Доски задач типа трелло

Обновлено: 08.05.2024

Компания Atlassian, которой принадлежат Jira, Trello и Bitbucket, открыто поддержала Украину и приостановила продажу лицензий российским компаниям. Еще Atlassian начала блокировать лицензии государственных компаний и организаций, дезинформирующих пользователей (сюда можно отнести, например, СМИ).

Другие российские компании, не имевшие отношения к текущим событиям, все чаще жалуются, что их тоже лишили лицензии… по ошибке или на всякий случай.

Atlassian пока не приступила к полной блокировке сервисов (во всяком случае, не делала такого заявления), но и это возможно – таким образом мы уже лишились соцсетей и важных для работы сервисов типа Figma.

Для подстраховки собрали 8 российских сервисов, которые можно выбрать вместо Trello. Большую часть из них можно использовать бесплатно в небольших командах.

Редакция TexTerra Daily, кстати, тоже работала с Trello и теперь переносит все задачи в «Битрикс».

«Битрикс24»

задачи в разном формате;
диаграмма Ганта и учет времени;
интеграция с разными сервисами;
внутренняя соцсеть компании, чаты и видеозвонки;
CRM;
конструктор сайтов;
автоматизация бизнес-процессов;
быстрый перенос из Trello.

Канбан-доски в «Битриксе»

Если вы ищете систему исключительно для замены Trello, скорее всего, вам будет достаточно бесплатного тарифа «Битрикса». В случае с этим сервисом доплата осуществляется за дополнительные функции, не связанные с планированием задач: CRM, соцсеть компании и так далее. Разве что за хранилище стоит доплатить:

бесплатный – неограниченное количество пользователей, хранилище 5 Гб;
базовый – 5 пользователей, 1 990 рублей за месяц, 24 Гб хранилище;
стандартный – 50 пользователей, 4 790 в месяц, 100 Гб хранилище;
профессиональный – неограниченное количество пользователей, 9 590 в месяц, 1 024 Гб.

веб-версия;
Windows;
macOS;
Linux;
iOS;
Android.

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

помогает контролировать рабочий процесс и отслеживать прогресс;
считает зарплаты, ориентируясь на почасовую ставку и время работы;
автоматизирует отчеты по бюджетам и KPI;
отображает задачи в разных форматах: доска, список, календарь и матрица.

бесплатный – до 5 пользователей, трекер времени без скриншотов, до 4 проектов, хранилище на 1 Гб и файлы до 5 Мб, поддержка по e-mail;
PRO – 230 рублей за пользователя в месяц при помесячной оплате (-50 % при подписке на год), до 20 пользователей, без скриншотов, неограниченное количество проектов, хранилище на 10 Гб без ограничения по размеру файлов, поддержка по e-mail и в чате;
Business – 490 за пользователя в месяц при оформлении помесячной подписки (-50 % за год), до 200 пользователей, есть скриншоты трекера времени, неограниченное количество проектов, хранилище до 50 Гб без ограничений по отдельным файлам, поддержка по e-mail и в чате.

веб-версия;
Windows;
macOS;
Linux;
мобильные приложения для iOS и Android в разработке.

Интерфейс сервиса «Штаб»

«Яндекс.Трекер»

универсальная рабочая среда;
отдельные страницы для задач, внутри которых возможно обсуждение и комментирование;
группировка и фильтрация задач;
доски задач. спринты, диаграмма Ганта, канбан, покер планирования, скрам;
статистика выполнения задач и сводные таблицы;
автоматизация с помощью триггеров, автообновлений, и макросов.

Канбан в «Яндекс.Трекере»

бесплатно – до 10 пользователей;
небольшие компании – 285 рублей за пользователя в месяц, до 100 пользователей;
средние компании – 222 рубля за пользователя в месяц, действует с 100 до 250 пользователя;
крупные компании – 185 рублей за пользователя в месяц, действует с 250 до 500 пользователя;
индивидуальный – и стоимость тоже рассчитывается индивидуально.

Figma – тоже всё! :( Но есть сервис на замену

Wrike

адаптивное рабочее пространство;
отправка уведомлений и комментариев исполнителям конкретной задачи;
функция внесения примечаний и утверждения проектов;
динамические отчеты по проектам;
планирование работы сотрудников;
интеграция с 400+ сервисами для бизнеса.

Канбан во Wrike

бесплатный – неограниченное число пользователей, персональный интерфейс, управление задачами, гостевые пользователи, интерактивные панели и таблицы, интеграция с облачными хранилищами, ограниченное количество активных задач, хранилище 2 Гб;
Professional – 9,8 долларов за пользователя, от 5 до 200 пользователей, общие панели задач, диаграммы Ганта, интеграция с MS Project, Excel, RSS, до 2 Гб на пользователя;
Business – 24,8 доллара за пользователя, до 200 пользователей, фирменный стиль, автоматизация до 200 действий на пользователя в месяц, утверждение проектов, отчетность в реальном времени, ведение табелей, группы пользователей, интеграция с Salesforce, 5 Гб на пользователя;
Enterprise – стоимость определяется индивидуально, от 5 пользователей, система единого входа, двухфакторная аутентификация, разные роли доступа, отчет об активности, хранилище 10 Гб на пользователя, автоматизация – до 1 000 действий на пользователя в месяц.

веб-версия;
Windows;
MacOs;
Android;
iOS.

YouGile

Канбан в YouGile

бесплатный – до 10 пользователей, без ограничений;
платный – 333 рубля в месяц за пользователя, с 11 пользователя и дальше за каждого.

веб-версия;
Windows;
macOS;
Linux;
iOS;
Android.

Flowlu

Канбан в Flowlu

Если вам нужен только аналог Trello, бесплатного тарифа будет достаточного. Вы сможете вести задачи без ограничений по количеству карточек и пользователей.

Многие из тех, кто привык работать с Trello, отмечают удобство и универсальность инструмента, но забывают о том, что вокруг появляется много новых сервисов и функций. Trello построен на базе Kanban досок. К сожалению, Kanban доски в Trello сильно упрощены: с общими офисными задачами они прекрасно справляются, однако для разработки ПО в Agile не хватает многих функций.

Чего не хватает в Trello для полноценной работы со Scrum и Kanban?

Возьмем для примера компанию, в которой, как минимум, есть разработчики, тестировщики, менеджер проекта и менеджер продукта. Они могут использовать в своей работе как Scrum, так и Kanban методологии. Почему же им стоит оторвать взгляды от Trello и узнать о новых возможностях и функционале других платформ? Об этом изначально задумался основатель Hygger.io, планируя полноценный функционал для платформы управления продуктами.

О полезных функциях для управления продуктами, которых не хватает Trello, рассказывает основатель и CEO платформы Hygger.io, Александр Сергеев.

Swimlanes

Легко представить себе вертикальные колонки на доске. Представили? Так вот, Swimlanes — это горизонтальные колонки. Как правило, на доске для разработчиков мы делаем три типа Swimlanes:

Tasks & Bugs — 99% времени люди выполняют задачи из этой Swimlane.
Someday — здесь мы откладываем те задачи, до которых скорее всего никогда не дойдет очередь.
В Blockers попадают те задачи или баги, которые необходимо сделать прямо сейчас, в режиме реального времени. Примеры таких задач: "упал” сервер, сломались платежи или регистрация, новые exceptions из crashlytics/ rollbar/ sentry. По соглашению в наши компании программист должен немедленно переключиться на решение блокирующего бага. Важно следить за тем, чтобы в Blockers попадали действительно блокирующие баги, в противном случае, у людей выработается “слепота” к блокерам, и они перестанут придавать им должное значение.

WIP лимиты

WIP лимиты позволяют ограничить число задач сверху и снизу, которое может находится в какой-то колонке. Если задач становится больше или меньше, то колонка сообщает об этом “вслух”, например, фоновым цветом.

Для чего это нужно? Например, для того, чтобы определить узкие места в процессе. Программисты сделали 10 задач, и они находятся в очереди на тестирование. Тестировщиков всего два. Налицо проблема — у тестировщиков скопилась очередь, они не справляются с проверкой задач. Мы ставим WIP лимит на очередь задач для QA в 2 и при превышении лимита узнаем об этом. Возможное решение проблемы — берем на работу еще двух тестировщиков.

Time tracking

Trello так и не внедрил нативный time tracking. Причина понятна: у них широкая аудитория и не всем он нужен. А те, кому нужен, могут купить дополнительный софт, например, Everhour или Toggl. Но это дополнительные расходы, причем не маленькие — от 5$ за юзера до 49$ за юзера.

Версии и релизы

Не представляю, как можно вести разработку софта без версий и релизов. Версия — по сути это тег, который мы вешаем на пачку задач. Когда все задачи из версии готовы, мы релизим эту версию. Этот же тег вешаем на коммит в гите. И дальше мы можем откатиться в случае большой беды или найти концы — определить по Exception версию кода, достать его из истории коммитов и пофиксить баг.

Burndown chart

Нет time tracking — нет Burndown chart. Нет Burndown chart — нет спринтов. Burndown chart — это Dashboard для команды, которая пилит спринт. Он является мотиватором (или демотиватором в запущенных случаях — когда команда сильно переоценивает свои возможности).

Проекты и коллекции

Без проектов и коллекций в дереве досок начинается хаос. Проект приходится кодировать в название доски. Коллекции хороши, но доступны только в Trello Business Class.

Типы колонок

Колонка может быть одного из трех типов:

Когда задача попадает в колонку типа Done, она считается сделанной. Без такого разделения невозможно сделать спринты — потому что нам нужно знать, когда задача была сделана, чтобы отразить это в Burndown chart.

Через Trello к звездам

Именно благодаря Trello я сделал свой продукт — Hygger, который по своей сути является альтернативой Trello для Agile software development. Кроме описанных выше функций, Hygger включает в себя:

Backlog доску. Она позволяет собирать и оценивать идеи, чтобы определить те из них, которые нужно делать в первую очередь. Оценка производится с помощью полей Value и Efforts. Под Value каждая компания может понимать что-то свое, например, влияние на доходы и на UX. Efforts — это трудозатраты на разработку идеи.

Backlog Priority Chart — инструмент, который позволяет визуально увидеть распределение идей по 4-м квадрантам: Quick Wins, Big Bets, Time sinks и Maybes, которые образованы двумя осями: Value и Effort.

Roadmap board позволяет вам планировать выпуск будущих версий, сводить воедино несколько проектов и видеть общую картину по компании.

Кстати, Hygger бесплатен для команд до 5 человек.

Как вы считаете, такие вышеперечисленные функции нужны в арсенале менеджера продукта или менеджера проекта? А каких инструментов и функций не хватает вам в работе? Пишите в комментариях или присылайте свои вопросы или идеи на support@hygger.io

Австралийская компания Atlassian, владелец любимого программистами таск-менеджера JIRA, покупает Trello. Руководитель Trello Марк Прайор обещает, что в ближайшее время изменений в ценовой политике и функциональности не предвидится. Тем не менее Лайфхакер нашёл возможные альтернативы.

Kanbanchi

Канбан-доска, созданная саратовскими разработчиками. Попадала в список рекомендуемых приложений в магазине Google. Визуально и по возможностям напоминает Trello (можно импортировать оттуда доски).

Из заявленных отличий: более удобная связь с Google Apps for Work для тех компаний, которые ведут там документооборот.

Основные функции доступны бесплатно. Пока нет мобильного приложения и поддержки русского языка.

Планиро

Приятная русскоязычная система управления проектами, поддерживающая канбан-доски.

У каждой колонки в «Планиро» свой скролл. Задачи можно фильтровать по автору, исполнителю и по тегам. Над досками расположены иконки исполнителей, при клике на иконку показываются задачи конкретного сотрудника.

Стоимость — 240 рублей в месяц для каждого сотрудника. Есть двухнедельный триал.

Планфикс

Русскоязычная система управления проектами «Планфикс» выпустила в 2014 году обновление «Карточки», которое компания так и называет — «аналог Trello на русском языке».

Отличия: более гибкая настройка досок (можно собрать в одном окне планировщика, например, доску с задачами и доску-календарь), автоматическое изменение статуса задачи при перемещении между досками.

«Планфикс» бесплатен для компаний до 5 сотрудников.

MeisterTask

Красивый и удобный проект от разработчиков MindMeister. Есть интеграция с ментальными картами, статистика результатов работы, отслеживание времени выполнения задач, мобильные приложения для Android и iOS.

В бесплатной версии нет статистики и нельзя подключить больше двух внешних сервисов.

Planner

Конкурент Trello от Microsoft. Можно назначать задачам сроки и ответственных, прикреплять к карточкам файлы.

Есть статистика продуктивности в виде диаграмм и, естественно, полная интеграция с Microsoft Office: файлы Word, Excel, OneNote будут автоматически синхронизироваться. Поддерживаются мобильные устройства.

Доступен подписчикам Office 365.

Kaiten

Ещё один продукт для визуального контроля рабочего процесса.

В Kaiten можно ограничить количество параллельно выполняемых задач и оценивать продуктивность с помощью диаграммы.

Онлайновый сервис Trello является одним из самых удобных инструментов для организации проектов любой сложности — от управления небольшим предприятием до планирования своего отпуска. В этом обзоре мы познакомим вас с дополнительными программами и расширениями, которые сделают использование этого сервиса ещё более удобным.

PomoDone (Chrome, Windows, OS X)

Управлять задачами лучше всего с помощью Trello, а для управления временем нет ничего эффективнее техники Pomodoro. А что получится, если объединить эти две технологии в одном приложении? Установив Pomodone, вы получите полный контроль над своими задачами из Trello и сможете выполнять их в соответствии с предписаниями «помидорной» методики.

Pomello (Chrome)

Ещё одно расширение, которое позволяет преобразовать карточки Trello в задачи и выполнять их с помощью техники Pomodoro. Оно размещает поверх всех окон таймер с текущей задачей, что поможет вам быть всегда сфокусированным и продуктивным.

Trello (Chrome)

Официальное расширение от разработчиков Trello для браузера Chrome. Оно выполняет две важные задачи. Во-первых, вы сможете быстро добавить любую страницу в качестве карточки на доску Trello, причём сделать это красиво — с превью, описанием и ссылкой. А во-вторых, расширение помогает выполнять поиск по всему содержимому своих досок прямо из адресной строки браузера.

Gmail for Trello (Chrome)

Если вы часто получаете новые задачи по электронной почте, то обратите внимание на это расширение. После его установки вы сможете в один клик преобразовывать письма из Gmail в новые карточки в Trello.

Timeneye (Chrome, iPhone, Android)

Это приложение позволит вам организовать полноценный учёт рабочего времени, потраченного на выполнение задач из Trello. Сколько заданий выполнено сегодня, вчера или несколько дней назад? Сколько времени заняло каждое из них? Какое время суток является самым продуктивным? На все эти и множество других вопросов ответит Timeneye.

Tab for Trello (OS X)

Это приложение для Mac является самым простым и удобным способом всегда держать задачи из Trello возле себя. Он размещает свой значок в строке меню, при нажатии на который появляется окно с вашими карточками.

Plus for Trello (Chrome, Android)

В Trello есть всё необходимое для управления проектами, за исключением одного — статистики. Данное приложение решает эту проблему. После его установки вы получите возможность работы с отчётами, диаграммами, таймерами и оценками производительности разных участников. В общем, получаем полноценную среду для работы редакции, веб-студии, научного отдела или любого другого коллектива с удалёнными сотрудниками.

Глеб Батищев Редакция «Текстерры»

Контроль исполнителей, перетаскивание карточек туда-сюда, обновление статусов и сроков – все это утомительно и отнимает много времени. В этой статье рассказываем, как автоматизировать менеджмент с помощью сервиса Butler для Trello.

Butler – ключ к эффективности

Butler – это улучшение к Trello, часть функций которого доступны бесплатно. Их достаточно, чтобы оптимизировать многие процессы. Разница только в том, что автоматизировать каждый элемент можно только 1 раз.

Butler предлагает несколько элементов для автоматизации действий: от добавления кнопок, которые запускают цепочку событий, до алгоритмов по триггерам (событиям) или датам.

Способы автоматизации

Правила

Правила (Rules) – полностью автоматические цепочки действий, которые срабатывают после определенного события.

Например, при переносе карточки в столбец «В работе» (триггер) для нее автоматически будет проставляться дедлайн в 3 дня.

Таких триггеров в Butler много:

Разберем общий принцип работы с триггерами. Вам нужно:

Определить, какое событие запускает цепочку действий.
Задать последовательность действий, которые запустит Butler.

В первую очередь выберите триггер, срабатывание которого будет отслеживать Butler.

После создания триггера нужно указать, какие действия должен выполнить Butler.

Триггер только один, а список действий не ограничен. Вы можете перемещать карточки между листами, таблицами, менять или добавлять метки и исполнителей, добавлять комментарии и т. д.

Допустим, компания занимается продвижением сайтов. После запуска каждый проект проходит одинковые этапы:

создается контент–план;
план передается копирайтерам, затем корректорам;
работа отправляется на согласование заказчику;
согласовывается клиентом или снова отправляется в работу.

На каждом этапе привлекаются разные сотрудники, но действия для каждого этапа все равно одни и те же. Чтобы ускорить работу и снизить время на передачу этой задачи от одного сотрудника к другому, создаем следующую автоматизацию:

При добавлении карточки в список «Контент–план готов» карточка переносится из этого списка в лист «Работа над проектами», появляется пометка «Срочно», а к исполнителям добавляется копирайтер. Также автоматически проставляется дедлайн через месяц:

В случае, если задачу нужно назначить не конкретному сотруднику, а одному из копирайтеров, можно сделать следующее:

создаем карточку, добавляем к ней всех копирайтеров;

корректируем условия задачи.

Таким образом, при нажатии на кнопку в карточке дедлайн автоматически будет выставлен через 2 дня, а Butler сам назначит случайного копирайтера.

В итоге мы сэкономили время не только на действиях в интерфейсе, но и на постановке задачи.

Кнопки для карточки

Здесь принцип такой же, только в качестве триггера выступает не заранее прописанное действие, а клик по кнопке.

Выглядит это следующим образом:

Теперь рассмотрим подробнее, как это настроить.

К примеру, можно упростить назначение дедлайна к задаче. При клике мы добавляем себя к карточке и ставим срок – 2 дня от текущего момента:

Кнопка появляется не в карточке, а на всей доске:

Кнопка для доски немного ускоряет процесс архивации карточек.

При завершении недели или сдаче проекта просто нажимаем на кнопку, и все карточки из листа готово отправляются в архив:

Что можно получить в рамках бесплатного тарифа Butler

Главные ограничения, которые мы встретим на бесплатном тарифе, такие:

только одна автоматизация для каждой категории действий;
только одно расширение.

Нужно взвешенно подойти к использованию этих ресурсов. К примеру, мы ограничены в количестве автоматизаций, но неограничены в количестве пунктов, которые к ним можно добавить. В этом случае можно не останавливаться только назначением исполнителя, но и перенести карточку в нужный лист, проставить дедлайн, добавить метки и т. д.

Что касается расширений, я советую использовать Repeat. Оно позволяет автоматизировать создание повторяющихся карточек и не использовать для этого Butler. Можно автоматизировать по дням недели, числам и т. д. Здесь также можно выбрать, в каком листе и на какой позиции появится карточка:

Также вам может понадобиться календарь, но он в Trello подключается через расширения, а мы уже заняли единственный слот.

Это ограничение тоже можно обойти и воспользоваться расширением для Chrome Planyway. Оно добавит в Trello календарь, а мы при этом не займем расширение.

Planyway позволяет назначать срок для карточки, а также визуально отображает карточки в календаре:

Срок проставляется не только в календаре, но и в самой карточке.

Идеи для автоматизации в Trello

После того, как мы разобрались, каким функционалом располагает Butler, можно рассмотреть примеры автоматизации.

Простановка срока, в который карточка переходит в работу

При добавлении участника в карточке автоматически назначается срок выполнения.

Перенос карточки в выполненное

При переносе карточки в лист «Выполненное» нужно проставить дату выполнения и добавить комментарий. Это нужно, чтобы сохранить срок готовности карточки.

Наше правило будет выглядеть следующим образом:

Смотрим в действии:

И комментарий тоже присутствует:

Комментарий тоже можно улучшить, добавив упоминание руководителя через @nickname. Тогда он получит уведомление.

Также можно пойти обратным путем. Если в карточке отмечены все чек-боксы, то она переносится в выполненное. После этого ее «подхватывает» наш первый скрипт и проставляет дату.

Кнопки внутри карточки

Я сторонник того, чтобы сложные автоматизации добавлять в Правила. Но если нужно автоматизировать немного действий, или если эти действия нельзя привязать к триггеру, кнопки будут просто незаменимы.

Передача задачи в другой отдел. Создаем сценарий для кнопки, чтобы она перемещала карточку на доску с задачами этого отдела на следующую неделю и ставила срок выполнения.
Принятие карточки в работу. Создаем сценарий, при котором кнопка добавляет вас к карточке, переносит ее в лист «В работе» и выставляет дедлайн.

В целом, доверьтесь Butler. Сервис с самого начала работы в Trello отслеживает ваши действия и фиксирует количество повторов каждого из них.

На основе этих данных Butler сам предложит, какие повторяющиеся действия можно автоматизировать именно вам.

Как The Telegraph используют Butler

Даже крупные компании внедряют в работу автоматизацию с помощью Butler. Так поступила, например, команда издательства The Telegraph. Об этом в своей статье пишет один из авторов блога Trello Джанет Меш.

Trello позволила редакторам и журналистам сфокусироваться на работе и сэкономить время на постановке задач.

Рассмотрим, как выглядит рабочий процесс The Telegraph в Trello.

Журналисты и редакторы добавляют карточки (статьи) в лист Ideas&Watching и отмечают метками категорию, в которую планируют добавить будущую статью.

Статьи оцениваются, и, если тема согласована, переносятся на следующий лист – Commissioned. В «Пользовательские поля» (CustomFields) вносят информацию об авторе статьи, размере гонорара за статью, количеству символов, добавляют к карточке самого автора, выставляют дедлайн.

Добавляется метка Embargo, которая означает, что статья не должна быть опубликована. Ее удаляют, когда выходит срок карточки.

После написания статьи и добавления ее в «админку» карточка переносится в лист ContentCreated. На этом этапе ее проверяют на ошибки, и, если проверка пройдена, отправляют на следующий лист. Когда статья публикуется на сайте, карточку переносят в список Published и добавляют в нее ссылку на материал.

В 2 часа ночи все карточки в листе Published архивируются.

Как начать работу с Butler

Если вы ранее не работали с Butler, не пытайтесь сразу изобрести велосипед. Для начала воспользуйтесь приемами, о которых рассказал я. Идеи для новых механик автоматизации придут в голову позднее, когда вы освоитесь в сервисе.

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Читайте также: