Акт осмотра пола в квартире

Обновлено: 16.05.2024

На странице представлен образец документа «Акт осмотра жилого помещения» с возможностью скачать его в формате doc .

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 30,0 кб

Акт осмотра жилого помещения — распространенный способ фиксации обследования жилищных условий либо состояния жилого помещения. Необходимость в подобных обследованиях может быть связана с заявлениями граждан об улучшении жилищных условий либо с заявлениями в органы опеки и попечительства об определении места жительства детей, о передаче детей на воспитание, об усыновлении или установлении опеки.

Осмотр жилого помещения

Сразу уточним, что не каждый осмотра сопровождается составлением акта, а если и сопровождается, то сам акт носит совсем другое наименование.

Так, существует распространенное мнение, что актом осмотра жилого помещения фиксируются действия по:

осмотру места происшествия;
предпокупочному осмотру жилья;
осмотру квартиры в новостройке с целью выявления дефектов;
осмотру квартиры, предположительно виновной в затоплении.

На самом деле все вышеперечисленные действия оформляются иными актами. В рамках уголовного дела осмотр жилья вообще не проводится, а действия следствия могут носить характер осмотра места происшествия или протокола обыска.

Предпокупочный осмотр не оформляется актом, поскольку сам осмотр не порождает юридических последствий. По результатам осмотра покупатель может согласиться купить недвижимость или отказаться от покупки. После оформления сделки оформляется акт приема-передачи, а не осмотра.

Осмотр качества жилья после сдачи дома в эксплуатацию также оформляется посредством акта приема-передачи квартиры. Сведения о выявленных дефектах фиксируются именно в этом акте.

Осмотр квартиры, виновной в затоплении, оформляется актом о выявлении признаков затопления, и ничем иным.

Акт осмотра жилого помещения, иначе именуемый акт проверки жилищных условий, оформляется в следующих случаях:

при проверке пожарной безопасности;
при установлении аварийности жилья;
при проверке правильности установки отопительных приборов;
при проверке правильности установки электрооборудования;
при проверке на предмет самовольной перепланировки;
при проверке жилищных условий в здании, признанном аварийным:
в случае проверок, вызванных необходимостью консолидации здания;
при проверке жилищных условий по спорам, связанным с детьми;
при проверке жилья на предмет антисанитарии;
при проверке жилищных условий при необходимости их улучшения.

Назначение акта — не только фиксация самого факта проверки, но также и фиксация выводов, полученных в результате осмотра.

Процесс осмотра жилья

Для получения выводов по результатам осмотра проверяющим создается комиссия в количестве не менее трех человек с обязательным привлечением профильного специалиста.

Если речь идет об осмотре с целью проверки пожарной безопасности, то в комиссии должен принимать участие представитель пожарной инспекции. Как правило, подобные проверки инициируются именно профильным учреждением, и именно оно создает комиссию. В качестве членов комиссии могут быть привлечены должностные лица управляющей компании или домового комитета. По той же схеме создаются комиссии по обследованию правильности установки электрооборудования, санитарных норм, систем отопления или водопроводной сети.

Комиссию по обследованию жилищных условий созывает государственный орган, министерство, ведомство или предприятие, в чьем ведении находится проблема, приведшая к необходимости проведения осмотра.

О дне проведения осмотра собственник должен быть извещен заблаговременно, с тем, чтобы комиссия получила доступ к жилому помещению. Насильственное проникновение недопустимо. В случае если осмотр вызван нарушениями со стороны собственника жилья, который, в силу этого, препятствует работе комиссии, процедура проходит в присутствии работника полиции.

Фиксирование результатов осмотра в Акте происходит в режиме реального времени, то есть по ходу осмотра. Если собственник не согласен с результатами осмотра, он имеет право внесения замечаний в Акт по мере их внесения.

Процедура осмотра включает в себя:

визуальное ознакомление с помещением;
обмеры, простукивание, выявление дефектов и нарушений планировки;
изучение благоустроенности в случаях, если осмотр связан со спорами по детям;
отбор проб и образцов, выявление паразитов, следов бактериального или химического заражения при проверках санитарными органами;
фотографирование и видеосъемку;
сверку помещения с кадастровыми планами, СНиПАми и ГОСТами.

Составление акта

При проведении осмотра государственными органами для составления акта, как правило, используются унифицированные типовые бланки.

При их отсутствии акт может быть составлен в произвольной форме. В обязательном порядке акт должен включать в себя:

дату, время и место его составления;
перечисление членов комиссии с указанием их должностей;
адрес осматриваемого жилья и ФИО его собственника или ответственного квартиросъемщика;
описание жилья с указанием его отличительных характеристик — этаж, число комнат, расположение комнат и подсобных помещений и т.д.;
отдельно включается пункт об участии собственника при осмотре и участии сотрудника полиции в случае, если он был приглашен;
сведения об аспектах жилья, относящихся к теме, в связи с которой производится осмотр. Если цель осмотра — выявление перепланировки, то вносятся сведения о перепланировке, а не о мебели в квартире;
фиксацию нарушений в случае их выявления;
фиксацию факта применения специальных методов осмотра — дренаж, штробирование, сканирование, забор проб, фотографирование и видеосъемку.
замечания, объяснения и протесты собственника, если они поступали во время осмотра;
выводы комиссии, если они могут быть сделаны немедленно после осмотра;
подписи участников комиссии, подпись собственника или ответственного квартиросъемщика, подпись сотрудника полиции, если он участвовал при осмотре.

Оформление измерений, забор проб, результаты дренажа или простукивания могут быть оформлены в качестве приложений к акту. Приложения также подписываются участниками комиссии и собственником.

Результаты фотографирования и видеосъемки прилагаются к акту после их переноса на бумажные и иные носители.

Акта составляется в одном оригинале и в копиях по количеству заинтересованных лиц.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

дату составления,
наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
его состояние (по необходимости),
цели, которые преследует обследование,
действия, производимые в его рамках,
а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Со стороны экспертной компании ООО «Стройэкспертиза» – эксперт-строитель Мусагитов Р.А.

Со стороны Заказчика – представители ГБУ «ХХХХ» в лице инженера ПТО Агафонова Р.В. и чистильщика Аведова Ю.В.

Осмотром: квартиры, расположенной в жилом доме по адресу: город Москва, ХХХХ переулок, дом №ХХХХ, квартира №4, установлено, что выполнены работы по облицовке полов линолеумным покрытием.

Основанием проведения осмотра квартиры №4 явилось наличие Технического заключения «о состоянии конструкций междуэтажного перекрытия и пола квартиры №4 в зоне коридора и комнат №1, №2 по адресу: ХХХХ переулок, дом №ХХХХ», выполненное ГУП «МОСЖИЛНИИПРОЕКТ» в сентябре 2014 года (заказ № 2013-01134-00-0, арх. №17676-21).

В Техническом заключении, выполненного ГУП «МОСЖИЛНИИПРОЕКТ», приведены сведения по типу перекрытия в котором указано:

«…деревянное по металлическим балкам из двутавров I№24а, I№30а, с шагом 800-2000мм. М/о «В-Г/3-4» — монолитное железобетонное по металлическим балкам из двутавров I№30а, в осях «В-Г/1-3» — деревянное по деревянным балкам, сечением 800х230мм, с шагом 600-640мм. Металлические и деревянные балки опираются на несущие стены и монолитный железобетонный прогон, сечением 350х365мм. Металлические балки соответствуют ОСТ-15. На период обследования выявлено, что со стороны нижерасположенной квартиры при ремонте был демонтирован старый накат и произведена выемка засыпки из строительного мусора с укладкой вместо него минеральной ваты, толщиной 50-100мм, прокладкой полиэтиленовой пленки, установкой нового наката и подшивкой наката пенофолом».

Специалистом ГУП «МОСЖИЛНИИПРОЕКТ» было произведено визуальное обследование пола и перекрытий со вскрытием в 3 (трёх) местах и приведены сведения о том, что:

«…полы в коридоре и комнатах паркетные. Состояние полов неудовлетворительное. Паркетные полы имеют истерания в ходовых местах, отставание отдельных клепок от основания, трещины от усушки, щели между клепками, просадки (во вскрытии №2 имеется механическое повреждение пристенной лаги, во вскрытии №1 имеется гниль балки и лаг на глубину до 15мм). Рекомендуется выполнить ремонт полов с устранением выявленных дефектов по проекту», а также указаны (приведены) дефекты в перекрытии, а именно:

«-имеется гниль деревянной балки перекрытия и лаг на глубину до 15мм (вскрытие №1);

— имеется механическое повреждение пристенной лаги во вскрытии №2;

— щели между накатом местами до 10мм.».

В выводах и рекомендациях в Техническом заключении, составленном специалистом ГУП «МОСЖИЛНИИПРОЕКТ», указано:

«- металлические и деревянные балки удовлетворяют требованиям поверочных расчетов;

— прочность материала элементов перекрытия в целом не снижена, за исключением участка перекрытия, где имеется гниль деревянной балки и лаг до 15мм, снижена;

— по результатам проведенного обследования и согласно ГОСТ 31937-2011, перекрытие находится в «работоспособном техническом состоянии», за исключением участка перекрытия в зоне вскрытия №1, где имеется гниль балок и лаг перекрытия находится в «ограниченно работоспособном техническом состоянии» и требует ремонта с устранением выявленных дефектов по проекту;

— при ремонте необходимо освидетельствовать деревянные элементы перекрытия, элементы перекрытия, пораженные гнилью необходимо усилить или заменить на новые по проекту».

Таким образом, из выводов в Техническом заключении ГУП «МОСЖИЛНИИПРОЕКТ» следует, что выявлен дефект только одной балки в виде ее гниения на 15мм, а остальные конструкции перекрытия полностью отвечают требованиям поверочных расчетов. Из Технического заключения следует, что деревянное перекрытие, которое имеет гниение находится в/о «В-Г/1-3» и в связи с чем, были осмотрены помещения квартиры №4 (в том числе в/о «В-Г/1-3») на предмет выявления (фиксации) и наличия (отсутствия) дефектов, указанных в Техническом заключении, выполненное ГУП «МОСЖИЛНИИПРОЕКТ» в сентябре 2014 года (заказ № 2013-01134-00-0, арх. №17676-21).

Так, в процессе осмотра были осмотрены полы в/о «В-Г/1-3» и части коридора на предмет просадки и прогибов, которые возможно определить визуально, а также наличия присутствия гнилостного запаха древесины, которые могут являться признаком просадки (прогибов) или гниея отдельных элементов покрытия пола (половая доска, лаги и т.п.).

Вышеуказанные возможные повреждения пола в/о «В-Г/1-3» и части коридора в процессе осмотра не зафиксированы. При ходьбе по полу отсутствовали характерные признаки повреждения пола в виде его прогиба, просадки, а также присутствия гнилостного запаха древесины.

Доступ к нижележащим элементам пола в/о «В-Г/1-3» и части коридора (к лагам и деревянным перекрытия) был ограничен со стороны владельцев квартиры №4 и осмотреть техническое состояние лаг и деревянных перекрытий не представилось возможным.

В процессе осмотра была произведена фотосъемка пола в/о «В-Г/1-3» и части коридора, на котором отсутствовали признаки повреждения пола в виде просадки и прогибов элементов деревянного пола. Результаты фотофиксации пола в квартире №4 приведены ниже.

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
в ходе плановых проверок;
перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Акт обследования квартиры (жилого помещения) — это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.

Мне нравится 2

Не нравится 2

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Образец заполненного акта

Стоит отметить, это указан лишь приблизительный пример заполнения документа. На усмотрение ответственных лиц можно указывать дополнительные пункты, в которых будет отображаться более подробная информация.

Например: можно представить ситуацию, когда члены проверяющей бригады обнаружили какие-либо проблемы и неисправности. В такой ситуации они обязательно прописываются в мельчайших подробностях. Здесь нужно понимать, описанию должны подлежать даже мельчайшие нарекания. Ведь именно они могут стать причиной разногласий между сторонами. К примеру, при сдаче квартиры в аренду комиссия не учтет порванный линолеум.

Если квартиросъемщик не заметит такой оплошности, будет считаться, что он получил квартиру в идеальном состоянии. При ее возвращении собственник может потребовать возместить ущерб, к которому, по сути, квартиросъемщик не имеет никакого отношения. Поэтому даже незначительные детали должны быть отображены в документе.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Когда и зачем нужен акт осмотра квартиры

При помощи акта стороны документально фиксируют состояние недвижимости. Условно акт осмотра можно разделить на два вида:

Обязательный: в этом случае без осмотра никак нельзя обойтись. Как правило, такие ситуации возникают при проведении расследований, следственных или судебных проверок.
Необязательный: когда граждане или организации передают квартиру из рук в руки, например, при продаже, аренде или дарении, оформление акта является желательным. Но обязательным назвать его нельзя, ведь закон разрешает обойтись без этого документа.

Хотя практика показывает, в последнее время даже физлица стараются должным образом оформить такой документ. Ведь именно этот акт будет рассматриваться в первую очередь, если между сторонами возникнут какие-то разногласия.

Например, если речь идет о продаже квартиры, ее осмотр в интересах всех заинтересованных сторон:

Продавцу квартиры акт осмотра необходим для того, чтобы у него на руках было документальное подтверждение данного факта. Также, учитывая собранные акты, продавец может принять решение об изменениях условий продажи. Если покупатель согласится поставить подпись на акте осмотра, это будет говорить о том, что его полностью устраивает состояние жилища. Соответственно, если покупатель после сделки пожелает предъявить какие-то претензии, этот акт будет весомым аргументом в пользу продавца.
Риэлтору, если продавец прибегал к его услугам. На основании этого документа он отчитывается перед продавцом, так как здесь должно быть указано время и дата осмотра. Также отмечается информация о покупателе. При помощи этого акта риэлтор сможет доказать, что именно он нашел покупателей.
Покупателю акт осмотра практически не нужен. Хотя можно столкнуться с ситуацией, когда у правоохранительных органов появляются вопросы. Например, если данная квартира была ограблена, покупатель будет иметь на руках документальное подтверждение причины, по которой он здесь находился.
Арендатору этот документ понадобится в том случае, когда он будет возвращать квартиру собственнику. Акт станет подтверждением того, что техническое состояние помещения не изменилось.
Арендодателю, когда он сдает недвижимость. Через определенный срок он сможет проверить, не ухудшилось ли состояние квартиры. Если оно изменилось в худшую сторону, собственник может потребовать от арендатора возмещение ущерба.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Читайте также: