Дефектная ведомость на покраску стен

Обновлено: 07.05.2024

Дефектная ведомость — это документ, в котором заказчик строительных или ремонтных работ фиксирует неисправности объекта. Специальная комиссия осматривает здание, выявляет повреждения и составляет такой акт.

Для чего составляют дефектную ведомость

Заказчик проводит только те закупки, которые утверждены в плане-графике на текущий год и плановый период. Чтобы включить тендер в план-график, требуется документальное подтверждение. Для заказов, связанных со строительством, текущим и капитальным ремонтом, основанием выступает дефектная ведомость.

В дефектовке отражают фактические потребности заказчика в ремонте или новом строительстве. Акт представляет собой свод информации о выявленных дефектах, необходимых работах по их устранению, объемах и нормативных основаниях по конкретным конструктивным элементам.

Вот как это работает: руководитель заказчика выпускает приказ о формировании комиссии, которая обследует здание. В такую комиссию включают:

специалистов заказчика (заместителя по административно-хозяйственной работе, инженера, рабочего по зданию и т. п.);
представителя технадзора (при необходимости);
сметчика.

Комиссия обследует здание или отдельные конструктивные элементы, выявляет нарушения и неисправности, проводит замеры и составляет дефектный акт (для поломок) и ведомость в целом по объекту или по его отдельным частям. Учтите, что общая дефектовка по зданию и объединение работ по ОКПД ограничивают конкуренцию среди потенциальных подрядчиков: разделите виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.

На основании ведомости составляется смета. В локальную смету включают расчеты по обмерам, лимитированные расходы, закладывают заработную плату рабочих и давальческие материалы госзаказчика, учитывают рентабельность.

Если среди сотрудников заказчика нет специалистов, которые умеют составлять дефектовку и сметы, организация проводит закупку услуг по разработке технической и проектно-сметной документации. В документы заказа и извещение включают условие о наличии лицензии на подготовку ПСД.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Какую форму используют

В 44-ФЗ и других нормативах госзаказа отсутствует единая или типовая форма дефектовки. Заказчик вправе самостоятельно разработать бланк акта или воспользоваться унифицированными или отраслевыми шаблонами. Возьмите за основание:

форму №ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата №7 от 21.01.2003);
дефектную ведомость РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» №1475р от 02.07.2013);
ведомость дефектов Росавтодора (распоряжение №246-р Росавтодора от 30.03.2011).

Эти формы допускают изменения и дополнения. Главное правило — сохранить основные реквизиты: название заказчика, номер и дату, таблицу для фиксации неисправностей и видов ремонтных или строительных работ по объекту. Бланк дефектовки необходимо закрепить в учетной политике.

Каков порядок составления дефектной ведомости

Инструкция, как оформить дефектовку для закупок строительства, текущего (капитального) ремонта, реконструкции:

Создать комиссию.
Провести исследование и замеры на объекте.
Подготовить фирменный бланк организации или форму акта, закрепленную в учетной политике.
Указать наименование заказчика, название объекта и конструктивного элемента, проставить адрес.
Поставить порядковый номер дефектовки и дату заполнения.
Заполнить таблицу. В ней отразить выявленные дефекты, название, единицу измерения и объемы работ для исправления выявленных недочетов, законодательные основания (ТЕР или ФЕР, иные).
Подписать у всех членов комиссии и руководителя заказчика.

Члены комиссии подписывают акт и обязательно указывают должность и расшифровку подписи. Директор ставит подпись над документом — в правом или левом верхнем углу. После подписи руководителя дефектовка утверждается и передается разработчику для формирования локальной сметы.

Кроме сметчика, акт передают представителю технадзора, ответственному специалисту заказчика и контрактному управляющему для дальнейшего включения в закупочную документацию.

Образец

Актуальный образец дефектной ведомости в строительстве — шаблон для заполнения:

_________________ (наименование учреждения)

«___» ___________________20___ г.

по ремонту здания, сооружения

с «___» по «___» ________________ 20___ г.

Условия производства работ:_____________________________________________________________

(толщина с подстилающим слоем 10 мм, цвет – вишня, 32 класс.

18,37+37,64+ 37,64+ 37,64 +37,64 +18,76 + 14,36 = 202,05 м2

ТЕР 11-01-035-01 (прим)

Устройство металлического порожка одноуровневого ( у двери)

(кабинеты 3 шт х 0,9м = 2,7 м,

аудитории 4 шт х 1,3м = 5,2м)

Устройство покрытий пола из плиток

( керамогранитных , толщина с клеевым слоем 12 мм, размер плит 300х300 мм) с заполнением швов

( часть коридора 40,80м2, холл 13,27 м2, санузел 14,30 м2 = 68,37 м2 )

Устройство плинтуса из ПВХ

(кабинеты, аудитории, коридор)

помещ №1 – 17,8 м п (рабоч. кабинет)

-помещ №2 – 24 м п (аудитория)

-помещ №3 – 24 м п (аудитория)

-помещ №12 – 24 м п (аудитория)

-помещ №13 – 24 м п (аудитория)

- помещ №14 – 17,8 м п (рабоч. кабинет)

-помещ№15 – 15,1м п ( рабоч. кабинет)

- часть коридора – 36,8 м п

Устройство плинтусов из плиток керамических

(санузел – 15,2 мп )

Устройство плинтусов из плиток керамических

- туал препод 5,2 мп

Устройство перегородок СМЛ по каркасу из оцинкованного профиля (с изоляцией) (заделка дверных проемов листами СМЛ (с изоляцией)

-аудитории 4 шт х0,9х2,1 = 7,56 м2

Ремонт штукатурки внутренних стен по камню и бетону отдельными местами

(в местах демонтированных межкомнатных перегородок 6 шт:

6х2 стороны х 2,5 х 0,15 =4,5 м2)

и заделка раствором борозд под электропроводку

(4 аудитории х 4шт в ауд х 2,0 м дл х 0,05мшир = 1,6 м2

Сплошное выравнивание поверхностей стен

(однослойная штукатурка из сухих растворных смесей толщиной до 10 мм)

Облицовка стен и откосов стекломагниевыми листами (СМЛ) с устройством каркаса из оцинкованного профиля

Оклейка стеклообоями стен (в ауд. и каб. ) по подготовленной поверхности

Оклейка стеклообоями стен по листовым материалам (стекломагниевый лист – СМЛ) : коридор+ холл

Оклейка стеклообоями потолков (в санузле = 14,3 м2 ) и (части стен над каф. плиткой (выше 1,5м от пола) (3,3+4,8) х 2 –2,7 +5,05 туал преп.

Улучшенная окраска стен по стеклообоям ВД-краской (в аудиториях и рабоч кабинетах) (без вычета площадей проемов)

Улучшенная окраска стен по стеклообоям ВД-краской (в коридоре 137,28м2 и части стен над каф. плиткой (выше 1,5м от пола) 18,55)) подготовленным под окраску

Улучшенная окраска потолков по стеклообоям

(в санузле – 14,3 м2 )

Устройство подвесного потолка типа «Амстронг» (кроме санузла):

(в аудиториях 37,64 х 4ауд=150,56м2,

коридоре(часть)40,80м2, холле 13,27м2)

Разборка кладки стен из кирпича из холла 2 эт. (2,1х2,1=4,41м2 х 0,5=2,2 м3)

(проход на лестницу)

Разборка облицовки стен из плиток керамич. в ком 15 и 16

Гладкая облицовка стен керамической плиткой

(санузел и туал препод на высоту 1,5м)

ТРЕТИЙ ЭТАЖ

Гладкая облицовка стен керамической плиткой

(туал препод на высоту 1,5м)

Установка блоков дверных : 5 шт х 1,89 = 9,45м2

- туалет преподавателей – 1 шт

- рабоч кабинет № 1 – 1 шт

- служеб помещ № 13 – 1 шт и № 14 – 1 шт

Устройство покрытия пола из ламината

(толщина с подстилающим слоем 10 мм, цвет – вишня, 32 класс.

18,56+37,4+ 37,5+ 37,64 +57,4 = 188,5 м2

ТЕР 11-01-035-01 (прим)

Устройство металлического порожка одноуровневого ( у двери)

(кабинеты 1 шт х 0,9м = 0,9 м,

аудитории 4 шт х 1,3м = 5,2м)

Устройство покрытий пола из плиток (кроме санузла) ( керамогранитных, толщина с клеевым слоем 12 мм, размер плит 300х300 мм), с заполнением швов

( часть коридора 40,8м2, служ. помещ.)

Устройство плинтуса из ПВХ

(кабинеты, аудитории, часть коридора)

- помещ №1 –17,6 М п (рабоч. кабинет)

-помещ №2 – 24 М п (аудитория)

-помещ №3 – 24,2 М п (аудитория)

-помещ №11 – 24,4 М п (аудитория)

-помещ №12 – 30,6 М п (аудитория)

- часть коридора№17 – 38,2 м п

- сл помещ 13 и 14 – 31,0 м п

Устройство плинтусов из плиток керамических

(санузел – 17,2 мп )

Устройство перегородок СМЛ по каркасу из оцинк. профиля (с изоляцией)

(-дверные проемы 5 шт х 0,9х2,1=9,45м2)

Ремонт штукатурки внутренних стен по камню и бетону отдельными местами :

- в местах демонтированных межкомнатных перегородок 5 шт х 2 х 2,5 х 0,15 =3,7 м2)

- заделка раствором борозд под электропроводку

(4 аудитории по 4шт х 2,0 м длин х 0,05м = 1,6)

Сплошное выравнивание поверхностей стен

(однослойная штукатурка из сухих растворных смесей толщиной до 10 мм)

Облицовка стен и откосов стекломагниевыми листами (СМЛ) с устройством каркаса из оцинкованного профиля

( коридор : 48,2 х 2,5 = 120,5 м2 –двери (1,2х2,0х4шт)+(0,9х2,0х4шт)+(1,6х2,0х1шт пож. дв) = 94,1 м2 )

Разборка облицовки стен из плиток керамич

Оклейка стеклообоями стен (в ауд. и каб. : 166,1 м2 + служ. помещ. 2шт=75,32 м2 )

по подготовленной поверхности

Оклейка стеклообоями стен по листовым материалам (стекломагниевый лист – СМЛ) : коридор

Оклейка стеклообоями потолков (в санузле = 17,48 м3 ) и (части стен над каф. плиткой (выше 1,5м от пола) 18,0х1,0=18,0 м2 )

+( потолки служ. помещ.16,05+14,3=30,35м2)

Окраска стен по стеклообоям ВД-краской по штукатурке (в аудиториях, кабинете№1, служ помещ №13,14 )

Окраска стен по стеклообоям ВД-краской по сборным конструкциям стен (по облицовке СМЛ в коридоре = 94,1м2) подготовленным под окраску и санузла (части стен над каф. плиткой (выше 1,5м от пола) 18,0м2 )

Окраска потолков по стеклообоям

(в санузле 3 этажа №16 : 17,48 м2

+потолки служ. помещ.16,05+14,3=30,35м2)

Устройство подвесного потолка типа «Амстронг» (кроме санузла №16, служ. пом №13, №14):

Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.

Для чего нужна ведомость

Заказчик планирует закупки, основываясь на текущих потребностях. Любые ремонтные и строительные работы требуют не только финансирования, но и документального подтверждения. Таким подтверждением является дефектная ведомость, в которой перечислен перечень и объемы необходимых работ.

На основании дефектовки составляют локальную смету и определяют расходы на закупку. Только после этого заказ включается в план-график.

Дефектовку составляют как для отдельных помещений, так и для всего здания в целом. Но в обобщенном документе сложнее объединить детали планируемого ремонта и определить конкретные объемы и виды работ. Разбейте ведомость по конструктивным элементам, чтобы избежать ограничения конкуренции для будущих подрядчиков: выделяйте в отдельные блоки монтаж и демонтаж, ремонт пола и стен, внутреннюю отделку здания.

Для составления дефектных документов (ведомость, акт) требуется особая процедура со стороны заказчика. Руководитель издает приказ по учреждению и формирует специальную комиссию. В состав комиссии включаются профильные специалисты организации и, при необходимости, представитель технадзора и разработчик сметы.

Если у заказчика отсутствует возможность составить дефектовку собственными силами, он вправе объявить закупку на разработку строительной и технической документации. Потенциальному исполнителю — разработчику проектно-сметной документации — требуется лицензия на выполнение таких услуг.

Комиссия осматривает объект, определяет технические характеристики и описывает дефекты и повреждения. В результате составляется акт о выявленных нарушениях и ведомость с рассчитанными объемами работ. Дефектовка передается сметчику, который разрабатывает проектно-сметную документацию. А ПСД служит основанием для проведения закупки.

Какую форму использовать

Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003).

Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и Росавтодор (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации. Обязательно включите такие реквизиты:

наименование организации-заказчика;
дату и номер документа;
техническое описание объекта и объемов работ.

Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку элементы фотосъемки или скриншоты из видео, приложите акт выявленных дефектов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить ведомость, если сломался автомобиль. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Как составить дефектную ведомость

Составляйте техническую документацию на фирменном бланке и закрепленной в учетной политике форме. Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.

Инструкция, как составить дефектовку для заказчика на ремонтные или строительные работы:

Укажите название заказчика.
Определите объект — его наименование, адрес, название конструктивного элемента (здания, помещения).
Проставьте порядковый номер и дату.
Озаглавьте документацию.
Сформируйте таблицу. В ней описываются выявленные дефекты и объемы необходимого строительства, уточняются детали в виде примечаний. Обязательно опишите планируемые работы (по пунктам) и укажите единицу измерения.
Перечислите всех членов комиссии и оставьте место под их подписи.
Передайте на подпись руководителю. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.

Если обнаружили ошибку в расчетах, исправьте ее: аккуратно зачеркните и сверху укажите корректное значение за подписью ответственного исполнителя. Или распечатайте новые экземпляры акта и подпишите у членов комиссии и руководителя организации-заказчика.

Образец

Используйте в работе образец дефектовки — шаблон технической документации.

_________________ (наименование учреждения)

по ремонту здания, сооружения

с «___» по «___» ________________ 20___г.

Условия производства работ:_____________________________________________________________

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку - пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Для чего нужен дефектный акт

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

название предприятия и данные о руководителе;
точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
сведения о найденных дефектах;
рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Читайте также: