Всплывающие окна в ворде как сделать
Обновлено: 02.05.2024
Всплывающие подсказки в Word – это небольшие всплывающие окна, которые показывают поясняющий текст о команде или параметре, на который наведен указатель мыши. Можно создать собственные всплывающие подсказки для слов, фраз или картинок в документах.
Прежде чем приступить к созданию всплывающей подсказки, убедитесь, что эта опция включена в параметрах Word. Для этого откройте вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Параметры (Options).
По умолчанию должен открыться раздел Общие (General). В группе Параметры пользовательского интерфейса (User Interface options) должен быть выбран параметр Показывать расширенные всплывающие подсказки (Show feature descriptions in ScreenTips). Этот параметр включает показ всплывающих подсказок, в том числе расширенных (они дают больше информации о командах). Вы можете увидеть встроенную всплывающую подсказку, когда наведете указатель мыши на одну из команд, расположенных на ленте.
Расширенные всплывающие подсказки могут содержать имя команды, сочетание клавиш, связанную картинку и ссылку на статью со справочной информацией.
Примечание: Если выбрать параметр Не показывать расширенные всплывающие подсказки (Don’t show feature descriptions in ScreenTips), будут показаны простые всплывающие подсказки без расширенной информации. Вы увидите только имя команды и в некоторых случаях сочетание клавиш.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Чтобы создать собственную всплывающую подсказку, выделите слово, фразу или картинку, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, и откройте вкладку Вставка (Insert).
В разделе Ссылки (Links) нажмите Закладка (Bookmark).
Примечание: Обратите внимание на всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя мыши на команду Закладка (Bookmark). Эта расширенная всплывающая подсказка содержит имя команды, описание и ссылку на дополнительную информацию о команде.
Введите название закладки в поле Имя закладки (Bookmark name) диалогового окна Закладка (Bookmark). Часто в качестве имени используют слово, к которому будет привязана закладка, или что-то с ним связанное. Нажмите Добавить (Add).
В имени закладки пробелы недопустимы.
Закладка добавлена. Закройте диалоговое окно.
Теперь мы сделаем так, чтобы закладка ссылалась на саму себя, т.е. чтобы при щелчке мышью по ссылке Вы никуда не перемещались. Затем добавим текст к нашей всплывающей подсказке.
Убедитесь, что слово, фраза или картинка, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, выделены. Затем нажмите Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink). В разделе Связать с (Link to) в левой части диалогового окна нажмите Место в документе (Place in This Document).
В разделе Закладки (Bookmarks) выберите закладку, которую только что создали. Если Вы не видите список закладок, нажмите на + слева от раздела с закладками, чтобы развернуть список. Кликните по кнопке Подсказка (ScreenTip), чтобы добавить текст всплывающей подсказки.
В диалоговом окне Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip) в поле Текст подсказки (ScreenTip text) введите текст всплывающей подсказки. Можно скопировать текст из документа или из другого приложения и вставить его в это поле. Нажмите ОК.
Нажмите ОК в диалоговом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink), чтобы закрыть его.
Теперь, когда Вы наведёте указатель мыши на слово, фразу или картинку, к которой только что привязали всплывающую подсказку, появится окно с заданным текстом.
Обратите внимание, что всплывающая подсказка предлагает нажать Ctrl и кликнуть по ссылке, чтобы перейти по ней. Так как мы создали закладку, которая ссылается сама на себя, эта ссылка никуда не приведёт. Когда Вы кликните по ней, курсор переместится к началу закладки. Вы можете удалить текст «Нажмите ctrl и щёлкните ссылку» (или «Ctrl+Click to follow link» — для английской версии Word) из всплывающей подсказки, правда в этом случае переход по ссылке будет осуществляться без нажатия клавиши Ctrl, т.е. одним щелчком мышки.
Экранные подсказки – это маленькие всплывающие окна, которые появляются, когда Вы наводите указатель мыши на кнопку или команду на ленте. Они дают короткую подсказку, объясняющую, что делает эта кнопка, и могут напоминать сочетание клавиш для этой команды.
Обратите внимание на две экранные подсказки на изображении выше. На одной указано сочетание клавиш, делающее текст жирным, а на другой – нет. По умолчанию режим показа клавиатурных сочетаний в экранных подсказках включен. Но если Вы их не обнаружили и желаете включить, мы покажем, как это делается.
Начните с открытия вкладки Файл (File).
В левой части экрана нажмите кнопку Парамеры (Options).
В диалоговом окне Параметры Word (Word Options) кликните по Дополнительно (Advanced).
Пролистайте вниз до раздела Экран (Display) и поставьте галочку напротив параметра Включить в подсказки сочетания клавиш (Show shortcut keys in ScreenTips).
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Теперь, наведя указатель мыши на иконку команды, будет появляться экранная подсказка с указанием сочетания клавиш для этой команды.
Данная процедура применяется к экранным подсказкам, встроенным в Word. Кроме этого, можно создать собственные экранные подсказки, которые будут показываться при наведении указателя мыши на слово, фразу или картинку.
Примечание: Изменение этих настроек произойдёт как в Word, так и в Excel, и в Outlook, и в Publisher одновременно.
Когда Вы копируете текст из одного места в другое, Word отображает всплывающее меню «Параметры вставки» непосредственно возле места вставки. Этот инструмент позволяет выбрать, как поступить с форматированием вставленного текста. Например, вставив текст, Вы можете:
- Сохранить исходное форматирование, т.е. оставить то форматирование, что было в исходном тексте.
- Объединить форматирование, т.е. изменить форматирование вставленного текста на форматирование текущего документа.
- Сохранить только текст, т.е. удалить всё форматирование вставленного текста.
Различие вариантов, предлагаемых меню «Параметры вставки» может зависеть от источника, из которого был скопирован текст. Вы можете сами настроить параметры вставки, используемые по умолчанию.
Если всплывающее меню «Параметры вставки» Вас отвлекает, его можно легко отключить. Для этого откройте вкладку File (Файл).
Кликните по Options (Параметры) в списке слева.
В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) перейдите на вкладку Advanced (Дополнительно).
Пролистайте вниз к разделу Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка) и снимите галочку напротив параметра Show Paste Options button when content is pasted (Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого).
Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).
Вы отключили всплывающее меню «Параметры вставки». Теперь открыть его можно, кликнув по нижней половине кнопки Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная).
Если Вы все же не хотите полностью отключать всплывающее меню «Параметры вставки», закрывайте его нажатием клавиши Esc.
В Excel и PowerPoint Вы можете убрать данное всплывающее меню аналогичным образом.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Всплывающие подсказки в Word – это небольшие окошки с пояснениями-подсказками, которые появляются при наведении курсора мыши на ту или иную кнопку или команду.
Пример улучшенной всплывающей подсказки приведен ниже для кнопки «Регистр» в Word 2007:
Рис. 1. Пример улучшенной всплывающей подсказки Word для кнопки «Регистр»
Кроме улучшенной, может быть еще обычная всплывающая подсказка Word при наведении курсора на кнопку в Ворде.
Ниже приведен пример такой подсказки для кнопки «Регистр»:
Рис. 2. Обычные (неулучшенные) всплывающие подсказки в Word 2007
Как говорится, почувствуйте разницу между улучшенной (рис. 1) и обычной всплывающей подсказкой (рис. 2). В обычной подсказке выводится только название кнопки при наведении на нее курсора мыши.
В улучшенной всплывающей подсказке, кроме названия кнопки, есть еще пояснения.
Рассмотрим ниже, как настроить улучшенные или обычные подсказки, а также как их совсем отключить.
Как настроить всплывающие подсказки Word?
Рис. 3. Параметры Word
Чтобы перейти к управлению всплывающих подсказок:
- Кликаем по кнопке Office, появится меню (1 на рис. 3).
- В появившемся меню щелкаем по «Параметры Word» (2 на рис. 3).
Рис. 4. Настраиваем всплывающие подсказки Word: показывать обычные или улучшенные, либо вовсе не показывать
В окне «Параметры» нужно обратить внимание на вкладку «Основные», хотя она первой открывается по умолчанию (рис. 4).
Далее следует раскрыть выпадающий список напротив опции «Стиль всплывающих подсказок» (1 на рис. 4).
Как видно на рис. 4, можно для показа подсказок выбрать варианты:
- «Показывать улучшенные всплывающие подсказки»,
- «Не показывать улучшенные всплывающие подсказки»
- «Не показывать всплывающие подсказки» (2 на рис. 4).
После того, как выбрана та или иная опция, надо не забыть нажать на «ОК» (3 на рис. 4).
Если выбрать опцию «Не показывать улучшенные всплывающие подсказки», то будут показываться только краткие, обычные всплывающие подсказки, как на рис. 2.
Чтобы от кратких подсказок перейти к показу улучшенных подсказок, следует выбрать опцию «Показывать улучшенные всплывающие подсказки» и нажать «ОК».
Чтобы полностью отключить показ подсказок, следует выбрать опцию «Не показывать всплывающие подсказки» (2 на рис. 4) и кликнуть по «ОК».
Всплывающие подсказки для Word 2013
Можно прочитать текст и посмотреть фирменное видео от Microsoft Office на русском языке:
Ворде, как и в программе эксель можно сделать выпадающий список, в котором вы сможете выбирать определенные значения.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать выпадающий список в ворде:
Первый шаг. В программе ворд по умолчанию скрыта панель «Разработчик», а именно с помощью неё и делается выпадающий список. Поэтому сначала установим данную панель. Для этого наведите на верхнею меню, где идет список: Главная, Вставка, Дизайн и т.д. И нажмите на правую кнопку мыши, появиться небольшая табличка, в которой нужно выбрать: «Настройка ленты».
Второй шаг. Появится таблица «Параметры Word», смотрим на правый прямоугольник и находим запись «Разработчик» и ставите напротив ней галочку. И нажимаете в правом нижнем углу на «Ок».
Третий шаг. Переходим в закладку «Разработчик», ищем блок «Элементы управления», находим иконку при наведении, на которую выходить надпись: «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список», нажимаем на неё и появляется в документе прямоугольник. Активируйте появившийся список мышкой, а затем переведите курсор снова в блок «Элементы управления» и нажмите на иконку «Свойства».
Четвертый шаг. Задаем название списка, например, пишем: «Название городов». Затем перемещаем курсор на нижний прямоугольник, и через кнопку «Добавить создаем список». Я создал список, состоящий из двух городов: Москва, Санкт-Петербург. И затем нажал на кнопку «Ок».
Пятый шаг. Теперь при на ведение на стрелочку на прямоугольники появляется список из введённых городов.
Такой выпадающий список можно вставить в любой раздел вашего документа ворда и человек сможет в нем выбирать информацию из него.
Читайте также: