Оформление стен для выставки
Обновлено: 07.05.2024
Этот пост я задумала ещё недели две назад, когда увидела, сколько новичков будет на Хеллоу Тедди в декабре. Это так здорово, что о мишка Тедди узнаёт всё больше и больше людей, и появляется новое поколение мишкоделов. Я понимаю ваше волнение, ведь и у меня четыре выставки назад был дебют. Видимо, началась волна волнений, переживаний и страха, мне не первый раз задают вопросы про монтаж, выставки и прочие организационные моменты, поэтому решила ответить всем сразу. Может ещё кому-ниубдь пригодится.
Сегодня я расскажу вам про монтаж.
Говорить буду в основном о выставках на Тишинской площади, так как я участвую там два раза в год (на Hello Tedd и Moscow Fair) Выставка проходит 4 дня с четверга по воскресенье, поэтому монтаж производится в среду, обычно с 14:00 до 21:00.
Вы приезжаете, спокойно паркуетесь прям перед торгово-выставочным центром, места там много. Парковка платная, но не очень дорогая. И стой там сколько влезет (уж лучше так, чем на Манеже давали 15 на разгрузку).
На входе вас буду встречать организаторы за столиками, которые дадут бейджик, пригласительные, диплом и, возможно, какой-нибудь сувенирчик. Вы можете сразу у них оформиться, а можете заняться сначала своим стендом, пока там толпа девчонок отакует несчастных организаторов и подойти, когда страсти поутихнут, организаторы никуда не сбегут.
Теперь про наш стенд
Стенды состоят из стандартных пластиковых конструкций высотой 2,5 метра. При оформление стендов их нельзя пилить, сверлить, пробивать и т.д. Стенды должны быть сданы в первоначальном виде, без следов скотча, краски, обоев и т.п.
Ширина стандартного стенда 2 метра, глубина 1 метр. За эти пределы нельзя вылезать, даже ваш стульчик должен стоять внутри стенда. Проход на Тишинке неширокие, мы просто будем мешать посетителям. В Манеже выход за трриторию не карался.
На каждом стенде есть 1 стул, мусорное ведрко и одна лампа внутри, её видно на фото № 15. Рублей за 500 вам могут установить розетку на вашем стенде, и тогда вы сможете поставить столько ламп, сколько вам нужна. Потому что освещения правда маловато, нижние полочки остаются в тени. Я розетку никогда не покупала, но тольок из-за тог, что нет хороших идей. А надо бы. И лучше согласовывать эт с организаторами заранее.
Рассмотрим стенд со всех сторон:
Ширина боковой стенки 1 метр. У меня здесь помещаются две полоски обоев с заходом друг на друга
Видите железные рейки? В них есть пазы. Для чего они?
Как же оформить свой стенд?
Есть два стандартных варианта: обои и ткань. Учтите, что если вы из другого города, то ткань в чемодане помнётся и будет иметь непрезентабельный вид. Ваши оформительные материалы должны быть транспортабельны.
Как всё это крепить? Шикарное решение - канцелярские зажимы!Решение всех проблем. У меня всегда их много, так что приходите, если не хватит))) Сверху обои я зажимаю этими прищепками, они очень удобно входят в те самые пазы, а кое-где по бокам я точечно фиксирую обои двусторонним толстым скотчем. Только не увлекайтесь!Не лепите много скотча, в воскресенье нам его ещё отдирать! В первую свою выставку я столько налепила, что отдирала часа два))) Вот как это выглядит:
 |
| Можете заморочиться и покрасить их, чтобы они сильно не выбивалась из общей цветовой гаммы |
 |
| Видите крюк?Это у соседей на нём что-то висит. Да-да, как минимум одну стенку вы делите с соседями |
 |
| Мне понравилась идея с палками. Висит всё на обычных S-образных крючках. |
А это мои обои. Я с ними буду в декабре уже в четвёртый раз!Аккуратненько все отдираю и сворачиваю в трубочку, надеюсь надолго ещё хватит, очень их люблю.
Сколько обоев нужно?
На боковые стенки у меня уходит по две полосы, на заднюю 4 полосы длиной 2,5 метра. То есть при ширине обоев 60 см выходит 20 метров.
Если вы всё-таки используете ткань (это такой же популярный способ как и обои), и она у вас очень мнётся, возьмите на всякий случай дорожный утюжок. Даже если нет розетки у вас, она может найтись у соседей. Многие покупают розетки.
Как разместить свои работы?
1. Стеллаж
Чаще всего встречаются стеллажи. Они быстро собираются/разбираются, а иногородним можно взять стеллаж и столик в аренду.
 |
| Это мой первый стеллаж, в аренду дают подобный. |
 |
| Это тот тже стеллаж, только уже стилизован под новый интерьер - оформлен кусочками газет |
 |
| Теперь у меня большой удобный стеллаж, покрашен и состарен мною лично. Но я хочу его, как и старый, покрыть кусочками газет. У меня газетный стиль стенда. |
2. Подвесные полки
Со стеллажами вроде бы всё просто и понятно, двигаемся дальше. Многие используют подвисные полки. Можно их купить, можно сделать самому, всё зависит от вашей фантазии и желания заморачиваться. Крепить их можно всё на те же канцелярские зажимы и привязывать к ним верёвки, можно цеплять за S-образные крючки.
Правда если вам попадутся буйные соседи, то все эти конструкции крайне шаткие и опасные для работ))
Очень удобные милые домики для зверей
3. Коробки
Если вам не хочется возиться ни со стеллажом, ни с полками, а свои работы вы привезли в куче коробок и чемоданов, то можно создать композицию прям из них!
О чем ещё позаботиться?
О чем ещё позаботиться?
Естественно посетители любят фотографировать наши работы, так что, для того, чтобы при просмотре снимков, ваше имя тоже попадало в поле зрения, позаботьтесь об именных табличках. Можно так:
А можно рядом со своими работы разместить таблички с именами мишек, а на табличках будет стоять ваше имя или эмблема
Про низменное и житейское
- Дамские комнаты на Тишинке есть, бумага/раковины/мыло/сушилка/тоже.
- Гардероб есть. Многие курилки не сдают свои вещи, потому что таскать их туда-сюда из гардероба неудобно, да и может потом свободных номерков не оказаться. Людей приходит много.
- Едой можно на Тишинке не запасаться. Тишинка - это вообще торговый центр. Там есть магазины одежды, а под нами, на нулево этаже Перекрёсток - наша радость и спасение)))А прям посередине выставки есть даже кафешка.
Рядом с Тишинкой есть советская Чебуречная, ятам перекусываю после монтажа или во время него, когда хочется сделать перерыв.
А что же делать, когда мы уходим домой?!
Сейчас для новичков эта информация покажется чудовищно-страшной)))
Все экспонаты остаются на выставке. Многие просто крест-накрест скотчем две полоски приклеивают, сигнализирующие, что проход закрыт.
Я всегда штору из органзы вешаю, закрепляя её по бокам всё теми же зажимами. И всё! Для меня это в первый раз было дикостью, потому что всё это никак не мешает пррйти к вашему стенду, да просто руку протянуть!И в первый вечер я сперепугу увезла всех зверят домой)))Но потом осмотрелась - всех оставляют. И никто их не похищает)))Правда-правда!
Самое грустное - демонтаж
Всё хорошее рано или поздно кончается, но поверьте, что полученных эмоций за эти 4 дня вам хватит минимум на полгода. Я в жизни столько не разговариваю и не улыбаюсь, как на выставках. Правда, у меня прям лицо болит уже после первого дня.
С демонтажом всё просто. После окончания выставки, мы упаковываемся, от стен отдираем кусочки скотча (возьмите ножичек, чтоб было чем сцарапнуть, и салфетки). Мусорные ведёрки есть у каждого стенда. Но крупный мусор (коробки например), там не оставлять.
Список необходимого
Ещё составляйте себе список всего необходимого заранее, чтобы судорожно потом не ломать голову, что же мы забыли. Прям повесьте на видном месте листок и за неделю до выставки всё туда вписывайте.
- Схема проезда к месту проведения выставки
- Распечатки заявлений и приложений и квитанции об оплате (на всякий случай пусть всё это будет, но нужно не везед)
- Канцелярские зажимы (много)/скрепки/крючки
- Можно взять накидку нас стул, чтобы под стул прятать сумки (стул даётся на выставке)
- Лампа для дополнительного освещения, если оно у вас будет (оплачивается отдельно - 500 рэ)
- Конечно свои работы
- Щёточку для шерстки, чтобы после путешествия привести зверей в надлежащий вид)))
- Паспорта для мишуток
- Пакетики/коробочки для упаковки
- Декор (всяки лошадки, кубики, цветочки, кукольная мебель), чтобы зверям было не так скучно и выглядело красиво - Тряпочка/салфекти - Зарядка для телефона/фотика/батарейки
- Нитки/иголки для неожиданных неисправностей
- Распечатать схему выставки, отметить на ней всех, к кому планируете подойти)))В суматохе всех растеряете.
- Набросайте себе список необходимых покупок мохер, крепления, шерсть, глаза, ленточки, журналы, - там тако обилие всего, что вы запросто можете растеряться и нахватать кучу лишнего. Лучше к этому холодно подойти, а то разоритесь)) Подумайте как бы красиво все лишние вещи (пакеты/ножницы/скотч и пр.) потом спрятать. Может стол тканью задраппировать и все лишнее убрать туда. Про стул я уже писала. На манеже у нас с Алисой было два одинаковых чемодана: и в интерьер вписывались, и вмещалось туда много всего полезного.
Основные моменты я вам рассказала, если я что-то важное для вас не охватила, спрашивайте в комментариях. Не бойтесь задавать самые простые вопросы. Так как это уже не первая выставка в моей жизни, мне многие вещи кажутся привычными и понятными. Но я понимаю, что многим всё это кажется диким и страшным)))
Я надеюсь, что хоть чем-то вам помогла, ответила на некоторые вопросы, и чуточку рассеяла ваши волнения.
Выставки в ЦВК «Экспоцентр» – это серьёзное мероприятия, которые являются отображением отрасли, её состояния и тех вопросов, которые сейчас для неё наиболее актуальны, именно поэтому грамотное оформление выставки имеет такое большое значение.
Общие правила организации выставочных мероприятий
Кроме того, устроитель обязан будет застраховать помещение и имеющееся в нем оборудование «Экспоцентра» на все время проведения мероприятия. Так как именно он несет ответственность за сохранность имущества комплекса, это в первую очень важно для самого устроителя, поскольку снимает с него финансовые риски в случае непредвиденных обстоятельств. Работы по оформлению выставки, в случае если они производятся непосредственно устроителем, также не должны наносить вред помещению, учитывать его особенности и расположение коммуникационных сетей и технических помещений.
Эффективность мероприятий, проводимых в данном центре, существенная, что увеличивает его привлекательность для организаторов. В нем проводят мероприятия не только отечественные организаторы, но и зарубежные, так как он снабжен всем необходимым оборудованием и обеспечивает организацию выставок на высочайшем уровне. На площадях выставочного центра не раз организовывались и национальные мероприятия других стран, что еще раз доказывает высокий уровень комплекса.
Стоит отметить и высокий уровень технического оснащения и современность инженерных линий в ЦВК , где можно демонстрировать крупногабаритной техники.
Оформление выставки и стендов участников
Прежде чем приступать к оформлению выставки, необходимо согласовать, кто будет производить необходимые работы: ЦВК «Экспоцентр» или организатор. Однако независимо от этого администрация площадки обязана предоставить план павильона и расположения инженерных линий, для того чтобы можно было составить проект оформления площадки и расположения выставочных стендов. Организатор выставки обязан не позднее чем за 10 дней до начала монтажных работ предоставить соответствующий план для его согласования и утверждения.
Сроки монтажа и последующего демонтажа стендов также будут четко оговорены. Более всего этот момент важен для компаний-участников. Следует отметить, что они самостоятельно выбирают вид стенда и его оформление. Организаторы мероприятия принимают заявки на бронирование площадки определенной площади и расположения. При этом участники выставки определяются и с тем, кто будет производить работы по монтажу стендов и виду их застройки.
- Если компания-участник выбирает стандартную застройку, то ЦВК «Экспоцентр» самостоятельно возведет конструкцию определенного в заказе размера. При этом могут быть выбраны и дополнительные услуги по монтажу вспомогательного оборудования и наружной рекламы. За это оплата производиться отдельно. При данном виде застройки компания может производить оформление стенда только в четко очерченных рамках.
- На эксклюзивную застройку необходимо получить разрешение у администрации комплекса. При этом все работы, связанные с монтажом стенда и его оформлением на выставке, компания берет на себя. Последующий демонтаж в отличие от стандартной застройки также производится экспонентом самостоятельно.
Следует отметить, что эксклюзивная застройка является более привлекательной для посетителей, так как значительно выделяется на общем фоне. При её оформлении учитывается вид деятельности компании, её бизнес-стиль, традиционные цвета, наличие эмблемы и прочее. На выставке она является визитной карточкой предприятия и производит первое впечатление на посетителей, которое, как известно, является самым сильным, а также решающим фактором при принятии решения о посещении того или иного стенда.
Общий стиль оформления выставки также должен учитывать особенности деятельности отрасли, заинтересовывать посетителей и представителей зарубежных компаний и организаций, если такие участвуют в мероприятии.
Мы поможем с оригинальным брендированием и оформлением выставочных стендов (стандартной и эксклюзивной застройки): комплексные услуги оклейки стен самоклеящейся пленкой, декор баннерами, пластиковыми панелями, аренда мебели и оборудования, застил напольного покрытия, оригинальные детали в виде вывесок-логотипов, табличек и другие рекламные изделия.
Гарантия 100%-ного эффектного оформления стенда для участия в выставке, ярмарке!
Услуга оформления выставочного стенда оказывается под ключ, мы будем полезны при работе как с небольшими проектами, например, изготовим информационные, рекламные плакаты или постеры, так и с крупными заказами по брендированию и оклейке всех стен, произведем монтаж в Москве, Московской области, а также соседних регионах.
Предоставляем приятные скидки:
Если вы хотите заказать оформление выставочного стенда, то велика вероятность, что вам понадобится несколько видов оборудования и печатных изделий, в этом случае мы предложим приятные скидки на весь заказ.
Помощь участнику выставки
Если ваша компания собирается принять участие в выставке, конференции, ярмарке, форуме, то, скорее всего, вам потребуется оборудованное «выставочное место»: стенд, на котором вы сможете работать, общаясь с потенциальными партнерами и клиентами. Первым делом вам необходимо договориться с организаторами мероприятия и взять в аренду несколько кв. м. Далее есть 2 варианта:
- Организаторы предоставляют только место, которое вам предстоит застроить самостоятельно. В этом случае мы можем предоставить в аренду мебель, оборудование, конструкции, стены, застелить ковролин или поставить подиум, напечатать рекламную информацию - т.е. создать «выставочный стенд участника под ключ». Подробнее о таком варианте вы можете ознакомиться на соответствующей странице «аренда выставочного стенда», а об оригинальных и нестандартных моделях конструкций узнать в подборке «аренда стендов».
- Организаторы предоставляют стандартную застройку выставочного стенда со всем необходимым оборудованием. В этом случае мы готовы помочь с оформлением стен и в целом стенда: баннерами, панелями, наклейками, чтобы вы были максимально ярко и эффектно представлены.
Оформление стенда со стандартной выставочной застройкой
В рамках услуги оформления и оклейки выставочного стенда стандартной застройки поможем выделиться на фоне конкурентов, привлечь потенциальных клиентов и партнеров.
Самые популярные услуги:
Оформление стенда баннерами, плакатами, постерами
Характеристика: у нас вы также можете заказать отдельные рекламные изделия для украшения и оформления стенда на выставке.
Вид: Накладные панели, подвесные баннеры, плакаты и постеры для оформления выставочных стендов.
Примерная стоимость: 400 руб. кв. м
Оклейка стен выставочного стенда наклейками из самоклеящейся пленки с интерьерной печатью
Характеристика: мы применяем только проверенные марки клейких пленок со съемным клеевым слоем, что позволяет оставлять стену стенда после демонтажа совершенно чистой.
Вид: самоклеящаяся европейская пленка с интерьерной фото печатью, идеальное решение для оформления стен – панелей выставочного стенда.
Примерная стоимость: 1 000 руб. за кв. м с учетом всех монтажных работ.
Напольное покрытие для выставочного стенда
Характеристика: самый популярный вариант – застил ковролином, но мы также можем предложить искусственную траву и даже изготовление светового подиума.
Вид: комплексные услуги по оформлению пола выставочного стенда.
Примерная стоимость: 500 руб. кв. м
Вывеска, логотип фриз выставочного стенда
Характеристика: мы также поможем с оформлением фризовой панели на выставочном стенде, а при желании изготовим оригинальный объемный логотип-вывеску компании.
Вид: объемные буквы, слова, надписи, а также вывески и логотипы для оформления стен стенда на выставке.
Примерная стоимость: 1 500 руб. кв. м
Стоимость оформления и оклейки выставочного стенда
Стоимость проекта оформления и оклейки выставочного стенда рассчитывается индивидуально и целиком и полностью зависит от его сложности. Ниже мы постарались привести примеры расценок на популярные услуги. Для получения детализированного коммерческого предложения вам необходимо обратиться к нам с запросом, написав все пожелания.
| Наименование | Средняя стоимость из расчета 1 кв. м |
| Печать на декоративной баннерной материи с учетом всей необходимой обработки. | 400 руб. |
| Печать на интерьерном пластике ПВХ толщиной 3 мм. | 1 300 руб. |
| Фотопечать на самоклеющейся пленке с легкосъемным клеевым слоем. | 600 руб. |
| Монтаж пленки на основу (оклейка выставочного стенда). | от 350 руб. |
Дополнительные услуги
Собственная производственная база, команда проверенных спецов, годы практики позволяют нам качественно выполнить любой проект по оформлению выставочного пространства, в том числе и стендов. Мы предлагаем:
Компания «Прокат и аренда» предлагает экономную аренду и рекламное оформление стендов и конструкций для участников любых деловых мероприятий: конференций, выставок, семинаров, конгрессов, круглых столов и т.д. Мы предлагаем как комплексное оформление выставочных стендов всем необходимым оборудованием, так и услуги по качественной печати и декору, прокату отдельных элементов: стоек ресепшн, буклетниц и т.д. Оказываем услуги на всей территории Москвы и Подмосковья, а также в ближайших областях.
Готовые решения по стендам для участия в мероприятиях
Большой стенд участника выставки или конференции
Малый стенд участника выставки или конференции
Ваша компания планирует принять участие в конференции или другом мероприятии?
Мы готовы помочь!
Оформим стандартный выставочный стенд рекламными и информационными баннерами, плакатами, наклейками, вывесками… Забрендируем и оклеим.
Предоставляем приятные скидки:
Стоимость стендов для участия в любых мероприятиях
Вы можете заказать как полный набор, так и любые отдельные элементы на основе ваших пожеланий к размерам и наполнению стенда.
Скидка предоставляется при аренде от 3 позиций разных наименований оборудования.
*Стоимость указана за аренду оборудования на 2-3 дня, с учетом рекламного брендирования, без учета доставки и монтажа (рассчитываем за весь объем в зависимости от расположения площадки).
Готовитесь к выставке и нужно оформить выставочный стенд? Обращайтесь в компанию ИНТЭК! Проектирование, разработка дизайна, изготовление, доставка и застройка в Москве или других городах России – сделаем все необходимое, чтобы Ваша экспозиция получилась яркой и выделилась на фоне соседей.
Звоните – мы умеем создавать и оформлять стенды для выставок любых тематик!
Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Правила создания экспозиции
Сейчас можно заказать или купить стенд для выставки в любой требуемой конфигурации, в том числе в персонифицированной. Выбор зависит от типа выставки и целей, которых необходимо достичь.
Можно выделить три варианта построения и оформления выставочных стендов:
Закрытое. Доступ к экспозиции ограничен и заказчик получает отдельное помещение. С одной стороны, данное решение ограничивает количество посетителей, с другой – возрастает вовлеченность целевой аудитории. Такой формат удобен для закрытых мероприятий и ведения переговоров непосредственно на выставке. Оклейка информационно-рекламными материалами наружных конструкций позволяет привлечь ЦА.
Открытое. Такое оформление выставочного стенда позволяет сделать экспозицию обозреваемой со всех сторон, тем самым собирая максимальную аудиторию. При этом промо-персонал в таких случаях делится по обязанностям на 2 категории – работающих со всеми посетителями и только с целевыми клиентами.
Комбинированное. Наиболее популярный вариант оформления выставочных стендов, подходящий для выставок всех направлений. Для посетителей открыты 1-2 стороны, что позволяет, с одной стороны, отделить свою экспозицию от соседних, с другой – оставить ее заметной для аудитории.
Независимо от того, какого типа стенд Вы выберете, мы сделаем все, чтобы грамотным оформлением выделить его среди прочих участников выставки. Оклейка конструкций в корпоративные цвета, использование подвесных конструкций, применение визуальных эффектов – только некоторые используемые нами инструменты.
Процесс оформления выставочного стенда
Алгоритм сотрудничества зависит от того, заказываете Вы у нас производство стендов для выставки или только их оформление. В первом случае мы выполняем все работы «под ключ», начиная с разработки дизайн-проекта, заканчивая монтажом на выставке. Если же Вам нужно только оформить выставочный стенд, все происходит так:
- Вы обращаетесь к нам и ставите первоначальную задачу. Наша компания готова оформить, как Ваш, так и предоставленный нами стенд (есть готовые конструкции на продажу, возможна аренда и изготовление по индивидуальному проекту).
- Мы разрабатываем дизайн-проект, согласовываем его с Вами.
- После монтажа выставочного стенда на объекте мы приступаем к его оформлению.
- Сдаем готовую конструкцию заказчику.
Также наша компания оказывает сопутствующие услуги: подбор промо-персонала, организация кейтеринга, демонтаж и уборка после завершения мероприятия, проч.
Преимущества сотрудничества с компанией ИНТЭК
- Опыт. Более 13 лет работы и свыше 1000 успешно поставленных заказчикам стендов.
- Репутация. ИНТЭК заслуженно считается одним из отраслевых лидеров в России.
- Качество. Используем исключительно сертифицированные материалы от проверенных поставщиков.
- Собственное производство. Работаем в собственных цехах и не зависим от сторонних подрядчиков.
Как заказать оформление выставочного стенда в ИНТЭК?
Заказать оформление стенда в Москве или другом городе РФ можно тремя способами:
Читайте также: