Кого вешают на доску почета

Обновлено: 03.05.2024

Сегодня, 10-го июня, на внеочередном заседании Муниципального Совета депутаты большинством голосов приняли решение об учреждении Доски Почёта. Она появится на обновлённой площади Дерунова. Разбираемся, чей портрет может на ней появиться, и что для этого нужно сделать.

Кто может попасть на Доску Почёта?

По положению на Доске Почёта размещаются портреты людей, внёсших значительный вклад в развитие промышленности, архитектуры, ЖКХ, культуры, образования, спорта, СМИ, правоохранительных органов и других сфер жизни Рыбинска .

Кандидат должен иметь выдающиеся достижения в деятельности, либо проявить «мужество, самоотверженность при защите Родины и граждан». В расчёт принимают результаты деятельности прошлого года с учётом данных за текущий год. Занесение на Доску — это своего рода поощрение граждан, которые могут быть примером.

Сколько мест на Доске?

Кто может выдвигать кандидатов?

Органы местного самоуправления, трудовые коллективы, общественные объединения и организации, а также почётные граждане Рыбинска .

Расскажите, пожалуйста, как выдвинуть кандидата.

На имя главы города нужно подать ходатайство. К нему следует приложить личное согласие кандидата на обработку персональных данных и документы, подтверждающие заслуги. Далее бумаги передаются в комиссию, которая проводит отбор. Окончательное утверждение производят депутаты Муниципального Совета.

Сколько времени занимает этот процесс?

Все процедуры должны успеть провести до Дня города.

Первое апреля в 2021-м уже прошло. Портреты в этом году не появятся?

А можно подробнее о комиссии, которая будет принимать решения о выдвижении?

Она должна состоять из 14-ти человек, назначенных главой города и председателем Муниципального Совета. От главы в неё войдут семь муниципальных служащих и общественников, от председателя — семь депутатов. Председателем комиссии станет глава.

Кандидатура будет считаться утверждённой, если за нее проголосовали больше половины членов комиссии.

Что может помешать попасть на Доску Почёта?

Непогашенная или неснятая судимость.

Я попал на Доску Почёта. Это навсегда?

Нет. Портреты размещаются на Доске на год. Повторно попасть туда возможно, но не ранее, чем через пять лет.

А досрочно портрет снять могут?

Да, положение предусматривает это. Основанием могут стать приговор суда, обнаруженные недостоверные сведения о человеке или их фальсификация, а также личное заявление гражданина о снятии с Доски Почёта.

Что будет с портретом после того, как пройдёт год?

Фотографию вручат гражданину. Портрет тех, кого «сняли» досрочно, будет храниться в администрации.

При словах «нематериальное стимулирование» многие из нас сразу думают о почетных грамотах, досках почета и коллективных походах в музей. И правильно думают! Но я бы не стала так активно проявлять скептицизм. По данным экспертов Strategic Management Journal эффективные технологии нематериального стимулирования позволяют в рамках того же фонда заработной платы увеличить производительность труда на 20% и сократить до минимума не запланированную руководством текучесть персонала.

К сожалению, эти жизнерадостные замеры проводились в США. По наблюдениям специалистов и результатам исследований CONCRETUMresearch в России сейчас способы нематериального стимулирования ‘работают’ менее эффективно. Этому есть объяснения. Скорее всего, вы о них тоже догадываетесь: да, с ‘досками почёта’ и ‘почётными грамотами’ мы немного переборщили в прошлом веке. Однажды мне сказали на одном предприятии: «. будут достойные зарплаты, тогда и грамоты не нужны будут. » - ну что тут можно возразить. И тем не менее с пресловутыми ‘грамотами’ всё-таки нужно разобраться.

Мы достаточно шаблонно относились к этому виду мотивации. Существовал довольно ограниченный «список» нематериальных стимулов, то есть стимулов, который практически «ничего не стоили» организации, и которые иногда весьма формально использовались почти на всех предприятиях от поликлиники до сталелитейного комбината (это те же грамоты, почетные доски, поздравления с праздниками, концерты к 8 Марта, проч.)

Кстати, если Вы ждете, что я скажу, что сейчас это все совсем не «работает», то есть не мотивирует, то Вы ошибаетесь, не скажу. Итоги исследований компании CONCRETUM говорят о том, что, конечно, эти формы ДА! устарели, в большинстве случаев «заформализовались», стали привычными, ожидаемыми, предсказуемыми, а значит менее (а если совсем честно, то НЕ) эффективными. Но ведь людям важны не грамоты и открытки, а внимание, признание заслуг. Наши опросы говорят о том, что людям по большому счёту не важно, как будет проявлено признание – грамотой, добрым словом на общем собрании или рассылкой по электронной почте с благодарностью руководства (у кого как принято). Самое главное, чтобы оценили, не забыли, не проигнорировали.

Хотелось бы вернуться к журналу Strategic Management Journal и понять, что они имеют в виду под эффективными технологиями нематериального стимулирования. Наверное, не только корпоративы, поздравления и благодарности. В современном понимании нематериальное стимулирование – это система, комплекс подходов, мероприятий, с целью

• Признания заслуг, достижений сотрудников;

• Обеспечения справедливости оценки труда;

• Создания условий вовлеченности работников в развитие организации;

• Построение корпоративной культуры и team building; работа над созданием здоровых отношений в коллективе;

• Корректное определение целей и задач для сотрудников;

Это весьма сложные мотивационные задачи, которые требует, с одной стороны, глубокого понимания своего коллектива, регулярного мониторинга его проблем и потребностей, настроений, а с другой – приведение в соответствие интересов работников с интересами и возможностями компании. Решение этих задач требует не столько обильных материальных вложений, сколько последовательности, системности, творческих усилий. Наверное, поэтому сейчас все больше крупных компаний открывают ставку специалиста по нематериальному стимулированию (иногда должность называется «эксперт по корпоративной культуре и социальным отношениям») и регулярно проводят различные опросы мнений в своих организациях.

А завтра мы расскажем о тех новых! (нетривиальных и совсем уже неформальных) методах нематериального стимулирования, которые ‘изобретают’ сейчас в компаниях по всему миру и в России на смену старушке ‘почётной грамоте’. Работают ли они? Мотивируют? Читайте завтра! А о материальном стимулировании - разговор особый, как вы понимаете, серьёзный, и он впереди!!

Реликт эпохи развитого социализма – доски почета – по-прежнему живее всех живых. Такой инструмент работы с персоналом ничуть себя не исчерпал, считают специалисты. Только пользоваться им нужно умело. С его помощью можно послать неверные сигналы не только внутри компании, но и внешнему миру.

В 2005 г. один из акционеров предложил возродить в компании Доску почета, рассказывает Анна Левитанская, директор по связям с общественностью Группы ЧТПЗ (названа по входящему в нее Челябинскому трубопрокатному заводу; в ее составе также Челябинский цинковый и Первоуральский новотрубный заводы). ''Идея понравилась. Но мы решили отказаться от строгих форм – никаких деловых костюмов, суровых лиц, статичности'', – говорит она.

Для реализации проекта были приглашены профессиональные фотографы, стилист и визажист. В итоге получилась коллекция огромных художественных фотографий. ''Это напоминает портреты актеров, которые вывешиваются в фойе театров, – необычная одежда, красивые, живые лица'', – поясняет Левитанская.

Из многотысячного коллектива компании был отобран 41 человек. ''У нас не стояла задача отметить топ-менеджеров – мы искали неформальных лидеров, т. е. людей, которые могут вдохновить, повести за собой, передать коллегам или подчиненным накопленный опыт'', – отмечает Левитанская.

По ее словам, этим критериям соответствовали люди самого разного уровня – от акционера до начальника подразделения. ''Конечно, можно было бы фотографии разместить на корпоративном сайте, но портреты формата А3 производят эффект только вживую'', – уверена Левитанская.

Презентация проекта состоялась в конце декабря 2005 г. А сейчас есть идея устроить передвижную фотовыставку по регионам, где представлены интересы группы, – в Челябинске, Магнитогорске, Первоуральске.

Доска почета нового поколения обошлась компании в $12 000. ''Это небольшие деньги, если учесть, что мы намерены на основе этого материала создать имиджевую рекламу компании, а также сумели поддержать боевой дух в коллективе. На данном этапе это очень важно, так как в компании происходят серьезные структурные изменения'', – говорит Левитанская.

Кому приятно доброе слово
Доски почета и подобные им инструменты признания – весьма эффективны в работе с персоналом, считает Галина Мельникова, управляющий партнер консалтинговой компании HR-Partners. Особенно хорошо они зарекомендовали себя в гостиничном бизнесе, розничной торговле, финансовых корпорациях. Механизм работы такого публичного признания заслуг сотрудника очень прост.

Есть две связанные между собой составляющие мотивации – материальная и моральная. Деньги деньгами, но каждому человеку требуется внимание и тепло. К тому же для многих важно, чтобы об их трудовом вкладе в общее дело знали, и не только непосредственные руководители и коллеги, утверждает Мельникова.

''Доска почета – в нашем случае проект ''Люди "Росно" – не совсем мотивационный механизм, – говорит Сергей Шаров, заместитель директора департамента по управлению персоналом страховой компании. – Руководство дает понять, что оно гордится отличниками, и призывает к этому остальной персонал''.

Разумеется, для продавцов главный критерий оценки их деятельности – это сумма денег, принесенных в компанию, говорит Шаров. Тем не менее существуют и другие номинации – например, продавец, который привел в компанию наибольшее количество молодых сотрудников и обучил их, добавляет он. ''По итогам квартала мы определяем лучший отдел, – рассказывает Шаров. – В этом случае делается групповое фото и тоже вешается на стену''.

Ролевой момент
Вместе с тем мотивация и признание заслуг – это разные аспекты работы с персоналом, считает Светлана Павленко, директор по персоналу финансовой корпорации ''Уралсиб''. Признавая заслуги своих сотрудников, работодатель подтверждает, что ценит их и достигнутые ими результаты. Но нельзя сказать, что такое признание мотивирует абсолютно всех сотрудников. Оно влияет только на тех, кому важно признание. Других больше мотивируют деньги, сложные, но интересные задачи или перспективы карьерного роста, утверждает Павленко.

Появление фотографии сотрудника на Доске почета как минимум вызывает любопытство у его коллег, констатирует Мельникова. А чаще заставляет задуматься. Но, чтобы этот инструмент работал, критерии определения лучших должны быть простыми и понятными. А кроме того, признание не должно повисать в воздухе. Оно должно приводить либо к каким-то материальным поощрениям, либо, что еще лучше, к расширению возможности карьерного роста, считает Мельникова. Отмечая лучших, работодатель задает ролевую модель всем остальным – каким надо быть, чтобы тебя отметили в данной компании, отмечают эксперты.

Назвали груздем
В залах ресторанов, входящих в компанию ''Арпиком'' (сети кафе ''Ле Гато'', ресторанов Goodman и ''Колбасофф''), доски почета вывешены на самых видных местах. Они появились в компании примерно полтора года назад, говорит Михаил Зельман, генеральный управляющий компании. Результатом эксперимента он доволен. Лучших сотрудников сети определяют по совершенно прозрачным и понятным критериям. Лучший официант – по выручке, среднему чеку и отсутствию взысканий. Не менее понятные критерии и на других позициях. Работодатель показывает сотрудникам, на кого им следует равняться, а посетителям ресторана – на тех, кто заслуживает наибольшего уважения, говорит Зельман. К тому же признанным лучшими выплачивается премия.

Однако, выбирая ''отличников каптруда'', руководителям надо учитывать, что на Доске почета они дают сигнал не только сотрудникам, но и внешнему миру. ''Мне как клиенту, несомненно, приятно знать, что меня обслуживает лучший официант. Но в то же время и ожидания к качеству его работы значительно повышаются'', – говорит Мельникова из HR-Partners. И если эти ожидания не оправдываются, возникают претензии не к конкретному сотруднику, а уже ко всей организации, для которой этот сотрудник лучший, говорит она.

Занесение на доску почета – это вид стимулирования сотрудников с высокими показателями труда. Этот инструмент активно применялся в СССР. Однако он продолжает использоваться и поныне. Занесение на доску почета – это особая процедура. Она предполагает документальное сопровождение. В частности, руководителю нужно издать приказ о занесении на доску почета.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Цели и функции занесения на доску почета

Виды поощрений трудящихся перечислены в статье 191 ТК РФ. И занесение фото сотрудника на доску почета не упомянуто. Несмотря на это рассматриваемый инструмент поощрения часто применяется в крупных организациях и госучреждениях. Процедура предполагает занесение фотографии сотрудника, его ФИО и специальности на специальный стенд.

Почетная доска наделена этими функциями:

Выражение одобрения трудовых достижений сотрудников.
Стимулирование увеличения трудовых показателей.
Проявление уважения к работе сотрудников.

Предприятие с подразделениями может учредить общую доску почета, а также отдельную доску для каждого подразделения. На стенде фиксируются фото и ФИО сотрудников, которые внесли наибольший вклад в работу компании, как-либо отличились в рамках трудовой деятельности.

Кроме того, организация может утвердить современную доску почета в электронной форме. Размещается она на сайте фирмы. Порядок занесения на нее сотрудников регулируется внутренними актами. Электронная доска – это наиболее комфортный вариант. Занесение сотрудников на нее – дело нескольких минут.

Особенности занесения сотрудников на доску почета

Порядок занесения работников на доску нужно установить специальным документом. К примеру, в нем могут фигурировать эти положения:

Фото сотрудников заносится на стенд сроком на месяц/год.
Общее число работников, занесенных на доску, не может превышать десяти.
Процедура осуществляется по согласованию с профсоюзом.

Нормативными актами устанавливаются критерии занесения на доску почета. К примеру, это могут быть следующие критерии:

Стаж работы не меньше 10 лет.
Наличие трудовых наград.
Высокие показатели труда (перевыполнение плана, высокая производительность, достижение главных показателей эффективности).
Отсутствие дисциплинарных взысканий.
Внедрение новых идей, научных разработок.
Участие в общественной деятельности.

Наличие соответствия критериям устанавливает специально созванная группа. Основанием для помещения ФИО сотрудника на стенд является приказ руководителя. Форма его законом не регулируется. Документ составляется в свободном виде. Однако в нем должны быть обязательные сведения: основания для нематериального поощрения, указание на сотрудника.

Образец приказа

ООО «Дело и правда»

О занесении сотрудника на доску почета

В соответствии с локальным положением №99-А

1. За высокие производственные показатели и активное участие в общественной деятельности занести на доску почета специалиста по кадрам Малинину О.Л.
2. Ответственность за занесение сотрудника на доску почета возложить на руководителя отдела Громова О.Д.
3. Громову О.Д. запросить у Малининой О.Л. фото размером 10 на 15.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд. Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам. При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.

Какие награды вносятся в трудовую книжку

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов)>
награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками>
поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.

Как делается запись о награждении в трудовой книжке

Правильно вносить запись следующим образом:

В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.

Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

объявление благодарности>
выдачу премии>
вручение ценных подарков>
награждение почетными грамотами>
занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке

В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.

Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.

Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.

Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Как заносится запись о поощрениях

Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях». Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст. 131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.

Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

вручить ценный подарок>
объявить ему благодарность>
выдать премию>
вручить почетную грамоту>
занести в Книгу почета>
- поместить на Доску почета.
Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве. Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях.

Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:
- в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия>
- ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)>
- в графе 2 – точную дату поощрения>
- в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением>
- в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).
Как правильно делается запись

При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку. Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении.

Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды. В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания». В ней потребуется указать название награды, номер и дату приказа о награждении.

Читайте также: