Панели инструментов которые по умолчанию устанавливаются в окне microsoft word это
Обновлено: 22.04.2024
После загрузки Word на экране появляется окно, основными элементами которого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки и строка состояния (см. рис.8.1).
Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со стрелкой.
Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды Вид – Панели инструментов.
Рис. 8.1. Окно Word
Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В диалоговом окне команды Сервис – Настройка на вкладке Параметры находится флажок Отображать подсказки для кнопок, с помощью которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.
Область задач. Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач размещаются элементы управления.
Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью команды Вид – Область задач. Если в пункте меню Вид не отражается данная команда, следует активизировать ее в Сервис – Параметры – вкладка Вид – Показывать Область задач.
В области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка Картинки, Стили и Форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и выбрать из него название панели.
Линейки. В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева — вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.
Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.
Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды Вид – Линейка. Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка, который находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис – Параметры. Единицы измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в качестве единиц измерения используются сантиметры.
Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки, расположенных в окне Сервис – Параметры – Вид.
Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью переключателя Показывать строку состояния в окне Сервис – Параметры – вкладка Вид.
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007. Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.
Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения MS Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.
Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.
В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры.
Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении MS Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3).
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Кроме Ленты и кнопки Office для работы с документами применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона" (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Новинкой в приложении Microsoft Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 6.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов.
Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.
В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно "Настройка строки состояния". Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне "Настройка строки состояния" Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7.
В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1).
В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc
Рассмотрим поподробнее каждую из панелей инструментов - " Стандартная" и "Форматирование", поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.
- Создать . Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.
- Открыть . Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.
Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.
- Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.
- Печать . Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл - Печать . Откроется следующее окно:
В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.
При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы .
После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке .
Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры. .
Задать качество печати можно в окне Свойства принтера , нажав на кнопке Свойства .
Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.
- Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.
- Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.
Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.
Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.
- Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X
- Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C
- Вставить . пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V . Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins . Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки .
- Копировать формат . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.
- Отменить . Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.
- Вернуть . Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .
Чтобы изменить или удалить гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и из контекстного меню выберите соответствующую команду.
- Панель границ . Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы . Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблиц ы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.
- Вставить таблицу . Удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз - добавляете количество строк, право - количество столбцов. Как только вы определились какая должна у вас быть таблица, отпустите клавишу и у вас появится ваша таблица.
- Добавить таблицу Excel . Выполняете точно такие же действия как и для Вставить таблицу, только теперь у вас вставится рабочий лист Excel. В пределах данной таблицы вы будете работать как в программеMicrosoft Excel.
- Колонки . Эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках. Нажав на кнопку вы можете ввести от 1 до 7 колонок. обычно колонки используются при верстке газет и журналов. Вы тоже можете сверстать ваш документ под определенную структуру страницы.
- Панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования.
- Схема документа . Окно разделится на две части, справа - обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру.
- Непечатаемые знаки. Кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы, такие как символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка пи, пробел - точка, неразрывный пробел - кружочек. То есть, нажав на кнопку, вы можете посмотреть где вы нажимали клавишу TAB, ENTER, пробел.
- Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.
- Справка: Microsoft Office Word . С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Word.
Строка меню как элемент управления обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы MS Word и удовлетворяет принципу функциональной полноты. Меню, открывающееся из соответствующей строки меню, обладает свойством функциональной автонастройки. Пункты строки меню открываются в два приема. На первом этапе открывается сокращенное меню, а затем открывается расширенное меню наведением указателя мыши на пункт раскрытия или через некоторое время автоматически.
Панели инструментов являются настраиваемыми и обладают контекстной чувствительностью, то есть при выделении в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Настройку выполняет пользователь путем подключения необходимых функциональных панелей через меню Вид.В раскрывшемся менювыбирается команда Панели инструментов.В результате выполнения этой команды раскрывается меню всех имеющихся функциональных панелей инструментов. В состав функциональных панелей инструментов входят следующие панели:
· стандартная панель, содержащая элементы управления файловыми операциями, редактирования документа, экранного отображения документа. Устанавливается по умолчанию;
· панель форматирования, содержащая инструменты для форматирования документа. Устанавливается по умолчанию;
· панель Word-Art, содержащая элементы управления для создания художественных заголовков;
· панель Visual Basic, обеспечивающая доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов. Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web-сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web-страниц;
· панель Автотекст, содержащая средства быстрого доступа к настройке функции автотекста. Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата;
· панель Базы данных, содержащая элементы управления для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и прочее). В качестве базы данных могут выступать как собственные таблицы Word, так и таблицы Access;
· панель Веб-компоненты, содержащая комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы. Применяется для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и прочее);
· панель Веб-узел, содержащая элементы управления для навигации в Web-структурах данных;
· панель Настройка изображения, содержащая элементы управления для основных функций настройки растровых изображений. Позволяет настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта;
· панель Рамки, содержащая элементы управления для создания фреймов. Процессор поддерживает два типа фреймов (фреймы печатных документов и фреймы электронных документов). Фреймы в печатных документах представляют особые области печатной страницы для вывода специальной информации, например, колонтитулов. Фреймы в электронных документах представляют собой особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы;
· панель Рецензирование, содержащая элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий. Автор исходного текста имеет возможность просмотреть замечания и предлагаемые изменения и принять их или отвергнуть;
· панель Рисование, содержащая элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ. Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов;
· панель Таблицы и границы, содержащая элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками. Дополнительно предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах (функция Автосумма);
· панель Формы, содержащая элементы управления для разработки стандартных форм. Процессор позволяет создавать три типа форм: Web-формы (объекты Web-страниц), формы Word (электронный документ) и печатные формы;
· панель Элементы управления, содержащая набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм.
Набор панелей инструментов, их состав и возможности дают полную характеристику функций процессора Word в целом.
Остальные элементы рабочего окна не требуют, на наш взгляд, особых пояснений.
Под строкой меню могут располагается одна или несколько строк, состоящих из кнопок, - панелей инструментов, с помощью которых можно быстро (щечком мыши по соотвествующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши. Если кнопка посвечена светлым фоном, значит ее функция активна в данный момент.
MS Word предлагает для работы такие панели, как: Стандартная, Форматирования, Рисования, Таблицы и границы, Формы и т.д.
Каждая кнопка этой панели имеет уникальное имя. Чтобы узнать имя кнопки, следует установить не ней указатель мыши, не нажимая кнопку манипулятора. Имя кнопки появляется рядом с указателем мыши. А краткое описание - в строке состояния. В ниже следующей таблице перечислены и описаны кнопки стандартных панелей инструментов.
Отображение (скрытие) Панели инструментов
Для отображения или скрытия какой-либо панели можно установить указатель мыши в любую позицию области панели и нажать правую кнопку, а затем выбрать нужную команду. Также можно открыть меню Вид, задать команду Панели инструментов и включить или выключить соответствующее название панели.
Создать Открытие нового документа, базирующегося на стандартном шаблоне.
Открыть Открытие существующего документа. После щелчка на этой
кнопке открывается стандартное диалоговое окно открытия документов, в которое нужно указать имя и местоположения документа, которое необходимо открыть.
Сохранить Сохранение документа. Если документу ранее не было присвоено имя, открывается диалоговое окно Сохранить как, в котором необходимо указать имя документа и указать место его хранения.
Печать Запуск операции печати активного документа. Открывает стандартное окно печати для установки параметров печати.
Предварительный просмотр Отображает на экране документ в том виде, в каком он будет напечатан. Можно просмотреть одну или несколько страниц документа в увеличенном или уменьшенном масштабе.
Орфография Запуск процесса проверки орфографии. Можно проверить весь документ или только выделенный фрагмент.
Удалить в буфер Удаление и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.)
Вставить из буфера Вставка информации из буфера обмена, начиная с позиции курсора ввода.
Копировать формат Назначение параметров символов, выделенных до нажатия кнопки, символам, выделенных после ее нажатия.
Отменить Отмена команды, выполненной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.
Повторить Повторное выполнение команды, отмененной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.
Рисование Управление отображением панели инструментов Рисование.
Масштаб Задание степени увеличения или уменьшения изображения. Если установлено значение 100%, размер изображения на экране соответствует реальным размерам документа.
Справка Управление отображением Мастера подсказок. Мастер подсказок предоставляет советы по наиболее эффективному использованию приложения в сложившейся ситуации. Вызов справочной подсистемы.
Читайте также: