Окно поиска и замены в эксель сочетание клавиш

Обновлено: 01.05.2024

Подборка из 39 горячих клавиш в Excel. Они помогут повысить скорость и эффективность работы в программе.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия + смена типа ссылок абсолютный/относительный

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. Также, клавиша F4 сменяет переключает тип ссылки на ячейку или диапазон (абсолютный/относительный).

CTRL + ALT + F9: обновляет формулы во всех ячейках на всех листах всех открытых книг

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel открытых файлах будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразить подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT и = : сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT и = и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: перенос строки внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Down: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Up: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: показать формулу в ячейке

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: применить денежный формат к ячейке

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + E: Мгновенное заполнение

Вызов функции Мгновенного заполнения и применения к выделенному диапазону ячеек

CTRL + ; вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать формулу из ячейки выше

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением из ячейки, которая находится выше активной – используйте это сочетание.

CTRL + F: поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим элементом. В поисковые запросы можно включать под вопросицы, тильды и звездочки, а также числа. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию она будет отображаться со скрытыми параметрами.

В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти : и выберите последний элемент поиска из списка.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.

Используйте тильду (~), за которой следуют ?, *или ~, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит "фг91?".

Совет: При нажатии кнопки Найти все в списке будут указаны все вхождения условия, которые вы ищете, и щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения, заметки или примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Совпадение всего содержимого ячеек . Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти : .

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+H или перейдите на главная > редактирования > Найти & Выберите > Заменить.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

В поле Заменить на: введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки Заменить все вхождения ищемого условия заменяются, а при этом заменяются по одному вхождению за раз.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Существует два разных способа поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый из них — использование диалогового & поиска . Второй вариант — использование панели поиска на ленте.

Диалоговое & "Заменить"

Поиск и параметры

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.

В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.

При необходимости вы можете определить поиск.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+H или перейдите на главная > Найти & Выберите >Заменить.

В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.

В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены поискового текста.

При необходимости вы можете определить поиск.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

Нажмите +F или щелкните значок, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

Нажмите клавишу RETURN.

Чтобы найти следующий экземпляр ищите элемент, щелкните поле поиска и нажмите кнопку Return или в диалоговом окне Найти нажмите кнопку Найти далее.

Совет: Вы можете отменить поиск, нажав клавишу ESC .

Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр "Дополнительные параметры", чтобы запустить диалоговое окно Найти.

Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

Нажмите +F, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите ищемый текст или число.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

В поле поиска щелкните значок лупы и выберите команду Заменить.

В поле Заменить на введите замещающие символы.

Чтобы заменить символы в поле Найти пустыми, оставьте поле Заменить на пустым.

Чтобы заменить выделенное вхождение, нажмите кнопку Заменить.

Чтобы заменить все вхождения символов на листе без предварительного просмотра, нажмите кнопку Заменить все.

Совет: Отмените поиск, просто нажав клавишу ESC.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+F или перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули> параметры поиска , чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.

В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

Нажмите > параметры поиска , чтобы при необходимости определить поиск.

В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.

Заменить

В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии (?), звездочки (*), тильды (~).

В поле Заменить на: введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.

Нажмите > параметры поиска , чтобы при необходимости определить поиск.

Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.

А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

Работа с книгой

Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
Свернуть книгу. - Ctrl+F9
Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
Закрыть текущую книгу. - Alt+F4

Редактирование ячеек

Редактировать активную ячейку. - F2
Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
Удалить символ справа от курсора. - Delete
Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
Отменить запись. - Esc

Общие

Открывает справку. - F1
Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
Повторяет последнее действие. - F4
Отменить. - Ctrl+Z
Проверка орфографии. - F7
Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
Пересчитать все книги. - F9
Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
Откройте меню печати. - Ctrl + P
Включите конечный режим. - End

Ввод данных

Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
Заполнить. - Ctrl + D
Залить вправо. - Ctrl + R
Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
Отменить ввод ячейки. - ESC

Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
Переместите одну ячейку вниз. - ↓
Переместите одну ячейку вправо. - →
Переместите одну ячейку влево. - ←
На один экран вниз. - PageDown
На один экран вверх. - PageUp
Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
Перейти в начало ряда. - Home
Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp

Вырезать, копировать, вставить

Копировать выбранные ячейки. - Ctrl+ C
Вырезать выбранные ячейки. - Ctrl + X
Вставить содержимое из буфера обмена. - Ctrl + V
Скопируйте формулу из ячейки выше. - Ctrl + '
Скопируйте значение из ячейки выше. - Ctrl + "
Отобразить диалоговое окно «Специальная вставка». - Ctrl + Alt + V

Удаление

Очистить все - Alt + H + E + A
Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M

Активация

Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
Выберите всю строку. - Shift + Space
Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift +

Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]

Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >

Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G

Выделение

Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →

Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←

Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑

Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓

Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →

Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←

Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑

Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp

Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown

Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp

Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown

Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home

Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home

Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End

Переключить режим расширения выделения. - F8

Выравнивание

Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C

Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L

Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R

Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9

Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0

Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9

Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0

Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6

Вставка

Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter

Вставить новый лист. - Shift + F11

Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =

Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;

Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :

Вставить таблицу. - Ctrl + Т

Вставить гиперссылку. - Ctrl + K

Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A

Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2

Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -

Форматирование

Связанные с формулами

Вставить формулу автосуммы. - Alt + =

При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4

Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U

Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3

Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter

Оцените часть формулы. - F9

Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /

Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [

Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]

Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `

Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9

Поиск и замена

Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F

Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H

Найти следующее совпадение. - Shift + F4

Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4

Условное форматирование

Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D

Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S

Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E

Диаграммы

Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1

Имена, диапазоны

Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3

Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3

Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3

Сводная таблица

Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V

Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P

Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A

Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space

Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →

Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←

Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓

Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑

Выберите последний видимый элемент в списке. - End

Выберите первый видимый элемент в списке. - Home

Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓

Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -

Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =

Прочее

Восстановить размер окна. - Ctrl + F5

Переместить окно. - Ctrl + F7

Изменить размер окна. - Ctrl + F8

Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6

Следующая панель. - F6

Предыдущая панель. - F8

Расширенный режим. - Shift + F10

Показать контекстное меню. - Shift + F6

Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8

Макросы

Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11

VB Help. - F1

Просмотр обозревателя объектов. - F2

Просмотр свойств. - F4

Просмотр окна кода. - F7

Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G

Просмотр контекстного меню. - Shift + F10

Запустите Sub / UserForm. - F5

Шаг - F8

Переступить. - Shift + F8

Выйти. - Ctrl + Shift + F8

Перейти к курсору. - Ctrl + F8

Переключить точку останова. - F9

Очистить все точки останова. - Ctrl + F9

Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010

SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию

F4 Переключение между ссылками документа

CTRL+~ Отображает данные в ячейке и результат их вычислений Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул Формулы → Показать формулы

ALT+= Вызывает функцию авто суммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма

F9 Выполнение пересчета формул Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить Формулы → Пересчет

SHIFT+F9 Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа Формулы → Произвести вычисления

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010

F2 Вызов редактора выбранной ячейки Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке

SHIFT+F2 Вызов примечания ячейки Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание

CTRL+Delete Удаляет выделенный текст

CTRL+ALT+ V Особая вставка Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка

CTRL++ Добавление указанных строк и столбиков Вставка → Строки / Столбцы Главная → Вставить → Строки / Столбцы

CTRL+— Удаление указанных строк и столбиков Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить Главная → Удалить → Строки / Столбцы

CTRL+D Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена Правка → Заполнить → Вниз Главная → Заполнить → Вниз

CTRL+R Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена Правка → Заполнить → Вправо Главная → Заполнить → Вправо

CTRL+H Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» Правка → Заменить Главная → Найти и выделить → Заменить

SHIFT+F11 Создание нового пустого листа в книге Вставка → Лист Главная → Вставить → Вставить лист

CTRL+Z Отмена последнего совершенного действия в программе Правка → Отменить

CTRL+Y Повтор последнего совершенного действия в программе Правка → Повторить

ALT+SHIFT+→ Группировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Группировать Данные → Группировать

ALT+SHIFT+← Разгруппировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Разгруппировать Данные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010

CTRL+Enter Ввод во все ячейки, которые выделены

ALT+Enter Перенос строчки

CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) Вставка даты

CTRL+SHIFT+; Вставка времени

ALT+↓ Открытие выпадающего списка ячейки Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010

CTRL+Backspace Возврат к предыдущей ячейке

CTRL+PgUp/PgDown Навигация по листам книги

CTRL+Tab Навигация по книгам Окно → нужный файл Вид → Перейти в другое окно

CTRL+пробел Выделение столбика

SHIFT+пробел Выделение строчки

ALT+; F5 → Выделить → Только видимые ячейки Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки

CTRL+A Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа

CTRL+End Переход к самой последней ячейке

CTRL+SHIFT+End Выделение самой последней ячейки

CTRL+стрелки Переход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010

CTRL+N Создание новой книги (полностью пустой) Файл → Создать

CTRL+S Автоматическое сохранение документа Файл → Сохранить

CTRL+O Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Сводные таблицы Excel — Примеры создания

Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010

CTRL+L Режим создания умной таблицы Данные → Список → Создать список Данные → Форматировать как таблицу

CTRL+F2 Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра Файл → Предварительный просмотр Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр

F4 Повторить последнее выполненное действие

CTRL+K Вставка гиперссылки Вставка → Гиперссылка Вставка → Гиперссылка

CTRL+F3 Вызов диспетчера имен Вставка → Имя → Присвоить Формулы → Диспетчер имен

ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов Сервис → Макрос → Макросы Разработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;

В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;

После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Читайте также:


Конденсация влаги пол на грунте

Как открывается дверь в маршрутке

Ужасный пол в квартире

Как выбрать кулер для воды для дома напольные

Какой выбрать телевизор в спальню на стену

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
SHIF+F3	Данная комбинация вызывает режим мастера функций	Вставка → Функция	Формулы → Вставить функцию
F4	Переключение между ссылками документа
CTRL+~	Отображает данные в ячейке и результат их вычислений	Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул	Формулы → Показать формулы
ALT+=	Вызывает функцию авто суммы	Вставка → Функция → СУММ	Формулы → Автосумма
F9	Выполнение пересчета формул	Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить	Формулы → Пересчет
SHIFT+F9	Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги	Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа	Формулы → Произвести вычисления