Оформление сцены на день открытых дверей

Обновлено: 24.04.2024

Лично я дважды принимала решение, где учиться моим детям, именно в День открытых дверей. Абсолютно точно, что такое мероприятие лучше всего позволяет увидеть педагогический коллектив «в деле», рассмотреть творческие работы учащихся, пройтись по классам в сопровождении руководителя заведения и побывать на занятиях по разным дисциплинам.

Многие из этих идей, по понятным причинам, могут пригодиться только для частных заведений, но общий план подготовки мероприятия пригодится всем.

Если вы искали идеи для ВУЗа или колледжа, вам СЮДА.

Всем! Всем! Всем!

Я всегда расстраивалась, когда проходила мимо Центра Раннего развития, расположенного в подъезде соседнего дома, в тот момент, когда праздник в честь Дня открытых дверей близился к концу. Ну почему мне не сунули в руку флаер с анонсом за пару дней до события? Почему у подъезда не было объявления? И яркая афиша у входа в клуб меня бы точно привлекла! Не сомневаюсь, что у них в этот день гостей было мало, а мой Вова остался без веселого клоуна и игр с шариками.

Используем все классические и современные способы для анонса мероприятия:

флаеры, рекламные буклеты (раздаем на улице, распространяем в детских садах, парикмахерских, на игровых площадках во дворе)
афиши и яркие объявления в местах, заметных жителям ближайших домов
объявления на форумах и новостных сайтах района
анонсы в группах социальных сетей, где обитает целевая аудитория
распространение листовок через почтовые ящики

Прогноз и подготовка

Самый сложный вопрос… С одной стороны, хочется привлечь как можно больше посетителей. С другой, может наступить хаос с участием большого количества детей и родителей.

Что делать, если вы не знаете, сколько будет гостей?

Встреча гостей

Мы сейчас говорим о детских учреждениях, поэтому праздничное настроение должно начинаться у самого входа.

Я набросаю идеи, все одновременно использовать не нужно, выбираем:

В День открытых дверей в школе, садике или в детском клубе нужно нарядить дверь! Гостеприимный открытый вход. Пусть это будет гирлянда из шаров, «облака» или «ходячие» фигуры. Красиво должно быть и внутри.
Можно взять в аренду пневмогирлянды (раскрывающиеся цветы) или аэроменов, которые постоянно выгибаются и машут огромными руками.
Аниматоры в ростовых костюмах могут стоять у входа и провожать гостей к стойке регистрации.
Делаем подборку веселых детских песен. Если есть возможность, поставьте колонки у входа на улице.

Это обязательно! Безусловно, нужно постараться сделать этот скучный момент максимально незаметным, но всем гостям нужно заполнить небольшую анкетку:

Имена родителей и детей
Возраст ребенка
Телефон
Электронная почта
Можно название улицы (без указание номера дома и квартиры)

За заполненную анкету можно придумать приз — шарик с логотипом заведения на палочке, магнитик или значок.

Получив всю эту важную информацию, вы можете организовать полезную для родителей рассылку о воспитании и развитии детей, попутно сообщая об интересных событиях в школе или клубе.

Развлекательная программа

Эта программа может быть совсем короткой, но в День открытых дверей без нее обойтись никак нельзя.

Что это может быть?

Игры с аниматором и ростовыми куклами. Если есть желание провести своими силами, возьмите мои подборки конкурсов
Шоу-номера с фокусниками, дрессированными животными, мыльными пузырями. Необычные химические опыты, твистинг, кукольный театр (обычно это не более 20 минут)
Лотерея с ценным призом (например, бесплатное посещение 10 занятий)

Экскурсия в День открытых дверей

Такая экскурсия не должна быть спонтанной. Вдохновение — всегда хорошо, но тут должен быть выверенный маршрут, точные слова и даже сценарий. Покажите гостям учебные, игровые и музыкальные комнаты, санузлы, столовую. Обратите внимание на все сильные стороны внешнего облика здания, интерьера, окружающей территории. Покажите карту с указанием всех маршрутов общественного транспорта, чтобы подчеркнуть транспортную доступность.

Выставка

Гостям должно быть понятно, что их сегодня ждали и готовились. Кроме обычного оформления фойе, коридоров и комнат, посетители должны увидеть «выставку достижений»:

стенды-ширмы с фотографиями, рассказывающие о буднях и праздниках школы или детского сада
рисунки, аппликаци и поделки учащихся
стенды с информацией об учебных и развивающих программах для каждого возраста

Официальная часть

Тут все «по-взрослому»:

короткая и емкая речь директора
выступления завучей и преподавателей
небольшой концерт учащихся
открытые уроки
мастер-классы

Если предполагается большой блок информации для родителей, продумайте развлечения для детей:

игры с аниматором в соседнем помещении
лепка, рисование, аппликация
просмотр мульфильмов
аквагрим

Разносим вирус

Я не о болезнях, конечно, а о тех видах вирусной рекламы, в которых примут активное участие сами гости в День открытых дверей. Вам остается только немного помочь им в этом:

Пригласите профессионального фотографа для репортажной съемки с обещанием выслать ссылку со всеми фотографиями гостям праздника (очередной повод заполнить анкету тем, кто забыл это сделать). Пусть фотограф делает много забавных снимков с ростовыми куклами, артистами оригинального жанра, во время мастер-классов и интерактивных занятий. Люди выложат в социальные сети самые удачные фото, сами расскажут о вашем мероприятии друзьям. Если люди фотографируют сами, крупно напишите на видном месте хэштеги.

Закажите веселую тантамареску (баннер с прорезями для лиц). Кроме мультяшных персонажей на картинке должна быть вся важная информация о детском клубе: логотип, название, телефоны, адрес. Уверяю вас, такие фотографии точно попадут в социальные сети!

Разместите у входа забавную пенопластовую фигуру или огромные объемные буквы (их можно заказать, вот примеры) или огромную мягкую игрушку. С ними тоже можно фотографироваться, но лучше придумайте «счастливый ритуал»: «Пожмите мишке лапу на счастье и удачу!»

Не забудьте написать в местные СМИ о Дне открытых дверей. Возможно, кто-то посчитает это мероприятие интересным информационным поводом и сделает бесплатный репортаж.

Отпускаем с подарками

Дети могут забрать свои поделки и рисунки
Родители получают буклеты или сувенирчики с реквизитами вашего развивающего центра
На прощание раздаем шары с логотипами
Подарите детям раскраски или наборы для творчества
Закажите маленькие шоколадки с логотипом
Пригласите на чаепитие с тематическим тортом, если позволяет формат мероприятия.

Как всегда, прошу делиться советами в комментариях!

Мы можем организовать интересную развлекательную программу для детей и родителей в День открытых дверей и украсить праздник шарами, звоните! (для жителей Москвы и МО)!

Во многих вузах дни открытых дверей проводятся ежегодно (иногда и 2 раза в год — весной и осенью), накоплен огромный опыт проведения подобных мероприятий.

Статья больше поможет новичкам, которым поручено составить план и организовать день открытых дверей. Впрочем, с каждым годом учебные заведения стараются внести что-то новое в программу и использовать возможности современного ивента, так что что-то полезное найдут для себя и опытные организаторы.

Анонс мероприятия

Такие крупные университеты, как МГУ, в подобной рекламе не нуждаются, так как желающие записаться на День открытых дверей всегда очень много. Они сами жадно ищут информацию в интернете за несколько недель до события. Менее популярным учреждениям нужно позаботиться о рекламе.

Где можно разместить объявление:

Всем посетителям предложите заполнить небольшую анкету. Что можно спросить:

контактные данные для дальнейшей рассылки (e-mail, телефон, город проживания)
какие факультеты (специальности) интересуют
собираются ли абитуриенты посещать подготовительные курсы
что посетители ждут от сегодняшнего мероприятия

Возможно, вы сформулируете еще несколько вопросов, которые помогут проанализировать состав аудитории.

Встреча посетителей

Далеко не все учебные заведения устраивают что-то особенное для гостей, так как часто эта часть мероприятия требует дополнительных финансов.

Если все-таки вы решились создать праздничную атмосферу в День открытых дверей, можно сделать что-то из этого:

оформить гирляндой из шаров ту самую открытую дверь
поставить у входа огромных аэроменов, которые издалека будут зазывать гостей своими руками-трубами
включить музыку, которая будет чередоваться с информацией о плане проведения дня открытых дверей, об аудиториях, в которых будут выступать представители вуза
пригласить профессионального ведущего, который умеет работать с большой аудиторией незнакомых друг с другом людей (он совершенно необходим, если вам трудно заранее спрогнозировать количество посетителей)
подготовить приветствие со студентами вуза или колледжа (если есть команда КВН, всё организуется само-собой :-))
показать концертную программу с танцевальными, вокальными и шоу-номерами, подготовленными самодеятельными коллективами учебного заведения.
провести розыгрыш призов с символикой учебного заведения (вопросы, естественно, об истории и традициях университета или колледжа)

Если вы ожидаете много гостей, продумайте, как скрасить минуты ожидания:

назначьте несколько запасных «экскурсоводов»
поставьте стенды информацией для абитуриентов
откройте дополнительные аудитории, в которых можно будет посмотреть презентацию о вузе или колледже
обеспечьте достаточное количество воды

Экскурсия

Важная часть мероприятия, особенно для родителей. Хочется посмотреть аудитории, кабинеты для практических занятий, оборудование, познакомиться с инновационными технологиями, просто проникнуться «духом» знаний.

Всегда заметно, когда экскурсия проходит спонтанно. Не стоит надеяться, что преподаватели и студенты, которые провели в здании факультета много времени, готовы его презентовать. Текст и маршрут экскурсии нужно написать заранее, обогатить интересными фактами, известными фамилиями выпускников, датами и многозначительными цифрами.

Официальная часть

Тут могут быть вариации. Новое придумать трудно, вот лишь несколько напоминаний:

Речь ректора или декана факультета (Подведение итогов предыдущей приемной комиссии — проходные баллы, количество бюджетных мест, конкурс на место)
Презентации факультетов о направлениях и специальностях
Рассказ о студенческих мероприятиях, клубах и дополнительном образовании в вузе или колледже
Информация о довузовском образовании и предварительных тестированиях
Презентация правил поступления и подачи документов
Предоставить перечень лиц, которые могут обучаться бесплатно или заключить договор со скидкой
Круглый стол или вопросы из зала

Предоставьте возможность посетителям задать интересующие вопросы, пообщаться с преподавателями и студентами учебного заведения. Чтобы все прошло максимально продуктивно, назначьте ведущего с переносным микрофоном, который организует эту часть мероприятия.

Помогите рассказать о мероприятии в соцсетях

Современные люди, в большинстве своем, много времени проводят в соцсетях. Они с удовольствием (иногда даже незаметно для себя) расскажут о Дне открытых дверей на своих страничках Вконтакте, Фейсбуке и в Одноклассниках.

Что можно сделать:

пригласите известного выпускника или представителя команды КВН, который хорошо знаком абитуриентам и их родителям. Пусть будет щедрым на эмоции и позволяет фотографироваться у вывески учреждения всем желающим. Селфи уж точно попадут в интернет.
подготовьте для фотосессий мантии и шапочки выпускников (помечтать-то можно…) и пригласите фотографа. Пусть он фотографирует гостей в этих нарядах бесплатно. Ссылку на каталог фотографий обещаем выслать всем, кто заполнил анкету. Естественно, на каждом снимке размещаем логотип и название вуза или колледжа.
закажите забавную тантамареску (баннер с прорезями для лиц), на которой тоже будет вся необходимая информация. Тантамарески отлично смотрятся на страничках соцсетей, поверьте. В принципе, у press wall c красивым коллажем о жизни института посетители тоже с удовольствием будут фотографироваться
если у ваших студентов есть какая-то хорошая примета, расскажите о ней гостям. Например, чтобы хорошо сдать сессию, нужно потереть нос на скульптуре или бюсте известного ученого. Снова фотографии, улыбки и гарантии удачи!

Сувениры с логотипом

Недорогие сувениры с телефонами приемной комиссии и логотипом учреждения можно давать за заполнение анкеты (так вы значительно увеличите подписную базу официального сайта).

Майки и толстовки с символикой вуза или колледжа можно продавать, предлагая абитуриентам примерить образ студентов уже сейчас. Как правило, продажа в День открытых дверей идет бойко.

Как завершить День открытых дверей

Снова музыка, добрые пожелания ведущего, организованная раздача буклетов. Можно придумать красивую традицию с запуском записочек с желаниями в небо на облаке шаров! Что может пожелать абитуриент? Поступление в вуз, который сегодня произвел такое хорошее впечатление!

Наше предложение

Мы с удовольствием оформим шарами День открытых дверей! У нас есть ведущие и DJ с качественной аппаратурой. Звоните! (для жителей Москвы и МО)!

Для любого знаменательного явления оформление сцены – это неотъемлемый этап успешного проведения веселья или волнительной встречи. Сюда направлены все взоры. Присутствующим приятно, когда их приглашают, ждут, посвящают поздравления и выступают для них.

Украшение зала

День радости, посвящённый какому-либо событию, позволяет встретиться, стать немного счастливее. Для каждого памятного дня создаются определённые декорации, традиции, атрибуты, аксессуары. К церемонии будущего торжества организаторы решают, как украсить сцену, чтобы было выразительно, и полное соединение с темой.

Но без лишних элементов. Всего положено в меру. Каждая маленькая деталь имеет явное значение и в том, как украсить зал. В любом случае, качество в первом пункте. Поэтому нельзя забывать что нужно пользоваться не только известными приёмами, но и модными доступными средствами.

Как красиво оформить сцену к празднику

Каждый год во многих учреждениях встречают календарные исторические дни. Неотразимые предложения вносят неповторимость, и на годы остаются в памяти. Правильно подобранный план обеспечивает ожидание необычности и волшебства.

Волнующие нотки артистов передаются и зрителю. Он в ожидании пышного выступления. Поэтому украшение зала проводится в соответствие с видом и тематикой этих дней. Для каждого из них подбирается индивидуальный образ.

Важно! Создание декораций осуществляется на качественном уровне, и соответствует тематике.

Чем можно украшать

Предложения радостного дня и его предназначение определяют дизайн. Здесь все методы хороши. Опытные специалисты, обладающие знаниями и навыками в этой области, прекрасно подберут подходящий материал и придадут незабываемому явлению соответствующую обстановку.

Если это театральная постановка

Принято производить оформление сцены тканью. Профессионалы называют это действо «одеждой». От того, насколько она богата, рождается желание посмотреть на всё зрелище, и зависит успех действия. Такое великолепие создаёт невероятные образы, иллюзию жизни в другом мире.

Мастерство и опыт способны перенести участников в волшебный мир. Рождение таких шедевров лучше доверить специалисту. Для занавеса по традиции выбирают торжественные красные материи, также золотые, синие, бежевые или чёрные.

Для корпоративных вечеров

цветы;
воздушные шарики;
бумажные гирлянды.

Главное, чтобы хорошо работала фантазия. А сделать всё можно своими руками.

Для концертных номеров

Применяют простые и доступные цветовые эффекты.

Воздушные шарики – это универсальное средство

У него своё название – аэродизайн. Эффект от разнообразия идей великолепный. Преимущество в экономии бюджета. Простой и яркий способ для украшения музыкального зала, где часто проходят яркие концерты. Невероятность композиций завораживает. Создание букетов, гирлянд, картин, панно, арок. Новые идеи рождаются постоянно.

Танцующие фигуры

Надувные декорации очень популярны. Это украшение довольно молодое. Такой вариант удобен. Он не требует много времени, и больших сил для установки. Плюс в том, что фигурам не страшна непогода, а зрители будут в восторге. Для них необходимо много пространства и большая площадка.

Освещение

Как украсить сцену или зал с помощью этого метода, организаторы продумывают сами. Отдельных строгих правил не существует. Но с помощью освещения выделяется происходящее действие.

Цветы

Они органично вливаются в любое мероприятие. А на некоторых являются обязательным атрибутом. Любая сцена, на которой выполнено оформление цветами, притягивает взгляды, создаёт прекрасное настроение, и вызывает улыбку и радость. Цветы располагают в самых разных местах. Своими руками можно составить целые композиции, которые сохранятся долгое время.

Праздник мамы

Этот день особенный. В образовательных учреждениях его отмечают обязательно. Дети приглашают своих мам и выступают. Его проводят в разных формах. Это может быть КВН, игра, концерт, тематическая дискотека. Обычно проходит в актовом зале.

Оформление зала ко Дню матери

В школе можно организовать вместе с учащимися. Всегда требуется большое количество цветов. Если это будут искусственные изделия, то их можно смастерить из бумаги с детьми на уроках технологии или на занятиях кружка.

Украшения подвешиваются к потолку, крепятся к месту выступления, или вертикально на лентах по его краям. Есть вариант вырезать объёмные помпоны или шары. Их нанизывают на некотором расстоянии друг от друга на леску, толстую нитку или ленту, образующую гирлянду. Это будет прекрасным сюрпризом на торжество. Такие гирлянды легко крутятся от потока воздуха. Получается необычная «живая гирлянда».

Оформление сцены на День матери

Выполняется на высоком уровне. Для дорогих мамочек стоит постараться. Мыслей много. Яркий и непревзойдённый приём – надувные шары. К краю прикрепить гелиевые, которые в конце празднества отпустить ввысь. Они заменят салют.

На задней стенке составить композицию, изображающую название события, или слово «мама».

С надписью можно пофантазировать. Если предполагается выводить презентацию, то шарики прикрепить от пола по сторонам и вверху.

Можно использовать крупные картонные буквы или цифры, декорированными мелкими цветочками из цветных салфеток. Эффект получается интересный, но надо хорошо постараться. Салфетки используются самые обыкновенные.

На один цветок уходит по две штуки. Одна салфетка кладётся на другую, и на них рисуется круг. Серёдка скрепляется степлером. Из полученной заготовки мастерится цветочек, и приклеивается на картонную букву или цифру. Смотрится оригинально и замечательно.

розы;
гвоздики;
герберы;
гладиолусы.
Учитывая, что это конец осени, в цветниках красоты почти не осталось, существует вариант их купить.

Лучше применить ёмкости, которые можно переносить. А вот нарядные веточки с осенними листьями, которые ещё сохранились, точно найдётся куда поставить. Декорированную стену стоит дополнить подсветкой.

На заметку! Искусственными цветами рекомендуется украшать только заднюю часть.

Разнообразные тканевые композиции в сочетании с воздушными шариками и цветами передадут настроение праздника.

Готовимся к Новому году

Представление года берёт особенно много сил и энергии. Зимняя сказка в виде спектакля обязана порадовать и детишек, и взрослых людей. Поэтому новогоднее оформление сцены должно быть безупречным. Тканевый занавес для спектакля обязателен.

Ажурная, капроновая или атласная сине-голубых оттенков рождает сказочное ощущение. Возможны и другие. Традиционно шторы можно украсить крупными снежинками и мишурой. От того, как они украшены, зависит атмосфера и настроение.

Исходя из новогоднего сценария, можно использовать воздушные шарики. Созданная из шаров арка откроет путь в новогоднюю историю. Завязывать лучше по одному, чтобы получилась нить из шаров. Стоит позаботиться о надёжном креплении. К арке можно также из шаров добавить сказочного героя. Такой приём уместен для любого карнавала.

Для каждой части новогоднего сценария изготавливаются отдельные декорации. По ходу выступления они выставляются, вывешиваются или выдвигаются. Это могут быть передвижные ёлочки или домики. Потолок украшается свисающим дождиком с кусочками ваты, блестящими звёздами, снежинками.

В детских организациях оформление актового зала начинается за неделю. Нарядная ёлочка устанавливается в центральной части помещения, чтобы детишки водили вокруг её хороводы.

Идеи для села

Оформление сцены дома культуры очень важно для сельского жителя. «Одежда» для неё создаётся своими руками. Развлекательных и культурных «процедур» в селе очень мало.

Поэтому дом культуры является той точкой, где люди собираются, чтобы посмотреть на красоту, и почувствовать радость. Увидев красоту, селяне ощутят заботу, что их рады видеть, всё готовится для них.

Отдельно бюджет для оформления сцены в сельском клубе не выделяется. Поэтому успех праздничного настроения напрямую зависит от фантазии и трудолюбия работников. Все традиционные способы в этом деле, безусловно, хороши.

Но стоит уделить больше внимания освещению. Для концерта в честь знаменательных дней подойдут прожекторы и вращающиеся световые головки. Такое оборудование в современное время используют на сельских дискотеках.

Вариант украсить заднюю стенку объёмными бумажными изделиями тоже можно рассматривать. Недостаток здесь во времени. Бумажных цветов или требуется большое количество, а рабочих рук, как правило, никогда не хватает. Поэтому начинать готовить эти изделия заранее, что не всегда получается.

Идеальным предложением украшения являются тканевые декорации. Оттенки можно подобрать в зависимости от тематики мероприятия. На заднюю стенку прикрепить крупные цифры или надписи из бумаги, или создать силуэты также из ткани. Если идёт подготовка ко Дню Победы, то крупных размеров звезда из красной ткани, украшенная бумажными изделиями будет выглядеть оригинально.

Юбиляры

Значимые круглые даты, как правило, празднуют в ресторанах, кафе. Украшение зала на юбилей можно произвести универсальным способом – воздушными шарами. Это простой, но вполне эффектный вариант.

Вы ищете идеи для оформления сцены для очередной конференции или корпоративного мероприятия? Вам крупно повезло! В этой подборке вы найдете самые яркие идеи со всего мира. Просто прокрутите страничку и найдите подходящий для себя вариант.

IBM Impact Conference

Для такого масштабного мероприятия понадобилась грандиозная сцена, ведь на нем собралось целых 1 800 участников. Благодаря динамично меняющемуся видеоряду и работе художников по свету получился настоящий мультемедийный перфоманс.

AT&T Developer Summit

Последовательность и логичность стали отличительной чертой в дизайне сцены на саммите. Это видно по классической изогнутой форме помоста, оформлению заднего фона и потолка. Композицию дополняет правильно подобранная цветовая гамма, не перегружающая общее восприятие мероприятия.

Forbes Women’s Summit

Одна из панельных дискуссий на женском форуме прошла на сцене, оформленной в уютном, напоминающем деревенский, стиле с использованием эко-мотивов в сочетании с удобной современной мебелью. Обратите внимание на приглушенное освещение, создающее атмосферу спокойствия и умиротворенности. Сложно назвать этот дизайн высокотехнологичным, тем не менее, организаторам удалось создать настроение.

Пресс-конференция на Sony E3 2012

Огромная сцена с экранами разного размера создает фантастическое впечатление, при этом выгодно подчеркивая находящегося на сцене спикера. Безусловно, речь идет о достаточно крупном бюджете, но некоторые дизайнерские приемы можно с успехом использовать и на небольшом мероприятии.

RECon Asia Pacific Conference 2017

Дизайн этой сцены достаточно обычный: большой баннер с логотипом конференции по центру и два экрана по бокам для отображения контента. Весь акцент переносится на освещение. С помощью световых эффектов организаторы передавали настроение, используя для каждой части программы особенное освещение.

ICA (International Cotton Association) Trade Event 2016

В честь празднования своего 175-летнего юбилея международная хлопковая ассоциация ICA установила экран размером 40 на 7 м для трансляции изумительной красоты проекций с хлопковыми полями. Настроение создавало также романтическое освещение в сине-фиолетовых тонах и сама локация — Titanic Hotel в Ливерпуле.

MariaDB 17 Tech Conference

Прямые линии и простая цветовая гамма — иногда это все, что нужно для создания безупречного дизайна. Экран для отображения контента намеренно расположен сбоку, чтобы вынести в центр внимания спикеров.

Pivot Summit

Дизайн сцены для технологической конференции, проводящийся ежегодно в Джилонге, Австралия, прекрасный пример разнообразия цвета и форм. Декорации, напоминающие молекулярную сетку, объемный логотип, широкий экран и эффектное освещение оживляют сцену, подчеркивая технологичность и динамичность мероприятия.

Читайте также: