых больше стандартного кармашка.

Таким образом, «агрессивный дизайн», чрезмерная яркость оформления вкупе с листами А4 и мелким шрифтом делают стенды неэффективными.

Что надо сделать?

Чтобы заинтересовать читателей, нужно сделать стенд максимально удобным для восприятия.

Необходимо максимальное упрощение текста, набранного кеглем 16 или более. Дополнительную информацию лучше давать по QR-коду.
Дизайнерские шрифты, картинки в тексте, усложняют восприятие. Считают, что в этом случае работает иное правило: лучший дизайн — его отсутствие.
Необходимо четкое разделение на зоны, чтобы читатель сразу мог определить, важна ли эта информация именно для него.

Пример разделения на зоны:

основная информация: крупный шрифт, возможность быстрой ее смены;
тематическая зона: информация, важная части учеников, например, о экзаменах;
выставочная зона — плакаты, рисунки, фотографии, которые меняют не так часто;
презентационная зона, предназначенная для показа достижений учеников школы.

Приветствуется сочетание разных цветов и форматов бумаги, так как разнообразие и контраст неизменно привлекают внимание. Однако важна умеренность: большое количество картинок и листов, наоборот, способно отпугнуть потенциальных читателей.

Цены на стенды можно узнать тут:

Не все учреждения могут позволить себе купить или заказать информационные доски, особенно если их требуется сразу несколько. Поэтому многие учителя (или «озадаченные» родители) предпочитают делать стенды для школы своими руками. В этом случае авторам не потребуются дорогие материалы, однако аккуратность, внимательность, творческий подход — те качества, которые упростят решение этой «головоломки».

С одним из способов создания стенда познакомит это видео:

Читайте также: