Характеристика на бухгалтера на доску почета

Обновлено: 13.05.2024

Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который дает оценку сотруднику как профессионалу в своем деле (или ведении бухучета). Сейчас его модно называть рекомендательным письмом. Но суть от этого не меняется.

Для каких целей понадобится характеристика

Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.

Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.

Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:

при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
при переходе на другую должность внутри компании;
для подачи в органы соцзащиты населения;
в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
в налоговые инспекции;
при представлении бухгалтера к наградам;
при аттестации на получение различных степеней и званий.

Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.

Характеристику вправе выдать любому специалисту независимо от срока работы в компании — и профессионалу с большим стажем, и новичку, только начавшему работать. Закон не ограничивает в этом.

Какие данные указать в ней

В зависимости от назначения документа, учитывают разные нюансы в характеристике. Например, если он необходим для перехода на вышестоящий пост, то понадобится оценить не только его профессиональные и личные качества, но и указать опыт в разных сферах экономики, организаторские способности и награды за особые заслуги. При поиске новой работы рекомендации, предоставленные вместе с резюме, повышают ценность будущего сотрудника в глазах работодателя.

Характеристику оформляют на листе формата А4 или на бланке организации с указанием необходимых реквизитов. Пишут ее в свободной форме, но с учетом общепринятых правил деловых документов.

В ней отмечают следующие сведения:

Сверху данные об организации (наименование, адрес, контакты).
Затем дата составления.
Посередине наименование документа.
Содержательная часть характеристики.
В завершение указывают причину составления — по запросу организации или для предоставления по месту требования.
Внизу, по правилам делового письма, указывается должность составителя и подпись.
Затем ставится печать организации.

Главная часть характеристики на бухгалтера с места работы содержит несколько разделов:

личные сведения о специалисте (Ф.И.О., образование, опыт работы и др.);
направления деятельности;
правильность и успешность выполнения служебных заданий;
личные и деловые качества работника, которые проявились в рабочем процессе (ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность и др.);
профессиональные качества (карьерный рост, достижения, награды, повышение квалификации, дисциплинарные взыскания и санкции).

Примеры

При составлении рекомендации в тексте учитываются цели, специфика и должность. Если документ предназначен для награждения, то важна уникальность в оценке профессиональных успехов, внимание акцентируется на деловых качествах и достижениях.

Здесь важно отразить заслуги работника перед организацией, коллективом, которые стали поводом для награждения.

В зависимости от должности — рядовой бухгалтер или бухгалтер-кассир, заместитель главбуха или главный бухгалтер — делается акцент на разные сведения о навыках характеризуемого.

Например, для заместителя главбуха важны следующие навыки:

умение работать в команде;
высокий профессионализм;
стрессоустойчивость;
умение своевременно решать хозяйственные вопросы.

Пример следующей характеристики описывает желательные навыки для бухгалтера-кассира:

«Ф.И.О. за время работы проявила себя как ответственный, исполнительный сотрудник. Аккуратно и внимательно исполняет должностные обязанности: учет и контроль денежных средств, расчет с сотрудниками, выполнение операций по кассовому учету, контроль остатка средств в кассе, проведение инвентаризации кассы и составление кассовых отчетов. Отличается пунктуальностью, оперативностью, компетентностью. Точно выполняет все операции, соблюдает дисциплину и распорядок, установленный в организации. Быстро освоила программное обеспечение, владеет знаниями законодательной базы, необходимой для данного направления деятельности. Доброжелательные отношения в коллективе. Дисциплинарных взысканий не имеет».

В рекомендательном письме для главного бухгалтера, кроме деловых и личных качеств, указывают достижения в карьере, опыт работы в разных экономических отраслях, активное участие в жизни компании и общественных мероприятиях. Обязательно подчеркните его профессиональные качества как руководителя и организаторские способности, достижения по оптимизации программного обеспечения и улучшению ведения бухгалтерского и налогового учета компании.

Образец рекомендательного письма главного бухгалтера выглядит так.

Вот примерная форма для заполнения рекомендательного письма финансового работника с места работы.

Общество с ограниченной ответственностью «_________________»

Ф.И.О., дата рождения ________________, работает в ООО____________________ в должности бухгалтера в течение _____ лет.

Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.

В должностные обязанности входит:

ведение бухгалтерского учета в части кассовых операций;
учет операций по расчетному счету;
учет взаиморасчетов с поставщиками;
операции по начислению зарплаты;
оформление медицинских страховых полисов и пенсионных страховых свидетельств.

В период перехода на новое программное обеспечение быстро освоил работу в новых условиях.

За время работы в ООО ______________ зарекомендовал себя как исполнительный, дисциплинированный, ответственный, инициативный, пунктуальный работник. Умеет работать в команде на благо компании. В коллективе доброжелательные отношения, с коллегами тактичен и вежлив.

Характеристику на работника для награждения могут потребовать администрация предприятия или организации, где он трудится, или какие-либо государственные органы. Составлением занимается работник отдела кадров или непосредственный руководитель характеризуемого. Разберемся, как составить характеристику на бухгалтера для награждения.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Пример характеристики

Общество с ограниченной ответственностью «Гладиолус»
426008, г. Ижевск, ул. Смирнова, д. 45А, тел. 8 (3412) 77-77-77

Характеристика
на бухгалтера по расчету заработной платы Ефремову Нину Петровну

Ефремова Нина Петровна, 1975 года рождения, имеет высшее образование, окончила Казанский федеральный университет в 1999 году по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». В ООО «Гладиолус» трудится с 29 апреля 2000 года. До марта 2002 года работала на должности помощника бухгалтера по материалам, а с апреля 2002 года заняла должность бухгалтера по расчету заработной платы.

Ефремова Нина Петровна выполняет в ООО «Гладиолус» следующие трудовые функции: начисление заработной платы работникам организации, ведение соответствующих ведомостей, контроль расходования фонда оплаты труда, соблюдение кассовой дисциплины, подготовка информации для составления бухгалтерского баланса и другой отчетности.

За время работы в ООО «Гладиолус» Нина Петровна зарекомендовала себя как честный, дисциплинированный работник, способный принять на себя ответственность за решение любых вопросов, находящихся в ее компетенции. Аккуратно и ответственно относится к оформлению любой документации, своевременно выполняет возложенные на нее обязанности, умеет сконцентрироваться на работе даже в сжатые сроки. Работник имеет способности к анализу обобщаемой информации, высокие математические способности, навыки работы с вычислительной техникой.

Нина Петровна всегда следит за изменением законодательства РФ в своей профессиональной сфере, применяет все нововведения по заполнению отчетности. Важно и то, что работник может всегда взять на себя дополнительные обязанности во время отсутствия других бухгалтеров предприятия. Не раз проходила курсы повышения квалификации, заинтересована в совершенствовании своих навыков.

Благодаря работе Нины Петровны в организации на разу не было заминок с начислением заработной платы сотрудникам и отправкой отчетности в различные ведомства. За это работник несколько раз материально поощрялся руководством организации.

У Нины Петровны хорошие отношения с рабочим коллективом, она не склонна к конфликтам, стрессоустойчива, все проблемные моменты всегда решаются мирным путем. Дисциплинарных взысканий на работника не налагалось, игнорирования приказов руководства замечено не было. Замечания и критику в свой адрес переносит адекватно, быстро исправляет все недочеты в работе.

Ранее Нина Петровна Ефремова к награждению не представлялась.

Главный бухгалтер
Плеханова / И.М. Плеханова
25 ноября 2020 года

Особенности составления характеристики

Если документ требуется для руководства организации с целью принятия решения о поощрении работника, то его составляют в свободной форме. Если бумагу нужно подготовить для госорганов, то, как правило, писать нужно по определенной форме — заполнить предоставленный бланк.

Характеристика состоит из нескольких частей: сведения о работнике, его должности; краткое перечисление должностных обязанностей; трудовые достижения, положительные профессиональные качества; личностные качества и отношения с коллективом.

Итак, разберем подробно. В характеристике нужно указать такую информацию:

Наименование документа, на кого он составлен (должность и ФИО).
Данные о работнике. Здесь указывают дату или год рождения сотрудника, его образование, полученную специальность. Также отмечают, с какого времени он трудится в организации. Если сначала он работал на других должностях, то об этом тоже пишут.
Коротко о должностных обязанностях работника. Не нужно полностью копировать должностную инструкцию, достаточно описать их в общем.
Профессиональные качества работника. В этом же пункте пишут, были ли со стороны бухгалтера нарушения приказов и распоряжений вышестоящего начальства, вовремя ли он выполняет порученную работу, стремится ли развиваться в профессиональном плане. Если работник был поощрен начальством или имели место какие-либо достижения, то об этом тоже нужно написать.
Личностные качества и отношения с коллективом. В данном пункте нужно написать о мнении коллектива о работнике, были ли нарушения трудовой дисциплины, опоздания и другие проступки.

После текста характеристики работник, писавший ее, должен поставить свою подпись. Нужно указать еще и должность и ФИО составителя. Руководитель организации подписывает документ, если он необходим для предоставления в какие-либо ведомства.

Общие сведения о характеристиках для награждения

Составлением характеристики может заниматься как работник отдела кадров, так и непосредственный руководитель бухгалтера. Не исключен вариант, когда оба названных работника трудятся над написанием документа.

В характеристике должны быть представлены только достоверные данные. Не следует включать в текст разговорные слова и выражения, нужно избегать излишней эмоциональности, двусмысленных фраз. Не относящуюся к трудовой деятельности работника информацию в документ включать не нужно.

Поскольку характеристика необходима для награждения, то подразумевается, что она будет положительной. К таковым качествам относятся: высокая работоспособность, умение сконцентрироваться, честность (а для бухгалтера это особо важно), ответственность, внимание к мелочам, умение работать со специальными программами, анализировать информацию и другие. Профкачествам и достижениям нужно уделить особое внимание. Этот пункт должен составлять основную часть характеристики.

К сведению! Наградить работника могут почетной грамотой, медалью различные ведомства. Руководство организации-работодателя может поощрить премией, наградить грамотой, благодарственным письмом и т.п.

Главный бухгалтер – это ответственная должность, подразумевающая материальную ответственность. От качества работы данного сотрудника зависит финансовое благополучие компании. Поэтому характеристика на главного бухгалтера составляется с учетом всех сильных и слабых сторон должностного лица.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец характеристики на главного бухгалтера

Предоставляется главному бухгалтеру Никаноровой Нине Константиновне, 1981 года рождения, высшее экономическое образование. В 2014 году Никанорова Н.К. была нанята на должность главного бухгалтера на предприятие «Заря».

К своим должностным обязанностям Никанорова Н.К. подходит с профессионализмом и самоотдачей. В работе руководствуется пунктами, прописанными в должностной инструкции. В процессе работы неоднократно проявляла инициативу, за что получала поощрения от начальства предприятия.

За прошедший год Никанорова Н.К. справилась с большим объемом работы, направленным на оптимизацию систем бухгалтерского учета. В результате проделанных сотрудницей усилий удалось сократить временные затраты на составление годовых отчетов. Другим преимуществом оптимизации стало повышение уровня надежности обработки бухгалтерских сведений.

Никанорова Н.К. следит за предоставлением актуальной бухгалтерской информации пользователям при учете их запросов. Контролирует состояние счетов и отображение в них хозяйственных операций, активов и динамики расходов-доходов предприятия. Наблюдает за выполнением предприятием своих финансовых обязательств.

Организует своевременное перечисление налогов в бюджеты федерального, регионального и местного уровней. Производит анализ итогов документальных проверок в структурных подразделениях предприятия. Участвует в разработке методик, которые направлены на повышение результативности финансовой деятельности и уменьшение затрат.

Демонстрирует ответственное отношение к оформлению документации по недостачам и несанкционированному расходу финансов. Организует отправку данной информации в следственные или судебные органы. Поддерживает на предприятии прочную финансовую дисциплину. Своевременно осуществляет все обязанности, возлагаемые на главного бухгалтера.

Продолжает совершенствовать свои профессиональные навыки в форме корпоративного тренинга. Следит за изменениями в законодательстве РФ и корректно применяет его пункты в рабочем процессе. В своей деятельности усваивает все передовые знания в области бухгалтерского учета и успешно практикует их.

При решении бухгалтерских задач демонстрирует неизменную компетентность и пунктуальность. В стрессовых ситуациях поступает хладнокровно. В сжатые сроки организует внедрение нестандартных методов, которые нацелены на ликвидацию возникших проблем. Владеет навыками делового взаимодействия и обработки документированной информации.

В общении с коллегами Никанорова Н.К. проявляет деловитость и благожелательность. Не склонна к провоцированию конфликтов – спорные ситуации решает быстро и корректно. Требовательность к подчиненным сочетается с заботой о них, что позволяет Никаноровой Н.К. выйти на уровень доверительного взаимодействия.

За совершением недальновидных действий или игнорированием приказов руководства не была замечена. Критику в собственный адрес воспринимает в деловой форме и своевременно устраняет недостатки в работе.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Содержание характеристики

Характеристика – это документ, который предусматривает свободный формат изложения. Но чтобы эта бумага была информативна, составители учитывают следующие пункты:

личная информация о сотруднике (возраст, уровень образования, опыт работы, дополнительные навыки и т.д.);
список обязанностей, который был закреплен за бухгалтером на конкретном предприятии;
степень успешности выполнения должностных задач;
личные качества сотрудника, проявлявшиеся в процессе выполнения профессиональных обязанностей (исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность и т.д.);
информация о наградах или санкциях, применявшихся к сотруднику.

Справка. Документ должен содержать только подлинную информацию. Попытки подделать характеристику грозят сотруднику административной ответственностью по статье 19.23 КоАП.

Качества, отражаемые в характеристике

Большинство характеристик, представляемых в качестве примера, отражают положительные стороны гипотетического сотрудника. Но на практике этот документ не всегда состоит исключительно из хвалебных слов. Среди «популярных» для должности бухгалтера претензий значатся следующие:

невнимательность;
низкий профессионализм;
формальное отношение к работе;
нежелание совершенствовать навыки.

Число негативных характеристик уступает числу положительных. Такое соотношение объясняется серьезным отношением руководства к соискателям. При желании дать положительную характеристику бухгалтеру составители используют такие формулировки:

высокий профессионализм;
владение системами бухгалтерского учета;
стрессоустойчивость;
вовлеченность в бухгалтерские и хозяйственные вопросы;
добросовестность в выполнении задач.

Структура характеристики

Помимо содержательной части документа, внимание составителя уделяется реквизитам. Характеристика на главного бухгалтера должна содержать следующие:

сведения об организации, в которой характеристика составлялась (наименование, адрес, контакты);
дата составления характеристики;
наименование документа;
собственно характеристика;
упоминание повода, по которому был выдан документ (как правило – «по требованию»);
должность составителя и его подпись.

Справка. Составителем характеристики выступают разные сотрудники – в зависимости от предприятия. Им может быть специалист отдела кадров, начальник отдела или сам руководитель организации.

Потребовать характеристику сотрудника имеют право следующие лица:

гендиректор предприятия;
сотрудник, на которого документ составлен;
государственные органы (административная/налоговая служба, судебная инстанция);
предприятие, нанимающее сотрудника на должность.

Характеристики делятся на внутренние и внешние. Внутренние используются только в пределах организации, где она была составлена. Внешние выдаются прочим предприятиям и службам по запросу.

Характеристику для награждения могут попросить на любого сотрудника, в том числе и на руководителя. Наградить работника могут органы администрации населенного пункта или глава организации, если речь идет о руководителе структурного подразделения. Обязанность по написанию характеристики ложится на плечи работников отдела кадров. Рассмотрим, как составить такой документ.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец характеристики на руководителя для награждения

Общество с ограниченной ответственностью «Рододендрон»

Характеристика
на генерального директора ООО «Рододендрон»
Светлова Петра Петровича

12 января 2021 года

Петр Петрович Светлов, 15 февраля 1971 года рождения, образование — высшее, ФГБОУ «КГУ», специальность — экономика и управление на предприятии. Был принят в ООО «Рододендрон» 5 апреля 2013 года на должность менеджера по продажам, 14 августа 2015 года переведен на должность руководителя отдела продаж, 20 октября 2017 года переведен на должность генерального директора организации.

В должностные обязанности Светлова П.П. входит управление деятельностью компании: финансово-экономической, производственно-хозяйственной. Обеспечивает взаимодействие всех отделов компании, выполнение всех обязательств, принимаемых ей, в том числе обязательств по договорам, перед бюджетами разных уровней, внебюджетными фондами, кредиторами, инвесторами.

За время работы в ООО «Рододендрон» Петр Петрович показал себя практичным, грамотным специалистом с нестандартными подходами к решению задач любой сложности. Под его руководством прибыль организации выросла на 45%, расходы сократились на 15%, налажены связи с несколькими крупными зарубежными клиентами, профессиональный уровень всего трудового коллектива вырос, ушла проблема текучки кадров, обновилось техническое оснащение компании.

За решение сложных производственных вопросов был несколько раз премирован учредителями ООО «Рододендрон». Имеет благодарственные письма за сотрудничество от ООО «Союз», ООО «Восток», ЗАО «Онегин».

Петр Петрович обладает большими знаниями в области теории и методов управления, российского налогового и трудового законодательства, ориентируется в вопросах маркетинга. Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень, стремится к овладению новыми знаниями и тем самым подает пример своим подчиненным. В ООО «Рододендрон» выросла численность высококвалифицированных работников.

По инициативе Светлова П.П. компания организовала инженерные лагерные смены для увлеченных и одаренных детей, начала участвовать в благотворительных мероприятиях нашего города.

Петр Петрович коммуникабелен, высоко эрудирован, владеет тремя иностранными языками, обладает высокой степенью работоспособности, целеустремлен. В общении с подчиненными добродушен и корректен, готов всегда прийти на помощь. С клиентами и партнерами соблюдает правила деловой этики. Спокоен, сдержан и неконфликтен. Дисциплинарных взысканий на него не налагалось. В конфликтах с подчиненными замечен не был. Пользуется заслуженным авторитетом подчиненных.

Учредители ООО «Рододендрон»

Михайлов / Е.А. Михайлов
Вахрушев / В.С. Вахрушев

По каким правилам составляют характеристику

Если характеристика необходима руководству компании, чтобы решить вопрос относительно поощрения работника, то ее составляют в свободной форме. Если награждать работника будут какие-либо госорганы, то, скорее всего, составлять документ не придется, поскольку для этого могут предоставить специальный бланк.

Традиционно характеристику пишут следующим образом: указывают данные о сотруднике, его должности в организации, коротко называют должностные обязанности, перечисляют трудовые достижения, профессиональные и личностные качества.

Подробное описание частей характеристики:

Информация о сотруднике. Нужно написать дату его рождения, указать образование, должность в компании и должности, ранее занимаемые им (если были). Отмечают, с какой даты сотрудник работает в компании.
Должностные обязанности. Коротко и общими словами описывают трудовые функции работника в компании.
Достижения работника за период деятельности в компании. Этот пункт заслуживает особого внимания, поскольку характеристика пишется для награждения. Нужно отметить, например, что компания обзавелась многочисленными партнерами, увеличила прибыль, обновила оборудование, методы, приобрела хорошую репутацию и т.д. Желательно подкрепить высказывания статистической информацией, если это возможно.
Профессиональные качества работника. Здесь можно отметить знания, высокую работоспособность, целеустремленность, другие характерные для руководителя качества. Также пишут, поощрялся ли работник вышестоящим начальством или партнерами по сделкам. Например, можно указать, что получал премии от руководства или учредителей организации.
Личностные качества. Коротко нужно отметить, как относится коллектив к своему руководителю, обладает ли он такими качествами руководителя, как настойчивость, целеустремленность, стремление к повышению своего профессионального уровня, тактичность, неконфликтность, объективный взгляд на происходящее в коллективе, умение выстраивать отношения с подчиненными и т.д.

К сведению! Не нужно забывать о правильном оформлении шапки документа. В ней указывают наименование и реквизиты организации, наименование документа, дату и место его составления.

Характеристику подписывает непосредственный руководитель характеризуемого лица, например, генеральный директор для начальника производственного цеха. Если же она пишется на самого гендиректора, то ее подписывают учредители или председатель совета директоров.

Полезная информация для написания характеристики

Характеристика должна отражать профессиональные качества работника, его достижения в организации и содержать только достоверные данные. Нужно использовать официально-деловой стиль речи, исключить двусмысленные обороты, различного рода ошибки и опечатки. Мысли нужно формулировать четко, ясно. Можно воспользоваться стандартными формулировками, главное — написать достоверные сведения.

Нельзя включать в текст сведения, которые не относятся к трудовой деятельности сотрудника, например, о хобби, религиозных или политических взглядах.

Данные, которые включаются в документ, выбирают согласно требованиям, указанным учреждением, для которого составляется характеристика. Нужно помнить, что требования не должны расходиться со статьями 86-90 Трудового кодекса РФ, положениями закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и коммерческой тайной компании.

Отрицательные характеристики составляются крайне редко. Если между организацией и работником произошел конфликт, то она может отказать в ее оформлении, если, конечно, бумага не нужна для судебных органов или иных подобных. Характеристика для награждения уже подразумевает, что она будет положительной.

Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который отражает профессиональные качества сотрудника и предоставляет информацию о том, как он зарекомендовал себя в компании.

Для каких целей понадобится характеристика

Каждый руководитель стремится взять в компанию надежного и ответственного специалиста по бухучету. Поскольку от его профессионализма зависит материальное благополучие целого предприятия. Чтобы убедить нового работодателя в том, что на прежнем предприятии он показал себя как отличный специалист, понадобятся рекомендации. В этом случае составить рекомендательное письмо главному бухгалтеру придется на прежнем рабочем месте.

Чаще всего написанием рекомендации занимается кадровик, непосредственный начальник сотрудника, но в случае с такой серьезной должностью, как главбух, обычно это делает непосредственно глава предприятия.

Трудоустройство — не единственный случай, когда требуется письменная оценка профессиональной деятельности финансового работника. Рекомендацию иногда запрашивают для внутренних целей на текущем рабочем месте. Иногда работник просит ее сам, а в ряде случаев ее составляют по запросу официальных ведомств.

Вот ряд ситуаций, при которых понадобятся рекомендации:

для нового работодателя;
при повышении в должности внутри организации;
для госорганов — в налоговые инспекции, в отделения социальной защиты населения, коммунальные хозяйства;
при кредитовании в банках и других финансовых компаниях;
для награждения специалиста по бухучету.

Но учтите, в референции содержится личная информация (Ф.И.О., дата рождения и т. д.), которую вы отправляете в сторонние организации. Следовательно, необходимо получить письменное согласие у сотрудника на обработку его личных данных. Это предусматривает закон «О персональных данных» (ст. 9 ФЗ № 152 от 27.07.2006 ).

Какие данные указать в ней

В законодательстве нет специальных положений, предусматривающих установленную форму рекомендательного письма. Чтобы правильно составить характеристику бухгалтера, придерживайтесь общепринятого стиля в делопроизводстве. Оформляют ее на обычном листе А4 или на бланке фирмы, где указаны все ее реквизиты. Составляют ее по следующей структуре:

Название и реквизиты компании.
Дата составления бумаги.
Посередине — наименование документа.
Непосредственно основная часть, описывающая достоинства (или недостатки), профессиональные качества, достижения (или нарушения) работника.
Цель выдачи — например, «для предъявления по требованию».
Должность и подпись человека, написавшего рекомендации.
Печать компании.

Пишите в произвольной форме, в деловом стиле. В основной части необходимо подчеркнуть, насколько полезен оказался специалист по бухучету для компании. Для этого раскройте важные сведения:

краткие данные о сотруднике (Ф.И.О., образование, опыт работы и т. д.);
дата заключения трудовых отношений и круг обязанностей;
оценка профессиональных качеств — какими знаниями законодательства по профилю обладает, какие программы освоил, насколько эффективно использовал материальные ресурсы и т. д.
какие успехи, карьерный рост, награды, есть ли дисциплинарные взыскания;
какие его личные и деловые качества повлияли на развитие компании и взаимоотношения в коллективе — доброжелательность, ответственность, инициативность, честность и др.

Чаще всего рекомендательное письмо составляется в положительном ключе, описывая достоинства и выгодные черты специалиста по бухучету. Но иногда оно сообщает и о недостатках работника, о котором запросили рекомендации. Если бухгалтер халатно относился к работе, непрофессионально выполнял функции, имел дисциплинарные взыскания, скрывать это нельзя.

Примеры

В содержании документа делают акцент на разных фактах, в зависимости от назначения. Если он требуется для повышения в должности, то акцент делают на опыте работы, достижениях, полезных нововведениях в деятельности. Если характеристика необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на заслугах перед компанией, оценке профессиональных и человеческих качеств. Сведения отличаются и в зависимости от должности. Для заместителя главбуха важна компетентность, умение оперативно решать хозяйственные вопросы, работать в коллективе. Для рядового бухгалтера — исполнительность, внимательность, ответственность. Для главного бухгалтера, кроме высокого профессионализма, необходим опыт работы в разных экономических направлениях, организаторские способности, достижения по оптимизации бухучета и др.

Вот пример характеристики на главного бухгалтера бюджетного учреждения для предоставления по месту требования.

А это примерный бланк для заполнения характеристики на заместителя главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

Общество с ограниченной ответственностью «_________________»

Адрес, контакты, реквизиты _____________________________

Предоставляется Ф.И.О., дата рождения ________________. Работает в компании____________________ в должности заместителя главного бухгалтера ________в течение _____ лет.

Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.

В должностные обязанности входит: _________________________________.

В компании Ф.И.О. за время работы в бухгалтерии проявила себя как компетентный, инициативный, ответственный работник. К работе относится с большой самоотдачей, неоднократно проявляла инициативу по улучшению систем налогового и бухгалтерского учетов. Участвует в разработке новых методик, влияющих на снижение затрат и рост результативности финансовой деятельности предприятия.

Умеет работать в команде. В коллективе взаимоотношения доброжелательные, внимательна с коллегами.

Стремится к повышению квалификации, карьерному росту.

Характеристика составлена для представления Ф.И.О. к награждению почетной грамотой и денежной премией от руководства предприятия.

Генеральный директор ________________

подпись и расшифровка

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Читайте также: