Размещение документов на стене

Обновлено: 02.05.2024

4.4. Размещение документов в хранилище

4.4.1. Документы в хранилищах размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с учетными документами и оперативный поиск. Порядок расположения документов в архиве определяется планом (схемой) их размещения.

4.4.2. Средства хранения

4.4.2.1. Хранилища оборудуются стационарными или передвижными металлическими стеллажами, в качестве вспомогательных средств хранения применяют металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и т.п.

4.4.2.2. Стеллажи и открытые средства хранения устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещениях без окон - с учетом особенностей помещений и оборудования. Не допускается размещение средств хранения вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.

Расстановка средств хранения осуществляется в соответствии с нормами:

расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см;

расстояние (проход) между стеллажами - 75 см;

расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, - 75 см;

расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - 45 см;

расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) - не менее 15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см.

Оборудование с выдвижными частями (ящиками, секциями, дверцами) устанавливается по специальным нормам с учетом типоразмеров средств хранения.

4.4.2.3. Документы размещают на стеллажах, в шкафах с использованием первичных защитных средств хранения (коробок, папок, специальных футляров, пакетов и т.п.) в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов:

бумажные документы постоянного хранения размещают в картонных коробках, папках, а документы временного хранения - в связках;

микрофильмы страхового фонда и фонда пользования должны иметь стандартные и защитные ракорды, наматываться в рулон на сердечники фотослоем наружу и храниться в металлических коробках по ГОСТ 4097-78;

микрофильмы и фотодокументы на плоских пленочных или других форматных носителях упаковывают в конверты и кассеты и хранят в коробках, папках, другой упаковке по ГОСТ 7-65-92.

4.4.2.4. Место хранения электронных документов определяет руководитель организации. ЭД могут храниться в архиве организации или в специализированном подразделении (вычислительном центре, информационном отделе и т.д.) .

В соответствии с "Примерным положением об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждений, организаций, предприятий" (М., 1990).

4.4.2.5. Обязательными условиями архивного хранения ЭД являются:

наличие в архиве программно-аппаратных средств для хранения, копирования и воспроизведения ЭД, их перезаписи в новые форматы, передачи информации по каналам связи и др.;

обеспечение доступа к информации установленных категорий пользователей, а также обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа (путем применения соответствующих технических средств и правовых норм);

обеспечение режима хранения ЭД, исключающего утрату, уничтожение или искажение информации.

Обеспечение хранения ЭД предусматривает также поддержание оптимальных режимов хранения носителей ЭД.

По мере старения носителя должна производиться перезапись ЭД на новые носители.

4.4.2.6. Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах.

4.4.2.7. Размещение секретных документов осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по работе с секретными материалами.

4.4.3.1. Все помещения архива, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются.

В каждом отдельном помещении стеллажи, шкафы, полки нумеруются сверху вниз, слева направо.

4.4.3.2. В целях закрепления места хранения документов в хранилищах составляются постеллажные и при большом объеме фондов пофондовые топографические указатели.

4.4.3.3. Карточки постеллажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения (приложение 15).

4.4.3.4. Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов (приложение 16). При необходимости архивом организации может проводиться топографирование хранящихся в архиве документов с учетом структурных подразделений организации.

Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.

Почему порядок — это важно

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).

Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
Нотариально заверенные бумаги.
Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.

Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.

Доска-органайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.

Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.

Видео описание

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

Заключение

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.

Оформление стены фотографиями — одна из оригинальных идей. Галерея со снимками станет ярким дополнением дизайна в комнате любого назначения. Также с помощью такого подхода можно убрать видимый дефект на стене.

Оформление стены фотографиями: самые удачные идеи с фото

Для украшения стен можно использовать различные вариации. Красиво смотрятся красочные снимки на больших полотнах. Особой популярностью пользуются варианты без рамок.

Лучшие идеи организации декора можно применить для разных стилей интерьера.

С помощью ниток и прищепок

Как еще запечатлеть множество интересных моментов из жизни малышей? Идеальное решение — распечатать нужное количество небольших фото и развесить на стене на нитках, прикрепив прищепками.

Очень интересно смотрится в центре комнаты рамка с маленькими снимками, подвешенными на шнурках в горизонтальном положении. Эффект состаривания такой композиции создают с помощью прямоугольной рамы в матовом оттенке.

При навешивании фотографий лучше использовать однотипные прищепки. В качестве держателей для снимков можно применить широкие разноцветные ленты. Желательно для такой идеи распечатать одинаковые фото с белыми рамками.

Как вариант — скомбинировать фотографии с декором. Черно-белые снимки или негативы будут идеально смотреться с аксессуарами из бумаги. Оформлять подобные варианты лучше всего в углу комнаты. Чтобы композиция максимально соответствовала тематике, можно оформить соответствующим образом прищепки. Лучше приобрести цветные салфетки и оклеить ими лицевую сторону держателей.

Приятно проводить вечера в волшебной и теплой обстановке, любуясь своими фотоснимками, оформленными в виде гирлянды на стене. Идеальное решение — использовать в качестве прищепок миниатюрные светильники. Такая композиция работает от сети и создает приятное ощущение тепла и уюта.

В виде дерева на стене

Во многих домах есть традиция вывешивать на большой стене генеалогическое дерево. Обычно такое украшение делают в гостиных. Создать его можно любым интересным способом.

Даже в небольшой комнате оформляют галерею из личных фотографий в виде дерева. Для этого достаточно сделать фигуру с помощью трафарета в любой функциональной зоне. Это может быть туалетный столик, место возле трельяжа.

Интересный акцент создается, если дерево окрашено в черный цвет, а все рамки выполнены в белом.

Привлекательный вариант декора подойдет для гостиной комнаты. Достаточно на стене с помощью специального шаблона нанести краску и повесить “на ветви” фотографии в вертикальных рамках. Такая идея неплохо смотрится в местах возле дивана или за ним. Впечатляющий дизайн получится в случае, если основа стены выполнена в горчичном цвете. Разумеется, в тон придется подобрать и мебель.

Изящное дерево с ветками и листьями в волнистой форме. В нем красиво сочетаются деревянные и пластиковые рамки с фотографиями. Такая композиция смотрится очень естественно и необычно. Столь интересный дизайн часто используют для оформления генеалогического дерева со старинными фотографиями. Фотодекор подходит для классического стиля интерьера.

Интересной будет идея создания небольшого нарисованного дерева для детской комнаты. Подобную композицию обычно выполняют с использованием естественных оттенков. Для детской в современном стиле также можно применить черно-белые фото. Они отлично выделяются на фоне общей обстановки.

В светлых гостиных создаются разного вида композиции. Отличная идея разместить дерево в черном цвете на белом фоне стены. Небольшой декор с изображениями настоящих фото-пейзажей сделает комнату более привлекательной. Дополнить вариацию можно цветными листочками, добавить элегантных птиц в полете.

На заметку! В большинстве случаев для крепления используются мелкие гвоздики. Поэтому нужно заранее запастись инструментами и предусмотреть есть ли соответствующие петельки на рамках.

Лучшие схемы компоновки фотографий разного размера

В зависимости от размера фотографий и рамок можно организовывать декор на стене разными способами. Для этого существуют интересные схемы. Ими можно пользоваться при создании дополнения к любому интерьеру.

Интересно будет смотреться композиция в виде орнамента с шестью обрамленными снимками. В центре размещается два вертикальных фото размером 8х10 см. По обеим сторонам располагаются по три фотографии с параметрами рамки 5х7 см. Обычно с помощью такой схемы вешают изображения на кухне в прихожей, реже в детской комнате. Подобное оформление отлично воспринимается в классическом стиле интерьера.

Обустройство стены с помощью нестандартной схемы декора больше подходит, если на фото запечатлены пейзажи. Горизонтальные большие снимки гармонируют с маленькими. Последние навешивают по диагонали. Общая композиция занимает пространство 90х120 см.

Неплохая идея создать спиральную композицию из фотографий на стене. Такие галереи можно организовывать возле высоких комодов, рабочих столов или на забежных лестничных площадках. В этом варианте часто используют как несколько снимков в одной раме, так и делают больше отдельных фотографий в один ряд.

Яркий пример, как можно хаотично расположить снимки в рамках разного размера на стене. Подобная композиция подходит для высоких лестничных площадок. Она занимает много места на стене. Таким способом легко прячется дефект облицовки помещения.

На стенах можно расположить фотографии самым оригинальным способом. Даже в хаотичном порядке эффектные и жизнерадостные снимки в рамках будут смотреться живыми, вызывающими яркие эмоции.

Оформление по горизонтальной линии

Простая и классическая идея создать навешивание фотографий на стену в одну линию. Таким образом можно оформить их в один, два или даже три ряда.

Примечательная композиция, в которой участвуют большие однотипные рамки. В середине такого обрамления вставляются фото маленького размера. Здесь целесообразно чередовать вертикальные снимки с горизонтальными.

Альбомное положение снимков с центральной надписью позволит издалека понять на какую тематику сделана галерея. Для похожей композиции лучше использовать белые рамки без дополнительного декора оттенками. Их можно сделать самостоятельно. Для этой цели применяют старые потолочные багеты. Самые габаритные фото вешают в центре.

Совет дизайнера! Можно отдельно создать глубокую рамку из деревянных досок с множеством секций, затем вставить в нее нужное количество снимков, подходящих по размеру. В итоге такая композиция вешается на стену уже в готовом виде.

В форме квадрата или прямоугольника

Самая элементарная идея — это использовать для декора одинакового размера фотографии. Однако, можно создать аналогичный орнамент и разных по форме снимков. Например, выполненных в виде картин на холсте без рамок.

Форму квадрата можно сделать из одного большого снимка, а по кругу навесить небольшие фотографии в рамках. Таким же способом допускается оформить пейзажи и другие композиции. На одном полотне печатают большое количество фотографий, вместо рамок часто делают видимый промежуток между изображениями.

Для подобного декора стараются использовать всю стену целиком. Чтобы получить прямоугольную галерею фотографий, рекомендуют выполнить их печать на холсте или обоях. В некоторых местах лучше сделать выделение крупными снимками и тут же дополнить менее габаритными. К такой композиции рамки не потребуются. В качестве разделителя используется белый фон на фотообоях.

На заметку! Возле фотографий можно сделать специальные таблички, которые будут рассказывать о снимке. Например, это был отдых в горах или дружеские посиделки.

Сердце из фотографий

Украсить стену фотографиями в форме сердец можно с применением одинаковых или похожих по форме снимков. Небольшие изображения с пейзажами и портретами очень красиво будут смотреться на большой, ничем ранее не задекорированной стене. Такие галереи можно практиковать для оформления зала, гостиных и спальных комнат. Не исключение — применение зоны возле обеденного стола.

Сердце с переходом на соседнюю стенку. Середину фигуры обычно делают в углу. Такая композиция актуальна, если в помещении идеально ровные и не заваленные стены. В таких случаях оригинально смотрятся снимки в виде небольших квадратиков с белыми рамками.

Оформить спальное место молодой семьи можно также в виде сердечка из большого количества фотографий. В данном случае особый акцент создают именно черные рамы на снимках. Этот вариант заслуживает внимание благодаря необычному внешнему виду, а также акценту, который создается за счет темных обрамлений на светло окрашенной стене.

Подвеска-дерево: свежая идея оформления

Для хозяев, которые любят поэкспериментировать с внешностью собственного дизайна в доме, эта идея будет самой лучшей.

Благодаря изящной композиции-подвеске получается идеальный декоративный уголок. Снимки, проявленные в черно-белом свете, подходят для организации уюта. Рамки подвешиваются на металлических цепочках.

Отличный вариант использовать для этой цели живое дерево без листьев. Важно правильно закрепить ветвь, а на ее тонкие прутики привязать шнурки. Именно на них и будут крепиться фотографии. Чтобы композиция оказалась прочной, а фотографии не мялись, в отверстие для шнурка лучше вставить металлический элемент.

Основой для фотографий могут послужить ветви настоящего дерева. Достаточно их надежно прикрепить к стене, после чего навесить нити, к которым в дальнейшем привязать снимки. Очень интересен дизайн с использованием чёрно-белых многокадровых изображений.

Фотографии в зоне вокруг телевизора

Необычная, а главное функциональная идея — выставка снимков за телевизором. Прибор будет играть роль составляющего объекта в декоре.

Все снимки можно расположить, так чтобы телевизор оставался в центре. Допускается размещение фото по одной из сторон девайса. Данный вариант оформления декора подходит даже, если телевизор располагается на специальной полке.

Декор на стене с участием одного большого фото. Это может быть не только пейзаж, но и широкоформатный семейный снимок. При желании галерею можно расположить в любой зоне. Часто для такого декора конструируют специальные ниши с подсветкой.

Заключение

Чтобы оформление было наиболее удачным и правильным, лучше предварительно подумать над его схемой. Предварительно все фото можно разложить на полу и поиграть с вариантами. Выбрать наиболее интересный на свое усмотрение. Для аккуратного и правильного размещения создают макет на стене, после чего проводят поэтапный монтаж снимков в зоне декора.

У вас то и дело в самый неподходящий момент теряются свидетельства о рождении или гарантийные талоны? Бумаги занимают слишком много места? Муж и дети никогда не могут найти свои документы? А может быть всё вроде бы в порядке, но почему-то неудобно? Что ж, это неудивительно — многие люди склонны поддерживать порядок везде, но только не в документах. Ведь это так скучно и уныло!

Однако, если знать несколько принципов и хитростей, организация бумаг не составит труда. Тем более, что порядок здесь можно навести один раз и практически навсегда. Зато какое облегчение вам принесет один вид аккуратных папочек со всеми этими квитанциями, счетами, гарантийными талонами и прочим.

Шаг 1. Собираем ВСЕ бумаги и документы в одном месте

Сложите все бумаги и документы, которые только есть в доме в одно место. Не забудьте и про те бумаги, что висят на холодильнике и даже про инструкции и гарантийки, что лежат в коробках от техники. Все собранное нужно разложить на столе или на полу.

Внимание! Сразу оговоримся, что в нашу ревизию не должны попадать открытки, детские рисунки, письма и прочие сентиментальные и полусентиментальные бумаги.

Почему так важно собрать все бумаги в одном месте? Дело в том, что вся эта груда повергнет вас в шок, вы своими глазами увидите, сколько места занимают все эти бумажки, прочувствуете, сколько времени вы тратили на их перемещение туда-сюда, на поиск нужного.

А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото.

Шаг 2. Избавляемся от лишнего и сортируем оставшееся. Основное правило – выбрасываем почти все!

Теперь, когда вся кучка собрана, отступать некуда. Давайте сделаем еще один шаг вперед – избавимся от всего ненужного. От всего в буквальном смысле этого слова. Оставить нужно только те бумаги и документы, которые подпадают в одну из этих категорий:

Актуальные в настоящее время и требующие внимания (счета, подлежащие к оплате, формы для заполнения и т.д.);
Необходимые в течение ограниченного периода времени (налоговые документы на текущий год, гарантии, счета за коммунальные услуги и т. д.);
То, что нужно сохранить навсегда (паспорта, контракты, ипотечные документы, свидетельства о рождении и т.д.).

Внимание! На этом этапе НЕ нужно сортировать бумаги по тематикам вроде «домашняя документация», «автомобильная документация» и пр. Такой принцип организации только увеличит количество папок и сделает систему неудобной.

Очевидно, что с рекламными буклетами, истекшими гарантийными талонами, инструкциями от техники, которой у вас уже нет и прочим мусором нужно прощаться не раздумывая. Отправьте также в помойку следующие бумаги:

Счета за коммунальные услуги – их нужно хранить 3 года. Всё, что хранится дольше, можно смело выбросить;
Инструкции по эксплуатации от всей имеющейся техники (при необходимости их можно легко найти в интернете);
Конспекты и учебные материалы (строго говоря, если вы не усвоили полученные знания и не применили их на практике до сих пор, то, скорее всего, они вам и не нужны. Кстати, если дать себе установку выбрасывать тетрадки сразу после курсов, то знания усвоятся намного лучше. Впрочем, записи, которые действительно нуждаются в сохранении, можно сфотографировать или оцифровать и затем хранить в виртуальном хранилище. Но все же постарайтесь максимально критически подойти к ревизии этой категории бумаг);
Визитки ;
Вырезки из журналов .

Шаг 3. Организуем хранение

Все оставшиеся после ревизии 3 группы документов и бумаг разложите по трем папкам. Важно: стремитесь к тому, чтобы папка «Документы, требующие внимания» всегда была максимально пустой. Если она будет наполнена, это значит, что ваши дела идут не очень продуктивно.

Лучше всего использовать пластиковые папки с файликами или обычные папки;
Худшая идея для хранения бумаг – папки типа аккордеон;

Папки стоит подписать, чтобы и ваши домочадцы всегда понимали, где что лежит;
С хранением гарантий на электроприборы заморачиваться не нужно. Просто сложите их стопкой и вложите в папку. Они используются настолько редко, что при необходимости можно потратить 1-2 минуты на поиск нужного талона.

Все три папки сложите в одном месте вертикально. Например, можно вложить их в подставку для журналов как на фото ниже.

Организация хранения документов в доме не должна быть трудной, если вы будете использовать предлагаемые инструкции в моем посте. Этот список поможет вам убедиться, что у вас есть все необходимые категории документов.

Сегодняшняя задача , предназначена для работы во время годового плана ОРГАНИЗОВАННЫЙ ДОМ ЗА 52 НЕДЕЛИ на 2019 год, состоит в том, чтобы фактически создать вашу домашнюю систему организации документов. Для этого вам нужно настроить все нужные документы в нужных категориях.

Ниже приведены мои предложения по категориям файлов, которые вы должны создать. Вы должны не слепо действовать моим рекомендациям, а использовать больше как подсказку, поскольку ваша система организации может отличаться от моей. Создайте согласно рекомендациям свою уникальную систему организации, но не переусердствуйте с уникальностью, если у вас что-то не получится, то вы бросите эту затею. А я не хочу чтобы так случилось. Так что действуйте по предложенному плану применяя согласно потребностей вашей семьи.

Этот список предназначен для типичных документов, которые есть во многих домах, но он предназначен для личных документов, а не для деловых документов.

Вот предлагаемые категории документов для организации хранения дома, для которых необходимо создать файлы:

Папка с медицинскими документами для каждого члена семьи
Файл, с квитанциями основных расходов за коммунальные услуги
Документы на недвижимость
Страховые полисы (создайте файл для каждого и обозначьте полис каждого года отдельно, чтобы узнать, на какие годы вы были покрыты какими полисами)
Автомобильные документы (отдельный файл для каждого автомобиля)
Документы кредитной карты (они отличаются от файлов для счетов кредитных карт и должны содержать соглашение, политики конфиденциальности и т. д., (отчеты, которые вы получаете по почте) (один файл для каждой карты)
Банковские записи (один файл для каждого счета в каждом банке)
Кредитные документы (один файл на каждый кредит)
Инвестиционные записи (один файл для каждой инвестиции, и т. д.)
Жизненно важные записи (например, свидетельства о рождении и браке, и т. д.) *
Личный домашний инвентаризационный документ (еще один экземпляр должен храниться вне дома) В Израиле, когда сдают декларацию раз в 5 лет, делают перечень ВСЕГО своего имущества сюда входит и мебель и вещи (одежда) и техника и все, все. Так вот это как раз этот документ. Еще он нужен на тот случай если с вашим домом что-то случится не дай Бог, чтобы вы могли предоставить перечень имущества для страховой компании или для адвоката и т.д.
Налоговые документы (инструкции по их организации описаны в статье о том, как организовать налоговые документы )
Ежемесячные счета и квитанции (инструкции по организации оплаченных счетов можно найти здесь и по организации квитанций здесь )
Гарантии и инструкции

* Жизненно важные записи могут храниться несколькими способами, Это может быть хранение в электронном виде, а можно хранить в банке, если у вас особенно ценные документы. Но для этого придется арендовать сейф у банка 🙂

Другие статьи из серии организации документов

Если вы хотите узнать больше об организации оформления документов у себя дома, обязательно ознакомьтесь с полной серией статей здесь, на сайте. Это целая рубрика статей, которая постоянно пополняется.

Готовы расхламить свой дом?

Если вы хотите присоединиться к группе других людей, которые все следуют 15-ти минутным задачам по расхламлению своих домов и вы хотите больше общения со мной, я приглашаю вас присоединиться к закрытой группе Facebook. Вы можете узнать больше об этом:

У меня есть целая серия 15-минутных задач по расхламлению вашего дома (в конечном итоге 365 из них!), Которые вы можете выполнить, чтобы привести ваш дом в порядок. Чтобы ваш дом всегда вас вдохновлял и в него хотелось всегда возвращаться.

Хотите получать задачи на неделю к себе на email почту?

Готовы расхламить свой дом?

Подпишитесь, чтобы получать один раз в неделю напоминания о новостях и задачах недели.

Читайте также: