Дефектный акт на линолеум

Обновлено: 30.04.2024

Дефектный акт относится к документам первичного учета (образец размещен немного ниже). Он применяется в различных отраслях народного хозяйствования, в частности, в строительной сфере. Каждым субъектом предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывается этот документ, так как действующим на территории России Федеральным законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта.

В каких случаях оформляется документ

Дефектный акт составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:

возникли проблемы после укладки тротуарной плитки;
наблюдаются проблемы в работе пожарной сигнализации;
требуется ремонт кровли;
заказчика не устраивает форма крыши и т. д.

Важно! Дефектный акт в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи) представляет собой документ, который свидетельствует о выявленных фактах нарушений утвержденных технических норм и государственных стандартов.

Особенности

Дефектный акт (заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта. Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:

наименование объекта;
определяется уровень износа тех или иных несущих элементов основной и вспомогательной конструкции;
вносится поименный перечень членов комиссии, на которых возложена обязанность обследовать строительную площадку;
все обнаруженные дефекты (например, неправильная форма крыши, не по уровню уложенная тротуарная плитка, неправильно сооруженная стропильная система для кровли, сбои в работе пожарной сигнализации и т. д.);
рекомендации специалистов, в данном случае членов экспертной комиссии, которые позволят сделать качественный ремонт и устранить все недочеты, благодаря чему строение будет пригодно к дальнейшей эксплуатации и т. д.

Важно! Если в процессе обследования строительной площадки были выявлены дефекты, члены комиссии делают соответствующее заключение, в котором подробно описывается текущее состояние объекта.

Что нужно знать

Проблемы в строительной сфере, требующие внимания экспертов, могут возникать не только на стадии возведения объектов, но и во время проведения капитального ремонта. Все дефекты заносятся в дефектный акт, стандартный бланк которого имеет внешнее сходство со сметой. Для многих субъектов предпринимательской деятельности эта форма является основанием для списания издержек. Составление дефектного акта (образец можно найти немного ниже) должно осуществляться в полном соответствии с такими стандартами: РОСТ, ГОСТ и СНиП. Для многих руководителей строительных компаний техническая экспертиза недвижимости позволяет правильно провести начисление заработной платы работникам, занятым в устранении выявленных дефектов кровли, тротуарной плитки или любого другого элемента.

Важно! При необходимости членами экспертной комиссии в акте (образец можно найти немного ниже) даются рекомендации относительно того, какой целесообразней всего провести ремонт крыши, тротуарной плитки или пожарной сигнализации: капитальный или косметический.

Нюансы

Бланк дефектного акта на ремонт строительного объекта имеет несколько нюансов, которые нужно учитывать при его составлении. В некоторых случаях выявленные дефекты нуждаются в экстренном устранении, для чего разрабатывается специальная аварийная схема. Такие работы влекут за собой существенное увеличение бюджета, поэтому в конечном итоге увеличивают общую стоимость проверяемого объекта.

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Для чего нужен дефектный акт

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

название предприятия и данные о руководителе;
точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
сведения о найденных дефектах;
рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Наибольшая часть дефектов линолеумных полов обусловлена тем, что недостатки могут быть как в самих основаниях (неровности, несоблюдение правил укладки и т.д.), так и в окружающей обстановке (влажность, температурные колебания и т.д.). Все это не только ухудшает внешний вид, но и способствует скорому износу линолеума.

Большую роль в сохранении качества пола играет аккуратность рабочих, выполняющих ремонтные работы. Халатность в этом деле ставит под угрозу срок службы и качество всего напольного покрытия.

Основные дефекты линолеумного покрытия – вздутие, волны, пузыри, наплывы, щели, отклеивание.

Наиболее распространенные причины вздутия линолеумного пола - неправильное применение клеящих мастик, неумелое пользование твердеющими мастиками, несоблюдение сроков сушки основания пола и выдержки самого линолеума.

Превышение толщины слоя мастики

Пузыри могут появиться в случае превышения толщины слоя мастики более 1 мм, в результате чего она медленно сохнет. Если линолеум плохо разглажен, а слой мастики меньше 0,5 мм или вообще отсутствует, то склейки не произойдет вообще.

Чтобы избежать таких казусов, мастику следует наносить зубчатым шпателем, который обеспечит одинаковый слой по всей площади.

Вздутие на битуме или резинобитумной мастике

Если пузыри появились снова, в этом случае положите на вздувшееся место мешок с нагретым песком, либо можно прогладить проблемные места горячим утюгом через бумагу.

Недостаточное время выдержки

Вздутие по всей площади

Вздутия коллоксилинового линолеума

Вздутия также могут появиться и у коллоксилинового линолеума марки НЛГ на коллоксилиновой мастике. Это возникает по причине толстого слоя мастики (более 0,3 мм) и ацетона, находящегося в ней. Ацетон растворяет линолеум, что в свою очередь влечет за собой набухание и вспучивание.

Вздувшиеся участки в этом случае вырезают и на их место клеят новый кусок. В случае большого количества пузырей полотно следует заменить полностью.

Образование волн

Когда рулон линолеума длительное время хранится в лежачем свернутом состоянии, он принимает овальную форму, при его разворачивании под действием внутреннего напряжения образуются волны. Они не выпрямляются даже при длительном вылеживании полотна.

Для того чтобы разгладить такой линолеум, на него следует положить груз на несколько дней. Во время укладки места с волнами нужно очертить мелом, а после наклейки на помеченные места положить груз.

Несоблюдение срока вылеживания

Из-за преждевременной прирезки кромок линолеума появляются щели и наплывы, другими словами - при несоблюдении определенного срока вылеживания. Коллоксилиновый и поливинилхлоридный линолеум дает усадку, и в отдельных местах образуются щели. Глифталевый линолеум после укладки расширяется и уменьшается в длине, поэтому вдоль стыков образуются наплывы, а поперек получаются щели.

Чтобы избежать появления щелей, приступать к прирезке кромок линолеума стоит только через три дня после укладки. Щели заделываются различными водостойкими и прочными шпаклевками с добавлением пигмента под цвет линолеума.

При возникновении наплывов у кромок необходимо выждать полного высыхания мастики в течение несколько дней. Линолеум стабилизируется в размерах, после чего можно будет аккуратно подрезать лишние наплывы.

Отклеивание

Отклеивание отдельных участков линолеума происходит по разным причинам: нанесение мастики на влажное или грязное основание, попадание в шов воды или растворителей.

Для исправления данного дефекта нужно тщательно очистить основание от посторонних загрязнений, пыли, мусора, затем все хорошенько просушить и снова приклеить кромки.

Износ после длительного срока эксплуатации

После длительного срока использования линолеум изрядно изнашивается. Для качественной замены отдельных участков и сохранения одинакового внешнего вида новые кусочки линолеума должны совпадать по рисунку, толщине и цвету со старым покрытием.

Испорченный участок вырезается в виде квадрата либо прямоугольника и удаляется. Основание очищается от старой мастики, затем кладется новый кусок, немного большего размера, чем вырезанный. Временно его прибивают двумя гвоздями с противоположных концов, для того, чтобы он не сдвигался при прирезке. Прорезается кусочек с помощью линейки сразу через оба слоя, это обеспечит ровный шов и исключит зазоры. В завершении на приклеенные куски кладется лист фанеры и все прижимается грузом.

Дефектный акт на текущий либо капитальный ремонт - документ первичного учета. Его составляют субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся офисные либо производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.

Когда нужно составлять акт

Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт составляется лишь при выявлении в обследуемых объектах дефектов либо неисправностей. Чаще всего документ оформляется строительными, а также производственными компаниями.

Форма документа

Акт может иметь свободную или типовую форму. Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывают бланк, который включает нужные таблицы и графы. Акт могут заполнять лишь члены экспертной комиссии.

При составлении документа члены экспертной комиссии обязательно должны дать свое заключение по текущему состоянию объекта.

Содержание

поименный список членов экспертной комиссии;
наименование организации, на которой осуществляется проверка;
название осматриваемого объекта;
перечисление поломок и заводских дефектов, которые были обнаружены;
рекомендации по капитальному либо текущему ремонту и т. д.

Внимание! Чтобы документ был действительным, его должны подписать все члены экспертной комиссии. Потом акт заверяется печатью организации, на которой осуществлялась проверка технического состояния объектов.

Особенности заполнения

Во время осмотра любого строительного объекта экспертной комиссии нужно проверять каждый конструкционный элемент отдельно. При проведении исследований устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и госстандартам.

Часто необходимость в составлении дефектного акта появляется у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы либо производственные цеха к текущему или капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия помогает определить общую сумму расходов, которую понесет предприятие для устранения всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета. В ней отражаются предстоящие ремонтные мероприятия и указываются материалы, которые необходимы для работы.

О дополнительных документах

Для обоснования необходимости проведения капитального либо текущего ремонта в коммунальных предприятиях специалистами составляется дефектная ведомость. К ней могут прикладываться фотодокументы, а также свидетельские показания.

Дефектный акт, в виду специфики и обстоятельств его составления, относят к документам учетной формы, отражающим все обнаруженные в ходе обследования объекта дефекты, а также установленные комиссией в завершении рекомендации, направленные на их устранение.

Составлять такого рода документы требуется в ходе проведения осмотра различных объектов строительства, с целью выявления допущенных при выполнении тех или иных работ недостатков.

Оформляемые акты заключают в своей структуре таблицу, где в последующем и обозначается список работ, проведение которых необходимо для устранения обнаруженных дефектов.

Эти работы обозначают без закрепления ценовых показателей определенного объема (при наличии последних, можно было бы считать составленный акт своего рода сметой, в этом и состоит различие указанных документов).

У организаций есть возможность пользоваться отдельно разработанными ими формами дефектных актов.

Последние при этом обязательно должны содержать такую информацию:

Наименование объекта, в отношении которого была проведена проверка, с целью выявления возможных дефектов;
Список представителей (специалистов), чьи кандидатуры были утверждены для участия в процессе обследования и составления акта;
Список обнаруженных в ходе обследования объекта дефектов;
Рекомендации, определенные решением комиссии с целью устранения обнаруженных дефектов.

Если разговор заходит о проведении осмотра объекта завершенного строительством объекта, в данном случае, назначенная комиссия обязана провести осмотр каждого конструктивного элемента объекта (стен обследуемого здания, его кровельную структуру, покрытие полов, конструкции окон и дверей и прочее).

Каждый из объектов, с момента проведения его осмотра, обозначается отдельно в таблице. Тут же приводится конкретный процент физического износа объекта и расписываются все необходимые виды работ, направленные на полное устранение выявленных дефектов.

Основываясь на оформленном комиссией дефектном акте, последняя принимает взвешенное решение о наличии необходимости в проведении ремонтных работ по отношению к объекту для исправления обнаруженных дефектов.

Здесь речь может идти как об обычном восстановительном ремонте, так и проведении полного капитального ремонта.

Все выявленные на объекте неполадки и недостатки, требующие их незамедлительного устранения, вносятся в таблицу документа. Впоследствии, дефектный акт используется в качестве основы для составления сметы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Читайте также: