Акт установки противопожарных дверей форма кс 2

Обновлено: 27.04.2024

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
Название организации, ее реквизиты.
Наименование акта.
Дата и город.
ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

Итак, весь процесс по установке противопожарных дверей сопровождается различными актами и документами без которых невозможно соблюсти требования законодательства:

— заявка на поиск лучшего поставщика дверей,

— замеры проемов и утверждение спецификаций дверей,

— акт проверки и приемки противопожарной двери после установки,

— акт скрытых работ на установку противопожарных дверей,

— акт финансовых взаимоотношений КС-2 и КС-3.

По результатам замеров должен быть подписан акт утверждающий спецификацию для изготовления и последующей установки противопожарных дверей, если это требуется.

Надо иметь ввиду что этот акт подписывает заказчик, и он несет ответственность за всю спецификацию, кроме точности замера размера проемов.

Итак, на данном этапе дверь доставлена и установлена, необходимо совершить приемку выполненных работ и осмотр противопожарных дверей и в итоге оценить основные параметры:

— Равномерный слой краски без пробелов, царапин,

— Отсутствие механических повреждений полотна и коробки,

— Равномерный притвор полотна по всему периметру дверной коробки,

— Равномерные зазоры между полотном и коробкой,

— Легкий ход при освобожденном доводчике,

— Легкий ход при нажиме ручки,

— Полное закрытие доводчиком двери до срабатывания замковой защелки,

— Легкое вращение цилиндра при закрывании двери ключом,

— Равномерный и плотный шов установочной пены со всех сторон,

— Наличие заполненной шильды и паспорта на дверь.

В результате осмотра и проверки работоспособности правильно будет подписать акт проверки противопожарных дверей, в котором отразить те недостатки, по которым заказчик не может принять окончательное решение о приемке данной двери. Акт должен быть подписан в 2 экземплярах, один из которых остается у заказчика, до устранения рекламаций, если такие имеются.

Акт скрытых работ на установку противопожарных дверей. Данный акт необходим поскольку при установке металлической двери есть материалы и работы которые нельзя увидеть (скрытые от осмотра работы). Эти работы и материалы должны быть указаны в данном акте.

Итак в акте освидетельствования скрытых работ по металлическим противопожарным дверям необходимо указывать:

— сертификат соответствия на дверь (сертификат пожарной безопасности на противопожарную дверь)

— применяемые металлические анкеры и сертификат соответствия на них,

— применяемая монтажная пена (противопожарная пена или обычная) и сертификат соответствия на нее.

Акт приемки на противопожарные и металлические двери КС-2 и КС-3. Итак, все предыдущие акты не имели никакого отношения к сдаче работ, в результате которого возникает финансовая ответственность заказчика перед поставщиком. Только после подписания актов по форме КС-2 и КС-3 дверь считается принятой и подлежит оплате по условиям договора.

В данных актах указывается количество дверей и те суммы которые были приняты заказчиком и теперь уже подлежащие оплате. До подписания актов КС-2 и КС-3 двери не считаются принятыми.

КС-2 — это акт выполненных работ, он заполняется на основании формы КС-6а «Журнала учета выполненных работ», который является итоговым накопительным документом.
КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ, она заполняется с учетом формы КС-2 и необходима для признания выручки в бухгалтерском учете и затем для выставления счета-фактуры.

Любую, хорошую и качественно изготовленную противопожарную дверь, можно испортить, за счет неправильной установки. Бытует мнение, что установить металлическую дверь не составляет труда. Это не верно, хотя-бы если учесть вес двупольной двери, который может превышать 100 килограммов.

Вообще, качественная установка противопожарной двери, начинается с правильного замера проема, если проем не стандартный, а как известно большинство проемов особенно в кирпичной кладке нестандартных размеров.

Иногда встречаются узкие проемы в которые надо установить противопожарную дверь, и специалист который делает замер проема, должен знать что согласно СНиП 21–01–97, световой проем в свету при открытой створке должен быть не менее 750 мм., иначе пожарный инспектор не примет эту дверь. Эта ширина взята для того чтобы в проем открытой двери смогли пройти носилки и соответственно 2 руки, которые их держат. Такие проемы надо заблаговременно расширять используя инструменты алмазной резки бетона или кирпича.

ИТАК: Требования по установке противопожарных дверей, которые желательно знать, что бы проконтролировать качество установки двери. Неправильно установленную дверь может не принять пожарный инспектор.

Требования можно разделить на два вида: то, что требует ГОСТ и те требования которые должен предъявить заказчик к исполнителю которые не содержит ГОСТ.

ГОСТа для установки противопожарных дверей не существует, но противопожарные металлические двери — это собственно, обычные металлические двери с некоторыми нюансами, поэтому используется ГОСТ 31173-2003
«Блоки дверные стальные. Технические условия». Какие требования он предъявляет по установке противопожарных дверей:

1. В качестве крепежных элементов для монтажа изделий рекомендуется применять строительные анкеры диаметром не менее 10 мм. Расстояние между крепежными элементами не менее 700 мм. Это не трудно проверить с помощью рулетки.

2. Дверные блоки следует устанавливать по уровню и отвесу. Отклонение от вертикали и горизонтали профилей коробок смонтированных изделий не должно превышать 1,5 мм на 1 м длины, но не более 3 мм на высоту изделия. При этом, если противоположные профили отклонены в разные стороны («скручивание» коробки), их суммарное отклонение от нормали не должно превышать 3 мм. Может быть так точно сложнее проверить, но приблизительно можно.

3. Дверной блок устанавливают в подготовленный дверной проем симметрично относительно центральной вертикали проема. Отклонение от симметричности не должно превышать 3 мм в сторону откоса проема, предназначенного для крепления профиля коробки с петлями. Отклонение от симметричности в другую сторону проема не рекомендуется.

4. Для заполнения монтажных зазоров (швов) наружных изделий применяют монтажную пену.

Это требования ГОСТа, а что должен требовать заказчик от исполнителя, чтобы противопожарная дверь была принята пожарным инспектором и технадзором:

1. Прежде всего это документы, которые обязательно должны быть: паспорт на противопожарную дверь, сертификат пожарной безопасности и лицензия на установку противопожарных дверей (на возможность выполнения работ по монтажу средств пожарной безопасности).

2. Проверить установлен-ли доводчик — он обязателен для противопожарных дверей, и как он отрегулирован. Дверь должна сама закрыться за счет доводчика.

3. Посмотреть какой цвет имеет уплотнительная пена между дверной коробкой и проемом — она должна быть розового цвета, это негорючая противопожарная пена. Пена любого другого цвета — не противопожарная и подлежит переделке.

4. Проверить наличие шильды на которой должны быть указаны характеристики двери и ее производитель.

Итак, что должен требовать заказчик от исполнителя чтобы металлическая дверь исправно функционировала:

1. Открыть дверь так как обычно входит человек и отпустить ее, доводчик должен плавно ее закрыть без удара и хлопка иначе дверь будет постепенно разбиваться.

2. Оценить плотность прилегания полотна к дверной коробке. Не должно быть заметного люфта, и при этом, уплотнительная резина должна быть немного сжата.

3. Визуальным осмотром оценить равно мерность окраски, и особенно отсутствие не прокрашенных участков которые в дальнейшем приведут к коррозии.

4. Посмотреть качество приклейки термо-расширяющейся ленты, если она начала отставать, значит через некоторое время она начнет вся отваливаться.

5. Если заказчика все устраивает, то можно подписать акт установки противопожарной двери.

Места установки противопожарных дверей.

Места установки противопожарных дверей можно определить самостоятельно, если знать основные задачи которые должна выполнить противопожарная дверь, но во всяком случае это определяет СНиП 21-01-97
«Пожарная безопасность зданий и сооружений»:

— сдержать распространение огня на определенное время (15, 30, 60, 90 минут, в зависимости от огнестойкости двери). Сюда входят такие места установки:

1. ГРЩ (главный распределительный щит) — велика вероятность возгорания электрических компонентов. Причем в ГРЩ обязательно устанавливается противопожарный замок, который при закрывании двери, блокирует дверь и ее можно открыть только с ключа.

2. Элементы заполнения проемов в противопожарных преградах.

3. Тамбур-шлюзы, предусматриваемые в проемах противопожарных преград.

4. Выходы из лестничных клеток на кровлю или чердак.

— за счет особенного противопожарного замка, который не заклинит при нагреве, и который можно выбить ударом, если его все-таки заклинит, и дать возможность людям покинуть территорию возгорания. Сюда входят такие места установки:

1. Двери эвакуационных выходов и другие двери на путях эвакуации, при этом они должны открываться по направлению выхода из здания.

2. Двери эвакуационных выходов из помещений с принудительной противодымной защитой, в том числе из коридоров.

3. Аварийные выходы: выход на балкон или лоджию, выход на переход ведущий в смежную секцию здания, выход непосредственно наружу из помещений, выход на кровлю здания

Читайте также: