Доска для контроля выполнения задач
Обновлено: 03.05.2024
5.0 Оценок: 4 (Ваша: )
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
10 лучших планировщиков задач в 2022 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2022 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Remember The Milk
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.
Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений.
Todoist
Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.
Сервис удобен как для ведения личного ежедневника, так и для работы над командными проектами. К его основным функциям относятся:
- возможность быстро добавлять задачи;
- просмотр подробной информации по каждому заданию;
- создание повторяющихся задач;
- добавление разделов и подразделов;
- возможность добавить ключевые задачи в избранное, чтобы всегда держать их на виду;
- просмотр списка выполненных дел;
- широкие возможности по настройке уведомлений;
- добавление комментариев к задачам и проектам;
- также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов.
Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.
Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.
WEEEK
WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов.
К преимуществам сервиса относятся: современный интуитивно понятный интерфейс, возможность постановки групповых и индивидуальных задач, поддержка разделения функций, возможностей и доступов внутри иерархической структуры.
Таск-менеджер предлагает три вида планирования задач, среди которых доски, списки и недельный календарь. Благодаря недельному календарю удобно составлять планы задач на день, работать по методике GTD, а также блокировать задания и выделять приоритетные задачи.
Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram. Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро.
Организация работы предельно проста: пользователь создает рабочие области (воркспейсы) и добавляет в них проекты. Есть возможность создания подзадач до шести уровней вложенности.
Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Покупка премиум-тарифов снимает все ограничения.
YouTrack
Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.
Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.
В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.
Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта.
Таск-трекер предлагает две редакции: облачный сервис InCloud и версию Standalone, которая устанавливается на ваш сервер. Команды до 10 пользователей могут использовать данный инструмент планирования бесплатно. Также есть бесплатные пробные версии для дополнительных пользователей.
Платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок программного обеспечения Jira обеспечивает гибкость планирования благодаря смешанной методологии: Kanban-доски в этом таск-сервисе используются одновременно с технологией Scrum. Упорядочить задачи можно обычным перетаскиванием, а благодаря системе оценок исполнителей команда сможет работать качественнее и эффективнее.
Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени. В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы.
Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом.
ПланФикс
ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.
К возможностям этой системы управления компанией относятся:
- настройка уникальных планировщиков для контроля работы как целых команд, так и отдельных пользователей;
- возможность настройки диаграммы Ганта для управления задачами и проектами, на которой можно увидеть, какие из задач затягивают проект, а какие были выполнены с опережением;
- создание любых отчетов и настройку их внешнего вида;
- возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое.
В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д.
Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.
Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.
MyLifeOrganized
Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android.
Данный таск-менеджер позволяет легко добавлять новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы пользователь мог сосредоточиться на приоритетных активных задачах, в приложении доступен To-Do список. Внутри каждого проекта есть возможность разделения на задачи и подзадачи. Список активных действий формируется автоматически после добавления сроков выполнения, контекстов и зависимостей.
Таск-трекер дает возможность обновлять свой список задач и поддерживать его в актуальном состоянии с помощью облачной синхронизации между различными устройствами. Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку.
Wrike
Платформа для командной работы Wrike предлагает эффективные инструменты для управления проектами и позволяет планировать любые рабочие задачи, а также поддерживать коммуникацию сотрудников компании и следить за изменениями в режиме реального времени.
Сервис обеспечивает прозрачность работы и полный контроль над выполнением поставленных задач и прекрасно подходит для использования как фрилансерами, так и компаниями с командами от нескольких человек до более тысячи сотрудников. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды.
Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей.
Quire
Quire представляет собой мощный инструмент для командной работы, который способен существенно облегчить процесс планирования и организации целей и задач. Одинаково хорошо подходит и для небольшой команды, и для организации корпоративного уровня.
Таск-менеджер умеет работать с вложенными канбан-досками, позволяет разбивать крупные проекты на мелкие компоненты. Среди возможностей данного инструмента: множество фильтров, которые можно настроить под себя, мгновенный поиск любого проекта, организации или ее участника, составление графиков работы с помощью универсальной диаграммы Ганта для планирования каждого этапа, формирование отчетов о проделанной работе, интеграция с различными сервисами и др.
Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами. Имеются приложения для мобильных устройств на iOS и Android.
Asana
Онлайн-сервис Asana предназначен для командной работы над проектами, отслеживания задач и выстраивания коммуникации в команде. Данный таск-трекер подойдет не только для организации коллективной работы, но для личной самоорганизации.
Проекты можно просматривать как в виде списка задач, так и в виде канбан-доски, которая позволит организовать работу над проектом так, чтобы сотрудники наглядно видели рабочие задачи и их приоритетность. Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги.
Сервис имеет большие возможности для детализации задач, позволяет коммуницировать с коллективом внутри сервиса, имеет интеграцию с облачными сервисами, систему уведомлений, управление доступом, интеллектуальный поиск и функцию разделения задач по приоритетности.
Данный инструмент планирования доступен на платформах Windows, macOS, iOS и Android. Частным лицам и небольшим коллективам (до 15 коллег) можно пользоваться сервисом бесплатно. Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов.
Trello
Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.
Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления.
В числе преимуществ таск-менеджера: автоматическое резервное копирование, широкие возможности интеграции со сторонними сервисами – Google Диск, Dropbox и другими, функциональная система фильтрации по цветам.
Базовый функционал данного сервиса бесплатен. Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise.
Онлайн-сервис Trello поддерживается всеми современными браузерами, также данный инструмент доступен на компьютерах в виде десктопной версии, имеется и версия для мобильных устройств.
Советы по выбору таск-менеджера
В заключение хочется отметить, что, выбирая сервисы для планирования, следует обращать внимание на следующие критерии:
- Не имеет значения, выбираете вы таск-трекер для себя или для компании, важно, чтобы продукт имел интуитивный интерфейс – даже при первом использовании вы сразу должны понимать, как создается задача, устанавливаются сроки и т.д.
- Наличие автоматических уведомлений поможет вам, не отвлекаясь от текущей работы для самостоятельных проверок статусов заданий, не упустить ничего важного.
- Обратите внимание на варианты отображения задач. Многие программы предоставляют информацию в разных видах: это могут быть канбан-доски, списки, диаграммы Ганта, а также календари.
- Необходимо учесть возможности для управления ресурсами: сервис должен помогать вам отслеживать, сколько времени каждому работнику требуется на выполнение ежедневных задач, и помогать контролировать загрузку сотрудников.
- Чтобы таск-менеджер всегда был под рукой и мог оповестить вас о новых задачах или горящих сроках, необходимо наличие мобильного приложения.
- Облегчить рабочий процесс и упростить коммуникацию в команде помогает интеграция с другими приложениями и сервисами: мессенджерами, календарями и пр.
- Не менее важна поддержка таск-трекером функции создания отчетов, которые позволят оценить эффективность работы и проанализировать финансовую составляющую.
Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам.
Рассказываем о лучших приложениях для управления рабочими проектами по методике канбан.
Что такое канбан-доска?
Канбан-доска – это рабочее пространство для большой команды, в котором находится список задач, распределенных по приоритетности, этапу выполнения, тегам и другим показателям.
Типичная канбан-доска состоит из трех групп (колонок с карточками):
задачи, которые находятся в списке ожидания (их нужно сделать в скором времени);
задачи в процессе работы (над ними кто-то трудится прямо сейчас);
выполненные задачи (это бэклог для дальнейшей аналитики).
Но доска может выглядеть иначе. Все зависит от целей и специфики команды.
Для чего она нужна?
Чтобы ускорить процесс перехода задач из категории «надо сделать» в категорию «сделано». Канбан-доски позволяют быстро выявить слабые места команды и понять, на каких задачах она «застревает».
Также с помощью методики канбан можно сократить список задач, одновременно находящихся в работе, что благоприятно влияет на продуктивность команды и повышает качество ее деятельности.
8 лучших приложений для создания и ведения проектов по методике канбан
Канбан-доски давно перекочевали в цифровой мир и активно используются для менеджмента и маленькими IT-стартапами, и огромными корпорациями. Рассказываем о 8 лучших решениях (с точки зрения функциональности, удобства интерфейса и других особенностей ПО).
Trello
Один из наиболее известных цифровых аналогов канбан-доски. Сервис используют такие именитые гиганты IT-индустрии, как Google, Squarespace, Nike и другие.
В Trello можно создавать бесконечное количество персональных досок, карточек и списков. Работать в коллаборации с другими можно на 10 бесплатных досках. Если количество задач вырастет, придется переходить на платную версию программы.
К карточкам можно прикреплять картинки, документы в форматах .docx, .pdf, презентации и т.п. Задачи в Trello можно делегировать, закрепляя за каждой карточкой одного или нескольких пользователей. Также у карточек есть такие поля, как дата выполнения, чек-листы, теги и комментарии. С помощью них можно устанавливать напоминания, чтобы никто не забыл о текущих задачах, а также коммуницировать с коллегами.
Из других преимуществ Trello стоит выделить:
Удобную панель мониторинга KPI (то есть ключевых показателей успешности команды).
Много опций для сортировки карточек.
Возможность устанавливать глобальные майлстоуны (этапы, которые нужно преодолеть, чтобы достигнуть главной цели).
Шаблоны для быстрого создания новых проектов и досок.
Быструю синхронизацию между ПК-версией и приложением для мобильных устройств.
Интеграцию с большим количеством популярных сторонних сервисов.
Стоимость: бесплатно для небольшой команды и персонального использования; от 735 рублей за снятие лимитов.
Asana
Еще одна утилита с огромным кредитом доверия. Asana используется в компании Red Bull, в одном из главных новостных издательств США New York Times и даже в Nasa.
Asana отличается от Trello наличием функций для менеджмента задач, присущих стандартным to-do-приложениям и календарям, а не обычным канбан-доскам. Последние в Asana можно считать дополнением к базовой функциональности.
Пользователи Asana могут создать неограниченное количество карточек, которые можно фильтровать с помощью тегов, а также сортировать по близости дедлайна, приоритетности, команде, работающей над задачей, и т.п. У каждой задачи есть подзадачи, они формируют на карточке статус-бар, который заполняется по мере выполнения тех самых подзадач.
Плюсы Asana включают в себя:
Интеграцию внешних рабочих инструментов и популярных мессенджеров.
Встроенный трекер занятости, показывающий, как много времени уходит на достижение поставленных целей.
Отображение прогресса на графике Ганта.
Удобную систему уведомлений как внутри ПО, так и с помощью электронной почты.
Стоимость: от 808 рублей в месяц за каждого члена команды.
Тоже своего рода цифровая канбан-доска, но с большим акцентом в сторону команды разработчиков. Создатели сервиса позиционируют его как площадку для повышения продуктивности компаний, занимающихся созданием программного обеспечения.
Так же, как и в Trello, здесь можно создавать неограниченное количество досок и карточек в них. С помощью них можно планировать релиз ПО, отслеживать время на разработку и тестирование отдельных функций приложения. Для этого в Jira есть специализированные режимы отображения данных. Например, вкладка Releases, показывающая версию программы, дату начала работы, статус и прочие важные показатели.
Другие важные функции:
Система коммитов на манер git, фиксирующая изменения в коде и показывающая этот код прямо в Jira.
Мощное шифрование, защищающее информацию о продуктах команды от третьих лиц.
Огромный набор сторонних приложений для интеграции.
Прозрачность и полная осведомленность всей команды о текущих задачах, независимо от того, работают они в офисе или из дома на другом конце света.
Удобные приложения для мобильных устройств и компьютеров.
Стоимость: бесплатно для команды из 10 или менее человек и от 514 рублей для всех остальных.
MeisterTask
Бесплатный аналог Asana, совмещающий в себе стандартный менеджер задач с канбан-доской для работы в команде. Сервис представлен в виде расширения для браузера и мобильного приложения.
MeisterTask отличается от конкурентов мощным инструментарием для управления карточками. Можно их совмещать друг с другом, привязывать и делать зависимыми, блокировать при необходимости, делать дубликаты в других досках и т.п.
Есть мощная система сортировки карточек по дедлайнам, проектам, тегам и другим критериям. Но разработчики пошли дальше и добавили режим фокусировки, который удаляет с экрана все лишнее и позволяет сосредоточиться на задаче, которая требует внимания и решения прямо сейчас.
Из дополнительных преимуществ стоит выделить:
Функцию импорта канбан-досок со всем набором карточек и фильтров из Trello и Asana. Это поможет быстро перейти в новую систему, если почему-то не устраивает старая.
Отслеживание времени, проведенного за выполнением конкретной задачи. Возможность закреплять за карточками файлы в различных форматах.
Интеграция со Slack, Zendesk, Dropbox и Microsoft Teams.
Уникальные поля для ввода часовых поясов, номеров обращений в техподдержку (support ticket) и прочих важных мелочей.
Стоимость: бесплатно для личного пользования (3 доски) и от 588 рублей в месяц для команды (базовый тариф).
KanbanFlow
Инструмент для тех, кто хочет ограничить количество задач, параллельно находящихся в работе, и ускорить переход карточек из категории «надо сделать» в категорию «сделано». В общем, для устранения всех преград, из-за которых карточки зависают в папке «в работе».
Одно из главных преимуществ KanbanFlow – встроенный Pomodoro-таймер для отслеживания личной эффективности и времени, проведенного за решением поставленной задачи (можно настроить на автоматическое включение и отслеживание).
Другие преимущества KanbanFlow:
Все карточки помечены цветами, чтобы в них было проще ориентироваться.
Можно делегировать отдельным сотрудникам не только целые карточки, но и подзадачи в них.
Есть удобное мобильное приложение, синхронизируемое с веб-сервисом и отправляющее уведомления об изменении статуса карточек.
Режим отображения данных в виде календаря.
Поддержка REST-API для интеграции с другими сервисами/сайтами/приложениями.
Импорт из Excel и экспорт в него же.
Возможность настроить регулярные задачи (они будут автоматически возникать в назначенную дату).
Стоимость: практически все функции KanbanFlow доступны бесплатно. Исключения: прикрепление к карточкам файлов и интеграция со сторонними программами, за что придется платить от 370 рублей в месяц.
Toggl Plan
Утилита от разработчиков известного Pomodoro-трекера Toggl. Это простая система управления командой, которая понравится тем, кто уже не первый год работает с большой командой по методике канбан.
Прелесть Toggl заключается в том, что его можно настроить под нужды своей команды, а не подстраиваться под особенности программы. Можно отобразить работу над проектом в виде календаря или схемы.
На доске Toggle можно создать неограниченное количество задач. Те, что нужны не так часто, можно минимизировать, чтобы они не отвлекали от ключевой работы, но все еще оставались на виду.
В каждой карточке есть все необходимое, чтобы собрать важные для решения задачи данные в одном месте: заметки, чек-листы, дедлайн, закрепленные файлы, приоритетность и т.п.
Из других фишек программы стоит отметить:
Несколько режимов визуализации текущих задач.
Возможность создавать повторяющиеся задачи, которые будут регулярно появляться на доске в заранее обозначенный период.
Возможность отслеживать занятость сотрудников, чтобы не перегружать их и равномерно распределять задачи.
Удобные расширения и приложения для работы с сервисом.
Стоимость: от 588 рублей в месяц; есть ограниченный бесплатный период длительностью в 30 дней.
YouTrack
Продукт от компании Jet Brains – создателей огромного количества популярных IDE для разработчиков на Python, JavaScript и других востребованных языках. Программу используют такие крупные бренды, как Ferrari, Renault, HP и т.п.
Принцип работы YouTrack практически не отличается от такового в приложениях-конкурентах. Доска делится на колонки, в каждой колонке можно создать список задач. Задачи можно организовать по приоритетности, дедлайну и другим критериям.
У каждого проекта может быть несколько стадий, ориентированных именно на разработку ПО. В их числе «выполненные задачи», «в разработке», «ревью», «тестирование» и т.п.
Также в YouTrack есть:
Удобный интерфейс с поддержкой Drag & Drop.
Заранее подготовленные шаблоны для быстрого создания досок и карточек.
Удобные функции коммуникации между коллегами и начальством.
Возможность установить лимит на количество добавляемых в колонку задач.
Продвинутая система аналитики.
Интеграция с Zendesk, GitLab, GitHub и прочими продвинутыми инструментами для разработчиков.
Стоимость: от 220 рублей в месяц.
Clubhouse
Это не тот Clubhouse, не приложение для общения и создания собственных радиостанций. Это продвинутая цифровая канбан-доска для тех, кто работает удаленно.
В сервисе присутствуют специфичные названия внутренних функций – вместо карточек и заданий тут «этажи», а вместо колонок – «эпики». Можно организовать процесс мониторинга задач по-своему или использовать один из предложенных разработчиками шаблонов. А еще в Clubhouse есть редактор текста для совместной работы над документами.
Пользователи Clubhouse отмечают удобный режим Roadmap View. Это панель, с помощью которой можно взглянуть на проект и текущее положение дел с «высоты птичьего полета» – посмотреть, как далеко находится команда от намеченной цели, какие задачи в работе, сколько целей достигнуто, сколько файлов прикреплено к карточкам и т.п.
Другие особенности сервиса:
Мобильные приложения с синхронизацией данных в реальном времени.
Интеграция со Slack, GitHub, Zapier, Dropbox и другими популярными сервисами.
Множество способов отсортировать задачи (теги, дедлайны).
Удобная система коммуникации между сотрудниками прямо под карточками с конкретными задачами.
Стоимость: от 508 рублей в месяц.
Вместо заключения
На этом все. Все описанные канбан-сервисы и приложения имеют внушительную репутацию. В числе их подписчиков как минимум одна крупная корпорация, доверившая свой бизнес конкретной программе, так что все они достойны внимания. А так как у большинства описанных приложений есть тестовые периоды, то вы можете бесплатно оценить их достоинства, «примерив» к своей деятельности и к своей команде.
Для увеличения эффективности работы компании используются специальные средства – системы управления проектами. Они бывают разными – от простых программ до многофункциональных сервисов с продвинутой аналитикой, различными интеграциями, инструментами для отслеживания рабочего времени и многого другого.
Что это за программы и почему они так востребованы – расскажу в сегодняшней статье.
MS Project
Начнем подборку с одной из самых популярных программ для управления проектами – MS Project. Этот инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.
Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.
пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;
постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;
построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;
присвоение кодов для ресурсов и задач;
оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;
расчет критического пути;
обозначение проблемных задач;
корректировка сроков выполнения задач.
Стоимость: стандартная лицензия начинается от 6 957 рублей, профессиональная – от 11 572 рублей; продажа лицензий на территории России временно приостановлена
Официальная страница: MS Project
Wrike
Следующий инструмент в нашем списке – Wrike. Это ПО в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегченным управлением проектами и совместной работой.
Популярность Wrike в первую очередь обусловлена тем, что он включает в себя весь необходимый функционал для коммуникации в команде, отслеживания незанятости сотрудников и наблюдения за проектами, находящимися в критическом состоянии.
визуализация отслеживания данных;
удобное назначение приоритетов;
простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов;
динамические формы запроса для упрощения планирования проекта;
интуитивный и удобный для пользователей интерфейс;
интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее.
Стоимость: за профессиональную версию потребуется заплатить от $9.80 за одного пользователя в месяц
Официальная страница: Wrike
Hive – профессиональное ПО для совместной работы и управления проектами, позволяющее контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.
Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся или даже новых задач. Кроме того, можно найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.
Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют следить за прогрессом команды и проектов. Также можно отслеживать показатели завершенности проекта, выполненную отдельным лицом работу, наиболее продуктивные дни недели, невыполненные в срок действия и так далее.
инструмент позволяет давать обратную связь и утверждать проекты прямо с телефона;
можно добавлять комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой;
разрешено приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в организацию, а также сотрудничать с ними: до 5 внешних пользователей на аккаунт;
для более эффективного общения можно использовать чат от Hive либо интегрировать свою информационную панель Hive со Slack;
Hive отправляет предупреждение, когда задача передается другому члену команды.
Стоимость: есть бесплатная версия для 2 пользователей, для команды программа платная – от 12$ за пользователя
Официальная страница: Hive
Trello
Один из самых популярных инструментов для управления проектами – Trello. Он позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок и подходит для небольшой группы разработчиков. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.
есть бесплатный тарифный план, который вполне подойдет для работы над небольшим проектом;
предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других;
включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий;
предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей нагрузкой и разделения ее на части.
Стоимость: есть бесплатная версия, платная начинается от $5
Официальная страница: Trello
A2B – довольно новая система управления с большим количеством возможностей. Она включает в себя такие модули как быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование.
платформа поддерживает собственную CRM, в которой можно вести базу клиентов и продаж;
постоянный мониторинг текущей ситуации по проектам, своевременные уведомления по срокам;
есть поддержка пользователей по телефону, электронной почте, Скайпу либо через сервис технической поддержки.
Стоимость: онлайн-версия от 175 рублей за одного пользователя, коробочная версия от 20 000 рублей за 10 пользователей
Официальная страница: A2B
Plan.io
Plan.io – программное обеспечение для отслеживания и управления проектами. Оно основано на Redmine – другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Plan.io также поможет с контролем версий и синхронизацией файлов.
Основная фишка инструмента в том, что он позволяет планировать весь процесс и управлять им – от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Также Plan.io позволяет изменять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.
каждый пользователь может управлять задачами прямо из электронной почты;
предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают обзор прогресса задач;
можно измерять время выполнения работ;
есть мобильное приложение, в котором удобно работать;
приложение предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.
Стоимость: от 19 € в месяц
Официальная страница: Plan.io
GanttPRO
GanntPRO – уже из названия понятно, что это ПО, специализирующееся на диаграммах Ганта. Они дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.
Сам инструмент работает в режиме онлайн и отлично справляется с командными задачами. Есть синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления.
взаимодействие с сотрудниками в режиме реального времени;
доски и отслеживание процесса управления проектами;
календари проекта и история изменений;
пользовательские настройки и полномочия членов команды;
позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта;
есть три типа отслеживания бюджета проекта.
Стоимость: индивидуальный тарифный план начинается от $15/месяц, для команд от $8.90/месяц
Официальная страница: GranntPRO
Bitrix24
Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.
Данный сервис является одним из самых популярных инструментов, которым пользуются компании на территории СНГ. По большей части это связано с тем, что Битрикс – вполне состоявшаяся CRM-система, позволяющая интегрировать бухгалтерию 1C.
управление задачами и проектами;
планирование рабочего времени;
работа с документацией;
хранение файлов до 5 ГБ;
редактор документов прямо на рабочем столе;
получение отчетов и статистики;
общение в чатах, видеоконференции.
Стоимость: есть бесплатная версия, платные начинаются от 2 490 рублей в месяц
Официальная страница: Bitrix24
Jira – это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для планирования и отслеживания проектов разработки ПО от концепции до выпуска. Оно наиболее функционально, когда используется для гибкого маркетинга продуктов или внедрения Scrum – методологии выполнения особо сложных проектов.
Jira также позволяет планировать проекты, распределять задачи в команде и отслеживать выпуск продукта в полном контексте в режиме реального времени.
есть шаблоны проектов;
работа в облаке;
контроль выполнения целей, назначение дедлайнов;
детальные отчеты и сводки;
Стоимость: есть пробная версия, которая подходит только для маленьких компаний. Для команды от 10 человек потребуется покупка платного тарифа – его стоимость составляет от $7 до $14 в зависимости от целей организации и необходимого функционала.
Официальная страница: Jira
Zoho Projects
Последний инструмент для управления проектами в моей подборке – это Zoho Projects. Он предназначен для онлайн-управления проектами, чтобы помочь пользователям легко планировать и выполнять проекты с помощью совместной работы и планирования. Все активные проекты хранятся, отслеживаются и записываются в одной центральной панели.
Само ПО основано на облаке, что делает общение простым и безопасным. Также можно настроить функциональность в зависимости от размера команды и проектов, добавляя дополнительные опции по мере необходимости.
есть встроенный багтрекер;
доступен экспорт в формат Excel;
отправка счетов в бухгалтерские системы;
доступна возможность работать с диаграммами Ганта;
иерархические задачи: создание родительских + подзадачи;
интеграция с Dropbox;
встроенный чат в режиме реального времени, где могут общаться участники команды.
Стоимость: бесплатно для 3 пользователей, для более крупных команд стоимость начинается от $5 за пользователя в месяц
Вместо заключения
Программы для управления проектами – это те инструменты, без которых не может обойтись ни одна крупная компания. С их помощью можно легко автоматизировать процесс работы, улучшить его эффективность и наладить контакт между сотрудниками.
К сожалению, некоторые зарубежные сервисы из списка оплатить из России сейчас будет проблематично, но пользоваться их бесплатными версиями можно без ограничений.
Хаос в задачах, срывы дедлайнов, потеря документов. Такие проблемы знакомы сотрудникам компаний, не использующих таск-менеджеры для организации своей деятельности. Но даже если руководство решило внедрить систему управления задачами и упорядочить дела - какую именно платформу выбрать? В интернете можно найти множество вариантов. Каждый из них обладает как своими достоинствами, так и недостатками.
Разберем 8 самых популярных менеджеров задач, доступных для работы в 2022 году.
LeaderTask
ЛидерТаск - продукт российского разработчика с самыми широкими возможностями. Позволяет работать с проектами по разным системам: Канбан, Get Things Done, Agile. Помимо функции постановки и контроля задач включает в себя CRM, календарь и чат. Внутри программы можно создавать рабочие группы по проектам и общаться с коллегами в чате.
LeaderTask подходит как для работы в команде, так и для индивидуального использования.
Things
Немецкий постановщик задач с лаконичным дизайном. Лучше всего заточен под работу по системе GTD. Для задач предусмотрены чек-листы и теги. Подходит для краткосрочного планирования рабочих и личных дел.
Trello
Программа больше всего подходит для небольших IT-компаний и стартапов. Основная фишка - удобная визуализация задач на досках канбан. Для каждого проекта или клиента создается своя доска, куда приглашаются только причастные сотрудники. Интерфейс программы прост и интуитивно понятен.
Microsoft To Do
Детище известного разработчика, напоминающее ранее популярный таск-менеджер Wunderlist. Ориентирован на прокачку личной эффективности. Задачи можно объединять в группы, но полноценные возможности для управления проектами и работы в команде отсутствуют.
Megaplan
Корпоративное приложение, включающее CRM для управления клиентской базой и работу с задачами. Идеально подходит для отдела продаж и участия в тендерах. В Мегаплан можно построить график воронки продаж, учитывающий все совершенные и планируемые сделки. Данные клиентов в CRM заполняются автоматически, что экономит время сотрудников. Разработчик приложения предоставляет услуги по внедрению CRM и автоматизации бизнес-процессов, проводит обучение сотрудников.
Flowlu
Полноценный инструмент для ведения бизнеса. На платформе присутствуют необходимые инструменты для управления проектами, база контактов, календарь. Есть удобная база знаний и ментальные карты. Основной недостаток этого приложения - высокая стоимость тарифов.
GanttPRO
Удобное приложение для построения диаграммы Ганта. В нем можно ставить задачи, обозначать дедлайны, выделять критически важные точки для исполнения проекта. Главное достоинство продукта - наглядная визуализация задач и занятости сотрудников.
В GanttPRO нет чата для общения сотрудников онлайн, но есть возможность оставлять комментарии к задачам.
Weeek
Относительно молодой, развивающийся таск-трекер. С приложением можно работать в трех режимах - календарь, доски и списки. Все режимы подходят как для индивидуального, так и для командного использования. Для корпоративных клиентов будут полезными такие функции, как тайминг задач, разграничения доступа, чат.
Что в итоге?
Мы перечислили лишь малую часть из всех доступных на рынке таск-менеджеров. Чтобы выбрать один, идеально подходящий вам, нужно исходить из конкретно ваших требований и задач. Ищите ли вы программу для личного тайм-менеджмента, или вам нужен мощный инструмент для командной работы? Принципиально ли наличие канбан досок, календаря или других фишек? Ответив на эти вопросы, вы сможете найти именно тот вариант планировщика, который упростит вашу жизнь, и сделает бизнес эффективнее.
Читайте также: