Outlook как сделать всплывающее окно
Обновлено: 28.04.2024
Как отобразить новое уведомление на рабочем столе почты для вложенных папок в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Отображать оповещение о новой почте на рабочем столе для вложенных папок в Outlook
1. Войдите в любую папку в указанной учетной записи электронной почты и откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».
1). В Outlook 2010 и 2013 щелкните Правила > Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группа под Главная меню.
2). В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Правила и предупреждения.
2. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило под Правила электронной почты таб. Смотрите скриншот:
4. В секунду Мастер правил диалоговом окне, не выбирайте никаких условий и щелкните Далее кнопка. А затем нажмите OK во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:
5. В следующих Правила и мастер диалоговое окно, проверьте отображать оповещение на рабочем столе в поле Шаг 1, А затем нажмите Завершить кнопку напрямую.
6. Нажмите OK во всплывающем окне подсказки.
7. Когда он вернется в Правила и предупреждение диалоговое окно, щелкните OK кнопку.
Система уведомлений от Электронная почта: в Outlook, клиент Microsoft, довольно профессионален. Однако по разным причинам, особенно в связи с определенным распорядком, вы можете изменить его по своему усмотрению. В этом случае вам следует продолжить чтение, так как мы дадим вам несколько советов и рекомендаций по настройке уведомлений Outlook, которые будут для вас более полезными.
Фактически, есть два противоречивых вопроса, на которые нам нужно обратить одинаковое внимание. С одной стороны, недостаток в том, что мы не зацикливаемся на важных электронных письмах, которые мы получаем. И, с другой стороны, обнаруживайте все электронные письма, которые приходят в наш почтовый ящик. Хотя опасность выше в первом из этих обстоятельств, оба они одинаково раздражают. Вот почему вы должны знать, как настроить Outlook.
В любом случае сделать уведомления Outlook более гибкими совсем несложно, поэтому приступим.
Базовые уведомления Outlook
Прежде чем начать, важно хорошо понимать основные методы уведомления, используемые службой. Microsoft . Все они имеют разные уровни вторжения, поэтому привлекают наше внимание только тогда, когда это необходимо. Причем выполнение того или другого зависит от актуальности письма.
После этого разъяснения важно знать, что вы можете отключить любое уведомление или изменить его.
Отключить или настроить уведомления в Outlook
По умолчанию оповещения и напоминания активированы. Они будут уведомлять вас, когда вы получите электронное письмо, будете приглашены на встречу или получите домашнее задание. В зависимости от типа рассматриваемого элемента это будет предупреждение. Но он всегда постарается показать вам, что нового в этом деле.
Активировать или деактивировать пошаговые оповещения
Здесь вы можете настроить другие уведомления Outlook. Мы имеем в виду определенные звуки, значки панели задач и другие, упомянутые ранее. Вы должны снять соответствующие флажки.
Измените звук, воспроизводимый при получении электронного письма
В диалоговом окне Custom вы можете выбрать готовую заметку из выпадающего списка Flag to.
Вы также можете ввести пользовательскую заметку в поле «Флаг для редактирования». Выберите дату начала и срок оплаты и установите напоминание, если это необходимо. Нажмите ОК.
Нажмите «Создать заметку» на вкладке «Главная» в окне заметок (или нажмите Ctrl + N), чтобы создать заметку.
Введите текст заметки в появившемся небольшом окне заметки и нажмите кнопку X, чтобы закрыть заметку и сохранить ее.
Иногда трудно сказать, когда вы правильно загрузили вложение в Outlook . У вас также могут возникнуть проблемы с просмотром вложений, отправленных вам другими. Вот что нужно делать, если вы не видите вложения в Outlook .
Причины отсутствия приложений Outlook
Когда вы не видите вложения в Outlook, проблема обычно связана с настройками приложения, антивирусными программами или ограничениями устройства. Слабое или перегруженное интернет-соединение также может привести к неправильной загрузке вложений Outlook. Попытка загрузки нескольких файлов одновременно или использование других интернет-приложений также может помешать загрузке вложений.
Если у вас возникли проблемы с добавлением или просмотром вложений электронной почты в Outlook, попробуйте следующие советы:
Ищите значок скрепки . Если вы не можете понять, как загрузить вложение в вашей версии Outlook, опция прикрепления файлов всегда будет отображаться в виде скрепки над или под полем для создания электронного письма.
Перетащите файлы . Если по какой-либо причине вы не видите параметр вложения, вы можете вложить файлы, перетаскивая их в Outlook . Найдите файл, который вы хотите прикрепить на вашем компьютере, и перетащите его в окно создания.
В некоторых версиях Outlook параметр «Всплывающее окно» отображается как « Открыть в новом окне» или поле со стрелкой, появляющейся из правого верхнего угла.
Отключите антивирусное программное обеспечение . Антивирусные программы могут помешать почтовым клиентам правильно загружать вложения. Как правило, это хорошо, так как вложения электронной почты могут содержать компьютерные вирусы и вредоносные программы , но иногда они также могут блокировать допустимые файлы.
Обязательно включите антивирусную программу после просмотра вложений.
Переименуйте расширение файла . Microsoft Outlook блокирует вложения, содержащие исполняемые типы файлов (например, файлы EXE ). Вы можете открыть заблокированное вложение в Outlook , изменив расширение файла в реестре Windows .
Запросить изменения в настройках безопасности Outlook . Если вы используете Outlook в рабочей среде, настройки безопасности могут блокировать вложения. Эти настройки могут особенно повлиять на тех, кто использует Outlook через Exchange Server . Если возможно, попросите администратора или техническую поддержку настроить параметры безопасности для вас.
Короткий совет из области тайм-менеджмента. Вы знаете, что все специалисты советуют выключать уведомления о пришедших письмах. Но есть письма, которые хотелось бы видеть сразу. Что делать?
Используйте правила Outlook.
Итак, заходим в Outlook. Главная вкладка, нажимаем Правила.
Появится окошко с базовыми вариантами настройки.
Жмем на Дополнительно. В настройках появившегося окошка выбираем те, которые наиболее точно описывают нужный мне тип писем.
Нажимаю Далее. В появившемся окне нужно выбрать варианты действий с письмом. Например, пометить “к исполнению” и “вывести оповещения на рабочем столе”.
В следующем окне можно установить исключения – например, автоответы от менеджера.
Нажимаем Далее ещё раз.
Мы проводим опрос использования Office 2010. Опрос займет не больше 5 минут вашего времени. Ваше мнение важно для вас. Самые интересные результаты опроса а опубликую в этом блоге 15 декабря.
четверг, 18 марта 2010 г.
Настройка оповещений в MS Outlook
Давно пользуюсь Outlook для чтения корпоративной почты. Для личной переписки вполне хватает веб интерфейса Gmail + оповещение о новых письмах в браузере. Т.е. о получении новых личных писем я узнаю быстро.
Почему разработчики Outlook реализовали такое поведения не знаю, но достает это реально. Раньше все мои попытки, что либо настроить терпели неудачу. Все что удавалось это показывать оповещения о новых письмах, обработанных правилами в модальном окне, что не совсем удобно. И вот я наконец нашел решение, оказалось, что все таки нужно донастроить правила.
Допустим у нас есть набор готовых правил сортировки писем.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Почта.
Включение и отключение звукового сопровождения напоминаний
Откройте вкладку Файл.
В группе Напоминания установите или снимите флажок Подать звук напоминания:.
В качестве звукового сопровождения можно использовать звуковой файл по умолчанию или выбрать другой, нажав кнопку Обзор.
Дополнительные сведения
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры почты, а затем кнопку Дополнительные параметры.
Включение и отключение звукового сопровождения напоминаний
В меню Сервис выберите пункт Параметры.
На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Дополнительно.
Установите или снимите флажок Вывести на экран напоминание.
При отображении напоминаний установите или снимите флажок Подать звук напоминания:. При выборе воспроизведения звукового сопровождения напоминания можно выбрать звуковой файл по умолчанию или указать путь к другому звуковому файлу.
Читайте также: