Как удалить доску в трелло

Обновлено: 24.04.2024

Trello – довольно популярный сервис, предназначенный для эффективной организации коллективной работы: планирование и постановка задач, управление проектами в режиме онлайн. Программа позволяет автоматизировать большую часть организационных аспектов, при этом экономит не только время, но и финансы (есть бесплатный пакет).

При разработке сервиса за основу взята японская система «Канбан», основной принцип которой «точно в срок». Методология успешно перекочевала из производственной сферы в интернет-пространство. Сегодня Trello используется компаниями в качестве менеджера задач, а также фрилансерами для улучшения личной эффективности.

Содержание

Аргументы в пользу Trello

Рабочее пространство сервиса – доски. На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию. Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Они и являются основным элементом работы.

По данным Trello, пользователями сервиса стали более 1 миллиона человек. Чем обусловлена такая популярность?

Рассмотрим очевидные причины:

Быстрая адаптация пользователя к интерфейсу. В отличие от подобных систем, Trello имеет максимально простую структуру, не вызывая сложностей даже у новичков. Именно поэтому постановка задач и работа занимает мало времени.
Широкий набор функций. Платформа одновременно является task-менеджером, ежедневником, форумом для взаимодействия команды и рассмотрения предложенных идей, органайзером для сбора ссылок, фото и видео контента, публикаций.
Наглядность и гибкая настройка. Систему и все карточки можно настроить под определённые задачи. И ещё, число созданных проектов и участников не имеет ограничений.
Интеграция со сторонними сервисами, например, Gmail, Dropbox, Google Диск, SurveyMonkey, Slack, Evernote, Google Календарь и другие.
Возможность установки на стационарный ПК, мобильный телефон, планшет. Мобильные приложения доступны на нескольких платформах, включая iPhone, iPad, Android. Можно скачать приложения для Windows, MacOS.
Бесплатный и платный доступ. В первом случае предоставляется ограниченный функционал возможностей, которого достаточно для решения мелких и личных задач.

Минусы Trello

К недостаткам можно отнести:

Неудобство системы при работе над сложными проектами, особенно, когда требуется детализирование данных. В огромном объёме досок, списков, карточек непросто ориентироваться.
Чтобы извлечь максимум пользы из сервиса следует выделить время для подключения и настройки дополнительных площадок.
Отсутствие диаграммы Ганта, которая визуализирует план работ по каждому проекту.

Тарифы Trello

Всего руководством сервиса предложено 3 пакета. Тарификация исчисляется в долларах:

Бесплатно – не имеет ограничений по времени. Вы можете создавать любое количество досок, списков, карточек, задействовать участников к проекту и выбрать одно улучшение для доски.

Business Class – 9,99 дол/месяц за 1 пользователя при оплате на год вперёд. Помимо основных инструментов появляется доступ к премиум расширениям, интеграции со сторонними сервисами и прочие фишки.

Создайте свой аккаунт в сервисе или зарегистрируйтесь при помощи Google. В первом случае заполните все необходимые поля.

Нажимайте «Создать новый аккаунт». Готово – регистрация завершена.

Меню аккаунта Trello

В правой части экрана расположена вкладка «Меню», содержащая следующие опции, основные из которых:

Сменить фон – в бесплатной версии можно использовать только предоставленные сервисом картинки или цвета.
Фильтр карточек – здесь вы можете фильтровать или искать карточки по меткам, срокам выполнения задач или участникам.
Стикеры – созданы для любителей творческого подхода при решении задач, помогут сделать вашу доску более красочной.
Улучшения – в бесплатной версии вы можете добавить 1 улучшение из предложенных сервисом.
Настройки – перечень опций, с помощью которых вы можете создать команду, настроить комментарии к карточкам, выдать доступ на присоединение к команде и так далее.
Метки – цветовое обозначение карточек, есть возможность включить «Режим для дальтоников», в результате чего пометка будет содержать ещё и узор. Дополнительно метке можно присваивать имя.
Архив – поиск архивированных документов по названию.

Добавление и настройка досок

Обращаю ваше внимание, что мы рассматриваем возможности бесплатной версии.

Чтобы добавить доску, нажимайте на вкладку «Доски» — «Создать новую доску».

Впишите название, задайте тип доски «Приватная» или «Публичная» и выберите фон. Лучше для каждой доски выбирать отдельный фон, так они будут лучше визуализироваться. Доска готова. Можно переходить к её наполнению.

Списки и карточки

После создания доски оформляем списки. Нажимайте на «+Добавить список». В открывшееся поле введите его название.

Вы можете создать сразу несколько списков, которые будут отображаться рядом в виде колонок. У каждого списка есть перечень настроек.

Переходим к созданию карточек. Кликаем «+Добавить карточку» и вводим название. Здесь сразу можно задать параметры: добавить участников, поставить цветовую метку и позицию карточки в списке.

Созданные карточки отображаются по вертикали. Вы можете менять их местами, удерживая левой кнопкой мыши. Для каждой карточки есть список настроек, например, переместить/копировать в любой список доски или вообще на другую доску.

Переходим к заполнению карточки. Вот пример заполненной мною карточки.

Установите срок выполнения задания. После дедлайна исполнитель ставит галочку, в результате окно автоматически окрасится в зелёный цвет.
Заполните описание. Здесь можно добавлять текст разного формата, изображение, ссылки. Кликнув опцию «Изменить», появится надпись: «Помощь по форматированию», где подробно описано, как это делать.
В разделе «Вложения» вы можете прикрепить документ с компьютера, Trello, Google Диска, Dropbox, OneDrive, просто вставить любую ссылку и так далее.
Создавая чек-лист, вы можете вписать сколько угодно элементов. Выполнив каждый элемент, исполнитель ставит напротив него галочку. В результате вы видите процент выполнения поставленных задач.
Добавляйте и просматривайте участников карточки. Если человек ещё не был участником ваших досок, то в соответствующее окно вводится адрес его электронной почты. Ему будет отправлено письмо с уведомлением. В любой момент участника карточки можно удалить.
Поставив галочку напротив «Подписаться», вы будете получать уведомления об изменениях, внесённых другими участниками. В настройках аккаунта можно выбрать тип уведомлений – по электронной почте и на рабочем столе.

Опция «Действия» отображает в виде вертикального списка все внесённые изменения любым участником карточки.

Синхронизация Trello с Google Календарем

Нажмите на иконку шестеренки (настройки) вашего календаря в Trello, дальше «Включить синхронизацию».

Система сгенерирует ссылку на календарь. Ее нужно скопировать и вставить в Google Календарь: «Настройки» — «Добавить календарь» — «Добавить по URL». Вносите ссылку в соответствующее поле. На этом синхронизация Trello и Google Календаря завершена.
Обратите внимание, что Google Календарь будет обновлять данные по указанной ссылке не более двух раз в день. То есть изменения, вносимые в Trello, будут показываться не в режиме реального времени.

Как удалить доску/карточку в Trello?

Удаление карточки происходит в 2 шага: сначала её нужно архивировать – опция «Архивация». После этого карточка может быть удалена – опция «-Удалить».

Если вы по ошибке архивировали карточку или вам нужно её восстановить, используйте кнопку «Вернуть».

Для удаления всей доски вам нужно её открыть, в правом углу экрана выбрать «Меню», дальше «Архив».

Архивную доску можно «Удалить» или восстановить с помощью опции «Вернуть».

Пригодится в работе

Экономия времени

Разработчик предлагает управлять карточками нажатием одной клавиши, например:

Архивирование – наведите курсор на карточку и жмите клавишу c латинского алфавита. Осторожно, карточка удалится сразу без уточнения действия. Для восстановления вам нужно зайти в «Меню» — «Архив».
Срок – установите курсор на нужную карточку и кликайте d. Напротив неё откроется окно для изменения даты и времени.
Добавить/удалить участника – с помощью клавиши m вы сможете добавить/удалить участника к карточке, не открывая её.
Открытие/закрытие «Меню» — клавиша w открывает и закрывает эту вкладку в правой части экрана.

Стикеры

Они помогут вам визуализировать рабочее пространство доски, если вам недостаточно использования меток.

Улучшения

Значительно упрощают процесс работы, и делают сервис функциональным. Я бы выделил несколько из них:

Calendar – помогает просматривать карточки со всех досок с заданными сроками в одном окне. В календаре можно создавать новые карточки, не открывая доски.
Google Drive – вы можете создавать документы и писать статьи на Диске непосредственно в Trello, к примеру, сделать презентацию из карточек вашей доски.
Salesforce – позволяет создавать наглядные карточки, содержащие информацию о клиентах и сделках компании.
Slack – даёт возможность направлять карточки в каналы корпоративного мессенджера для обсуждения, получения свежей информации всеми сотрудниками.

Аналоги Trello

Ниже я приведу список сервисов, которые по своему функционалу схожи с Trello, и могут стать ему альтернативой:

– планировщик задач, который можно использовать на ПК, планшете и смартфоне. Есть возможность организации командной работы, интеграция со сторонними сервисами (Google Drive, Calendar Sync, Google Maps, Slack и другие). – цифровое пространство для хранения и поиска информации, можно работать с ПК, смартфона и планшета, подходит для личных целей и командной работы. Есть шаблоны и интеграция со сторонними сервисами. – планировщик дел с обширным функционалом: постановка задач и подзадач, установка напоминаний, сроков, приоритетов, добавление файлов и заметок, совместное использование списков, удобный конструктор. – облачный сервис для командной работы и управления проектами. Основной функционал: постановка задач и планов, коммуникация в команде, отчёты, интеграция. Подробнее читайте Обзор Wrike.

Вывод

С помощью Trello можно выдавать задачи и отслеживать их выполнение, хранить необходимую информацию, держать сотрудников компании в курсе текущих событий, организовывать встречи и вести обсуждения, а также многое другое. На самом деле, это гибко настраиваемый сервис, который используется в любой нише бизнеса и в личных целях. Важно хорошо в нём разобраться, выделить те фишки и улучшения, которые станут вам полезными. Плюс – наличие бесплатной версии с основным набором инструментов и возможность работы с любого устройства (компьютер, планшет, телефон), при этом всё автоматически синхронизируется на каждом гаджете. Минус – неудобство работы над сложными проектами с детализацией данных: на мой взгляд, в большом количестве карточек можно запутаться.

Одна из значимых особенностей Трелло — удобное командное взаимодействие внутри платформы.

Вы можете собирать и представлять информацию в одном месте сразу для всех участников. Будь то коллеги, друзья или семья — работа через Trello упростит решение ваших задач.

Больше никаких забытых задач или потерянных цепочек писем в ваших почтовых ящиках.

Создание команды

Функция Команды позволяет легко организовать работу с вашими досками Трелло и участниками. Создание команды может нести любой характер: рабочая группа, отдел, друзья и так далее.

В Трелло нет никаких лимитов на количество досок или участников для команд, собственно, как и на количество команд.

Как создать команду?

Для создания команды выполните следующие действия:

Нажмите на кнопку «+» в правом верхнем углу или выберете пункт «Создать команду» в левом меню на Домашней странице.
В первом случае вам необходимо будет выбрать между созданием обычной команды и Бизнес-команды. Бизнес-команда предполагает более расширенные возможности интеграциям и администрирования и стоит $9,99 в месяц.
Введите название команды и описание (по желанию) и нажмите «Создать»

Отлично, вы создали свою команду!

Пригласите участников команды

Ок, мы создали команду. Но пока что в ней нет никого, кроме нас. Самое время пригласить участников.

Чтобы добавить новых участников в команду, достаточно выслать им приглашения через специальный интерфейс. Идем в раздел Участники и добавляем членов команды по Email или никам в Трелло.

Теперь у нас есть участники Команды, которыми вы можете управлять.

Например, продолжить добавление, для этого нажмите на кнопку «Пригласить участников команды». Или вовсе исключить кого-то из Команды.
Также вы можете менять доступ участника, существует два вида доступов: Обычный и Администратор (может менять настройки Команды).

Еще больше возможностей открывается, если вы используете Business Class, то есть платный тариф Trello.

Настройки команды

В разделе Настройки вы можете задать видимость команды. По умолчанию команда имеет статус Приватной, но ее также можно сделать Публичной, тогда ее можно будет найти через поисковые системы и другие люди смогут ее просматривать.

Здесь же можно связать команду Trello со Slack, чтобы дублировать туда важную информацию, происходящую на досках. Уведомления и оповещения будут публиковаться прямо в чат Slack, а вы и коллеги сможете частично взаимодействовать с карточками прямо из Slack.

Как удалить команду?

Все в том же разделе Настроек вы можете удалить команду из Трелло.

Удаление команды необратимый процесс. При удалении команды доски команды не удаляются и переносятся в список досок создателя команды.

Связь Доски и Команды

Чтобы Команда могла работать на Доске, необходимо их ассоциировать.
Вы можете создать доску прямо из меню управления Командой, тогда все участники команды по умолчанию будут иметь к ней доступ.

Это хороший вариант, но может сложиться такая ситуация, при которой у вас уже есть доска и вам нужно дать к ней доступ всей команде.

Тогда нам нужно перейти на доску и добавить к ней команду. Также не забудьте изменить видимость доски с Приватной на Командную, так как только в этом случае все участники команды смогут взаимодействовать с Доской.

Вот и все. Мы создали команду, произвели все настройки и добавили команду к Доске. Теперь можно начинать совместную работу. Ах, да, еще кое-что.

Будьте Лидером

Продуктивные команды зачастую создаются вокруг сильного лидера. Если вы тот самый лидер и создатель доски, то удостоверьтесь в том, что ваши коллеги понимают и разделяют ваши цели и видение.

Есть несколько полезных советов для начала командной работы в Трелло:

Создайте карточку «С чего начать?» и добавьте ее в самых верх первого списка. В карточке обозначьте цели проекта; дайте ссылки на полезные ресурсы, карточки и доски; добавьте имена ответственных лиц. Опишите рабочий процесс, чтобы сэкономить время каждого участника команды и всех новых коллег.
Добавьте полезные улучшения, такие как Отслеживание активности карточек или интеграция с Google Hangout для быстрых звонков прямо из Трелло.
Комментируйте, задавайте вопросы и общайтесь. Не позволяйте рабочему процессу и активности затихать. Постоянно поддерживайте актуальность карточек и дискуссий внутри них.
Не копите карточки. Завершенные задачи должны перемещаться в соответствующие списки как можно скорее. Это позволяет команде видеть прогресс и чувствовать постоянное движение.
Общаетесь на других платформах, таких как Slack? Интегрируйте вашу доску Трелло, чтобы вся важная информация отображалась в соответствующих чатах.

Надеюсь, эта статья была полезной для вас и приблизит вашу команду к достижению поставленных целей!

Доски — это места, где мы занимаемся организацией проектов. Чтобы начать работу с Трелло, нужно создать доску.

Доски состоят из Списков и Карточек. Списки, как правило, показывают процесс. А карточки отвечают за задачи, которые двигаются по доске от одной колонки к другой, в зависимости от текущего статуса.

Начнем с самого главного — создадим первую доску.

Создание доски

С общей страницы досок можно создать новую доску.

Сделать это можно буквально в два шага:

Нажать на «Создать новую доску» или на кнопку Плюс в правом верхнем углу. При нажатии на Плюс нужно выбрать «Создать доску».
Задать имя доски. Выбрать фон и команду, если необходимо.

Теперь у вас есть новая доска, на которой можно работать.

Добавление Списков на доске

Списки — один из основных компонентов доски Трелло. Они служат для упорядочивания задач по определенному критерию, например, по статусу задачи.

Чтобы создать список, нужно нажать кнопку «Добавить список», а затем ввести его название.

Простой пример 3 списка, отображающие весь процесс работы:

Inbox (задачи/идеи, которые нужно сделать)
В работе (задачи, которые выполняют в данный момент)
Готово (сделанные задачи)

Списки можно переносить и менять местами функцией Drag&Drop.

Добавление карточек на доске

Карточки — это основной компонент на доске, которые обозначают задачи или идеи.

Чтобы создать карточки, нажмите на кнопку «Добавить еще одну карточку» и введите название для нее. Название нужно для того, чтобы быстро понять смысл задачи.

Не пытайтесь полностью описать идею, а кратко и ёмко передайте в заголовке основную суть.

Для подробного описания задачи нажмите на карточку и добавьте нужную информацию.

Приглашение участников

Вы можете добавить участников к вашей доске, чтобы вести работу по задачам совместно.

Для добавления новых участников нажмите на иконку вверху доски, около вашего профиля. В открывшемся поле найдите человека по нику в Трелло или адресу почты, чтобы пригласить его к участию в доске. Также можно пригласить пользователей с помощью ссылки, это удобно, если вам нужно добавить несколько человек сразу.

Участников доски можно добавлять к отдельным карточкам, чтобы они видели все изменения по текущим задачам и участвовали в обсуждениях.

Настройки видимости доски

Трелло позволяет изменять настройки видимости ваших досок, чтобы ограничивать или, наоборот, давать доступ к доске всем желающим.

Чтобы поменять настройки видимости, нажмите на соответствующую кнопку слева от списка участников.
Доступно три вида видимости:

Приватная — просмотр и изменения доски доступно только для добавленных участников
Командная — просмотр и изменения доступно для участников команды, к которой относится доска
Публичная — доска доступна к просмотру для всех, но изменять ее могут только участники

Внимательно следите за этим параметром, если не хотите, чтобы ваша доска стала всеобще доступна.

Удаление и закрытие доски

Если проект закончен или более неактуален, то вы всегда можете удалить доску. Делается это из меню, которое находится справа.

Вы можете просто закрыть доску, если пока не уверены, что она вам не понадобится. Закрытые доски можно вновь открывать и использовать. Но вы также можете удалить доску.

Удаление производится в несколько шагов:

В меню справа нужно нажать пункт «Ещё», чтобы открылись дополнительные возможности
Выбрать пункт «Закрыть доску…» и подтвердить действие, нажав на кнопку «Закрыть»
Теперь, когда доска закрыта, вы можете удалить её нажатием на ссылку «Безвозвратное удаление доски…»
При нажатии всплывает уведомление о том, что действие невозможно отменить. Нажимая на кнопку «Удалить», вы окончательно удаляете текущую доску из Трелло без возможности восстановления.

Теперь у вас есть первая доска и понимание как с ней работать. Не откладывайте на потом, займитесь её наполнением!

Trello — сервис для управления проектами и персональными задачами. Простой, бесплатный и гибкий визуальный онлайн-инструмент для организации работы команды или отдела по методологии канбан.

Таблицы, электронные письма и записи в электронный блокнот — все эти инструменты гораздо менее удобны для постановки задач в сравнении с Трелло. Письма теряются, таблицы не обновляются и устаревают, записи в блокноте забываются.

Именно Трелло способен вывести эффективность вашей работы на новый уровень и помочь от «когда-нибудь» перейти к «точно в срок».

Простота — интуитивно понятный интерфейс, базовые функции платформы легко освоить и начать использовать сразу же.
Облачность — все данные по проектам и задачам хранятся онлайн, поэтому у вас всегда есть доступ к ним с любого устройства.
Командность — работайте в команде, все участники имеют доступ к доске и могут оперативно реагировать на изменения задач, сроков и вести обсуждения.
Бесплатность — платформа работает по принципу freemium модели, то есть все функции доступны в бесплатном режиме. Платные пакеты лишь расширяют основные возможности.

Наибольшей популярностью сервис пользуется у IT-специалистов, стартапов и небольших компаний. Но Трелло можно использовать и для личных задач, например: планирование семейного отпуска, ведение распорядка дня, планирование и так далее.

Как пользоваться Трелло

Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации.

Поэтому мы подготовили небольшую инструкцию по основным аспектам органайзера, чтобы вы еще быстрее могли начать работу с Трелло.

Доски Трелло имеют 4 основных компонента, которые дают практически безграничные возможности.

Доски

Доска (А) отражает проект или место, где задачи собраны по какому-то общему признаку (отдел, направление, канал и так далее).

Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей.

Колонки

Колонки (Б) содержат в себе карточки, помогая сортировать их по прогрессу или различным этапам. Их можно использовать для создания рабочего процесса, в котором Карточки перемещаются между Колонками от начала до конца.

Ограничения на количество колонок нет, поэтому Трелло позволяет отобразить наглядно даже самый длинный и сложный процесс, разбив его на отдельные логические этапы.

Простой пример с тремя колонками:

Нужно сделать
В работе
Готово

Где карточки добавляются в колонку «Нужно сделать». Когда вы приступаете к выполнению задачи, карточка переносится в колонку «В работе». А когда работы по ней завершены, то ее можно переносить в колонку «Готово».

Конечно, вы можете кастомизировать количество и название колонок для своего удобства.

Карточки

Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить.

Чтобы создать карточку, нужно в любой из колонок нажать на «Добавить еще одну карточку» и дать ей название, например: Забрать вещи из прачечной или Написать статью в Блог.

Карточки можно дополнительно кастомизировать полезной информацией. Для демонстрации прогресса по конкретной карточке просто переносите её между Колонками по мере необходимости. Лимита на количество карточек в одной Колонке также нет.

В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое.

Кроме того, в Меню видна вся активность, которая производилась на доске ранее. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в карточках.

In order to delete a board, you'll need to close the board first. Closing a board is similar to archiving a card—you can leave it in your "Closed boards" list if you think you might want to use it again someday, or you can delete the board permanently once it's closed.

In Standard and Premium Workspaces, the Admins can close and delete any board within the Workspace.

Deleting a board is permanent, and deleted boards cannot be recovered.

Deleting an open board

2 Next, choose the option 'Close board. ' near the bottom of the More menu.

3 Finally, choose the option 'Permanently delete board'. The board is permanently deleted after choosing this option!

Deleting a closed board

To delete a board that you've already closed, click on ‘View closed boards’ button at the bottom of your Boards page.

From there, you'll see a list of your closed boards with a 'Delete' button for any board that you're an admin for. Click on that button to delete the board permanently.

Is there another way to delete a board?

Admin access is still required to delete a board using this tool.

Can I delete a board in the mobile app?

It isn't possible to delete a board using the mobile app. However, you can delete a board by logging in to Trello on your mobile device's supported browser.

Читайте также: