Оформление день открытых дверей

Обновлено: 18.05.2024

Во многих вузах дни открытых дверей проводятся ежегодно (иногда и 2 раза в год — весной и осенью), накоплен огромный опыт проведения подобных мероприятий.

Статья больше поможет новичкам, которым поручено составить план и организовать день открытых дверей. Впрочем, с каждым годом учебные заведения стараются внести что-то новое в программу и использовать возможности современного ивента, так что что-то полезное найдут для себя и опытные организаторы.

Анонс мероприятия

Такие крупные университеты, как МГУ, в подобной рекламе не нуждаются, так как желающие записаться на День открытых дверей всегда очень много. Они сами жадно ищут информацию в интернете за несколько недель до события. Менее популярным учреждениям нужно позаботиться о рекламе.

Где можно разместить объявление:

Всем посетителям предложите заполнить небольшую анкету. Что можно спросить:

контактные данные для дальнейшей рассылки (e-mail, телефон, город проживания)
какие факультеты (специальности) интересуют
собираются ли абитуриенты посещать подготовительные курсы
что посетители ждут от сегодняшнего мероприятия

Возможно, вы сформулируете еще несколько вопросов, которые помогут проанализировать состав аудитории.

Встреча посетителей

Далеко не все учебные заведения устраивают что-то особенное для гостей, так как часто эта часть мероприятия требует дополнительных финансов.

Если все-таки вы решились создать праздничную атмосферу в День открытых дверей, можно сделать что-то из этого:

оформить гирляндой из шаров ту самую открытую дверь
поставить у входа огромных аэроменов, которые издалека будут зазывать гостей своими руками-трубами
включить музыку, которая будет чередоваться с информацией о плане проведения дня открытых дверей, об аудиториях, в которых будут выступать представители вуза
пригласить профессионального ведущего, который умеет работать с большой аудиторией незнакомых друг с другом людей (он совершенно необходим, если вам трудно заранее спрогнозировать количество посетителей)
подготовить приветствие со студентами вуза или колледжа (если есть команда КВН, всё организуется само-собой :-))
показать концертную программу с танцевальными, вокальными и шоу-номерами, подготовленными самодеятельными коллективами учебного заведения.
провести розыгрыш призов с символикой учебного заведения (вопросы, естественно, об истории и традициях университета или колледжа)

Если вы ожидаете много гостей, продумайте, как скрасить минуты ожидания:

назначьте несколько запасных «экскурсоводов»
поставьте стенды информацией для абитуриентов
откройте дополнительные аудитории, в которых можно будет посмотреть презентацию о вузе или колледже
обеспечьте достаточное количество воды

Экскурсия

Важная часть мероприятия, особенно для родителей. Хочется посмотреть аудитории, кабинеты для практических занятий, оборудование, познакомиться с инновационными технологиями, просто проникнуться «духом» знаний.

Всегда заметно, когда экскурсия проходит спонтанно. Не стоит надеяться, что преподаватели и студенты, которые провели в здании факультета много времени, готовы его презентовать. Текст и маршрут экскурсии нужно написать заранее, обогатить интересными фактами, известными фамилиями выпускников, датами и многозначительными цифрами.

Официальная часть

Тут могут быть вариации. Новое придумать трудно, вот лишь несколько напоминаний:

Речь ректора или декана факультета (Подведение итогов предыдущей приемной комиссии — проходные баллы, количество бюджетных мест, конкурс на место)
Презентации факультетов о направлениях и специальностях
Рассказ о студенческих мероприятиях, клубах и дополнительном образовании в вузе или колледже
Информация о довузовском образовании и предварительных тестированиях
Презентация правил поступления и подачи документов
Предоставить перечень лиц, которые могут обучаться бесплатно или заключить договор со скидкой
Круглый стол или вопросы из зала

Предоставьте возможность посетителям задать интересующие вопросы, пообщаться с преподавателями и студентами учебного заведения. Чтобы все прошло максимально продуктивно, назначьте ведущего с переносным микрофоном, который организует эту часть мероприятия.

Помогите рассказать о мероприятии в соцсетях

Современные люди, в большинстве своем, много времени проводят в соцсетях. Они с удовольствием (иногда даже незаметно для себя) расскажут о Дне открытых дверей на своих страничках Вконтакте, Фейсбуке и в Одноклассниках.

Что можно сделать:

пригласите известного выпускника или представителя команды КВН, который хорошо знаком абитуриентам и их родителям. Пусть будет щедрым на эмоции и позволяет фотографироваться у вывески учреждения всем желающим. Селфи уж точно попадут в интернет.
подготовьте для фотосессий мантии и шапочки выпускников (помечтать-то можно…) и пригласите фотографа. Пусть он фотографирует гостей в этих нарядах бесплатно. Ссылку на каталог фотографий обещаем выслать всем, кто заполнил анкету. Естественно, на каждом снимке размещаем логотип и название вуза или колледжа.
закажите забавную тантамареску (баннер с прорезями для лиц), на которой тоже будет вся необходимая информация. Тантамарески отлично смотрятся на страничках соцсетей, поверьте. В принципе, у press wall c красивым коллажем о жизни института посетители тоже с удовольствием будут фотографироваться
если у ваших студентов есть какая-то хорошая примета, расскажите о ней гостям. Например, чтобы хорошо сдать сессию, нужно потереть нос на скульптуре или бюсте известного ученого. Снова фотографии, улыбки и гарантии удачи!

Сувениры с логотипом

Недорогие сувениры с телефонами приемной комиссии и логотипом учреждения можно давать за заполнение анкеты (так вы значительно увеличите подписную базу официального сайта).

Майки и толстовки с символикой вуза или колледжа можно продавать, предлагая абитуриентам примерить образ студентов уже сейчас. Как правило, продажа в День открытых дверей идет бойко.

Как завершить День открытых дверей

Снова музыка, добрые пожелания ведущего, организованная раздача буклетов. Можно придумать красивую традицию с запуском записочек с желаниями в небо на облаке шаров! Что может пожелать абитуриент? Поступление в вуз, который сегодня произвел такое хорошее впечатление!

Наше предложение

Мы с удовольствием оформим шарами День открытых дверей! У нас есть ведущие и DJ с качественной аппаратурой. Звоните! (для жителей Москвы и МО)!

Лично я дважды принимала решение, где учиться моим детям, именно в День открытых дверей. Абсолютно точно, что такое мероприятие лучше всего позволяет увидеть педагогический коллектив «в деле», рассмотреть творческие работы учащихся, пройтись по классам в сопровождении руководителя заведения и побывать на занятиях по разным дисциплинам.

Многие из этих идей, по понятным причинам, могут пригодиться только для частных заведений, но общий план подготовки мероприятия пригодится всем.

Если вы искали идеи для ВУЗа или колледжа, вам СЮДА.

Всем! Всем! Всем!

Я всегда расстраивалась, когда проходила мимо Центра Раннего развития, расположенного в подъезде соседнего дома, в тот момент, когда праздник в честь Дня открытых дверей близился к концу. Ну почему мне не сунули в руку флаер с анонсом за пару дней до события? Почему у подъезда не было объявления? И яркая афиша у входа в клуб меня бы точно привлекла! Не сомневаюсь, что у них в этот день гостей было мало, а мой Вова остался без веселого клоуна и игр с шариками.

Используем все классические и современные способы для анонса мероприятия:

флаеры, рекламные буклеты (раздаем на улице, распространяем в детских садах, парикмахерских, на игровых площадках во дворе)
афиши и яркие объявления в местах, заметных жителям ближайших домов
объявления на форумах и новостных сайтах района
анонсы в группах социальных сетей, где обитает целевая аудитория
распространение листовок через почтовые ящики

Прогноз и подготовка

Самый сложный вопрос… С одной стороны, хочется привлечь как можно больше посетителей. С другой, может наступить хаос с участием большого количества детей и родителей.

Что делать, если вы не знаете, сколько будет гостей?

Встреча гостей

Мы сейчас говорим о детских учреждениях, поэтому праздничное настроение должно начинаться у самого входа.

Я набросаю идеи, все одновременно использовать не нужно, выбираем:

В День открытых дверей в школе, садике или в детском клубе нужно нарядить дверь! Гостеприимный открытый вход. Пусть это будет гирлянда из шаров, «облака» или «ходячие» фигуры. Красиво должно быть и внутри.
Можно взять в аренду пневмогирлянды (раскрывающиеся цветы) или аэроменов, которые постоянно выгибаются и машут огромными руками.
Аниматоры в ростовых костюмах могут стоять у входа и провожать гостей к стойке регистрации.
Делаем подборку веселых детских песен. Если есть возможность, поставьте колонки у входа на улице.

Это обязательно! Безусловно, нужно постараться сделать этот скучный момент максимально незаметным, но всем гостям нужно заполнить небольшую анкетку:

Имена родителей и детей
Возраст ребенка
Телефон
Электронная почта
Можно название улицы (без указание номера дома и квартиры)

За заполненную анкету можно придумать приз — шарик с логотипом заведения на палочке, магнитик или значок.

Получив всю эту важную информацию, вы можете организовать полезную для родителей рассылку о воспитании и развитии детей, попутно сообщая об интересных событиях в школе или клубе.

Развлекательная программа

Эта программа может быть совсем короткой, но в День открытых дверей без нее обойтись никак нельзя.

Что это может быть?

Игры с аниматором и ростовыми куклами. Если есть желание провести своими силами, возьмите мои подборки конкурсов
Шоу-номера с фокусниками, дрессированными животными, мыльными пузырями. Необычные химические опыты, твистинг, кукольный театр (обычно это не более 20 минут)
Лотерея с ценным призом (например, бесплатное посещение 10 занятий)

Экскурсия в День открытых дверей

Такая экскурсия не должна быть спонтанной. Вдохновение — всегда хорошо, но тут должен быть выверенный маршрут, точные слова и даже сценарий. Покажите гостям учебные, игровые и музыкальные комнаты, санузлы, столовую. Обратите внимание на все сильные стороны внешнего облика здания, интерьера, окружающей территории. Покажите карту с указанием всех маршрутов общественного транспорта, чтобы подчеркнуть транспортную доступность.

Выставка

Гостям должно быть понятно, что их сегодня ждали и готовились. Кроме обычного оформления фойе, коридоров и комнат, посетители должны увидеть «выставку достижений»:

стенды-ширмы с фотографиями, рассказывающие о буднях и праздниках школы или детского сада
рисунки, аппликаци и поделки учащихся
стенды с информацией об учебных и развивающих программах для каждого возраста

Официальная часть

Тут все «по-взрослому»:

короткая и емкая речь директора
выступления завучей и преподавателей
небольшой концерт учащихся
открытые уроки
мастер-классы

Если предполагается большой блок информации для родителей, продумайте развлечения для детей:

игры с аниматором в соседнем помещении
лепка, рисование, аппликация
просмотр мульфильмов
аквагрим

Разносим вирус

Я не о болезнях, конечно, а о тех видах вирусной рекламы, в которых примут активное участие сами гости в День открытых дверей. Вам остается только немного помочь им в этом:

Пригласите профессионального фотографа для репортажной съемки с обещанием выслать ссылку со всеми фотографиями гостям праздника (очередной повод заполнить анкету тем, кто забыл это сделать). Пусть фотограф делает много забавных снимков с ростовыми куклами, артистами оригинального жанра, во время мастер-классов и интерактивных занятий. Люди выложат в социальные сети самые удачные фото, сами расскажут о вашем мероприятии друзьям. Если люди фотографируют сами, крупно напишите на видном месте хэштеги.

Закажите веселую тантамареску (баннер с прорезями для лиц). Кроме мультяшных персонажей на картинке должна быть вся важная информация о детском клубе: логотип, название, телефоны, адрес. Уверяю вас, такие фотографии точно попадут в социальные сети!

Разместите у входа забавную пенопластовую фигуру или огромные объемные буквы (их можно заказать, вот примеры) или огромную мягкую игрушку. С ними тоже можно фотографироваться, но лучше придумайте «счастливый ритуал»: «Пожмите мишке лапу на счастье и удачу!»

Не забудьте написать в местные СМИ о Дне открытых дверей. Возможно, кто-то посчитает это мероприятие интересным информационным поводом и сделает бесплатный репортаж.

Отпускаем с подарками

Дети могут забрать свои поделки и рисунки
Родители получают буклеты или сувенирчики с реквизитами вашего развивающего центра
На прощание раздаем шары с логотипами
Подарите детям раскраски или наборы для творчества
Закажите маленькие шоколадки с логотипом
Пригласите на чаепитие с тематическим тортом, если позволяет формат мероприятия.

Как всегда, прошу делиться советами в комментариях!

Мы можем организовать интересную развлекательную программу для детей и родителей в День открытых дверей и украсить праздник шарами, звоните! (для жителей Москвы и МО)!

День открытых дверей - хороший способ изнутри узнать о деятельности той или иной организации. Чаще всего такие мероприятия устраивают в детских садах, школах и университетах. Проводят их, чтобы люди могли понимать, в какой обстановке будут находиться их дети, где они будут получать знания. Задача руководителя - правильно организовать экскурсию.

Как организовать день открытых дверей
Как привлечь абитуриента в вуз
Как провести день открытых дверей в школе

Определитесь с датой и временем, когда хотите провести день открытых дверей. Учитывайте тот фактор, что массовое посещение людей извне не должно парализовать работу учреждения. Если экскурсия будет проводиться там, где есть дети, необходимо позаботиться об их безопасности. А это значит, что на назначенное время нужно решить проблему с размещением воспитанников учреждения.

Разместите соответствующее объявление везде, где только сможете. Можно развесить информацию на специальных стендах, которые есть во дворах, на собственной территории.

Продумайте такие организационные моменты, как уборка территории, решение вопроса с гардеробом и организация праздничной программы. Ведь внутри учреждения день открытых дверей приравнивается к праздничному мероприятию.

В программу дня открытых дверей включите встречу гостей, организацию экскурсии. Оформите тематические выставки. Ваша задача - дать гостям как можно более полное представление о вашей деятельности, о работе педагогов с детьми.

В некоторых случаях целесообразно организовать открытый урок. Это поможет посетителям полнее понять, как именно течет жизнь в вашем «государстве». Разработайте сценарный план мероприятия, разыграйте театральную сценку или что-то похожее.

Не забудьте про прикладные материалы. Дополнительным плюсом станет, если подготовите буклеты, проспекты, брошюры, которые познакомят гостей с деятельностью учебного учреждения.

Залогом успешного проведения дня открытых дверей станет присутствие профессионального ведущего. Если в вашем трудовом коллективе нет человека с отличными организаторскими способностями, лучше нанять такого профессионала со стороны. Если покажется, что это слишком дорого, подумайте: ведь профессиональный ведущий - это шанс сделать праздник цельным, ярким и запоминающимся.

Хотите, чтобы максимально возможное количество людей познакомились с работой вашего учреждения? Самое лучшее в этой ситуации — провести день открытых дверей, чтобы каждый желающий мог придти, посмотреть, чем вы занимаетесь и получить ответы на интересующие его вопросы. День открытых дверей можно провести в любом учреждении. Правда, чтобы он оказался эффективным, необходимо к нему как следует подготовиться.

Как провести день открытых дверей
Как организовать день открытых дверей
Как провести день открытых дверей в школе

Подумайте, какие именно виды деятельности наиболее характерны для вашего учреждения. Лучше, если они будут зрелищными. Если вы собираетесь проводить день открытых дверей в школе или вузе, выберите несколько предметов для открытых занятий. Лучше, если это будет не лекция, а, например, лабораторная работа или урок в творческом кружке. Для дня открытых дверей в спортивной школе выберите наиболее зрелищные виды спорта.

Подберите наглядную агитацию. Для дня открытых дверей в доме детского творчества можно подготовить выставку детских работ. Для спортивной школы это может быть выставка кубков и грамот, фотовыставка об успехах учеников на различных спортивных соревнованиях. Можно использовать и компьютерную презентацию, и видеофильмы. Учтите только, что день открытых дверей отличается прежде всего тем, что он идет достаточно долго. Поэтому лучше подготовить несколько фильмов и несколько презентаций, чтобы они могли идти непрерывно.

Продумайте программу. Она должна включать в себя несколько занятий. Лучше, если творческие занятия или тренировки будут идти последовательно. Но можно провести и несколько занятий в одно и то же время, особенно если ожидается большое количество посетителей. Не все ваши гости придут к вам на целый день, некоторые просто зайдут, посмотрят то, что им интересно, заглянув по пути в соседний класс.

В программе может быть и общее собрание для всех гостей. Главное — оно не должно быть длинным. Руководитель учреждения может рассказать о том, чем ваша организация занимается, и ответить на наиболее часто задаваемые вопросы.

Можно провести и экскурсию. Подготовьте несколько кабинетов. Обратите особое внимание на те, где стоит самое современное оборудование. Его можно показать в действии. Например, очень хорошо, если в новом компьютерном классе в момент экскурсии будут заниматься учащиеся. Попросите педагога подготовиться и рассказать, чем это оборудование лучше того, которое было раньше, и какие новые возможности оно предоставляет учащимся. О том, чем хорош новый класс, могут рассказать и ученики.

Устройте что-то вроде консультационного пункта. Их может быть даже несколько. К этим пунктам может подойти каждый и задать вопрос. Разумеется, сотрудник, который будет находиться на консультационном пункте, должен быть хорошо подготовлен. Очень полезно подготовить памятки и буклеты, в которых говорится о деятельности вашего учреждения коротко и понятно.

Подготовьте несколько демонстрационных моментов. Например, в доме детского творчества можно устроить показ моделей одежды, выполненных участниками соответствующего кружка. Для музыкальной или танцевальной школы это может быть концерт.

Позаботьтесь о рекламе. Как правило, день открытых дверей — мероприятие некоммерческое, поэтому проблем с объявлениями в газетах быть не должно. Но можно использовать и современные ресурсы — например, дать рекламу на городском форуме или в социальной сети. Можно и развесить объявления по городу, и предложить учащимся и сотрудникам пригласить своих друзей.

День открытых дверей в школе планируется, как правило, один–два раза в год. Цель его – укрепление связей с родительской общественностью, учреждениями социума. Он позволяет родителям познакомиться с методами и приемами, используемыми педагогами в работе с детьми.

Как провести день открытых дверей в школе
Как организовать день открытых дверей
Как провести день открытых дверей

Прежде всего, необходимо составить план проведения дня открытых дверей в школе. Это позволит избежать накладок и перегруженности учеников и учителей. Не стоит планировать несколько открытых уроков для одного учителя. В противном случае нервные физические перегрузки могут отрицательным образом отразиться на качестве представленных мероприятий.

Кроме того, при составлении программы открытого дня, нужно назначить ответственных за проведение уроков. Это облегчит контроль подготовки и проведения дня открытых дверей. Также распределение ответственности позволит добиться качества в проведении мероприятий.

Программу открытых мероприятий нужно напечатать в количестве, необходимом для ознакомления всех посетителей. Состав гостей лучше знать заранее. Тогда можно будет разделить их на группы в зависимости от интересов. День открытых дверей может быть посвящен определенной теме или празднику (например, Дню знаний).

В программу мероприятий могут входить как открытые уроки по разным дисциплинам, так и отчетные концерты, выставки и др. Это позволяет родителям и гостям проследить динамику в развитии способностей ребят, дает учителям повод для гордости за учеников.

На каждом этаже школы целесообразно поставить дежурных. Они должны провожать гостей, помогать им ориентироваться в кабинетах.

В процессе подготовки ко дню открытых дверей школьному педагогу–психологу необходимо провести работу с теми учителями, которые недостаточно психологически готовы к публичным выступлениям. Кроме того, при необходимости педагог–психолог проводит работу и с учениками.

После проведения дня открытых дверей следует попросить гостей оставить письменные отзывы о посещенных мероприятиях. Это позволит сделать анализ проведенной работы и избежать ошибок в будущем.

Департамент образования города Москвы направляет для использования в работе методическое письмо «Организация проведения «Дня открытых дверей» в школах города Москвы», подготовленное Департаментом образования города Москвы совместно с Московским институтом открытого образования и Центром информационных технологий и учебного оборудования.

Большую часть времени дети проводят в школе с учителем. Как же найти взаимопонимание между родителями и детьми, родителями и учителями? А сделать это не трудно, просто однажды надо «открыть двери в школу». Так традицией нашей школы является проведение Дня открытых дверей. В этот день родителям предоставляется возможность встать на одну ступеньку вместе с детьми. Кто - то вспомнит свое школьное детство, кто - то лучше начнет понимать своего ребенка.

Читайте также: